COLUMNAS Y FILAS

Las hojas de Excel están formadas por columnas y filas las cuales dan forma a
las celdas. De esta manera cada celda tiene una dirección única dentro de la
hoja que está precisamente definida por la columna y la fila done está ubicada.

COLUMNAS DE UNA HOJA DE EXCEL

Las hojas de un libro de Excel 2010 tienen un máximo de 16,384 columnas y

están identificadas por letras siendo la última columna la XFD. Este máximo de
columnas está presente desde la versión 2007.
En versiones anteriores, como la versión de Excel 2003, el máximo de
columnas de una hoja era de 256.

FILAS DE UNA HOJA DE EXCEL

En Excel 2010 podemos tener hasta 1,048,576 filas lo cual nos da el espacio
necesario para la mayoría de nuestras necesidades. De igual manera, en las
versiones anteriores a Excel 2007 el máximo de filas permitidas en una hoja
era de 65,536.
 DIRECCIÓN DE UNA CELDA
Cada celda de una hoja
tiene una dirección que
estará formada por la
columna a la que
pertenece seguida por el
número de fila. Por
ejemplo la dirección de la
siguiente celda es D7
porque dicha celda se
encuentra bajo la
columna D y pertenece a
la fila 7. La dirección de
una celda también la
puedes observar en el cuadro de nombres.

COPIAR Y PEGAR CELDAS EN EXCEL

En ocasiones estarás en la necesidad de repetir la información contenida en

alguna o en varias celdas en otro libro, en otra hoja o simplemente necesitas
repetir la información algunas filas abajo, para ello puedes utilizar la
funcionalidad de copiar y pegar.

COPIAR CELDAS EN EXCEL

Copiar es tan sencillo como seleccionar la celda o las celdas y pulsar el

botón Copiar que se encuentra en

la ficha Inicio dentro del grupo

Portapapeles.

Una vez copiadas las celdas será

necesario seleccionar la ubicación donde se pegarán los datos. Es en este

momento que puedes seleccionar una hoja diferente o inclusive ir a otro libro

de Excel donde se pegarán los datos.

PEGAR CELDAS EN EXCEL

Una vez que has elegido el

destino adecuado solamente

resta pulsar el botón Pegar que

se encuentra en la ficha Inicio

dentro del grupo Portapapeles.

ATAJOS DE TECLADO PARA COPIAR Y PEGAR

Si la acción de copiar y pegar la realizarás en repetidas ocasiones será mejor

utilizar un atajo de teclado para evitar pulsar tantas veces los botones.
Para copiar una celda puedes utilizar la combinación de teclas CTRL + C y
para pegar las celdas copiadas puedes utilizar la combinación CTRL + V.
 ¿QUÉ ES UN RANGO DE CELDAS EXCEL?

Un rango de celdas en Excel es el

conjunto de celdas adyacentes o

no adyacentes. Las celdas

adyacentes se encuentran una

junto a la otra sin ningún espacio

entre ellas. Las celdas no

adyacentes tienen uno o más bloques de separación entre ellas.

UN RANGO DE CELDAS ADYACENTES

es identificado con la celda de la esquina superior izquierda y la celda de
esquina inferior derecha dentro del rango. Los límites del rango de celdas son
separados por dos puntos ( : ) En el ejemplo de arriba esta seleccionado el
rango de celdas adyacente B2:D6

RANGO DE CELDAS NO ADYACENTE

se identifica similar al rango de celdas adyasentes pero se coloca una coma ( ,
) entre cada bloque de celdas. En el ejemplo de arriba esta seleccionado el
rango no adyacente B2:C6,E4:G9
 CREAR SECUENCIAS CRONOLÓGICAS

Es común trabajar con

fechas en Excel y en más
de una ocasión
necesitaremos generar una
serie de fechas es
decir, una sucesión de
fechas que cumpla con determinado patrón de comportamiento. Así que, es
ampliamente recomendable conocer los comandos de Excel que nos ayudarán
a crear series de fechas.

Para crear una serie de fechas será suficiente con introducir el

primer valor con el que iniciará nuestra serie. En la siguiente imagen
se observa que he
ingresado la fecha
01/01/2015 en la celda
A1

A continuación sólo será

necesario arrastrar el
contenido de la celda
desde el cuadro de crear
series que se muestra en
la esquina inferior
derecha de la celda en
forma de pequeño cuadro
de color negro.
Si lo que deseamos
crear son series
cronológicas de
semanas, meses o
años, sólo será
necesario indicar los
dos primeros valores
con los que se desea
crear la serie y a
continuación
seleccionar los dos
valores y arrastrar la
selección utilizando el cuadro de crear series.

Excel dispone de una

serie cronológica que se
aplica a los días
laborables de la semana,
pero es importante definir
lo que significa un día
laborable en Excel para
que no exista confusión
alguna. De manera
predeterminada, Excel
considera la semana
laboral de lunes a viernes
así que al pedir la
creación de una serie de
fechas de días laborables
se omitirán los días sábados y domingos.

