SISTEMA INSTITUCIONAL DE EVALUACIÓN DE LOS APRENDIZAJES

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1. PRESENTACIÓN

En la Institución Educativa Leon XIII la evaluación es entendida como un proceso objetivo,

continuo y permanente que permite observar y valorar el desempeño académico y
comportamental de los estudiantes, teniendo en cuenta sus fortalezas y debilidades, de
manera que se puedan implementar diversas estrategias que faciliten el desarrollo de
competencias en las diferentes áreas del conocimiento.

La evaluación es un proceso integral donde la valoración cuantitativa está apoyada en un

componente cualitativo; el cual permite comprender al estudiante en sus múltiples
dimensiones, niveles de competencia y necesidades particulares.

El proceso de evaluación debe contemplar así mismo otros procesos como el de la

autoevaluación, evaluación que un estudiante realiza sobre sí mismo y sobre su
desempeño, y que le permite tomar decisiones para mejorar las acciones y los resultados.
El otro proceso es la coevaluación, donde, en un ambiente de dialogo que mantiene el
profesor con el estudiante, se reflexiona sobre la evaluación tanto de los desempeños,
como de los procesos de enseñanza.

Teniendo en cuenta que la filosofía institucional busca “un ser humano formado desde el
ser, el saber y el saber hacer, que garantice un sujeto íntegro, se comprenda desde la
complejidad y la diferencia”, la evaluación contempla al estudiante desde lo conceptual, lo
procedimental y lo actitudinal, entendidos así:

- Lo conceptual como aquellos desempeños conformados por conceptos, principios,

leyes, enunciados, teoremas y modelos.
Sin embargo, no basta con obtener información y tener conocimientos acerca de las
cosas, hechos y conceptos de una determinada área científica o cotidiana, es
preciso además comprenderlos y establecer relaciones significativas con otros
conceptos, a través de un proceso de interpretación y tomando en cuenta los
conocimientos previos que se poseen.
- Lo procedimental, como el conjunto de acciones que facilitan el logro de un fin
propuesto. El estudiante será el actor principal en la realización de los
procedimientos que demandan los contenidos, es decir, desarrollará su capacidad
para “saber hacer”. En otras palabras contemplan el conocimiento de cómo ejecutar
acciones interiorizadas. Estos contenidos abarcan habilidades intelectuales,
motrices, destrezas, estrategias y procesos que impliquen una secuencia de
acciones. Los procedimientos aparecen en forma secuencial y sistemática.
- Lo actitudinal, como una disposición de ánimo en relación con determinadas cosas,
personas, ideas o fenómenos. Es una tendencia a comportarse de manera
constante y perseverante ante determinados hechos, situaciones, objetos o
personas, como consecuencia de la valoración que hace cada quien de los
fenómenos que lo afectan. Es también una manera de reaccionar o de situarse
frente a los hechos, objetos, circunstancias y opiniones percibidas.
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ACUERDO No. 3

(17 de Febrero de 2015)

Por medio del cual se define y se adopta el Sistema institucional de Evaluación y

promoción de estudiantes de la Institución Educativa “Leon XIII”, Municipio de Bello-
Antioquia, a partir del año lectivo 2015.
El Consejo Directivo de la Institución Educativa “Leon XIII”, en el ejercicio de las facultades
que le otorga el artículo 144 de la ley 115 del 8 de febrero de 1994, el artículo 23 del
decreto 1860 de 1994 y los artículos 8 y 11 del decreto 1290, del 16 de abril de 2009 y,

CONSIDERANDO
Que la Ley General de Educación ley 115/94 y decreto 1860/94 le da facultad a los
Consejos Directivos de las instituciones educativas para tomar las decisiones que afectan
su funcionamiento.

Que el Consejo Directivo debe incorporar al Proyecto Educativo Institucional los criterios,
procesos y procedimientos de evaluación para la superación y promoción de los
estudiantes (artículo 11 del decreto 1290 de 2009).

Que es responsabilidad de los establecimientos educativos definir, adoptar y divulgar el

sistema institucional de evaluación de los estudiantes (artículo 11 del decreto 1290 de
2009), enmarcado y articulado con el modelo pedagógico existente que ilumina, orienta y
direcciona todas las actividades formativas y de aprendizaje en nuestra institución.

Que corresponde al Consejo Directivo adoptar el Sistema Institucional de Evaluación y

Promoción de Estudiantes, de acuerdo con la estructura y requisitos señalados
específicamente en el Artículo 4° del Decreto 1290 de 2009.

