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Registro Nacional de
Inmunizaciones
Módulo Vacunas
Programáticas
TABLA DE CONTENIDO
Este módulo es utilizado para el registro de las vacunas que conforman el calendario de vacunación
(programáticas), el cual contempla las vacunas que se enfocan en la inmunoprevención de
enfermedades para la población infantil, adolescente y adulta mayor. Además, considera el registro
para las vacunas utilizadas por concepto de urgencia o epidemiología.
2. Una vez hecho el paso anterior, usted accederá a la vista de la pantalla principal. Esta contiene
los datos necesarios para el ingreso de las vacunas del Programa Nacional de Inmunizaciones.
• Lo primero que encontrará será un menú con botones, donde usted podrá
ejecutar las acciones generales del sistema como son: guardar, limpiar, imprimir
certificado, registrar eventos adversos y rechazos de administraciones, modificar los
datos del usuario y cerrar el módulo.
Información de la persona,
Área de botones nos entrega los datos de
de manejo general identificación de la persona.
Inmunizaciones realizadas,
Ingreso de Inmunización, una vez guardadas las
es el área donde usted podrá inmunizaciones, son registradas
ingresar una inmunización. en la base de datos para su
posterior visualización.
3. El primer dato a ingresar será el de identificación del usuario. El sistema por defecto estará
seleccionado en RUN, pero también podrá seleccionar como identificador el número de
pasaporte u otro valor.
Deberá ingresar RUN (completo sin puntos ni guión). Luego deberá presionar la tecla enter. Los
datos de la persona seleccionada y la información de las inmunizaciones registradas, se
desplegarán en pantalla, siempre y cuando el usuario exista en la base de datos.
En el caso en que el usuario hubiese manifestado alguna reacción adversa, en algún episodio
anterior de inmunización, usted lo podrá ver reflejado en la siguiente área, como lo muestra la
figura n° 4.
Usted deberá completar alguno de los campos dispuestos y presionar “Buscar”. En la pantalla de
abajo se desplegarán todos los usuarios que cumplan y coincidan con los criterios ingresados.
Como lo muestra la figura n° 6, al hacer una búsqueda por coincidencia de nombre y primer
apellido, Candy White, el sistema arroja todos los usuarios encontrados. Ahora tan solo deberá
marcar la persona deseada y presionar aceptar.
En el caso en que el RUN ingresado sea válido, pero no se tenga información en la base
de datos referente a la persona, tal como ya se comentó, automáticamente se
desplegará la siguiente pantalla de ingreso abreviado.
Usted tendrá que completar los datos requeridos para crear el nuevo registro. Los datos que
serán obligatorios de ingreso serán los de Nombres, Primer Apellido, Fecha de Nacimiento,
y Sexo. Al tratar de guardar la información, sin haber ingresado alguno de los datos
obligatorios, el sistema le dará la alerta, indicándole cuál es el campo que aún le falta por
ingresar. A modo de ejemplo hemos tratado de guardar sin haber ingresado el campo
obligatorio sexo, ante lo cual el sistema nos dio el aviso mediante el icono .
Si bien los campos de Teléfono y de Correo Electrónico no son de carácter obligatorio, estos le
serán de suma importancia, dado le permitirá ubicar al usuario de forma oportuna en caso que sea
necesario, y en un futuro cercano, podrá contactarlo para aviso de próximas inmunizaciones o
realizar rescate de inasistentes. 1
Tal como lo muestra la siguiente imagen, una vez ingresados los datos mínimos requeridos,
bastará con presionar el botón guardar para que el sistema le de la confirmación de que la
información ha sido almacenada.
Por último, y dentro de las validaciones con las cuales cuenta el sistema, este le avisará en caso de
ingresar un RUN inválido, tal como lo muestra la siguiente pantalla de alerta. 2
1 2
Importante: contiene información esencial para completar alguna tarea
Ante este hecho el sistema le avisará que el teléfono ha sido actualizado, tal como lo
muestra la siguiente imagen.
