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UNITEC
SUSTENTADO POR:
21051048
JULIO, 2015
2I
ÍNDICE DE CONTENIDO
RESUMEN EJECUTIVO
INTRODUCCIÓN
CAPÍTULO I
1.1 OBJETIVOS DE LA PRÁCTICA PROFESIONAL
1.1.1 Objetivo General
1.1.2 Objetivos Específicos
1.2 DATOS GENERALES DE LA EMPRESA
1.2.1 Reseña Histórica de Caracol Knits
1.2.2 Tipo de Empresa
1.2.3 Misión
1.2.4 Visión
1.2.5 Valores
1.2.6 Estructura
1.2.7 Departamentalización
1.2.8 Estructura del Departamento de Compras
CAPÍTULO II
2.1 ACTIVIDADES REALIZADAS
2.1.1 Comprender y Analizar el Procedimiento Operacional del Departamento
2.1.1.1 Evaluación y Aprobación Requisiciones de Compra y Creación de
Planes de Compra
2.1.1.2Validación de Planes de Compra y Órdenes de Compra
2.1.2 Fomentar la Toma de Decisiones en las Tareas Asignadas
2.1.2.1 Determinación de los Términos de Embarque y el Tiempo Estimado de
Llegada ETA
2.1.2.2 Proceso de Exoneración Fiscal
2.1.3 Aprovechar las Oportunidades de Recursos de Formación y Capacitación
2.1.4 Realizar Actividades de Fortalecimiento en los Procesos Existentes
CAPÍTULO III
3.1 MEJORAS IMPLEMENTADAS
3.1.1 Manual de Procedimiento Estándar de Operaciones
II
3
RESUMEN EJECUTIVO
Centroamericana (UNITEC).
desarrollo laboral, así como también desarrollar la sensibilidad del estudiante con
estudiante.
que les da una ventaja competitiva difícil de igualar. Sin embargo, enfrenta
internacional.
03 de julio del presente año como asistente de compras. Los roles del
Para Caracol Knits que es una empresa de manufactura textil y también tiene un
nivel razonable, también supervisa a todos los proveedores que abastecen a una
V
compañía con los artículos que necesita para funcionar de manera correcta,
aprendizaje.
lógica entre actividades, propósito y fin, que representan un gran reto desde la
INTRODUCCIÓN
objetivos.
CAPÍTULO I
2
250,000 libras de tela por semana, el cliente solicita por lo menos 1, 500,000 de
libras de tela a la semana, esto hizo que los inversionistas cambiaran el diseño
Los inversionistas buscaron ayuda financiera en los diferentes bancos del país,
haciendo).
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La empresa tenía como meta producir 20,000 libras por semana, pero los
el segundo proceso del plan de producción y comenzó con 80 operarios del área
área de tejido.
Caracol Knits es una empresa del rubro textil dedicada a la fabricación de tela la
fabricación de tela en todos los procesos productivos, que hacen a Caracol Knits
1.2.3 Misión
financieras y de rentabilidad.
1.2.4 Visión
1.2.5 Valores
correcto:
alcances.
palabra.
1.2.6 Estructura
Caracol Knits S.A., juntamente con sus empresas hermanas Coral Knits y
Caracol Water & Power (CWP), es una compañía global diversificada con
CWP12 \l 18442 ].
1.2.7 Departamentalización
Caracol Knits por tratarse de una empresa industrial, su departamentalización es
proceso, eso permite que cada gerente sea responsable directo de ese proceso,
CAPÍTULO II
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continuación:
Departamento
través del entrenamiento por parte de los oficiales de compra, de esta manera
entender su funcionamiento.
aprobarlo para que esta siga el siguiente paso en el procesamiento. Una vez
seleccionando los ítems que serán aprobados con el mismo tipo de divisa, luego
Los Planes y Órdenes de compra 5 son el documento que emite el oficial para
documentada.
beneficio, calidad y servicio. El equilibrio entre todos estos criterios será la clave
mismos revisando cada uno de Caracol & Coral Knits y CWP, al finalizar
5Ver anexo 5 pág. 46.
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Exoneración de Impuestos.
vigentes con las vencidas son una gran responsabilidad, de esta depende las
custodia de Crowley que realiza todos los servicios navieros hasta la entrega en
Asia, el incoterm utilizado es Carriage and Insurance Paid To SAP (CIP SAP)
almacenes (Caracol Knits, 2013), para las compras locales se utiliza Delivered
Duty Paid (DDP) en donde el proveedor paga todos los gastos hasta dejar la
tributarias, u otorgados por decretos, que posibilitan una liberación parcial o total
1033 ].
Al ser una zona libre Caracol Knits S.A., tiene este derecho, por lo cual es
necesario identificar qué tipos de compras son exoneradas y cuáles no, en este
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nacional.
generada por el sistema, que debe ser sellada y firmada por el Jefe de
y Capacitación
aprendizaje interna que cooperan con el cumplimiento de dicho objetivo que son
brindadas por los gerentes y deben ser estudiadas, como ser las guías de
Empresa.
