2018

SISTEMA DE
MATRICULA - WEB

Manual de Usuario
 Manual del Sistema de Matrícula Web Página: 2 de 21

Ficha del Documento

CONTROL DE VERSIONES
Fecha Revisión Autor Versión

23/02/2018 Dra. Martha Judith Oficina de Tecnología 1.0

Paredes Vignola de Información
 Manual del Sistema de Matrícula Web Página: 3 de 21

TABLA DE CONTENIDO

I. ACCESOS AL SISTEMA ............................................................................................... 4

II. PAGINA PRINCIPAL...................................................................................................... 5
III. MATRICULA .................................................................................................................. 8
1. PASO 1: MIS CURSOS................................................................................................... 8
2. PASO 2: MIS HORARIOS ............................................................................................. 10
3. PASO 3: MIS CUOTAS ................................................................................................ 14
4. PASO 4: MI MATRICULA .............................................................................................. 16
 Manual del Sistema de Matrícula Web Página: 4 de 21

MANUAL DEL SISTEMA DE MATRÍCULA

I. ACCESOS AL SISTEMA
1. Ingresar a la intranet de la Universidad Privada de Tacna

2. Ingresar usuario, contraseña y código de verificación, luego presione el botón

“Enviar”.
 Manual del Sistema de Matrícula Web Página: 5 de 21

II. PÁGINA PRINCIPAL

1. Al ingresar a la intranet hacer clic en la opción de Matrícula Web.

2. Mostrará la siguiente ventana el cual deberá seleccionar el Módulo de Matrícula

3. Mostrará una ventana con el listado de los semestres el cual deberá seleccionar
el semestre actual para la matrícula
 Manual del Sistema de Matrícula Web Página: 6 de 21

4. Una vez seleccionado el sistema le mostrará un mensaje indicando el tiempo

para el proceso de matrícula.

5. Cargará el sistema Académico.

 Manual del Sistema de Matrícula Web Página: 7 de 21

6. Luego hacer clic en la opción Matrícula Web/Matrícula ubicado en la lista de

opciones del lado izquierdo de la ventana.

7. Al Pulsar en Matrícula mostrará la ventana con el Sistema Integrado Académico

y con información respecto a los créditos y promedio ponderado hasta la fecha.
 Manual del Sistema de Matrícula Web Página: 8 de 21

III. MATRÍCULA
1. PASO 1: Mis cursos
1.1. Cargará una nueva ventana mostrándole los cursos en los que se puede
matricular.

1.2. También se podrá cambiar la sección y podrá ver la cantidad de cupos

para cada curso.
 Manual del Sistema de Matrícula Web Página: 9 de 21

1.3. Una vez se tenga los cursos seleccionados deberá presionar el botón
Agregar Cursos y mostrará una ventana con un aviso confirmando la operación.

1.4. Luego de agregar los cursos se mostrará la lista de cursos donde se

tendrá opciones de quitar algún curso o quitar todos para empezar nuevamente.

1.5. Si el curso seleccionado, tiene cruce de horario, mostrará una ventana de

aviso.
 Manual del Sistema de Matrícula Web Página: 10 de 21

1.6. Luego de tener todos los cursos agregados, debe seleccionar la opción
de Ver Horario de Cursos Agregados para continuar con el PASO 2.

2. PASO 2: Mis Horarios

2.1. La siguiente ventana mostrara el horario de todos los cursos
seleccionados
 Manual del Sistema de Matrícula Web Página: 11 de 21

2.2. Si existe cruce de horario, se mostrará la siguiente aviso el cual

interrumpirá el proceso de matrícula.

2.3. Mostrará de dos formas el horario con cruce:

a. Indicado en la lista de cursos en la columna estado
• Un cubo verde: Cursos con horario normal
• Varios cubos rojos: Cursos con horario con cruce
 Manual del Sistema de Matrícula Web Página: 12 de 21

b. Indicado en el detalle de cada horario.

