Departamento de Ciencias Económicas Administrativas

y de Comercio
Asignatura:

FORMULACIÓN Y EVALUACIÓN DE
PROYECTOS

Tema: Modelo PMI

NOMBRES:

 Erika Acosta

 Karina Casa

 Estefanía Gualotuña

 Génisis Yela
AULA: H302
NRC: 3823
Período

Marzo 2019 – Julio 2019

IDEA
Creación de un espacio en donde los estudiantes puedan tener un tiempo de relajación
sana a través de la implementación de juegos de mesa, televisiones, sillones
masajeadores y distintas formas de distracción que los estudiantes puedan usar
fácilmente.

1. Situación actual.
La Universidad de las Fuerzas Armadas – ESPE no cuenta con espacios en donde los
estudiantes puedan relajarse o descansar en su tiempo libre.

2. Razones que motivan su realización y objetivo estratégico al que está

enganchado.
 Alto estrés en los estudiantes.
 Carencia de lugares de relax.
 Una sala de dialogo libre y sin interrupciones en la universidad.
 Alto número de estudiantes con horas huecas.
 Falta de alquiler de bicicletas que motivan al deporte sano.

3. Objetivo estratégico al cual está enganchado el proyecto.

Objetivo 3 del PNVB: Mejorar la calidad de vida de la población

“La calidad de vida empieza por el ejercicio pleno de los derechos del Buen Vivir:
agua, alimentación, salud, educación y vivienda, como prerrequisito para lograr las
condiciones y el fortalecimiento de capacidades y potencialidades individuales y
sociales.”

4. ¿Por qué es importante realizar el proyecto?

Es importante realizar el proyecto ya que debido al alto nivel de esfuerzo mental que
los estudiantes realizan diariamente, produce un grado de estrés, por lo que es
importante que los estudiantes tengan un lugar de relajación en donde puedan
distraerse sanamente durante sus horas libres. La creación de este centro de relajación
tiene el objetivo de brindar un espacio de confort donde puedan descansar y recrearse
mediante pequeños juegos de mesa.

5. Beneficios y transformaciones que se espera con el proyecto.

 Se espera que los estudiantes tengan una mayor satisfacción al momento de

tener una hora libre, con distracciones diferentes liberando el nivel de estrés.
 El beneficio se extendería a toda la comunidad universitaria para lograr otra
perspectiva de descanso y relajación.
  Mediante los servicios que se pretenden ofertar, los fondos podrían ser
destinados a otras áreas de la universidad e incluso generaría ingresos para los
estudiantes que administren el proyecto.
6. ¿Qué sucedería si se dejara de ejecutar el proyecto? (JUSTIFICACIÓN)

