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CONTROL
INTRODUCCION
4.2 CONTENIDO
Es el órgano superior del Sistema Nacional de Control, que de acuerdo con el artículo 82° de la
Constitución Política, está encargado de supervisar la legalidad de la ejecución del presupuesto
del Estado, de las operaciones de la deuda pública y de los actos de las instituciones sujetas a
control. Es el ente técnico rector dotado de autonomía administrativa, funcional, económica y
financiera, que tiene por misión dirigir y supervisar con eficiencia y eficacia el control
gubernamental, orientando su accionar al fortalecimiento y transparencia de la gestión de las
entidades, la promoción de valores y la responsabilidad de los funcionarios y servidores públicos
(Ley 27785).
MISION
VISION
Desde los tiempos más antiguos, la humanidad ha tenido la necesidad de controlar las cosas a su
alrededor. Con la aparición de la empresa, los propietarios no podían seguir solucionando los
problemas de la organización personalmente por lo que se hizo indispensable delegar funciones
y establecer mecanismos formales para prevenir o disminuir errores y fraudes.
Con el pasar del tiempo, el control en las actividades fue tomando mayor importancia puesto que
en la revolución industrial, los negocios se enfrentaban a nuevos desafíos, haciendo que su
administración sea más compleja propiciando el establecimiento de pautas e instrucciones de
control que dieran respuesta a esta nueva realidad, fue allí donde los contadores idearon el control
interno, medio por el cual se pretendía salvaguardar los activos de la empresa y evitar los posibles
actos fraudulentos. (Informe de diagnóstico del Sistema Control Interno – Municipalidad
Provincial de Paita).
ORIGEN Y EVOLUCION
Han transcurrido cinco años de la emisión de la Resolución de Contraloría que aprueba la Guía
para la implementación del sistema de control interno en las entidades del Estado en la que se
establecieron pautas y plazos, que al revisarlos, no han sido cumplidos a cabalidad. Resulta, que
en el tiempo se han sucedido cambios en la normativa de control sin la debida instrucción o
capacitación, que no han hecho sino crear una confusión silente en gran parte de los auditores
gubernamentales y con mayor razón en los funcionarios responsables del manejo de este sistema
en las entidades, poniendo de manifiesto una resistencia pasiva como reacción a la falta de
entendimiento.
El enfoque moderno del control data de los años 70 del siglo pasado. BOURDIN, (1972) indicaba
que el concepto de control debe visualizarse desde dos aspectos: Un primer significado del control
tiene que ver con la palabra "verificación "Ejercer control” en este sentido, es poner a punto
un proceso de acumulación de datos con el fin de establecer "responsabilidades". El conjunto de
control de gestión, implica: definición de normas, acumulación de datos efectivos, cálculo de
desviaciones entre datos efectivos y normas y determinación de responsabilidades.
Un segundo, señalaba, una concepción dinámica del control como "dominio" (en el sentido de
dominio de sí). Este "autocontrol" supone una adaptación constante en función de datos efectivos
y de la aplicación continua de acciones correctivas. El control así concebido es un sistema general
y de alerta. Este control es simultáneo.
Estos conceptos de la época sirven ahora como punto de partida para analizar escuetamente cómo
es que en el transcurso el tiempo la normativa de control se pudo desfasar generando aplicaciones
distorsionadas fundamentalmente entre la evaluación del sistema de control interno y los criterios
de dicha evaluación.
La Ley Orgánica del Sistema Nacional de Control de 1971 estableció conceptos de avanzada en
materia de control gubernamental indicando que esta actividad comprende las acciones para
cautelar previamente (control dinámico) y verificar posteriormente (control estático) la correcta
administración de recursos humanos, materiales y financieros y la obtención de los resultados de
la gestión pública por parte de las entidades que conforman el Sector Público Nacional, así como
la utilización de fondos públicos por parte de otras entidades cualquiera sea su naturaleza jurídica.
Las acciones de cautela previa (control previo) de los recursos y productos son de responsabilidad
de las respectivas autoridades institucionales como función inherente al proceso de dirección y
gerencia.
Su Reglamento, aprobado en 1972, dispuso además, que las entidades del Sector Público Nacional
realizaran su acción de control, ajustándose a la siguiente normatividad:
a) Dispositivos legales que establecen su competencia funcional
b) Normas técnicas de control
c) Normas de los Sistemas Administrativos
Así mismo, estableció que la Contraloría General dictara inicial y sucesivamente las normas
técnicas que deberían seguirse en el proceso de control, las cuales serían obligatorias para todas
las entidades sujetas a su control. El mismo año la Contraloría General aprobó el Reglamento de
las Normas Técnicas de Control iv que contenía Normas Técnicas de Control Interno y Normas
Técnicas de Auditoría. Posteriormente, aprobó en 1973 una segunda emisión de Normas Técnicas
tanto de Control Interno como de Auditoría.