Para crear este tipo de series, primero será necesario indicar la

fecha con la que comenzará la serie, a continuación procederemos
de la misma forma que en los casos anteriores, pero con la
diferencia que en lugar
utilizar el botón izquierdo
del ratón utilizaremos el
botón derecho. Al soltar
el botón se nos mostrará
un menú contextual de
creación de series, donde
seleccionaremos la orden
‘Rellenar días de la
semana’.
 DEFINICIÓN DE HOJAS
DE MICROSOFT EXCEL
Microsoft Excel crea archivos de libros de trabajo que contienen tres
hojas de trabajo por defecto. Una hoja es el nombre corto para una
única hoja de trabajo o hoja de cálculo en un libro de trabajo
de Microsoft Excel. La hoja de trabajo es una tabla compuesta por
filas y columnas que hace que sea cómodo introducir, organizar,
calcular y consolidar los datos. Aunque VisiCalc y Lotus 123
introdujeron el concepto de hoja de cálculo u hoja de trabajo en las
computadoras personales, Excel proporcionó una interfaz gráfica
para proporcionar una capa y enlazar múltiples hojas usando un
mouse en un entorno de ventanas.
 INTRODUCIR DATOS EN UNA HOJA DE
TRABAJO
Haz clic en la celda donde quieres introducir los datos y empieza a
escribir. Puedes introducir texto, números, fórmulas e imágenes en
las celdas. Puedes dar formato a los datos en las celdas haciendo
clic en las opciones en la barra de herramientas en la parte superior

NAVEGAR EN LAS HOJAS DE TRABAJO

Haz clic en las pestañas en el borde inferior de tu pantalla para
cambiar entre libros de trabajo individuales. Puedes agrupar las
hojas individuales manteniendo pulsada la tecla de control y
haciendo clic en las pestañas de hoja individual con tu ratón.

CONSOLIDAR HOJAS DE TRABAJO

Consolida los datos entre múltiples hojas de trabajo usando la
opción "Consolidación" en el menú "Datos". Puedes tener una hoja
de trabajo separada para los gastos de cada mes del año y
consolidar las 12 hojas separadas en una única hoja de gastos
anuales usando esta opción.

VENTAJAS DE LAS HOJAS DE TRABAJO

Las hojas de trabajo de Excel te permiten crear, importar, analizar y
hacer informes de grandes cantidades de datos de forma rápida y
precisa.
 COMBINAR Y CENTRAR

Es posible combinar
varias celdas en Excel y
centrar el texto dentro de
ellas. Un uso común de
esta funcionalidad es
colocar un título sobre
una tabla de datos de
manera que se extienda
a lo ancho de la misma.

Para combinar un grupo

de celdas contiguas se
debe seleccionar
primeramente el rango que se unirá y posteriormente hacer clic en
el botón Combinar y centrar que se encuentra dentro del grupo
Alineación de la ficha
Inicio.

Excel unirá las celdas

y centrará el texto
dentro de ellas.
El botón Combinar y
centrar permanecerá
resaltado indicando
que dichas celdas han
sido combinadas, así
que para regresar las
celdas a su estado
normal deberás hacer
clic de nuevo sobre el
botón Combinar y
centrar para dividir de
nuevo las celdas.
También puedes hacer
clic en el menú
desplegable del botón
y seleccionar la opción Separar celdas.

Si desde un principio deseas combinar varias celdas sin que el texto sea
centrado, debes seleccionar la opción Combinar celdas dentro del menú
desplegable. Dentro del mismo menú, la opción Combinar
horizontalmente ayuda a unir solamente las filas del rango seleccionado.
Observa el resultado de seleccionar esta opción sobre el rango A1:C10.

La funcionalidad de combinar celdas es muy útil en Excel, solo recuerda que

cuando se han
combinado dos o
más celdas se
convierten en una
sola celda de
mayor tamaño que
abarca varias
columnas o varias filas. Una celda combinada se puede dividir de nuevo en
celdas independientes.
 FORMATO DE CELDAS EN EXCEL
Ya hemos revisado cómo utilizar el formato de números en Excel para
modificar la apariencia de valores numéricos. Ahora revisaremos las
modificaciones que podemos realizar a la apariencia de la celda para cambiar
sus bordes o su color de relleno entre otras cosas más.

El formato de celdas no es indispensable en el funcionamiento de las hojas de

cálculo, pero puede ayudar a tener una mejor visualización y entendimiento de
los datos presentados. Las herramientas de formato en Excel 2013 las
podemos encontrar en tres ubicaciones:

En la Cinta de opciones.

En la mini barra que se muestra al hacer clic derecho sobre una celda.

En el cuadro de diálogo Formato de celdas.