Que atendiendo las recomendaciones del Consejo Académico y la Comunidad Educativa

en general, se han observado los pasos y procedimientos requeridos para la construcción
del Sistema Institucional de Evaluación y Promoción de los Estudiantes.

Que una vez cumplido el proceso de debate y análisis, adelantado por la comunidad
educativa y después de estudiar las propuestas del Consejo Académico, este Consejo
Directivo adopta oficialmente el SISTEMA INSTITUCIONAL DE EVALUACION Y
PROMOCION DE ESTUDIANTES (SIEP) y en consecuencia,
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ACUERDA

ARTICULO 1. ÁMBITOS DE LA EVALUACIÓN. Sin detrimento de la formación integral la

institución aprovechará los siguientes ámbitos de la evaluación con el propósito de
preparar y mejorar el desempeño de sus estudiantes:

1.1. Internacional.
Teniendo en cuenta que el estado promueve la participación de los estudiantes del país en
pruebas que dan cuenta de la calidad de la educación frente a estándares internacionales,
tenemos las siguientes pruebas en las que participa Colombia: TIMSS: Matemáticas y
ciencias, SERCE: Matemáticas, lectura y ciencias, PISA: Matemáticas, lectura y ciencias y
ICCS: Cívica. Donde El Ministerio de Educación Nacional, escoge al azar los colegios y
estudiantes que participan en las pruebas.

1.2. Nacional.
Pruebas: Saber en los diferentes grados y niveles
Examen de admisión de universidades públicas.

1.3. Institucional.
Olimpiadas y eventos Institucionales en las diferentes áreas y/o asignaturas.
Evaluación tipo prueba Saber en las diferentes áreas y/o asignaturas.
Simulacros de pruebas saber en las diferentes áreas y/o asignaturas, mediante el recurso
de martes de prueba.
Evaluaciones ordinarias: ejercicios, talleres, lecturas, elaboración de mapas conceptuales,
laboratorios, exposiciones con o sin medios tecnológicos, profundización de temáticas,
proyectos de aula, experiencias investigativas, presentación de ensayos o escritos,
trabajos en grupo e individuales, sustentaciones, pruebas con y sin libro abierto, solución
de problemas, trabajos prácticos, consultas, debates, visitas pedagógicas, discusión crítica,
evaluación por competencias, trabajos en clase, participación, cuadros sinópticos, mesas
redondas, foros, pruebas con diferentes formas de pregunta, portafolios, quiz; entre otras.

ARTICULO 2. PROPÓSITOS DE LA EVALUACIÓN EN EL ÁMBITO INSTITUCIONAL.

2.1. Identificar las características personales, intereses, ritmos de desarrollo y estilos de

aprendizaje del estudiante para valorar sus avances.
2.2. Proporcionar información básica para consolidar o reorientar los procesos educativos
relacionados con el desarrollo integral del estudiante.
2.3. Suministrar información que permita implementar estrategias pedagógicas para apoyar
a los estudiantes que presenten debilidades y desempeños superiores en su proceso
formativo.
2.4. Determinar la promoción de estudiantes.
2.5. Aportar información para el ajuste e implementación del plan de mejoramiento
institucional.

ARTICULO 3. ELEMENTOS DE LA EVALUACIÓN INTEGRAL

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3.1. ACADÉMICO. Permitirá evidenciar como el estudiante alcanza las competencias
básicas propuestas en cada asignatura, en aspectos como el desarrollo de su
pensamiento, la construcción del saber, el sentido crítico y las competencias generales
que responden a lo intelectual como la toma de decisiones, la creatividad, la solución de
problemas y aprender a aprender. El aspecto cognitivo estará compuesto por las
actividades mencionadas en el numeral 1.3 del artículo 1, en todas las asignaturas que
conforman el plan de estudios de tal forma que garantice la obtención de los propósitos,
con una variedad de actividades y no limitado a uno, dos ó tres aspectos que sólo dan
cuenta del desempeño o el resultado obtenido en ellos. Esto permite que se evalúe al
estudiante en diversos contextos y momentos y no únicamente en pruebas escritas o en
entrega de trabajos.

3.2. PERSONAL. Es el aspecto de referencia que permitirá evidenciar en el estudiante

desde lo actitudinal el logro de las competencias básicas en componentes formativos tales
como: responsabilidad, honestidad, sinceridad, solidaridad, tolerancia, manejo del
pluralismo, capacidad de diálogo, respeto por la palabra empeñada y los compromisos
adquiridos, la capacidad de escucha, y la constante superación personal.