Las Normas Técnicas de Control Interno, eran criterios generales que regulaban el
funcionamiento y evaluación del control interno de las entidades sujetas al Sistema Nacional del
Control. Se fundamentaban en principios de control interno que devenían esencialmente en
actividades de control como:
a) Un plan de organización simple y flexible que proporcione una división racional apropiada de
obligaciones y responsabilidades para las actividades de la entidad.
b) Un sistema de autorizaciones y registros que provea un control razonable y efectivo sobre los
recursos humanos, materiales y financieros.
c) Prácticas adecuadas para llevar a cabo en forma eficiente el plan de control interno.
d) Selección de personal calificado de acuerdo con la asignación de responsabilidades.
Además, se indicaba, que el grado de cumplimiento de las Normas Técnicas de Control
Interno sería evaluado permanentemente por los funcionarios encargados del control.
Entre las Normas Técnicas de Auditoría, es preciso mencionar que con relación al estudio y
evaluación del sistema de control interno, se estableció en las Normas de Trabajo de campovi que
"se estudiará y evaluará apropiadamente, el sistema de control interno de la entidad, como base
para determinar el grado de confianza que merece y consecuentemente, para determinar el alcance
de las comprobaciones que deben efectuarse mediante la aplicación de los procedimientos de
auditoría".
Con la finalidad que las entidades comprendidas en el Sistema Nacional de Control pudieran
programar adecuadamente la implementación de las Normas Técnicas de Control, la Contraloría
General resolvió otorgarles un plazo de seis (06) meses y además que la Dirección General de
Sistemas, Normas y procedimientos de la Contraloría General se encargue de absolver las
consultas y brindar la asesoría necesaria a las entidades que la soliciten durante el proceso de
implementación de las Normas Técnicas de Control.
Las Normas Técnicas de Control Interno emitidas en virtud de esta Ley Orgánica, tuvo vigencia
en su conjunto hasta que fueron reclasificadas en su mayoría hacia las Normas Generales de los
Sistemas Administrativos entre noviembre de 1979 y setiembre de 1981.
De los años 1992 al 2002
El aspecto más importante con relación al concepto moderno del control interno se dio con la
emisión de la nueva Ley del Sistema Nacional de Control (1992) vii, quedando establecido que
el control gubernamental que ejerce el Sistema Nacional de Control es interno y externo; pero
siempre selectivo y posterior.
Según esta Ley, el control interno previo, es ejercido exclusivamente por la propia entidad en
función de los procedimientos establecidos en sus planes de organización, reglamentos, manuales
y disposiciones emanadas del titular de la entidad, las que contienen las técnicas de autorización,
procesamiento, registro, verificación, evaluación, seguridad y protección de los bienes y recursos
de la entidad. El control interno posterior es ejercido por los responsables superiores del servidor
o funcionario ejecutor en base a los procedimientos de control emitidos por el titular de la misma
respecto de los resultados de las operaciones bajo su competencia.
Con la aprobación de las Normas de Auditoría Gubernamental NAGU (1995) viii se estableció
que el sistema de control interno comprende "el plan de organización, los métodos,
procedimientos y la función de auditoría interna establecidos dentro de una entidad pública, para
salvaguardar su patrimonio contra el malgasto, pérdida y uso indebido, verificar la exactitud y
veracidad de la información financiera y administrativa, promover la eficiencia en las operaciones
y, comprobar el cumplimiento de los objetivos y políticas institucionales, así como de la
normativa aplicable. Un apropiado sistema de control interno, también permite detectar posibles
deficiencias y aquellos aspectos relacionados con la existencia de delitos, de ser el caso".
Además se indicó que la administración de la entidad es la responsable de implantar y mantener
un sistema eficaz de control interno, cuya estructuracomprende:
a) Ambiente de control
b) Sistema de información y registro c) Procedimientos de control
Como norma se determinó que debe establecerse un apropiado estudio y evaluación del control
interno para identificar las áreas críticas que requieren un examen profundo, determinar su grado
de confiabilidad a fin de establecer la naturaleza, alcance, oportunidad y selectividad de la
aplicación de procedimientos de auditoría. Norma concordante con lo establecido 23 años antes
y en armonía con las Normas de Auditoría Generalmente Aceptadas. NAGA.
Posteriormente, la Contraloría General (1998) aprobó las Normas Técnicas de Control Interno
para el Sector Público que constituyeron criterios dictados con el objeto de promover una sana
administración de los recursos públicos en las entidades, en el marco de una adecuada estructura
de control interno en la búsqueda de la eficacia, eficiencia y economía en las operaciones.