2.4. Para continuar con el proceso de matrícula deberá eliminar de alguno de

los cursos que tienen cruce de horario.
 Manual del Sistema de Matrícula Web Página: 13 de 21

2.5. Cuando se retire el curso con cruce le mostrará un aviso para eliminar el
curso y proseguir con el proceso de matrícula.

2.6. Luego se presiona el botón Registrar Horario, para continuar con el

PASO 3 del proceso de matrícula.

2.7. Confirmara el registro de horario con un aviso.

 Manual del Sistema de Matrícula Web Página: 14 de 21

3. PASO 3: Mis Cuotas

3.1. Luego mostrará la siguiente paso 3: Mis Pagos

3.2. En esta ventana se mostrara las cuotas mensuales y con opciones para
aplicar el Pronto Pago (pago por 3, 4 o 5 cuotas.)
 Manual del Sistema de Matrícula Web Página: 15 de 21

3.3. Si marcas Aplicar Pronto Pago, mostrará un aviso con la información del
Descuento del 10%, 9% u 8%.

3.4. Una vez marcado la opción de Aplicar Pronto Pago, se puede usar la
lista desplegable seleccionando el tipo de descuento, el cual se recalculará
automáticamente el monto de cada cuota, se mostrará con un sombreado
aplicando el descuento.

3.5. En caso de que se use el Pronto Pago presionamos el botón Agregar

Pronto Pago para que se guarde las nuevas cuotas recalculadas.
 Manual del Sistema de Matrícula Web Página: 16 de 21

3.6. Luego mostrará el siguiente aviso en una ventana confirmando el registro

de los pagos.

4. PASO 4: Mi Matricula
4.1 Luego mostrara la siguiente ventana:

4.2 Seguidamente, para finalizar la matricula se deberá seleccionar la opción del

Seguro contra accidentes
 Manual del Sistema de Matrícula Web Página: 17 de 21

4.3 Si selecciona la opción SI, le mostrara un mensaje en color verde.

4.4 SI la opción es No, le mostrara el siguiente mensaje en color rojo.

4.5 Al presionar el botón de Ver Detalle del Seguro, mostrará el siguiente aviso
informativo el cual tendrá la opción de descargar la ley y reglamento respecto al
seguro contra accidentes.
 Manual del Sistema de Matrícula Web Página: 18 de 21

4.6 Dentro de la ventana de aviso se visualiza vínculos para Descargar la ley y

reglamento.

Usted podrá descargar los documentos para su visualización para informarse

respecto las leyes que amparan el seguro contra accidentes.

4.7 También se podrá revisar los bancos habilitados para hacer el pago una
vez se termine el proceso de matrícula.
 Manual del Sistema de Matrícula Web Página: 19 de 21

4.8 Para continuar con el proceso de matrícula, hacer clic en el botón

Registrar Matrícula.

4.9 Mostrará la siguiente ventana donde será necesario validar la matrícula

con el número de su DNI.
 Manual del Sistema de Matrícula Web Página: 20 de 21

4.10 En el caso que exista un error en el número de DNI mostrara el siguiente

aviso.

4.11 Una vez ingresado el DNI para validar la matrícula se presiona el botón
Registrar matrícula, Luego mostrará el siguiente aviso el cual deberá presionar
el botón De Acuerdo para continuar con el proceso de Matrícula.

4.12 Posterior a ello, mostrará el siguiente aviso indicando que tu matrícula esta
ya registrada y para continuar presionar el botón OK
 Manual del Sistema de Matrícula Web Página: 21 de 21

4.13 Para finalizar te mostrará la siguiente ventana mostrando la FICHA DE

MATRÍCULA, el cual podrás imprimir.

Vista previa de la Ficha de Matrícula

IV. Soporte
Para mayor información puede comunicarse a los siguientes anexos:
o Tecnologías de Información:
▪ 455 (Soporte Académico – Campus Capanique)
Horario de Atención:
De 8:00 a 13:00 horas
De 17:00 a 20:00 horas
▪ 125 (Desarrollo - Rectorado)
Horario de Atención:
De 8:30 hasta 18:00 horas