Existentes
por aprender las operaciones genera un vínculo con el trabajo. Una vez,
donde se priorizo que proveedores sean los adecuados, que estén certificados
de manera tal que ellos también ayuden a lograr la calidad, mano de obra de
cuáles son las causas más importantes a través de la lluvia de ideas, y definir
sobre las causas que se va a actuar, y al final preparar un plan de acción para
cada una de las causas corregidas, de tal forma que se determinen las acciones
CAPÍTULO III
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Tomando como referencia todas y cada una de las actividades anteriores del
mismo formato de Propuesta de Mejora 7, pues este permite dar una mirada
En Caracol Knits para conseguir los cambios que aporten este tipo de beneficios
Operación, (SOP).
operación.
Objetivos.
Alcance.
Responsabilidades.
Normas y políticas.
Lps. 8,200.00 más el costo de impresión del mismo que está calculado en Lps.
10.40 c/u, así como los niveles de jerarquía que son necesarios para su
implementación.
mismos.
Con el SOP creado, el aprendizaje puede ser hecho en tal solo dos semanas, y
Antes
Después
con quienes se tiene mayor relación comercial, este análisis permitiría conocer:
electrónico.
Condiciones de pago.
Término de negociación – INCOTERM (especificando sitio de entrega de
estimada.
País de origen de las mercancías.
Descripción y material de las mercancías.
Tipo de moneda negociada (HNL, EUR, USD)
Indicativo de si se permiten o no despachos parciales.
embarque. Después de creada y haber definido en ellas, sus campos, sus claves
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registro de nuevos.
También puede utilizar una consulta de selección para agrupar los registros y
su almacenamiento.
información.
Permite poder conocer con exactitud los datos básicos de estos (código,
nombre, contactos, etc.) y tal vez poder ir más allá en el conocimiento (Tipos de
divisa, términos de embarque, ETA) resultan recursos muy valiosos para los
oficiales de compras.
etc.)
Conocer las negociaciones vigentes.
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servicios.
Antes
Después
30 segundos.
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mejora que pueden tener efectos en el proceso, tanto en la forma como vienen
siguiente:
los documentos utilizados para los mismos, por lo que se decidió optimizar los
operativa, ser más productivos y generar ahorros a largo plazo, por ello es
para el proceso de compras, desde una base de datos, hasta la evaluación del
Office
de los beneficios.
sobre el desempeño.
compañía son los más indicados, donde se muestren cuáles son las
alguna manera la sensibilización de todas las áreas que intervienen dentro del
proceso.
través de la propia vivencia, con esto se plantea que al manejar los conceptos
resultar.
Fuente: Propia
$25,000.00
$20,000.00
$15,000.00
$10,000.00
$5,000.00
$-
Enero Febrero Marzo Abril Mayo Junio
ahorrado $ 69,196.00 en el primer semestre del 2015, esto se debe que en lugar
de hacer envíos aéreos hubiese sido más eficiente por vía marítima, ya que esta
Con esto los auxiliares y oficiales de compra trabajaran con una mejor visión y
Es impresionante cómo pueden llegar a pasar días en los cuales los oficiales de
compras tienen que esperar al Gerente de Compras y General para que les
En promedio una orden de compra podría recibir la firma del jefe y gerente en 1
varias horas.
Esta propuesta podría ser el inicio del camino que conduzca hacia el proceso
antes de imprimirlos.
Antes
Proyección
Posibles Beneficios:
- Ahorro de Tiempo.
Efectos No Deseados
necesario que se cuente con el apoyo del equipo, así estos tendrán mayores
CAPÍTULO IV
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4.1 CONCLUSIONES
Comercio Internacional.
verificar con evaluación positiva por parte del equipo gerencial del área de
a los cambios por lo que Caracol Knits acepto las actividades y propuestas
dentro de la empresa.
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4.2 RECOMENDACIONES
informativo actual.
Es recomendable que a través de los procesos de evolución continua las
que se puedan dar durante el proceso de compras, para que éstos sean
con la realidad.
obtendrás será posible que sepas realizar todas las tareas que te
asignen.
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BIBLIOGRAFÍA
Caracol & Coral Knits. (2005). Politica Ambiental. San Pedro Sula.
Caracol Knits. (2014). Informe Operacional 2014. San Pedro Sula.
Caracol Knits. (2009). Plan Estrategico 2010-2013. San Pedro Sula.
Caracol Knits. (2013). SOP Import & Export. San Pedro Sula.
Caracol Knits. (2015). SOP Proceso de Compras. San Pedro Sula.
Caracol Knits. (2014). SOP Recepcion de Materiales. San Pedro Sula.
CWP. (2012). Standard Operating Procedure. San Pedro Sula.
Dirección Ejecutiva de Ingresos. (27 de 05 de 2015). Contribuyentes
Exonerados. Obtenido de http://www.dei.gob.hn/website/?cat=1348
Dirección Ejecutiva de Ingresos. (2012). Procedimiento de Exoneración y
Contribución. Tegucigalpa.
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GLOSARIO
King Grass: Es tipo de grama hibrida de rápido crecimiento alto rendimiento, que
suelo y no compite con los cultivos alimentarios. Está se puede cosechar varias
veces al año.
Oriente.
ANEXOS
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presupuesto.