AlCANCE DE LOS SERVICIOS REGISTRALES Y NOTARIALES.

SAN CRISTÒBAL 11 JUNIO DE 2019

INTRODUCCION

Con el propósito de aplicar y supervisar las normas de prevención y control

de las actividades de legitimación de capitales en las oficinas de registro y
notarias, se establece la obligación de dictar un código de ética, que contenga los
deberes éticos, morales y socialistas de los encargados de las notarias y registros,
ante las amenazas y peligros que puedieren hacerlos vulnerables, para garantizar
la seguridad jurídica de la ciudadanía.

Es el notario público o notaria pública, el registrador o registradora, quien

tiene la responsabilidad de cumplir y hacer que se cumplan las normas de
prevención y control de las actividades de legitimación de capitales, en las
oficinas a su cargo.

Por consiguiente, señalaremos y expondremos una serie de artículos

tomados de la Ley de Registro y Notarías, en los cuales se reflejan los alcances
de los Servicios Registrales.
 ALCANCE DE LOS SERVICIOS REGISTRALES

REQUISITO DE ADMISION
Artículo 23: Todo documento que se presente ante los registros y notarías, deberá
ser redactado y visado por abogada y abogado debidamente inscrito en el
Instituto de Previsión Social del Abogado y habilitado para el libre ejercicio
profesional.

MANEJO ELECTRÓNICO
Artículo 24: Todos los soportes físicos del Sistema Registral y Notarial actual se
digitalizarán y se transferirán a las bases de datos correspondientes. El proceso
registral y notarial podrá ser llevado a cabo íntegramente a partir de un documento
electrónico.

FIRMA ELECTRÓNICA
Artículo 25: La firma electrónica de los registradores o registradoras y notarios
públicos o notarias públicas, tendrá la misma válidez y eficacia probatoria que la
Ley otorga.
MISIÓN
Artículo 26: La misión de los registros es garantizar la seguridad jurídica de los
actos y de los derechos inscritos, con respecto a terceros, mediante la publicidad
registral.

PUBLICIDAD REGISTRAL
Artículo 27: La publicidad registral reside en la base de datos del sistema
automatizado de los registros en la documentación archivada que de ellas emana
en las certificaciones que se expidan.

EFECTOS JURÍDICOS
Artículo 28: Los asientos e informaciones registrales contenidos y emanados
oficialmente del sistema registral, surtirán todos los efectos jurídicos que
corresponden a los documentos públicos.

HABILITACIÓN
Artículo 29: La habilitación de las horas de despacho se hará sólo en caso de
urgencia jurada y comprobada por el registrador o registradora y notario público
o notaria pública, quienes deberán inscribir o autenticar los documentos o actos
en un plazo menor de 3 días, en los siguientes casos:
1- La inscripción de testamentos abiertos y cerrado
2- Los títulos o certificados académicos, científicos, eclesiásticos y los
despachos militares.
3- Las legalizaciones
4- Las autorizaciones de niños, niñas y adolescentes para viajar
5- La inscripción de demandas y poderes, así como la sustitución, renuncia o
revocatorias de los mismos en materia laboral.
6- La designación de tutores, curadores o consejeros de tutela
7- Las actas de remate
 8- Las copias certificadas de los libelos de demanda para interrumpir la
prescripción y surtir otros efectos
9- Los poderes, sustituciones, renuncias y revocatorias de los mismos
10- Los documentos que contengan declaraciones de limitaciones,
transmisiones, derecho de retractos, renuncias o gravámenes de la
propiedad
11- Los decretos de interdicción e inhabilitabilidad civil
12- Los protestos de cheques, de conformidad con lo previsto en el Código de
Comercio
13- La certificación de gravámenes
14- Las copias certificadas de los títulos académicos, científicos, eclesiásticos
o despachos militares
15- Los demás que establezcan las leyes.
En los casos de los numerales 1,2,3,7,8,9,10,11,12,13,14 y 15 de este artículo
se requerirá el pago de 5 unidades tributarias (5U:T) adicionales.

La Ley de Registros y Notarias establece claramente las funciones y

competencias de los servicios registrales y notariales en el país presentando de
forma muy precisa las normas de funcionamiento y los procesos que cumplen
estas instituciones de servicio público.

El alcance de servicios de los registros y notarias están debidamente señalados

en los ya estudiados artículos 23, 24,2, 26, 27, 28 y 29 de la Ley de Registros
Publicos y Noterias en los que como hemos visto queda contemplado lo
relacionado a la adminisión de documentos, manejo electrónico, firma electrónica,
la misión de los organismos registrales y notariales además estudiar todo lo
relativo a publicidad registral, efectos jurídicos, y habilitación de documentos.
 CONCLUSIÓN

Con la Ley de Registro y Notarías, se dotaría al Ejecutivo Nacional de un

cuerpo normativo para incorporar al ordenamiento jurídico venezolano, los
procedimientos modernos que se requieren para garantizar la seguridad jurídica
en las instituciones registrales y fortalecer el ejercicio de la función notarial, la
autosustentabilidad financiera del servicio y la instrumentación de políticas
tendentes a prevenir, controlar y fiscalizar la legitimación de capitales.

Para el cumplimiento de las funciones registrales y notariales, de las

formalidades y solemnidades de los actos y negocios jurídicos, podrán aplicarse
los mecanismos y la utilización de los medios electrónicos consagrados en la ley.