 El acto nivel de estrés de los estudiantes durante toda su vida como estudiantes
causa problemas de concentración, responsabilidad y viene a tener alta
debilidad ya que su cuerpo tiende a tener una carencia de actividad emocional
y activa.
 Si se deja de ejecutar el proyecto la comunidad universitaria optará por tomar
sus horas libres como un tiempo de diversión en lugares como discotecas,
bares, lo que en efecto puede producir problemas exteriores
 Correspondencia entre Grupos de Procesos y Áreas de Conocimiento de la Dirección de
Proyectos
Áreas de Grupos de Procesos de la Dirección de Proyectos
Conocimiento Grupo de Grupo de Procesos Grupo de Grupo de Procesos Grupo de
Procesos de de Planificación Procesos de de Mantenimiento Procesos de
Inicio Ejecución y Control Cierre
4. Gestión de la 4.1 4.2 Desarrollar el Plan 4.3 Dirigir y 4.4 Monitorear y 4.6 Cerrar el
Integración del Desarrollar el para la Dirección del Gestionar el Controlar el Proyecto o Fase
Proyecto Acta de Proyecto Trabajo del Trabajo del
Constitución Proyecto Proyecto
del Proyecto 4.5 Realizar el
Control Integrado
de Cambios
5. Gestión del 5.1 Planificar la 5.5 Validar el
Alcance del Gestión del Alcance Alcance
Proyecto 5.2 Recopilar 5.6 Controlar el
Requisitos Alcance
5.3 Definir el Alcance
5.4 Crear la
WBS/EDT
6. Gestión del 6.1 Planificar la 6.7 Controlar el
Tiempo del Gestión del Cronograma
Proyecto Cronograma
6.2 Definir las
Actividades
6.4 Estimar los
Recursos de las
Actividades
6.5 Estimar la
Duración de las
Actividades
6.6 Desarrollar el
Cronograma
7. Gestión de los 7.1 Planificar la 7.4 Controlar los
Costos del Gestión de los costos Costos
Proyecto 7.2 Estimar los Costos
7.3 Determinar el
Presupuesto
8. Gestión de la 8.1 Planificar la 8.2 Realizar el 8.3 Controlar la
Calidad del Gestión de la Calidad Aseguramient Calidad
Proyecto o de Calidad
9. Gestión de los 9.1 Planificar la 9.2 Adquirir el
Recursos Gestión de Recursos Equipo del
Humanos del Humanos Proyecto
Proyecto 9.3 Desarrollar
el Equipo del
Proyecto
9.4 Dirigir el
Equipo del
Proyecto
10. Gestión de 10.1 Planificar la 10.2 Gestionar 10.3 Controlar las
las Gestión de las las Comunicaciones
Comunicaciones Comunicaciones Comunicacion
del Proyecto es
11. Gestión de 11.1 Planificar la 11.6 Controlar los
los Riesgos del Gestión de los Riesgos Riesgos
Proyecto 11.2 Identificar los
Riesgos
 11.3 Realizar el
análisis cualitativo de
Riesgos
11.4 Realizar el
análisis Cuantitativo
de Riesgos
11.5 Planificar la
Respuesta a los
Riesgos
12. Gestión de 12.1 Planificar la 12.2 Efectuar 12.3 Controlar las 12.4 Cerrar las
las Gestión de las las Adquisiciones Adquisiciones
Adquisiciones Adquisiciones Adquisiciones
del Proyecto
13. Gestión de 13.1 13.2 Planificar la 13.3 Gestionar 13.4 Controlar la
los Interesados Identificar a Gestión de los la Participación de los
del Proyecto los Interesados Participación Interesados
interesados de los
interesados
 FORMULARIO DE SOLICITUD DEL PROYECTO
Numero de Seguimiento Dep - 001
Fecha 18 de Marzo de 2019
Creación de un espacio de entretenimiento descanso para los
Título del Proyecto
estudiantes de ESPE
Estudiantes de Octavo semestre de la Carrera de Finanzas y
Solicitante
Auditoria
Teléfono 981464049
e-mail karina_casatorres@hotmail.com
Departamento Departamento de Ciencias Económicas y Administrativas
Estudiantes de Octavo semestre de la Carrera de Finanzas y
Patrocinador
Auditoria
Teléfono 987453626
e-mail karina_casatorres@hotmail.com
Los estudiantes presentan varias horas libres en su horario de
clase, y por lo cual no cuentan con un espacio de relajación o
distracción para poder evitar enfermedades de estrés o caer en
Descripción los vicios de alcohol drogas entre otros, es por eso al
implementar este espacio los estudiantes podrán realizar
actividad física, descanso y tener una conversación con sus
compañeros de manera tranquila
Es importante ya que los estudiantes de la ESPE no cuentan
con un espacio para distracción, ya que en la biblioteca hay
Justificación del Negocio
que mantener absoluto silencio y no cuenta con un espacio de
relax.
Si este proyecto no es implantado aumentara el número de
Impacto si este Proyecto no es
estudiantes dedicados al alcohol, drogas y como consecuencia
Implementado
la perdida de materias de manera concurrente.
Es importante que se dé una solución pronta e inmediata para
Dependencias Conocidas
que los estudiantes cuenten con una hora de relax
Fecha de Finalización
14 de mayo de 2019
Solicitada
Presupuesto o Costo
2.500 dólares
Aproximado
ESTA SECCIÓN SERÁ COMPLETADA POR EL REVISOR
Fecha de revisión
Nombre del Revisor
Disposición
Prioridad
Comentarios
 MAPEO DE INVOLUCRADOS O INTERSADOS

Equipo del
Rector de la Proyecto
Universidad
Ingeniero Civil y
equipo de apoyo
para la
Creación de un espacio de Infraestructura
Docentes entretenimiento descanso
para los estudiantes de
ESPE
Facilitadores de
los Equipos
Autoridades
Administrativas

Estudiantes
NOMBRE DEL PROYECTO
Creación de un espacio de relajación y recreación abierta a los estudiantes de la UFA –
ESPE, con el objetivo que los estudiantes puedan relajarse, descansar y recrearse
durante sus horas libres.