5. Los siguientes datos que deberá ingresar serán los ubicados al lado derecho de su pantalla, tal
como lo muestra la figura n° 12:
Respecto del campo “Vacunador”, este por defecto le mostrará el funcionario bajo el cual se
ingresó al sistema. En el caso en que desee o deba ingresar inmunizaciones de otra profesional,
el sistema le desplegará el listado de todos los profesionales con el rol requerido.
El campo “ Comuna de Residencia” estará por defecto en blanco, y su ingreso será un dato
obligatorio para poder terminar y guardar un evento de inmunización. Esto debido a la
importancia que reviste este campo, tanto para futuras mediciones de cobertura, como para
fines epidemiológicos.
Si usted trata de guardar una inmunización sin haber ingresado el campo de “Comuna de
Residencia”, el sistema le arrojará el siguiente mensaje.
Para su facilidad y para optimizar los tiempos de búsqueda, el sistema cuenta con listas
desplegables presionando, en las cuales existe el listado de vacunadores y las comunas
según la División Política Administrativa de Chile (DPA). Además, tiene la opción de búsqueda
de nombres según las letras iniciales que usted vaya digitando (búsqueda por alcance de
nombre).
En la parte superior de la sección para el registro de la vacuna existe un área de color amarillo
en la cual usted encontrará una pequeña reseña sobre l a enfermedad que se está
inmunizando.
Para obtener más información sobre la enfermedad usted solo deberá hacer click sobre el signo
de interrogación para que se despliegue la ficha técnica de la enfermedad en formato PDF.
(Imagen 17).
El sistema cuenta con la funcionalidad de seleccionar simultáneamente para el registro todas las
enfermedades que están incluidas en una misma vacuna, sin necesidad de realizar dos o más
ingresos de datos.
Una vez que usted ha seleccionado la vacuna deseada, el sistema automáticamente señalará el
resto de enfermedades que estará inmunizando al haber escogido dicha vacuna, mostrando su
elección mediante la imagen de una jeringa al costado de cada enfermedad.
Los otros campos que deberá seleccionar para completar el registro de la vacuna serán el de
dosis, de acuerdo a las programaciones que cuente la vacuna seleccionada, el campo de criterio
de elegibilidad, en caso que la vacuna lo tenga, el número de Lote de la vacuna y la Fecha de
Próxima Vacunación.
En el caso que su usuario no requiera una próxima fecha de vacunación lo podrá señalar
haciendo click en el cuadro “No Requiere Fecha” destinado para este registro.
7. Por último, dado que usted ya ha ingresado toda la información necesaria requerida, solo
le bastará con presionar el botón de Guardar ubicado en el área de botones generales del menú
principal o simplemente presionar la tecla F6.
Tal como lo muestra la anterior imagen, el sistema le informará que los datos han sido
guardados de forma exitosa, lo cual también podrá ser verificado por usted, dado que la
información recién ingresada es visible de forma automática en el área de Historial de
Inmunizaciones.
Una vez guardado el registro de las tres vacunas ingresadas, éstas pueden ser visibles en
la sección inferior de la pantalla, en el Historial de Inmunizaciones, identificadas en primer
lugar y señaladas con la imagen de jeringa bajo cada enfermedad, la cual representa que
la vacuna fue administrada.
Otra funcionalidad que tiene el sistema está relacionada con el registro de una reacción adversa.
Usted, presionando el botón “Evento Adverso”, tendrá la posibilidad de incorporar una reacción
adversa a una inmunización. Para esto, deberá seleccionar la vacuna bajo la cual la persona sufrió
un evento adverso posterior a la inmunización y presionar el botón, a lo cual el sistema le
desplegará el cuadro que a continuación se muestra, con el listado de los tipos de reacciones.
