CASO PRÁCTICO NUMERO 2

COMPRAS (ABASTECIMIENTOS)

PLANEAMIENTO:

Usted como Auditor operacional va a llevar a cabo la revisión de la función de compras de

la empresa “Industria X S.A.” cuyas características ya señaladas indican que se dedican a la
manufactura de productos farmacéuticos y que la materia prima se adquiere en un 60 %
en el país y el resto es importado de Inglaterra, Alemania y Estados Unidos.

La función de compras Implica en esta empresa:

 Atención de las requisiciones provenientes de producción.

 Programación de compras.

 Selección de los mejores proveedores y negociación de los mejores precios.

 Expedición de órdenes de compra.

 Supervisión de la recepción del material pedido conforme a las disposiciones

contratadas.

 Actualización continua del directorio de proveedores.

En el desarrollo de su revisión usted observo; fundamentalmente los siguientes aspectos de

interés:

El 80 % de las requisiciones que llegan son urgentes.

Existe una continua queja del Gerente de producción por falta de abastecimientos que
continuamente interrumpe la producción. El Gerente de Compras señala que la culpa es de
producción porque no le informan oportunamente sus requerimientos a causa de no tener
programada la producción.

En el examen del procedimiento de compras que se realizó haciendo pruebas selectivas de

las compras hechas en todo el año, se observaron las siguientes fallas generales:

COMPRAS LOCALES

 Compras en que no se hicieron cotizaciones por urgencia. 80

 Compras en que se seleccionó a un proveedor que no era el 20 más barato por

razones de urgencia.

 Compras en que no se cotizó a más de dos proveedores por 30

 Desconocerse su existencia.
  Comprando adecuadamente. 70

Total examinado 200

En las importaciones no se observaron deficiencias.

Se pide:

DEFINIR LOS PROBLEMAS

1. Falta de control en el inventario

2. No existe comunicación entre áreas

3. El área de compras no tiene definidos los parámetros para realizar las compras.

4. No hay un tope de materia prima en producción

5. Las compras no están sistematizadas

SEÑALAR EL DEFECTO QUE TIENE LA OPERACIÓN.

1. La producción se atrasa toda vez que la mano de obra no cuenta con la materia prima
a tiempo para sacar el producto terminado, lo que genera demora en los pedidos a los
clientes, y puede llegar a ver pérdida de clientes de la misma empresa, generando
multas por los incumplimientos del contrato.

2. Los proveedores no son siempre los mismos y no se tiene un sistema para cada materia
prima

3. Se suben los costos de producción debido a que al momento de elegir una materia prima
más cara, va para una gran cantidad de unidades.

INDIQUE QUE INVESTIGACIONES ADICIONALES HARÍA.

1. Investigaría a los proveedores con el personal de compras, por posibles tratos que
impliquen hurto, es posible que las compras más caras sean realizadas con el fin de
obtener ganancias extras.

2. Revisaría los estimados de producción.

SEÑALE LAS POSIBLES RECOMENDACIONES.

1. Revisar el inventario y si hay inconsistencias verificar los productos y proveedores.

2. Seleccionar los proveedores para las materias primas.

3. Sistematizar el inventario y crear un tope para evitar que quede en ceros.