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Caso de estudio: Una familia emprendedora dio inicio a un negocio de distribución de productos de
la canasta familiar. Actualmente tiene 15 clientes que son mini mercados en las diferentes comunas
de la ciudad, y el negocio poco a poco va cubriendo nuevas zonas. Es una micro empresa que lleva
sus registros en un Sistema de Archivos y desconoce el uso de los Sistemas de Bases de Datos.
Como Gestor de Bases de Datos, el Aprendiz se encuentra con este caso y tiene la oportunidad de
asesorar a la familia.
Estructure una propuesta en la cual logre sensibilizar al gerente sobre la importancia de implementar
un SBD en su micro empresa. Para la cual lo invito a diligenciar la siguiente plantilla:
Nota: Tenga en cuenta las siguientes recomendaciones para dar solución a esta actividad:
Para sustentar el ítem 4 de la plantilla realice una consulta a cerca de los diferentes SGBD en el
documento complementario “Almacenamiento de la información e Introducción a SGBD:
administración de bases de datos. Capitulo 2.” que se encuentra en el siguiente enlace:
http://site.ebrary.com.bdigital.sena.edu.co/lib/senavirtualsp/reader.action?docID=11126281
1. Plantee al gerente qué es una base de Una base de datos, es una recolección de
datos, hágalo con sus propias palabras: información, es decir esta nos permite guardar
los datos de forma organizada, segura y así
poder encontrarla para utilizarla fácilmente en
un sistema computarizado. Su principal
finalidad es almacenar la información para
permitirles a los usuarios recuperar y actualizar
dicha información de acuerdo a sus peticiones.
Logrando con esto ahorro de tiempo en la
búsqueda de lo que necesitemos saber.
2. De a conocer las desventajas que presenta Los sistemas de archivos tradicionales no
el sistema que implementa actualmente en tienen una estructura interna de registros.
la micro empresa: Proporcionan poca o nula seguridad o
restricción de integridad. Proporcionan pocas
facilidades para recuperar datos o actualizarlos.
Proporciona poca independencia de los datos
Los archivos típicamente no están integrados y
no comparten información.
3. De a conocer las ventajas de implementar Existen muchas, entre ellas tenemos.
una Sistema de Base de Datos para su Disponibilidad, oportunidad y acceso a la
micro empresa: información. Mejorar la integridad de los datos.
Seguridad en el acceso y manejo de datos.
Coherencia, flexibilidad y rapidez de los
resultados. Transacciones múltiples y control
de concurrencia.
En este punto el Gerente esta motivado a implementar el SBD y le comunica su interés de acceder
a la información estando fuera de la oficina.
Una vez diligenciada la plantilla debe enviarla a través del enlace Actividad 1 – Evidencia 2.