Una vez seleccionada la reacción, usted lo podrá ver reflejado en dos partes, la primera bajo
el cuadro de “Contraindicación” y en la sección inferior de la pantalla, en el Historial de
Inmunizaciones, al lado izquierdo bajo el campo “Efecto Adverso”. Tal como lo muestra la figura
n°24, al posicionar el cursor sobre el campo, se desplegará un mensaje con el nombre de la
reacción ingresada, en este caso “Cutánea”.
9. Otra sección de suma importancia para el registro, que se pasará a explicar, es la del
funcionamiento de cada uno de los botones del área de manejo general.
El botón “Limpiar”, tal como su nombre lo indica, se utiliza para borrar los datos del registro
anterior e ingresar un nuevo registro. Es necesario utilizar esta opción para cada registro nuevo
a ingresar en el módulo.
Una vez identificado el usuario, bastará con que usted presione el botón “ imprimir”
para que se despliegue el cuadro de diálogo que a continuación se muestra:
Una vez seleccionada la vacuna o las vacunas al elegir la opción “Seleccionar Todo”, bastará con
que usted presione el botón imprimir, ante lo cual se le desplegará en formato PDF la
visualización de su certificado, el cual tendrá la siguiente estructura, indicándole la vacuna
bajo la cual inmuniza.
También se incluye en la esquina superior derecha la visualización del número de folio ingresado.
En caso de tener más de una. En el ejemplo, se había seleccionado las 1ª dosis de pentavalente,
poliomielitis y neumocócia conjugada, tal como se muestra en la imagen:
10. Otro de los botones dispuestos para su uso es el señalado como “Evento Adverso
Inmediato”. Esta opción le permitirá señalar y guardar algún posible evento adverso
ocurrido inmediatamente luego de la administración de la vacuna.
El sistema, tal como se comentó le dará la posibilidad de seleccionar alguna de las tres
reacciones adversas consideradas, a saber: reacción cutánea, reacción anafiláctica o
lipotimia.
Funciona de igual forma que el botón “Evento Adverso” ubicado en la sección Historial de
Inmunizaciones al costado inferior derecho de la pantalla. Recordar que esta opción es para
registrar los eventos adversos de una vacuna administrada con anterioridad, explicado en el
punto 9.
3
Importante: contiene información esencial para completar alguna tarea
Una vez realizada la confirmación se desplegará la pantalla de ingreso abreviado para que
usted pueda realizar los cambios deseados. Una vez modificado bastará con su confirmación,
presionando el botón “Guardar”, para que la nueva información que ha incorporado se visualice.
13. Finalmente, el botón “Cerrar”, tal como su nombre lo indica, se utiliza para salir en
forma correcta del módulo.
La siguiente acción que se describirá será la de modificar una inmunización ingresada anteriormente en
el módulo Inmunización (PNI).
1. Para realizar esta acción deberá posicionarse sobre la vacuna que desea modificar y
presionar el botón “Modificar. Una vez presionado, se desplegará la ventana que a continuación
se muestra, con los datos que usted podrá modificar de la inmunización ya informada.
1. Tal como su nombre lo indica, en caso de haber ingresado de forma errónea alguna
inmunización, el sistema le permitirá eliminarla.
Para realizar esta acción, primero deberá seleccionar la inmunización que se desea eliminar,
desde la grilla de historial de inmunizaciones, para luego presionar el botón “Eliminar”.
Una vez que acepte la acción eliminar, el sistema le mostrará un mensaje con la
confirmación de que la eliminación se ha realizado de manera satisfactoria.
Este módulo contiene la funcionalidad de generar reportes que pueden ser exportados a formato Excel o
HTML, los cuales pueden ser utilizados para llevar un control periódico de las vacunas registradas y
agruparlas por registros diarios, semanales, mensuales o por periodos
A continuación se describe paso a paso cómo exportar reportes del módulo “Inmunización (PNI)” del
sistema RNI.