Acta de Constitución
Nombre del proyecto: Creación de un espacio de relajación para los estudiantes
de la ESPE
Fecha: Sangolquí, 14 de mayo del 2019 Patrocinador: Ing. Álvaro Carrillo
Punina
CEAC (Departamento de Ciencias Director del proyecto: Quien dirigirá el
Económicas, Administrativas y de proyecto es el Director de la Carrera de
Comercio) es una de las organizaciones Finanzas y Auditoría. Ingeniero Álvaro
ligadas al proyecto. Rectorado de la Carrillo Punina.
Universidad de las Fuerzas Armadas,
Departamento de Bienestar Estudiantil.
Fecha de inicio: 20 de junio del 2019. Presupuesto estimado:
Aproximadamente para la ejecución del
proyecto se necesitará un presupuesto de
$8000 aprobado para su desarrollo.
Descripción de la situación actual:

Actualmente la Universidad de las Fuerzas Armadas ESPE cuenta con muchos

espacios verdes que no son utilizados, y por lo que los estudiantes en horas libres
prefieren distraerse en otros lugares fuera de la universidad.
Descripción del proyecto:

El objetivo que se desea alcanzar con este proyecto es que los estudiantes puedan
tener espacios de relajación donde puedan liberar el estrés y sobre todo donde puedan
generar ingresos directos para beneficios propios de la universidad.
Factores críticos de éxito:

Los factores a tomar en cuenta desde un comienzo es beneficiar la salud de los

estudiantes y por supuesto también la de los ingenieros, los costos del proyecto no
son muy elevados y se garantiza un servicio de calidad y entretenimiento.
Restricciones/supuestos

Para la elaboración del proyecto se presentan también ciertas restricciones y una de

ellas es que se debe considerar los lugares estratégicos para realizar el proyecto sin
perjudicar de alguna manera los espacios de la universidad y proporcionar costos que
estén al alcance de los estudiantes, para no perjudicar el proyecto.
Aprobado por:
 Organigrama del Proyecto

Integración
Director del proyecto
Srta. Estefanía
Gualotuña

Manejo
documental
Srta. Génisis Yela

Recursos
Marketing Alcance Adquisiciones Financiero
Humanos
Srta. Erika Acosta Srta. Karina Casa Srta. Génisis Yela Srta. Karina Casa
Srta. Erika Acosta
 MATRIZ DE INVOLUCRADOS O INTERESADOS INTERNOS O EXTERNOS

ACTORES INVOLUCRADOS INTERNOS DE LA ORGANIZACION

Nombre del Actor Puesto Nombres Números de teléfono E-Mail Responsabilidad Fecha Inicio Fecha Final

a cargo de toda la gestión y

Director del proyecto Ing. Genisis Yela 981262834 g.yela@gmail.com proceso de proyectos
15/07/2019 15/07/2024

Ingeniero Financiero Estefanía Gualotuña 953918302 jenestefania@hotmail.com gerente del proyecto 15/07/2019 15/07/2024

Crnl. EMC. Ramiro autorización del desarrollo

Rector de la Institución
Pazmiño Orellana
945634128 rm-pazmiño@espe.edu.ec del proyecto
15/07/2019 30/07/2019

ACTORES INVOLUCRADOS EXTERNOS A LA ORGANIZACION

control de los sistemas
ING SISTEMAS Edwin Perez 987690534 ed_win09@hotmail.com operativos
15/07/2019 15/07/2024

distribución del espacio

ING CIVIL Jose Salazar 963297145 joses.0807@hotmail.com para construuucción
15/07/2019 15/07/2024

presupuestación y
ING FINANCIERO Kevin Astdilo 956781256 astu_kev@gmail.com distribución
15/07/2019 15/08/2019
 Estructura de Desdoblamiento de Tareas