3.3. SOCIAL. El estudiante debe demostrar competencias básicas que permitan evidenciar
en él, al ciudadano que haga posible un país en paz y con justicia social. Debe manejar
adecuadamente aspectos como: autonomía, libertad, respetuosas relaciones
interpersonales, capacidad para adoptar posiciones y tomar decisiones, conservación y
preservación del medio ambiente, sentido de pertenencia por su entorno familiar,
educativo, local entre otros, trabajo en equipo, comunicación asertiva, liderazgo y
solución de conflictos en forma responsable.

ARTICULO 4. CRITERIOS DE EVALUACIÓN Y CRITERIOS DE PROMOCIÓN.

Los criterios de evaluación del aprendizaje y promoción institucional responden al modelo
Pedagógico critico-social concordante con la propuesta pedagógica socio-política,
contenida en la Constitución de 1.991 y, serán los siguientes:

4.1 CRITERIOS DE EVALUACIÓN.

Nuestros criterios de evaluación del aprendizaje, responden a parámetros de integralidad y

abarca los aspectos: cognitivo, personal y social.

La Evaluación como proceso debe corresponder con los siguientes criterios:

a. PERMANENTE: Se realiza un seguimiento continuo al educando, desde su

llegada a la institución, actitud frente a las clases, relación con los
compañeros y superiores, alcance de aprendizajes que fortalezcan esquemas
de aprendizajes y le doten de sentido su existencia y transformación del
medio que le rodea.

b. FORMATIVA: El término „formativo‟ en sí mismo está abierto a una variedad de

interpretaciones y, a menudo, no significa más que evaluación que se lleva a cabo
con frecuencia, y que se planea a medida de la enseñanza.. Puede ser formativa en
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ayudar al maestro a identificar áreas donde se necesita más explicación o práctica.
Pero para los alumnos, las marcas o las observaciones sobre sus trabajos les
podrán decir de sus éxitos o fracasos, mas no cómo avanzar hacia ulteriores
progresos. La evaluación formativa permite orientar asuntos metodológicos que
lleven a la identificación de las dificultades en las áreas, conduciendo al análisis de
las causas y la creación de estrategias que medien y reduzcan la frecuencia de las
fallas.
a. SISTEMÁTICA: Tiene en cuenta los principios pedagógicos establecidos en
los modelos y enfoques sobre el proceso de enseñanza y aprendizajes. A la
vez, que guarde relación con los fines y objetivos de la educación, el
componente teleológico de la institución educativa, el desarrollo de
Estándares y competencias en el conocimiento disciplinario.

b. FLEXIBLE: La evaluación como proceso incluye a todos los actores del acto
educativo con cada una de sus particularidades, tanto los que tienen
Necesidades Educativas Especiales que se constituyen en “Barreras para el
aprendizaje” y Discapacidad que involucra dificultades de tipo motor, auditivo,
visual y neurológica. Así como los educandos con Talentos Excepcionales a
quienes se debe estimular y aprovechar el potencial genético que conduce a
mayores niveles de exigencia y prosperidad en la investigación y en la
innovación.

c. PARTICIPATIVA: La evaluación es un proceso pedagógico, conformado por

actividades de carácter verificable y racional, mediante las cuales el
educando, el maestro y los padres de familia adquieren información mutua
sobre el desarrollo del proceso de formación integral. Cada uno participa
desde su rol en la valoración de los resultados mediante mecanismos
establecidos como la Autoevaluación, Coevaluación, Heteroevaluación. La
Autoevaluación dirigida al educando, quien confronta sus avances, identifica
las fallas y establece compromisos para la superación y mejoramiento del
proceso. La Coevaluación se realiza en el aula de clase, entre los docentes y
educandos. Se admite que el otro (compañero y docente) formalice y valore
el proceso individual. La Heteroevaluación brinda la oportunidad de
participación directa a los padres de familia, docentes y directivos mediante
las comisiones de Evaluación y Promoción escolar, que realizan en cada
período académico.

4.1.1. Evaluar contenidos conceptuales, procedimentales, actitudinales, formando al

estudiante en aprender a ser, aprender a hacer, aprender a aprender, aprender a
convivir.
4.1.2. Evaluar con base en las competencias definidas para cada área.
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4.1.3. Evaluar cuantitativamente con una escala valorativa de 0.0 (Cero punto cero) a 5.0
(Cinco punto cero), ajustada a los desempeños bajo, básico, alto y superior.

