CORPORACION UNIVERSITARIA MINUTO DE DIOS

ACTIVIDAD NUMERO 9
PRESENTACION EN GOOGLE DRIVE

PRESENTADO POR :

JONATHAN BUELVAS
MARIETH GOMEZ
MARIA GAMARRA

GESTION BASICA DE LA INFORMACION

1719

PROGRAMA ADMINISTRACION DE EMPRESA

 WEB 2.0

¿Qué es, y su utilidad en el campo profesional y/o académico?

Son sitios WEB que permiten o facilitan compartir y crear información, interactuar entre sí, colaborar
entre sí. Es decir, en el campo profesional, podemos compartir informes, generar informes, actualizar
informes, crear data y mantener información siempre actualizada y en tiempo real.

Sus principales características son la red, que se utiliza como plataformas utilizadas por los usuarios
con autorización de auto-edición, la información que es organizada, y accesible mediante múltiples
aparatos y distribuida mediante URL sencillas con significados html existencia de links y demás.

¿Cómo se instala?
deberemos instalar en él el software necesario para ello pero los servicios Web requieren normalmente
un soporte de bases de datos y flujo de trabajo mucho más robusto y llegan a parecerse mucho a la
funcionalidad de Internet tradicional de un servidor de aplicaciones.

El enfoque empleado hasta ahora por los fabricantes suele ser bien un enfoque de servidor universal,
el cual agrupa la mayor parte de la funcionalidad necesaria en una única plataforma de servidor, o
bien un enfoque plugin de servidor Web con herramientas de publicación tradicionales mejoradas con
interfaces API y otras herramientas. Independientemente del enfoque elegido, no se espera que el
camino evolutivo hacia la Web 2.0 se vea alterado de forma importante por estas opciones.

¿Cuáles son las instrucciones básicas para utilizar la herramienta?

Las herramientas colaborativas, que son las que nos permiten trabajar en conjunto es decir, varias
personas, actualizar información en tiempo real, las más utilizadas son google drive y Dropbox
Las redes sociales, éstas están siendo utilizadas en la educación para compartir contenido de interés
y promover la participación, las más utilizadas son: Facebook, Twitter, Youtube.

Los mapas conceptuales y mentales, esta es utilizada para organizar y representar gráficamente, o
por diagramas conceptos básicos o ideas.
Las presentaciones, algunas como, Prezi, Slideshare, Issuu y Scribd permiten publicar y compartir el
contenido de las presentaciones, facilitando la revisión y aporte de comentarios del público al que van
dirigidas.

El podcast, se utiliza para transmitir audio en internet, algunas como Audacity, Podomatic y
SoundCloud.

El blog, son sitios web en el que puedes agregar contenido de varios autores, facilitando su lectura y
permitiendo que los demás usuarios realicen sus aportes y/o opiniones. Algunos son: WordPress y
Blogger.
Google Drive nos permite trabajar, crear y almacenar documentos de ofimática de forma fácil y
gratuita.

Para utilizar esta herramienta solo tenemos que tener una cuenta Google (Crea tu cuenta gmail).
Si ya la tenemos solo hay que acceder drive.google.com
Inserta tu usuario y contraseña.
Para crear una presentación debes pinchar en Nuevo y después en presentaciones de Google.

Nuestro navegador se cargará con una ventana nueva que contiene la presentación en blanco.
En la franja superior insertaremos el nombre del documento. Pulsa donde pone Presentación sin
título y ponle el título que quieras.
La barra de herramientas contiene las herramientas más habituales para crear o modificar una
presentación.

A la izquierda veremos todas las diapositivas creadas hasta ese momento.

La zona central es la más grande, es nuestra zona de trabajo.

A la derecha tenemos los dístintos temas para hacer una presentación.

Diseño
Para comenzar a crear nuestra presentación seleccionamos un tema, podemos elegir uno de los
que vienen predeterminados, si no nos gusta vamos a poder cambiarlo más adelante.
Si no te gusta puedes cambiarlo pinchando en Diapositiva - Cambiar diseño.

También puedes hacer cambios pinchando en Diapositiva - Cambiar fondo o en Diapositiva -

Aplicar Diseño.
Nueva Diapositiva.
Para crear una nueva diapositiva pulsa en Diapositiva - Nueva Diapositiva.

A la izquierda se muestran todas las diapositivas que tienes creadas. La diapositiva que tienes
marcada con un recuadro azul es la que tienes activa. Si quieres activar varias diapositivas a la vez
debes mantener pulsada la tecla Ctrl.
En el Menú Editar tienes entre otras opciones la de Deshacer y Rehacer, Cortar, Copiar y Pegar,
Eliminar (elimina la diapositiva que tienes activa) o Duplicar (crea una copia de la diapositiva activa).
Un menú muy interesante es el de Insertar.
Insertar - Cuadro de texto.
Para añadir texto a una diapositiva tenemos que crear primero el Cuadro de texto, dibujamos una
forma rectangular, la cual podemos modificar para adaptar el texto.