1. Para ingresar a la opción de reportes, se debe ingresar en la pantalla inicial e ingreso al sistema
a “Herramientas” y luego “Informes Estadísticos”:
2. Una vez dentro de la sección de “ Informes Estadísticos”, usted se encontrará con la siguiente
ventana de Reportes. Esta se puede dividir en dos partes, la primera en la cual usted tendrá la
posibilidad de seleccionar los Criterios de Búsqueda bajo los cuales se generará el reporte, y
una segunda en la cual usted deberá seleccionar alguno de los reportes disponibles para su
generación.
Las opciones de reportes que se presentan en esta pantalla (costado derecho) está relacionada con
el tipo de acceso que tiene el establecimiento al Sistema RNI. En este ejemplo, se aprecia la
visualización completa de reportes, dado que se cuenta con un perfil de acceso a todos los módulos
de RNI. 4
b) Reportes disponibles, en la cual se puede seleccionar el tipo de reporte que se requiere para la
visualización y revisión, en relación al criterio de búsqueda de fecha seleccionado. En la imagen
se visualiza los distintos tipos de reportes disponibles, en los cuales se encuentra el “Reporte de
Inmunizaciones Administradas Internacional”.
Continuando, una vez realizado los filtros de la búsqueda por fecha, se debe seleccionar el
Reporte de Inmunizaciones Administradas Internacional y presionar el botón Generar.
4
Importante: contiene información esencial para completar alguna tarea
(a) (b)
Figura N° 42: Reporte vacunas ingresadas por módulo Inmunización (PNI) en formato Excel
(a) (b)
En este reporte figuran las personas que se encuentran inasistentes a la administración de una
vacuna para completar el esquema de inmunización. En las dos últimas columnas se indica el
nombre de la vacuna que tiene pendiente y la fecha en que le correspondía la administración de
otra dosis, la cual está asociada a la fecha de inmunización de la vacuna anteriormente
administrada. Por ejemplo, supongamos que la niña Candy White Ardley recibió la 1ª dosis de
las vacunas pentavalente, poliomielitis y neumocócica conjugada el 24-09-2014 (a los 2 meses
de vida). La 2ª dosis le correspondía la administración de las tres vacunas mencionadas el 24-
11-2014, sin embargo, solo se le administró la vacuna neumocócica conjugada. Por lo tanto,
cada vez que el establecimiento genere el reporte de Monitoreo de Insistentes, le aparecerá a
esta niña las vacunas poliomielitis y pentavalente pendiente, hasta que logre vacunarse
efectivamente.
Es importante destacar que este reporte funciona de forma correcta, solo cuando el registrador que
ingresó la vacuna anterior al sistema, le registró correctamente la Fecha de Próxima Inmunización,
dado que la configuración del reporte Monitoreo de Inasistentes está basada en la fecha de
inmunización de la primera dosis y el registro de la fecha de inmunización para la próxima dosis. 5
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Importante: contiene información esencial para completar alguna tarea
El módulo de “Inmunización (PNI)” cuenta con validaciones en función a la edad límite inferior o
superior que deben tener las personas para recibir la administración de una vacuna. También presenta
validaciones de acceso a la vacuna en función del sexo u alguna otra condición.
Estas validaciones se visualizan con un mensaje de alerta cuando la persona inmunizada muestra
alguna de las características mencionadas y éstas se encuentran configuradas para validar.
Existen otras validaciones internas en el sistema que no son visualizadas por el registrador, y que están
configuradas en RNI con el fin de evitar errores de registro, como es el caso que según la edad de la
persona, se visualizan las pestañas de la enfermedad que se va a inmunizar. Por ejemplo:
Si la persona ingresada es un menor de 30 días automáticamente el sistema muestra solo las pestañas
de Tuberculosis, Tétanos y Rabia.
A continuación, se describe las validaciones de ingreso que presenta el sistema, frente a diferentes
situaciones en las cuales arroja mensaje de alerta:
Figura N° 48: Mensaje de persona ingresada con edad inferior al límite permitido
Figura N° 49: Mensaje de persona ingresada con edad superior al límite permitido