INFORME MENSUAL: ENERO

Universidad Nacional
Federico Villarreal

FACULTAD DE PSICOLOGÍA
Oficina de Prácticas Pre Profesionales
Informe de Actividades N°01

Alumna: Lilibeth Estéfany Flores Sifuentes

Centro de Prácticas: Cosapi S.A.
Área: Planificación y Atracción al Talento
Periodo de actividades: 01/01/2019 al 31/01/2019

I. Actividades realizadas:

Inicialmente recibí la inducción e indicaciones correspondientes a las nuevas funciones y

responsabilidades en el área de Planificación y Atracción de Talento, las cuales corresponden a brindar
apoyo a los procesos de reclutamiento a los Analistas del área que consistía en la publicación de la
vacante, filtro curricular y filtro telefónico para finalmente se presenten las opciones potenciales al
cliente interno. Adicional me encargué de la incorporación de los candidatos, como son la programación
de exámenes médicos, verificación de documentos de ingreso y coordinaciones pertinentes con las
distintas áreas involucradas en esta última etapa.

En el mismo mes de enero, se realizó el Programa de Prácticas de Verano que corresponde a las
iniciativas que tenemos como área con el fin de atraer potenciales candidatos y seleccionarlos
finalmente. El apoyo consistió en las etapas de Reclutamiento, acompañamiento en las Evaluaciones y
finalmente las coordinaciones para la adecuada incorporación de los 16 Practicantes a las distintas áreas
de la compañía. A continuación explicaré cada etapa:

A. Reclutamiento: Se analizó los requerimientos y requisitos a cubrir (formación, niveles

académicos, ubicación geográfica, entre otros), información relevante a fin de definir estrategias
efectivas para la búsqueda externa, así como tener el perfil de búsqueda claro para realizar los procesos
de evaluación. Para difundir el requerimiento, se emplearon una combinación de las siguientes fuentes
de reclutamiento: Portal de Hiringroom, redes sociales (Linked In, Facebook) y las bolsas laborales de las
Universidades.

B. Filtro Curricular y telefónico: En esta etapa se identificaron a las personas que cumplían con los
conocimientos y experiencia solicitada en el perfil de puesto mediante una revisión curricular, por lo que
se procedió a analizar y estudiar minuciosamente cada postulación, es por ello que esta es la etapa donde
se descarta la mayor cantidad de postulantes. Continuando con el filtro realizamos un contacto telefónico
con los prospectos identificados, con el fin de verificar los requisitos solicitados en el perfil, además de
conocer la disponibilidad y motivaciones.

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C. Dinámicas grupales: Inicialmente acompañamiento durante las dinámicas dirigidas por la

Coordinadora de Selección, para finalmente pre seleccionar a los candidatos que pasaron a la siguiente
etapa de evaluación.

D. Evaluación técnica: Facilité las evaluaciones de los aprobados en la Dinámica, que consistían en
una prueba de preguntas elaboradas de acuerdo a la lectura de planos durante 30 minutos.

F. Coordinaciones a las entrevistas: Apoyé en las programaciones de entrevistas, tanto las

Psicolaborales como las Técnicas, la primera realizada por la Freelance y la segunda ejecutada por los
clientes internos, quienes definían a la persona seleccionada.

G. Incorporación: A los 16 candidatos aptos que concluyeron todas las etapas previas, se le hizo
entrega de los documentos de ingreso pertinentes y en simultáneo se programó el examen médico.
Luego de la entrega de la batería de documentos completos, se le hizo entrega del pack de bienvenida
donde se incluye un cuaderno, una revista corporativa, un adorno corporativo y lapiceros. En los casos de
ingreso a Sede Central, luego de la generación del convenio de Prácticas, se coordinó con el área de
Servicios Generales para la generación de accesos (Huella, Fotocheck, etc.). Finalmente, se coordinó con
el área de Bienestar Social, la charla sobre el beneficio de Formación Laboral.

En cuanto a los procesos regulares de Reclutamiento y Selección, se llevaron de acuerdo a las

etapas establecidas, dando las respuestas de manera pertinente y correspondiente ante los clientes. Los
cuales paso a detallar, tanto en número y tipo de proceso.

Tipo de Proceso Personas

Incorporación 7
Selección 6
Total 13

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Las conclusiones que podemos obtener del siguiente gráfico es que, me encargué de la
incorporación de 7 personas que ingresaron a la compañía (apoyo parcial de un proceso a los Analistas) y
por otro lado, me encargué del proceso completo de 6 personas que ingresaron a Cosapi, me refiero a
ver el proceso desde el levantamiento del perfil, publicación de la vacante, filtro curricular y telefónico,
entrevista Psicolaboral (El cuál lo llevaba con acompañamiento pertinente de un Analista) e
incorporación, finalmente.

Entrevistas Psicolaborales Personas

Aprobados 13
Desaprobados 8
Total 21

En el siguiente cuadro, podemos observar

que de las 21 personas que llegaron a la etapa de
Evaluaciones-Entrevista Psicolaboral, 13 personas
obtuvieron resultados Recomendables, mientras
que 8 personas tuvieron diferentes observaciones
que concluyó para no continuar en el proceso.

II. Conclusiones:

1. Su propio aprendizaje en el centro de Prácticas

Participación en las distintas etapas del proceso de Reclutamiento y Selección de manera masiva, ya que
los Programas de Atracción de Talento buscan atraer a una gran cantidad de postulantes, los cuales son
evaluados en diferentes etapas.

2. En el área de desempeño en el Centro de Prácticas

Coordinar efectivamente con los Analistas los distintos procesos de Reclutamiento y Selección, dando
respuesta adecuada a las diversas situaciones que se puedan presentar. Y el hecho de dar una atención
inmediata y adecuada, se debió al apoyo y sugerencias del equipo, por temas de experiencias similares
pasadas o mayor conocimiento de los procesos.

3. La supervisión que recibió en el Centro de Prácticas

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Adecuada comunicación, recibiendo sugerencias e información para resolver situaciones que puedan
presentarse, beneficiando a las respuestas brindadas a los clientes internos y a los procesos en general.

4. La asesoría que recibió en la universidad.

Asesoría pendiente por parte del asesor de la universidad.

III. Recomendaciones:

1. Su propio aprendizaje en el Centro de Prácticas

Continuar aplicando las evaluaciones de manera masiva, con el fin de potenciar mi nivel de Observación y
capacidad para mantenerme activa, inclusive con actitud positiva y entusiasta.

2. La supervisión que recibió en el Centro de Prácticas

Mayor consulta sobre los temas pertenecientes a las iniciativas y procesos del área, además de las
políticas y prácticas de la empresa, con el fin de afianzar mis conocimientos de la compañía y así poder
dar un mejor soporte.

3. La asesoría que recibió en la universidad

Asesoría pendiente por parte del asesor de la universidad.

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Lilibeth Estéfany Flores Sifuentes Fernando Prada Castro

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Roxana Franco Guanilo

Fecha de recepción: ________________ _________________________________

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