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DESTRUCCIÓN DE MATERIALES Y/O RESIDUOS PELIGROSOS Y NO

PELIGROSOS Página Versión:


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Proceso: A7 Gestión Ambiental, Salud y
Sub-proceso: A7.1.5 Gestión de Residuos Sólidos
Seguridad Integral

Elaborado por: Revisado por: Aprobado por: Fecha de Emisión:

Laura Chumbimune Erika Chacón Gabriel Sanchez 06.09.19


Analista Ambiental Gestor Ambiental Gerente de
Junior Operaciones

1. PROPÓSITO

Establecer las actividades a realizar en el proceso de destrucción de materiales y/o residuos


generados en los diferentes procesos productivos y áreas de apoyo.

2. ALCANCE

Inicia con el requerimiento de destrucción de materiales y/o residuos por parte del generador
y finaliza con la destrucción de las mismas para su posterior disposición.

3. DEFINICIONES

3.1. Destrucción: dañar un material de manera severa y como consecuencia hacerlo inutilizable.
3.2. Generador: Persona natural o jurídica que en razón de sus actividades genera residuos
sólidos, sea como productor, importador, distribuidor, comerciante o usuario.
3.3. Operador de residuos: Es la persona encargada de la recolección, segregación, adecuación,
almacenamiento, transporte y despacho de los residuos.
3.4. Residuos sólidos: Residuo sólido es cualquier objeto, material, sustancia o elemento
resultante del consumo o uso de un bien o servicio, del cual su poseedor se desprenda o
tenga la intención u obligación de desprenderse, para ser manejados priorizando la
valorización de los residuos y en último caso, su disposición final.
3.5. Residuos industriales: Son aquellos residuos generados por las actividades industriales
provenientes de los procesos de fabricación, consumo de materias primas, limpieza,
mantenimiento, etc. Aquellos residuos pueden estar en estado sólido, semi-sólido o líquido,
los cuales presentan características físicas, químicas o microbiológicas que no pueden
asimilarse como residuos domésticos.
3.6. Residuos aprovechables: Son aquellos residuos domésticos o industriales que pueden ser
reutilizados o reciclados externamente a través de donaciones, o comercialización con una
empresa comercializadora autorizada.
3.7. Residuos no peligrosos no aprovechables: Es todo material o sustancia sólida o semisólida
de origen orgánico e inorgánico, putrescible o no, proveniente de actividades domésticas,
industriales, comerciales, institucionales, de servicios, que no ofrece ninguna posibilidad de
aprovechamiento, reutilización o reincorporación en un proceso productivo. Son residuos
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sólidos que no tienen ningún valor comercial, requieren tratamiento y disposición final y
por lo tanto generan costos de disposición.
3.8. Residuos peligrosos: Son residuos que por sus características o el manejo al que son o van
a ser sometidos representan un riesgo significativo para la salud o el ambiente.

4. RESPONSABLES

• El Gestor Ambiental es responsable de hacer cumplir, difundir y coordinar la


actualización del presente procedimiento.

• Los roles y cargos mencionados en el presente procedimiento son responsables de


aplicar las actividades que se le asignen.

5. POLITICAS O LINEAMIENTOS

5.1 Es responsabilidad del Director Corporativo de Gestión Ambiental establecer los


lineamientos generales relacionados al manejo de residuos para el cumplimiento de la
normativa ambiental.
5.2 Es responsabilidad del Gestor Ambiental hacer cumplir, divulgar y coordinar la
actualización del presente procedimiento.
5.3 Es responsabilidad de todos los cargos descritos en el numeral diez (10), ejecutar las
actividades asignadas en el presente procedimiento.

6. DOCUMENTOS DE REFERENCIA

6.1 PER.A7.1.5.0.PR.001 “Manejo de Residuos Sólidos Planta Cosméticos”

6.2 PER.A7.1.5.0.FR.003 “Envío de Materiales y/o Residuos para Destrucción Peligroso y No


Peligroso”
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7. PUNTOS DE CONTROL

7.1 Verificar lo consignado en el formato PER.A7.1.5.0.FR.003 “Envío de Materiales y/o


Residuos para Destrucción Peligroso y No Peligroso” una vez recibido los materiales para su
destrucción (actividad 10.2.3).

8. CONSIDERACIONES MEDIO AMBIENTALES

8.1 Tener en cuenta COR.A7.1.1.0.FR.001 “Matriz de Identificación, Evaluación y Control de


Aspectos Ambientales” y COR.A7.1.1.0.FR.002 “Ficha de Aspectos Ambientales
Significativos” en la ejecución de sus actividades. Realizar la actualización cuando se
generan modificaciones en el proceso o como mínimo 1 vez al año.
8.2 Evitar pérdidas y consumos innecesarios de energía eléctrica (tener en cuenta
recomendaciones aplicables del Programa de P+L).
8.3 Separar la mayor cantidad de bulk posible de los envases antes de la actividad de
trituración.