Sirvieron, además, para llenar el vacío dejado por la transferencia de las Normas Técnicas de
Control Interno a las Normas Generales de los Sistemas Administrativos entre noviembre de 1979
a setiembre de 1981.Estas Normas de Control Interno fueron agrupadas por áreas y sub áreas con
criterios afines:
En el Perú, la fusión de Price Waterhouse y los representantes de Coopers & Lybrand, Hansen-
Holm Alonso & Co. se llevó a cabo en abril de 2000, constituyendo, asimismo, la firma de
servicios profesionales más grande en el Perú Hoy somos una red global de servicios
profesionales con más de 180,500 personas en 158 países que asisten a clientes en la creación de
valor, el manejo de riesgos y la mejora de su desempeño a través de prácticas especializadas en
diversas industrias, mediante nuestros servicios de auditoría, consultoría de negocios, asesoría
legal y tributaria. PwC Perú es reconocida como una Firma líder de servicios profesionales, no
sólo por su nivel de competencias técnicas, sino también por los sólidos principios éticos y valores
de sus profesionales. Nuestro enfoque para la solución de problemas empresariales de nuestros
clientes es desarrollado a partir de estos conocimientos técnicos y soportados por la visión y
misión, así como por los principios éticos y valores de la Firma.
2. ANDERSEN WORLDWIDE
Arthur Andersen LLP fue una empresa fundada en 1913 que llegó a convertirse en una de las
cinco mayores compañías auditoras del mundo, hasta su práctica desaparición en 2002 a raíz del
escándalo Enron. Su sede se encontraba en Chicago. Además de la auditoría, ofrecía servicios de
consultoría y asesoramiento fiscal y jurídico. Arthur Andersen fue fundada en 1913 por Arthur
Andersen y Clarence DeLany bajo la denominación “Andersen, DeLany & Co”. Andersen era
por aquel entonces catedrático de finanzas empresariales en la universidad Northwestern
University (cerca de Chicago). Su primer cliente fue la empresa cervecera Schlitz Beer Company,
de Milwaukee, ciudad situada al norte de Chicago. En 1918 el nombre de la compañía fue
sustituido por Arthur Andersen & Co. El final de Arthur Andersen como una gran compañía
ocurrió cuando la empresa, auditora de Enron Corporation, fue sentenciada por los tribunales
federales de Houston el sábado 16 de junio de 2002 por delitos de obstrucción a la justicia, y de
destrucción y alteración de documentos relacionados con la quiebra de Enron y las irregularidades
cometidas por dicha corporación. La multa impuesta fue de poca cuantía, unos 500 000 dólares,
pero además se privó a la compañía de poder seguir ejerciendo sus funciones de auditoría y
asesoría para las sociedades registradas en la bolsa de valores de los Estados Unidos. Esto motivó
el cese de casi todas sus actividades. A partir de entonces, las sociedades de Arthur Andersen en
los diferentes países se fueron disolviendo y sus equipos profesionales se fusionaron o fueron
absorbidos por otras empresas del sector. El 31 de mayo de 2005 la corte suprema de Estados
Unidos, a raíz de una apelación por parte de Arthur Andersen, absolvió a la compañía basándose
en la vaguedad de las pruebas presentadas por la acusación, estimando además que el jurado del
juicio condenatorio estuvo “aleccionado” por la fiscalía para culpabilizar a la auditora “por
destruir papeles, incluso si no hubiera ánimo de obstruir a la Justicia”. Sin embargo, la compañía
no pudo recuperarse de la pérdida de prestigio y capital humano y fue incapaz de retomar la
actividad profesional anterior, ni siquiera a menor escala. Arthur Andersen no fue disuelta y
continúa operando el centro de conferencias Q Center, en St. Charles, Illinois (Estados Unidos),
utilizado para conferencias y cursos de formación de diversas consultoras y auditoras
(principalmente Accenture).