Proyecto

Inicio Perfil Prefactibilidad Factibilidad Diseño Ejecución Cierre Operación

Organigrama del Estudio legal

Idea Estudio legal Planos Construcción Legal
proyecto (viabilidad)

EDT estructura de Estudio de

Estudio de
Solicitud desenvolvimiento mercado Maquetas Implementaciones Financiero
mercado
de tareas (viabilidad)

Acta de Tamaño del

Red CPM Estudio técnito Adquisiciones
Constitución proyecto

Diagrama de
Estudio ambiental Localización
GANTT

Suministros e
Estudio económico
insumos

Procesos
APLICACIÓN MÉTODO PERT DEL PROYECTO: CREACIÓN DE UN ESPACIO DE
RELAJACIÓN PARA LOS ESTUDIANTES DE LA UNIVERSIDAD DE LAS
FUERZAS ARMADAS “ESPE”

TIEMPOS
t t
t pesimista t esperado
TAREAS optimista probable Varianza
tpe te
to tpr
Acta de Constitución 1 3 5 3 0,444
Determinación de necesidades 3 5 6 4,83 0,250
Definición de espacio y materiales 3 4,5 9 5 1,000
Levantamiento de procesos 2 3 4 3 0,111
Apertura de sobres 2 4 6 4 0,444
Adjudicación 4 7 16 8 4
Recepción de muebles y maquinaria 1 1,5 5 2 0,444
Arreglo de instalación 2,5 3,5 7,5 4 0,694
Contratación de masajista 1 2 3 2 0,111
Capacitación alumnos de trabajo 3 6 11 6,3333333 1,778
Cierre financiero 4 5 6 5 0,111
Cierre legal 2 4 7 4,1666667 0,694
5,806

TAREAS PREDECESORAS Y TIEMPO ESPERADO PARA EL PROYECTO:

CREACIÓN DE UN ESPACIO DE RELAJACIÓN PARA LOS ESTUDIANTES
DE LA UNIVERSIDAD DE LAS FUERZAS ARMADAS “ESPE”

NOMBRE DE TAREAS TAREAS PREDECESORAS Te

Acta de Constitución
Determinación de necesidades
Definición de espacio y materiales
Levantamiento de procesos
Apertura de sobres
Adjudicación
Recepción de muebles y maquinaria
Arreglo de instalación
Compra de máquina masajeadora
Capacitación alumnos de trabajo
Cierre financiero
Cierre legal
A 3,00
B A 4,83
C B 5,00
D C 3,00
E C 4,00
F E 8,00
G D-F 2,00
H G 4,00
I G 2,00
J I 6,33
K H-J 5,00
L K 4,17
MÉTODO PERT RED CPM: PROYECTO CREACIÓN DE UN ESPACIO DE
RELAJACIÓN Y RECREACIÓN

15 18 29 33
D 3 H 4
24 27 33 37
H=0 H=0 H=0 H=0 H=0 H=0 H=0 H=0
0 0 0 5 5 10 10 15 27 29 37 42 42 46 46 46
INICIO A 5 B 5 C 5 G 2 K 5 L 4 CIERRE
0 0 0 5 5 10 10 15 27 29 37 42 42 46 46 46
H=0 H=0 H=0 H=0
15 19 19 27 29 31 31 37
E 4 F 8 I 2 J 6
15 19 19 27 29 31 31 37

DURACIÓN PROYECTO 46 DÍAS

RUTA CRITICA INICIO A B C E F G I J K L CIERRE
ACTIVIDADES CRITICAS A B C E F G I J K L
MATRIZ DE ASIGNACIÓN DE RECURSOS PROYECTO: CREACIÓN DE UN ESPACIO
DE RELAJACIÓN Y RECREACIÓN