Ya que el formato de celdas es una funcionalidad muy utilizada en Excel,

podremos acceder a una gran cantidad de comandos desde las tres
ubicaciones antes mencionadas. Los comandos de la Cinta de opciones se
encuentran en la ficha Inicio, repartidos en los grupos Fuente, Alineación y
Estilos. También
podemos encontrar
varios de estos
comandos en la
mini barra mostrada
al hacer clic
derecho sobre una
celda o rango:
Además de la Cinta de opciones y la mini barra, podemos encontrar estas
opciones de configuración de formato dentro del cuadro de diálogo Formato de
celdas. Podemos acceder a este cuadro de diálogo de diferentes maneras:

Haciendo clic en el indicador de cuadro de diálogo de los grupos Fuente

o Alineación de la ficha Inicio.

Haciendo clic derecho sobre una celda y dentro del menú desplegable
seleccionar la opción Formato de celdas.

En la ficha Inicio, dentro del grupo Celdas, pulsar el botón Formato y

seleccionar la opción Formato de celdas.

Además existen comandos de la Cinta de opciones que ofrecen la posibilidad

de consultar más opciones y que nos llevarán a este mismo cuadro de diálogo.
Por ejemplo, el comando Inicio > Alineación > Formato de alineación de celdas
abrirá el cuadro de diálogo Formato de celdas en la sección correspondiente:

Pero si ninguna de las opciones mencionadas hasta ahora te parece funcional,

entonces podemos abrir el cuadro de diálogo Formato de celdas con tan sólo
pulsar la combinación de teclado Ctrl + 1.
 CAMBIAR LA FUENTE
De manera predeterminada, Excel 2013 utiliza el tipo de fuente Calibri de
tamaño 11. Nosotros podemos utilizar una fuente y tamaño diferentes para
resaltar un texto o el encabezado de alguna tabla. Este cambio lo podemos
hacer desde tres ubicaciones diferentes:

En la ficha Inicio, dentro del grupo Fuente, encontramos la lista

desplegable de tipos de fuente de los cuales podremos elegir la más
adecuada. Además, justo al lado derecho de la lista de fuentes
encontramos la lista desplegable con el tamaño de fuente.

La mini barra muestra estas mismas listas desplegables.

El cuadro de diálogo Formato de celdas tiene una sección llamada

Fuente donde encontramos las mismas opciones de configuración.
Este cuadro de
diálogo nos
ofrece algunas
configuraciones
adicionales como
el estilo de la
fuente, su color o tipo de subrayado. Algunos atajos de comando que podemos
utilizar en este sentido son los siguientes: Negrita (Ctrl + N), Cursiva (Ctrl + K),
Subrayado (Ctrl + S). Para cambiar el color de la fuente tenemos el comando
respectivo tanto en la Cinta de opciones como en la mini barra:

ALINEACIÓN DE CELDAS
De manera predeterminada Excel alinea los valores numéricos a la derecha y
el texto a la izquierda pero es posible modificar esta alineación utilizando los
comandos de la ficha Inicio > Alineación.
 1. Alineación vertical: Con estos tres botones podemos alinear el
contenido de una celda verticalmente ya sea en la parte superior, inferior
o media de la celda.
2. Alineación horizontal: Alinea el contenido de la celda a la

izquierda, derecha o al centro de la misma.

1. Orientación: Nos da la oportunidad de girar el texto a un ángulo

específico lo cual es de utilidad cuando necesitamos cambiar la
orientación del título de una columna muy estrecha.
2. Sangría: Se aumenta o disminuye el espacio entre el borde de la
celda y su contenido.
3. Ajustar texto: Si tienes un texto que no se muestra en su totalidad
dentro de una celda, este comando ajustará el texto en varias líneas
para mostrar todo el contenido.
4. Combinar y centrar: Combinará las celdas seleccionadas para
hacer una sola celda y además centrará el contenido. Al pulsar en la
flecha del menú desplegable se mostrarán algunas opciones adicionales
como la de volver a separar las celdas.
Estos mismos comandos de alineación los podemos encontrar en el cuadro de
diálogo Formato de celdas dentro de la sección Alineación.

RELLENO DE UNA CELDA

Podemos
establecer un
relleno para una
celda utilizando
un color
específico o una
trama. Para
indicar el color de
fondo de una
celda podemos
utilizar el
comando Color de relleno que se encuentra en el grupo Fuente de la ficha
Inicio.

Este comando también lo puedes encontrar en la mini barra y se mostrará la

misma paleta de colores a seleccionar. Por otro lado, si quieres establecer
como relleno una trama entonces es necesario abrir el cuadro de
diálogo Formato de celdas y en la sección Relleno podrás elegir tanto el estilo
de la trama como su color.

BORDES DE UNA CELDA

La cuadrícula que delimita cada una de las celdas de una hoja es solo una
ayuda visual ya que dichas líneas no se imprimen de manera predeterminada
en cambio los bordes si son
impresos y de gran utilidad para
agrupar un rango de celdas y
distinguirlas de las
demás. Existen diferentes estilos
y grosores de bordes y podrás
seleccionar la configuración
deseada desde el comando
Bordes que se encuentra en la
ficha Inicio > Fuente:
Este comando también está
disponible desde la mini barra.
Por otro lado el cuadro de diálogo Formato de celdas tiene una sección llamada
Borde que es donde podrás hacer das las configuraciones necesarias a los
bordes de una celda.