9. CONSIDERACIONES DE SALUD OCUPACIONAL Y SEGURIDAD INDUSTRIAL

9.1. Utilizar los equipos de protección personal (EPP) que se lista en COR.A7.2.2.0.FR.002 “Matriz
de equipos de protección personal según actividad”.
9.2. El personal que trabaja dentro del área deberá tener conocimiento de los riesgos de las
actividades que va realizar y que se encuentran descritos en el documento
COR.A7.2.1.0.FR.001 “Matriz de Identificación de peligros, evaluación y control de riesgos
(IPECR).
9.3. El personal que manipula productos químicos tendrá conocimiento de los peligros, el HMIS y
tendrá disponible para cualquier consulta las hojas de seguridad (MSDS) de los productos.
9.4. Personal que genere los residuos, los dispondrá de manera que no puedan pasar los 25 kg para
que pueda ser transportado por el personal.

10. DESCRIPCIÓN DE TAREAS

10.1 Destrucción de mermas, materiales no conformes y otros materiales peligrosos y no


peligrosos
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N° Actividad a realizar Responsable

10.2.1 Generar solicitud de destrucción


El generador de mermas solicita la destrucción de estos
materiales a través del formato PER.A7.1.5.0.FR.003 “Envío de
Materiales y/o Residuos para Destrucción Peligroso y No
Peligroso”, consignando de manera detallada los materiales por
destruir.

10.2.2 Identificar tipo de material a destruir


Si los materiales a destruir son mermas de producción, continuar
en 10.2.3. Operario de Residuos
Sólidos / Encargado de
Si los materiales a destruir son materiales no conformes
RRSS
rechazados al proveedor, continuar en 10.2.4

Si los materiales a destruir son otros, continuar en 10.2.5.

10.2.3 Destrucción física de mermas de producción u otras áreas

 Las mermas de producción serán recibidas solo si cuenta


con el formato PER.A7.1.5.0.FR.003 “Envío de
Materiales y/o Residuos para Destrucción Peligroso y No
Peligroso”, en la cual se consigne el V°B° del Responsable
o Jefe de Área.
 Los PTs serán entregados con formato y por separado de
las otras mermas de producción, consignando el detalle
especifico por producto entregado.
 La entrega de las mermas de PTs provenientes de
laboratorios, Ingeniería de Envases; Productos Nuevos,
I&D y Producción, entre otras áreas que puedan
generarlas; será realizada por el generador al personal
de SSGG; quienes revisarán y firmarán el formato
PER.A7.1.5.0.FR.003 “Envío de Materiales y/o Residuos Generador/ SSGG/
para Destrucción Peligroso y No Peligroso”, a fin de dar Operario de Residuos
conformidad de lo consignado.
Sólidos / Encargado de
 El operador de Residuos Sólidos que recibe las mermas
Residuos Sólidos
de producción, revisará y dará conformidad a lo indicado
en el formato PER.A7.1.5.0.FR.003 “Envío de Materiales
y/o Residuos para Destrucción Peligroso y No Peligroso”.
El Encargado de Residuos Sólidos dará conformidad a la
actividad de destrucción realizada por el operador de
Residuos Sólidos.
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 La revisión de mermas para su destrucción, será al 100%


para el caso de productos terminados (PTs) provenientes
laboratorios, Ingeniería de Envases; Productos Nuevos,
I&D y Producción, entre otras áreas que puedan
generarlas.
 En caso de encontrarse diferencias de PTs entre lo
reportado en el formato y el físico recibido, el operario
de residuos sólidos informará al Encargado de Residuos
Sólidos, quien comunicará el evento al Gestor Ambiental
y al Jefe de Seguridad Integral.
 Se consigna el peso de las mermas según su naturaleza
(papel, vidrio, plástico, etc).

Destrucción de mermas de producción no peligrosas:

 Las mermas de productos terminados y semiterminados,


serán triturados para ser dispuestos en el contenedor de
residuos no aprovechables hasta su disposición final.
 Los componentes y/o materiales recuperables serán
separados y almacenados según sus características:

 Plástico
 Vidrio
 Papel
 Metal Operario de Residuos
 Cartón (provenientes de las cajas de las mermas de Sólidos / Encargado de
producción) Residuos Sólidos
Destrucción de mermas de producción con características de
peligrosidad:

 Retirar la mayor cantidad de bulk del envase primario


cuando sea posible y seguro.
 Los frascos con residuos de fortalecedor de uñas,
colonias, entre otros, se destruirán en el triturador de
vidrio y se procederá a su almacenamiento en el área de
residuos peligrosos hasta su disposición final.
 Los productos terminados de aerosoles, serán separados
y almacenados en el área de residuos peligrosos hasta su
disposición final.
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10.2.4 Destrucción de materiales no conformes rechazados a


proveedor

Para el caso de los materiales no conformes rechazados a


proveedor se procederá de la siguiente manera:

 Los materiales de plástico, papel, vidrio, serán


destruidos en el triturador según corresponda.
 Los cartones, fundas, laminados, serán destruidos y/o
cortados manualmente.
 Las materias primas y/o bulk serán inutilizados con Operario de Residuos
aserrín u otro material, para su disposición final según su
Sólidos / Encargado de
peligrosidad.
Residuos Sólidos
El personal asignado para la recepción y traslado de los
materiales para destrucción, deberá de contar con sus equipos
de protección personal según la peligrosidad de los materiales.