El texto podemos modificarlo, cambiar la fuente, el tamaño, negrita, cursiva, subrayado, color del
texto...desde el menú formato o desde la barra de formato.
Insertar - Imágenes.
Es muy fácil, pulsa en insertar imagen, aparece un cuadro de diálogo que te muestra varias opciones
de cómo conseguir la imagen.

Puedes subir una imagen guardada en tu ordenador, tomar una foto con tu web cam, desde una URL,
de tus álbumes o de tu Drive, incluso puedes te da acceso directo para buscarla con Google.
Una vez añadida puedes cambiarla de posición pulsando y arrastrando el ratón. También puedes
cambiar el tamaño (de forma proporcional) desde las esquinas.
Insertar - Vídeos.
Es muy sencillo, pulsa en insertar vídeos, aparece un cuadro de diálogo que muestra la opción para
buscarlo en Youtube o desde la URL.

Una vez insertado puedes cambiarlo de posición o de tamaño.

Desde el menú insertar puedes poner otros objetos en tus presentaciones entre otras cosas
WordArt, líneas, formas, flechas...
Transiciones y animaciones
Otro elemento importante de las presentaciones son las transiciones, es decir, los efectos de
movimiento que se ve a medida que avanzas de una diapositiva a otra.
Una vez seleccionada una diapositiva pinchamos en Transición.
Selecciona a la derecha la que más te guste, pulsa en Reproducir para previsualizar como te
queda, modifica la velocidad y si quieres puedes aplicarla a todas las diapositivas.

Una vez que has puesto a una diapositiva la transición, puedes aplicar a los diferentes elementos
alguna animación. Solo debes tener el objeto seleccionado y pulsar en Añadir animación, pula en la
que más te guste, como quieres que aparezca y la velocidad.

Antes de terminar con las presentaciones de Google Drive hay que saber:
- Drive te deja subir presentaciones creadas con programas ofimáticos y simplemente almacenarlas
y verlas.
- Drive te deja subir presentaciones y convertirlas a formato Docs. para poder modificarlas.
- Drive te permite compartir tus presentaciones con otros usuarios y configurarlas para que puedan
editar o no tu archivo, incluso podrán añadir comentarios.
- Las presentaciones creadas (o convertidas) con Drive pueden pesar hasta 50MB y tener como
máximo 200 diapositivas.
 Definición de Google Drive
Google Drive es un servicio de almacenamiento de archivo de la nube propiedad de Google.
También ofrece un software suite gratuito que incluye procesador de texto, hoja de cálculo,
presentaciones, dibujos, entre otros.

Google Drive permite que los usuarios compartan también archivos con otras personas, editarlos
ambos a la vez y sincronizar sus archivos guardados entre múltiples dispositivos como
computadoras, tabletas y teléfonos inteligentes.

Si bien los precios pueden variar regularmente, al momento de escribir este artículo Google Drive
ofrecía 15 GB de almacenamiento gratuito. Luego hay distintos planes como 100 GB por 2 dólares al
mes o 20 al año. 1 TB por 10 dólares al mes o 100 dólares al año, etc.

Google Drive está disponible para plataformas Windows, MacOS, Android, iOS y Chrome OS.

Los programas por defecto que ofrece también Google Drive para manipular nuestros archivos son:

Google Docs
• Google Sheets
• Google Slides
• Google Drawings
• Google Forms
• Google Sites
• Google My Maps
BENEFICIOS

Permite guardar archivos en la nube, por lo que no tienes que preocuparte por si se te estropea el
portátil y pierdes todo lo que tenías en el disco duro. Podrás guardar archivos, fotos, carpetas, …

Te puedes conectar desde cualquier lugar con internet, por lo que no necesitarás llevar tu ordenador
a todos lados. Simplemente con acceder desde tu cuenta de gmail, tendrás acceso a todos tus
archivos y proyectos.

Dispone de distintas aplicaciones (similares al Microsoft Office) con las que podrás crear tus
contenidos y compartirlos rápidamente con tus colaboradores o clientes.

Permite el trabajo colaborativo: Com ejemplo, imagina que tienes un equipo de marketing online y
dentro de éste un redactor de contenidos y una SEO. El redactor escribe un artículo que la SEO
tendrá que revisar, para ver si la optimización es correcta.

Con Google Drive puedes compartir ese archivo entre ambos, de esa forma las dos personas
trabajarán sobre el mismo contenido en tiempo real y no tendrán que guardar el borrador y enviarlo
por correo electrónico cada vez que haya que cambiar algo.

Permite conectar numerosas aplicaciones que hay en el mercado y crear nuevas formas de trabajo
(que todavía ni conocemos :-D). Ya hablaremos más sobre esto en otros artículos.

Han mejorado mucho en cuanto a la identificación de seguridad para acceder a la cuenta.