TAREA NOMBRE DEL RECURSO CANTIDAD TIPO TASA DISTRIBUCIÓN

Gerente del proyecto 1 Trabajo $50/h
Acta de Constitución Rector de la Institución 1 Trabajo $10/h Prorrateo
Computadora 1 Trabajo $5/h
Gerente del proyecto 2 1 Trabajo $50/h
Determinación de necesidades Erika Acosta 1 Trabajo $20/h Prorrateo
Carina Casa 1 Trabajo $20/h
Ing Civil 1 Costo 3.500,00 Comienzo
Definición de espacio y materiales Ing Financiero 1 Trabajo $55/h Prorrateo
Ing Sistemas 1 Costo 4.000,00 Fin
Ing Financiero 2 1 Costo 6000 Comienzo
Director del Proyecto 1 Costo 3500 Fin
Levantamiento de procesos
Papel 5 Material $10c/u Prorrateo
Computadora 2 2 Trabajo $5/h Prorrateo
Director del Proyecto 2 1 Trabajo $25/h Prorrateo
Apertura de sobres
Viaje a Latacunga 1 Costo 2.000,00 Fin
Gerente del proyecto 2 1 Trabajo $25/h Prorrateo
Adjudicación
Abogado 1 Costo 1.300,00 Comienzo
Gerente del Proyecto 3 1 Costo 700,00 Fin
Recepción de muebles y maquinaria
Ing Civil 2 1 Costo 950,00 Fin
Ing Civil 3 1 Trabajo $25/h Prorrateo
Arreglo de instalación Cemento 20qq Material $15c/u Prorrateo
Materiales complementarios
20 unidades Material $25c/u Prorrateo
Ing Mecánico 1 Costo 2.000,00 Comienzo
Compra de máquina maseajedora
Viaje a Cuenca 1 Costo 900,00 Fin
Ing Sistemas 2 1 Costo 1.000,00 Fin
Capacitación alumnos de trabajo
Gerente del proyecto4 1 Costo 1.500,00 Fin
Ing Financiero 3 1 Trabajo $10/h Prorrateo
Cierre financiero
Computadora 3 1 Material $5/h Prorrateo
Cierre legal Gerente del Proyecto 1 Trabajo $10/h Prorrateo
 PRESUPUESTO DEL PROYECTO: CREACIÓN
DE UN ESPACIO DE RELAJACIÓN
Acumulación
Nombre de tarea Costo fijo Costo total Previsto Variación
de costos fijos
Creación de un espacio de
$0,00 Prorrateo $43.720,00 $0,00 $43.720,00
relajación y recreación
INICIO $0,00 Prorrateo $0,00 $0,00 $0,00

Acta de Constitución $0,00 Prorrateo $2.600,00 $0,00 $2.600,00

Determinación de necesidades $0,00 Prorrateo $3.600,00 $0,00 $3.600,00

Definición de espacio y
$0,00 Prorrateo $9.700,00 $0,00 $9.700,00
materiales
Levantamiento de procesos $0,00 Prorrateo $9.670,00 $0,00 $9.670,00

Apertura de sobres $0,00 Prorrateo $2.800,00 $0,00 $2.800,00

Adjudicación $0,00 Prorrateo $4.500,00 $0,00 $4.500,00

Recepción de muebles y
$0,00 Prorrateo $1.650,00 $0,00 $1.650,00
maquinaria
Arreglo de instalación $0,00 Prorrateo $1.600,00 $0,00 $1.600,00
Compra de máquina
$0,00 Prorrateo $2.900,00 $0,00 $2.900,00
masajeadora
Capacitación alumnos de
$0,00 Prorrateo $2.500,00 $0,00 $2.500,00
trabajo
Cierre financiero $0,00 Prorrateo $600,00 $0,00 $600,00

