PORTAL DE PROVEEDORES INTERJET

REGISTRO Y CARGA DE FACTURAS

(Guía para proveedores)
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Índice

I.- Acceso de proveedor al portal----------------------------------------------------------------------------- 2

II.- Carga de facturas de mercancías/ servicios con orden de compra---------------------------- 4

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III.- Carga de notas de crédito------------------------------------------------------------------------------------

IV.- Modificación de datos de acceso------------------------------------------------------------------------- 9

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I.- Acceso de proveedor en portal

El proveedor debe registrar su número de usuario y su contraseña para ingresar al portal. En caso de que el
proveedor no cuente con su contraseña podrá recuperarla dando clic en el botón , digita su

número de proveedor y da clic en el botón , el portal envía un correo electrónico con su

nueva contraseña dirigido al correo electrónico que tiene registrado en Interjet

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La página inicial del portal tiene en la parte inferior 4 iconos que les permiten realizar las siguientes actividades:

Icono Descripción
Cargar facturas de
mercancías/servicios OC
Carga de notas de crédito

Cambio de datos de acceso

Salir del portal

Página inicial

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II.- Carga de facturas de mercancías/servicios con orden de compra

El portal está dividido en tres partes:

1. Lista de órdenes de compra y búsqueda rápida

2. Lista de entradas de mercancías o servicio por órden de compra
3. Carga de facturas de acuerdo a las entradas de mercancías seleccionadas.

En la lista de órdenes de compra se observan desde que se ingresa en el portal, las órdenes de compra
más recientes, si usted desea ver más, sólo tiene que dar clic en o si desea buscar una en
específico puede registrarla en y dar clic en buscar .

En cada órden de compra se encuentra el estatus de verificación, es decir, si el pedido esta facturado
completamente o parcialmente, si está disponible para cargar facturas o no hay entradas de mercancías.

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La lista de entradas de mercancías o servicios por orden de compra se visualiza en cuanto le dé clic
sobre alguno de los pedidos. Las entradas que se visualicen serán exclusivamente las que estén disponibles
para verificarse.

El portal muestra datos que ayudan a reconocer que entradas son las que corresponde a su factura. Los datos
que puede observar son: número de entrada de mercancías, nota de entrega, cantidad, importe, unidad y fecha
de contabilización.

En la carga de facturas de acuerdo a las entradas de mercancías seleccionadas se debe seleccionar la

o las entradas de mercancías o servicio que correspondan a su factura.

Una órden de compra puede tener varias entradas de mercancías listas para verificarse, pero usted puede
hacer una o varias facturas de acuerdo a como se acordó la entrega. Una vez que se seleccionó una entrada se
da clic en el botón , las entradas seleccionadas se acumulan y en la parte inferior se muestra el
total del importe que les corresponde.

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Si agregó una entrada de mercancías que no correspondía a su factura puede eliminarla, sólo tiene que

seleccionar y dar clic en el botón .

Para terminar da clic en el botón . El portal solicitará anexar su XML y PDF de la factura
correspondiente, En este se hacen las validaciones fiscales enlazándose al web service de un PAC y se envía
mensaje informando si su XML se cargó de manera exitosa o si tienen algún problema fiscal.

Por ultimo le da clic en el botón “Aceptar”

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3. Carga de notas de crédito

El portal recibe notas de crédito de 3 formas:

1. Por concepto de devolución de mercancía, requiere que se capture el número de la orden de compra.
2. Por diferencia de precio, requiere que se capture el número de la orden de compra.
3. El proveedor no tiene una orden de compra y solo carga su factura.
Es muy importante colocar la orden de compra cuando se cuente con ella para evitar trámites de re-facturación.

Si el flag de orden de compra está activo se tiene que determinar el tipo de nota de
crédito . Por último selecciona su factura y le da clic en enviar.

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Cuando el flag esté desactivado, sólo cargará su nota de crédito y le da clic en el botón enviar.

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4. Modificación de datos de acceso

Si desea cambiar su contraseña, puede hacerlo registrando su Nueva Contraseña y dar clic en Cambiar Contraseña

Si desea cambiar su correo electrónico solo debe de colocar los datos que desea cambiar y dar clic en el botón
Cambiar Correo Electrónico

Dar clic en

Los datos serán actualizados.

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