Los materiales no conformes rechazados a proveedor como


frascos, componentes, materias primas, bulk u otros, se
recibirán mediante el formato PER.A7.1.5.0.FR.003 “Envío de
Materiales y/o Residuos para Destrucción Peligroso y No
Peligroso” (con el V°B° del Jefe de Área), Nota de Crédito, Carta
de Autorización del Proveedor y/o correo electrónico dando
cuenta su aceptación de la destrucción, Informe de Calidad,
donde se justifique la causa de rechazo y MSDS del producto
cuando aplique.

Se registrará el peso en el formato PER.A7.1.5.0.FR.001 “Control


de Ingreso de Residuos Sólidos”.

El plazo mínimo para realizar la destrucción de los materiales no Supervisor Almacén/


conformes rechazados a proveedor, será de 15 días hábiles. Colaborador área
solicitante / Analista
Se entregará PER.A7.1.5.0.FR.007 “Acta de Destrucción de
Ambiental Junior/
Inventario de Materiales Rechazados a Proveedor” al Gestor
Gestor Ambiental
Ambiental y/o Analista de Gestión Ambiental Junior para las
firmas correspondientes y archivo.

¿Destrucción del material se realizó en PTRS?

Si: Continuar en 10.2.7.


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No: Continuar en 10.2.6.

10.2.5 Destrucción de otros materiales

Se procederá a inutilizar los componentes, materiales,


documentos, uniformes u otros:

 Los materiales de plásticos, sachets, papel, vidrio y


chatarra liviana serán destruidos en el triturador según
corresponda.
 Las cajas de cartón de productos terminados, laminados, Operario de Residuos
uniformes, etc. serán destruidos y/o cortados
Sólidos
manualmente.
 Los documentos varios serán destruidos en el triturador
que corresponda.

¿Destrucción del material se realizó en PTRS?

Si: Continuar en 10.2.7.

No: Continuar en 10.2.6.

10.2.6 Coordinación para la disposición final a través de una EO-RS


Encargado de Residuos
Las materias primas o materiales rechazados a proveedores con Sólidos / Operario de
característica de peligrosidad se dispondrán directamente al Residuos Sólidos/
relleno de seguridad desde el Almacen. El área usuaria del Analista de Gestión
requerimiento (Planeamiento u otra) coordinará con el Ambiental Junior /
proveedor lo relacionado a los gastos de la destrucción. El área Gestor Ambiental / Jefe
ambiental generará los manifiestos de residuos peligrosos y lo o supervisor del
referido al servicio de destrucción con una EO-RS autorizada. Almacén / Contacto del
área solicitante

10.2.7 Levantamiento del acta de destrucción


Encargado de Residuos
Al término de la trituración y/o destrucción de los materiales no Sólidos / Operario de
conformes rechazados a proveedor y realizado dentro de la Residuos Sólidos /
Planta de Tratamiento de Residuos Sólidos, se procederá a Analista de Gestión
levantar el acta empleando el formato PER.A7.1.5.0.FR.007 Ambiental Junior /
“Acta de Destrucción de Inventario de Materiales Rechazados a Gestor Ambiental
Proveedor”.
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10.2.8 Envío de acta y/o constancia de destrucción al área solicitante


Analista de Gestión
Se enviará vía correo electrónico una copia del acta de Ambiental Junior /
destrucción y/o constancia de disposición final al área Gestor Ambiental /
solicitante, quienes continuarán con la gestión en coordinación Contacto del área
con el área de Finanzas para el trámite respectivo. solicitante / Supervisor
y/o Jefe de Almacén

11 REGISTROS ASOCIADOS

11.1 PER.A7.1.5.0.FR.003 “Envío de Materiales y/o Residuos para Destrucción Peligroso y No


Peligroso”

12 ANEXOS

12.1 Anexo 1: Diagrama de Flujo de <Destrucción de materiales y/o residuos peligrosos y no


peligrosos>

13 HISTORIAL DE CAMBIOS

NUMERAL DEL
FECHA DESCRIPCIÓN DEL CAMBIO
CAMBIO
VERSIÓN
01 06.09.2019 - Documento nuevo

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