La consolidación de una organización global líder en el mundo como es hoy Ernst &Young, ha
supuesto el mantenimiento de un fuerte liderazgo y la contribución de Innumerables personas de
todo el mundo. Nuestros orígenes se remontan al siglo XIX y a nuestros fundadores Arthur Young
y Alwin C. Ernst. Tanto Arthur Young como A.C. Ernst fueron innovadores y valoraban la
importancia de la calidad en su trabajo. Ernst fue pionero en la idea de que la información contable
podía ser utilizada en la toma de decisiones empresariales, lo que le diferenciaba ante sus
compañías clientes. Inspiró a su gente para ofrecer un mejor servicio al cliente. Young, por su
parte, se posicionó más como consejero empresarial que como contable. Ambos comprendieron
la importancia que tenía su plantilla. En 1920, la filosofía operativa de Ernst & Ernst afirmaba
que: ‘El éxito de Ernst & Ernst depende enteramente del carácter, la habilidad y el esfuerzo de
los hombres y mujeres que componen esta organización’. Young apoyó el desarrollo de
profesionales. En la década de los años 20 constituyó una escuela docente, y en la década de los
30, su firma fue la primera en contratar universitarios. Ambas firmas entraron rápidamente en el
mercado global. En 1924, se asociaron con destacadas firmas británicas: Young lo hizo con
Broads Paterson & Co, y Ernst con Whinney Smith & Whinney. Estas asociaciones fueron las
primeras de una larga lista para ambas firmas, que abrieron oficinas en todo el mundo para dar
servicio a sus clientes internacionales. AC Ernst y Arthur Young nunca llegaron a conocerse
personalmente, aunque ambos murieron con tan sólo unos días de diferencia en 1948. Pero su
filosofía perduró y en 1989, las firmas se asociaron para crear Ernst & Young. La nueva
organización se posicionó con celeridad en la cumbre de la rápida globalización, las nuevas
tecnologías empresariales y los continuos cambios en los negocios. AC Ernst y Arthur Young
seguramente estarían satisfechos del resultado: una organización global de 141.000 personas que
comparten ideales y entusiasmo para ayudar a los clientes a desarrollar sus negocios en todo el
mundo.
4. KPMG
Las siglas en KPMG representan a sus cuatro fundadores. La historia detrás de estos nombres
provee una breve reseña de la Firma y su desarrollo a través de los dos últimos siglos.
K es por Klynveld. En 1917 Piat Klynveld estableció la firma holandesa de contadores más
tarde conocida como Klynveld Kraayenhof & Co.
P es por Peat. En el año de 1870 Sir William Barclay Peat fundó la firma de contadores William
Barclay Peat en Londres.
M es por Marwick. James Marwick, fundó la firma de contadores Marwick Mitchell & Co.
junto con Roger Mitchell en la ciudad de Nueva York en 1897.
G es por Goerdeler. El doctor Reinhard Goerdeler fue por muchos años presidente de la firma
alemana Deutche Treuhand Gesellshaft.
En 1911 William Barclay Peat & Co. Y Marwick Mitchell & Co. se unieron para formar lo que
más tarde se conoció como Peat Marwick International (PMI). Klynveld Kraayenhof & Co. Se
fusionó en 1979 con la Deutche Treuhand Gesellschaft y la firma internacional McLintock Main
Lafrentz & Co. para formar KMG. Finalmente en 1987
KPMG fue constituida por la fusión de KMG y PMI. KPMG.Opera como una red global de firmas
miembro independientes que ofrecen servicios de auditoría, fiscales y de asesoramiento;
trabajando en estrecha colaboración con los clientes, ayudando a mitigar los riesgos y las
oportunidades de captar. Los clientes de las empresas participantes incluyen a las empresas de
negocios, los gobiernos y los organismos del sector público y las organizaciones sin fines de lucro.
Se ven a KPMG para un nivel consistente de servicio basado en las capacidades profesionales de
alto orden, conocimiento de la industria y el conocimiento local. Las firmas miembro de KPMG
se pueden encontrar en 155 países. En conjunto emplean a más de 174.000 personas a través de
una gama de disciplinas. Mantener y mejorar la calidad de esta mano de obra profesional es el
objetivo principal de KPMG. Donde sea que operemos queremos que nuestras empresas sean no
menos que los empleadores profesionales de elección. Contribuimos para el funcionamiento
eficaz de los mercados internacionales de capital. Apoyamos reformas que refuercen la
credibilidad de los mercados y su responsabilidad social. Creemos que la reforma similar debe
extenderse al ámbito profesional.
En 1845, William Welch Deloitte abrió una oficina en Basinghall Street en Londres. Deloitte fue
la primera persona que nombró a un auditor independiente de una empresa pública. Abrió su
primera oficina en Nueva York en 1880. En 1896 Charles Waldo Haskins y Watt Elías vende
formada Haskins & Sells, en Nueva York. En 1893 George Touche estableció una oficina en
Londres y luego en 1900 se unió a John Ballantine Niven en el establecimiento de la firma de la
Touche Niven en el edificio de Johnston el 30 de Broad Street en Nueva York. En ese momento,
había menos de 500 contadores públicos en práctica en los Estados Unidos, pero la nueva era de
impuesto sobre la renta era muy pronto para generar una enorme demanda de
CASO PRÁCTICO
ENUNCIADO
COMENTARIO
4.3 CONCLUSIONES
4.4 RECOMENDACIONES