Actualmente puedes activar una autentificación de dos pasos. De esa forma, si alguien accede a tu
cuenta desde otro dispositivo desconocido te llegará un aviso a ti y el «hacker» tendrá que verificar
su identidad con un segunda contraseña

No necesita ningún tipo de mantenimiento por tu parte. Además, Google se encargará de mantener
los sistemas siempre actualizados. <3
Almacenamiento escalable. Siempre que necesites más espacio para guardar tus datos,
simplemente podrás ampliar tus GB de memoria.
Puedes buscar tus archivos rápidamente con su motor de búsqueda.
Por tanto, resumiría las ventajas de Google Drive en: Flexibilidad, eficiencia y simplicidad.
Como funciona
El funcionamiento es bastante sencillo, entramos con nuestro usuario y contraseña de Google
en drive.google.com y nos aparecerá una interfaz muy similar a la de Google Docs, donde
encontraremos, principalmente, los archivos de Google Docs.

Nos descargamos la aplicación y la instalamos en nuestro equipo, la ventaja es que

automáticamente nos detectará el sistema operativo que estemos utilizando: Mac, Windows… En el
2º paso podremos escoger la carpeta donde ubicar los archivos y cuáles sincronizar con nuestros
equipos

Crea y colabora con otros usuarios. Comparte archivos y documentos, diseña hojas de cálculo y
prepara una presentación en un instante con nuestras aplicaciones Documentos, Hojas de
Cálculo y Presentaciones.

Herramientas

Google Docs

Google Docs es un editor de textos que funciona de forma similar a Microsoft Word, permitiéndole a
los usuarios escribir textos y realizar trabajos de los más diversos. Sea para un proyecto de la
universidad, un contrato o la redacción de un artículo publicitario, Google Docs es ideal para todos
los usos.

Incluso los materiales de mayor complejidad, como un ebook, se pueden crear desde el editor de
documentos de Google Docs. Esto sucede porque es muy fácil escribir, añadir elementos, incluir
imágenes, formatear la fuente, el color y cualquier otro detalle del texto.

Al igual que Word, funciona de forma intuitiva. Pero existen ventajas proporcionadas por Docs que
ningún otro editor puede presentar, como el almacenamiento en la nube y la sincronización
automática, que, como viste, son las principales características de Google Drive.

Esta es una de las funcionalidades más utilizadas por quienes necesitan constantemente producir
contenido para sus canales de comunicación, como sitios, blogs y redes sociales.

El compartir y la colaboración online permiten que varias personas participen en el proceso de

creación. Es posible, por ejemplo, que un profesional tenga a su cargo la creación del contenido y
otro haga los cambios y correcciones puntuales a lo largo del texto, sea sugiriendo o modificando el
contenido.
Google Sheets

Otra herramienta que forma parte del paquete de recursos de Google Drive es el Google Sheets. Se
trata de una potente aplicación de hojas de cálculo, inventada para competir de frente con Excel, de
Microsoft.

Las plantillas son óptimas para la gestión de datos de los más diversos.

Al igual que ocurre en el programa de Microsoft Excel, puede aplicar fórmulas para simplificar el
relleno de las hojas de cálculo.

La gran diferencia es que Google Sheets puede ser accedido directamente desde el navegador, sin
la necesidad de instalar programas en el ordenador.

Además, cuenta con todas las demás funciones inherentes a Google Drive, como compartir
contenido, colaboración en tiempo real y sincronización automática.

Puede ser muy útil para la realización de las más variadas tareas, como el control financiero de la
empresa, cálculo del ROI (Retorno de Inversión) y otros. Contar con una herramienta de gestión es
fundamental para quien necesita mantener sus actividades organizadas.

De la misma manera que has abierto un documento para crear un nuevo texto, para hacer una hoja
de cálculo, simplemente vas a Nuevo> Hoja de cálculo de Google.

Google Slides

Google Slides es una poderosa herramienta para la creación de presentaciones.

A diferencia de los programas de diapositivas disponibles en el mercado, que necesitan instalación,

Google Slides puede ser accedido directamente por Internet.

Entre las principales características de esta herramienta, podemos listar:

Interacción online con el público: es posible transmitir la presentación de diapositivas en tiempo

real con el público, pasando las diapositivas y haciendo la presentación. Al mismo tiempo, los
espectadores pueden enviar preguntas a quien está haciendo la transmisión en vivo.

Búsqueda integrada a Google: todo el contenido que se utiliza en la confección de la presentación

se puede buscar directamente en Google. Este recurso es importante, pues permite chequear
fuentes y consultar las informaciones utilizadas en el material.

Colaboración online: es posible contar con el soporte de otras personas durante la realización del
trabajo. La herramienta de compartir y colaboración estimula el trabajo en equipo.
Modo sin conexión: permite editar y cambiar el contenido incluso cuando el equipo no tiene acceso
a Internet. Puede ser útil para momentos de inestabilidad en la conexión, por ejemplo.

A Google Slides también accedes en Nuevo> Presentaciones de Google.

Además de estos recursos, hay otros que también pueden ser explorados, como los Formularios
Google, Google Maps, Google My Maps y Google Sites. Pero, para empezar, los tres recursos
anteriores ya son suficientes.