Cierre legal $0,00 Prorrateo $1.600,00 $0,00 $1.600,00

Cierre $0,00 Prorrateo $0,00 $0,00 $0,00

FLUJO DE CAJA DEL PROYECTO: CREACIÓN
DE UN ESPACIO DE RELAJACIÓN Y
RECREACIÓN

50000

45000

40000

35000

30000

25000

20000 Costo
15000 Costo acumulado

10000

5000

0
 MATRIZ DE RIESGOS DEL PROYECTO: CREACIÓN DE UN ESPACIO DE
RELAJACIÓN Y RECREACIÓN
IMPACTO VALOR VALOR EN ESTRATEGIA A
PRIORIDAD PROBABILIDAD IMPACTO
TAREA RIESGO EN EL ECONOMICO EL TIEMPO SER
DE RIESGO DEL RIESGO ECONOMICO
TIEMPO ESPERADO ESPERADO IMPLEMENTADA
Existe poca
Establecer dialogos con
disponibilidad por parte
Acta de Constitución 7 20% $ 2.600,00 $ 900,00 0,4 las autoridades para
de las autoridades de la
llegar a un acuerdo
universidad 2
No existe una Establecer equipos de
Determinación de necesidades designacion correcta del 3 60% $ 3.600,00 $ 1.500,00 7,2 trabajo de acuerdo a
equipo de trabajo 12 perfiles
Los espacios no son
Adecuar el lugar de las
Definición de espacio y materiales suficientes para la 4 40% $ 9.700,00 $ 5.890,00 4
instalaciones
maquinaria 10

Falta de compromiso y Comprometer al equipo

Levantamiento de procesos 4 50% $ 9.670,00 $ 890,00 3
responsabilidad de los de trabajo
involucrados 6
Realizar los tramites de
Apertura de sobres 8 90% $ 2.800,00 $ 950,00 3,6
No se rige bajo la ley 4 ley
Falta de estudio de Calificar a los
Adjudicación 9 80% $ 4.500,00 $ 2.600,00 3,2
proveedores 4 proveedores
Las normas tecnicas de Estudio de la
Recepción de muebles y maquinaria 6 60% $ 1.650,00 $ 1.200,00 12
ingenieria civil se 20 maquinaria
Mantenimiento y
Mantenimiento de las
Arreglo de instalación mejoras de las 5 20% $ 1.600,00 $ 890,00 1,20
instalaciones
instalaciones sin terminar 6
Falta de presupuesto Realizar un nuevo
Compra de máquina maseajedora 8 10% $ 2.900,00 $ 1.500,00 0,40
para las maquinas 4 presupuesto
Ausencia de alumnos a Mayor comunicación de
Capacitación alumnos de trabajo 7 50% $ 2.500,00 $ 2.000,00 5
la capacitacion 10 estudiantes
No se dan cumplimiento Negociar con los
Cierre financiero 9 70% $ 600,00 $ 400,00 4,2
al presupuesto ya 6 proveedores para
Falta de cumplimiento Regirse bajo los
Cierre legal 10 20% $ 1.600,00 $ 750,00 1,4
de las normas legales 7 parametros de la ley

TOTAL $ 19.470,00 45,6 DIAS

DIAGRAMA DE PARETO DEL PROYECTO:
CREACIÓN DE UN ESPACIO DE RELAJACIÓN Y
RECREACIÓN
Peso Peso
Nombre de tarea Costo total
Ponderado Ponderado

Creación de un espacio
$43.720,00 50 50
de relajación y recreación

Inicio $0,00 0 50
Acta de Constitución $2.600,00 2,973467521 52,97346752

Determinación de
$3.600,00 4,117108875 57,0905764
necesidades

Definición de espacio y
$9.700,00 11,09332113 68,18389753
materiales

Levantamiento de
$9.670,00 11,05901189 79,24290942
procesos

Apertura de sobres $2.800,00 3,202195791 82,44510522

Adjudicación $4.500,00 5,146386093 87,59149131

Recepción de muebles y
$1.650,00 1,887008234 89,47849954
maquinaria

Arreglo de instalación $1.600,00 1,829826167 91,30832571

Compra de máquina
$2.900,00 3,316559927 94,62488564
masajeadora

Capacitación alumnos de
$2.500,00 2,859103385 97,48398902
trabajo
Cierre financiero $600,00 0,686184812 98,17017383

Cierre legal $1.600,00 1,829826167 100

Cierre $0,00 0 100
87440,00 100
 DIAGRAMA DE PARETO DEL PROYECTO:
CREACIÓN DE UN ESPACIO DE RELAJACIÓN Y
RECREACIÓN

Pareto
120
100
80
60
40
20
0