Parágrafo: Solamente se utiliza la valoración 0.0 (Cero punto cero), en las evaluaciones
realizadas durante el periodo, en los siguientes casos:
 Fraude.
 Suplantación de personas en la presentación de evaluaciones.
 El desarrollo de la evaluación no concuerda con el contenido evaluado.
 Plagios de trabajos.
 Ausencia injustificada a evaluaciones y presentación de trabajos.

4.1.4 En su clase, los docentes deberán entregar a los estudiantes las evaluaciones
practicadas, socializar los resultados, analizando las respuestas y resolviendo los
reclamos, dentro de los cinco días hábiles siguientes a su presentación.
4.1.5 Cuando se pierde un área conformada por dos o más asignaturas, se debe
recuperar la(s) asignatura(s) que incidieron en la pérdida.
4.1.6 Cada asignatura será evaluada independientemente, incluso las que conforman un
área, e incidirá en la reprobación del grado.
4.1.7 La evaluación definitiva de los cuatro (4) periodos tendrán un valor porcentual del
25% para un total del 100%. La quinta nota o nota definitiva será el promedio de las notas
definitivas de los cuatro periodos.

4.1.8 La valoración se hará con números enteros y una sola cifra decimal. Cuando al
promediar las valoraciones numéricas se cuente con una cifra centésima ésta se
aproximará por exceso o por defecto, de la siguiente forma:

4.1.8.1 Cuando sea igual o superior a cinco, se aproximará al digito siguiente, ejemplo:
En caso del estudiante obtener una nota de 2,95 (Dos punto noventa y cinco); se
aproximará a 3.0 (tres punto cero).
4.1.8.2 Cuando la centésima sea menor a cinco se deja con la décima que tiene,
ejemplo: En caso del estudiante obtener una nota de 2,94 (Dos punto noventa y cuatro), se
deja en 2,9 (Dos punto nueve).
4.1.9. La nota definitiva de cada área y/o asignatura es la suma porcentual de los periodos
establecidos en este acuerdo.
4.1.10. El 100% de la calificación que se obtenga en el área será distribuida
equitativamente entre el número de asignaturas que la conforman.
4.1.11. La nota mínima para aprobar el área o asignatura es de 3.0 (tres punto cero) en
la escala institucional, equivalente a desempeño básico en la escala nacional.
4.1.12. Se da prelación al proceso por encima del resultado.
4.1.13. Mediante la implementación de una conducta de entrada al iniciar el año lectivo, el
docente valorará los conocimientos previos que tenga el estudiante, implementando
estrategias a fin de suplir las deficiencias que presente en relación con las competencias
básicas que debe poseer para enfrentar el respectivo grado. La población vulnerable es un
caso de especial orientación.
4.1.14. El año académico estará dividido en cuatro periodos, cada uno constará de diez
(10) semanas, distribuidos así:
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4.1.15.1 Durante el transcurso de cada periodo se desarrollarán actividades de formación,
apoyo y mejoramiento para cada área y/o asignatura.
4.1.15.2 En los tres primeros periodos, la semana 10 de cada periodo se empleará para
superar debilidades y mejorar desempeño. Mediante un curso remedial
4.1.15.3 Las dos últimas semanas del cuarto periodo se utilizarán para superar
debilidades, hacer asesorías y obtener competencias básicas propuestas en
cada asignatura.
4.1.15.4 En el primer, segundo y tercer período académico se realizarán simulacros
pruebas saber, en un horario especial establecido por la institución en las áreas
que evalúa esa prueba. El contenido será acumulativo.
4.1.15.5 En la primera clase de cada periodo, el estudiante conocerá: tipos y clases de
evaluaciones, valor porcentual de los mismos, temáticas de cada una de ellas,
número de notas que se utilizarán en el área y/o asignatura.
4.1.16 En las evaluaciones escritas, el estudiante conocerá el valor porcentual de cada
punto.
4.1.17 La inasistencia sin justa causa a cualquiera de las actividades de mejoramiento y
asesorías pedagógicas se calificara con una nota de 0.0.
4.1.18 Durante cada período académico, el (la) docente diseñará planes de mejoramiento
para los estudiantes con debilidades. Todos los involucrados en el aprendizaje
deben cumplir con las recomendaciones y sugerencias que determine la comisión
de evaluación y promoción.
4.1.19 La evaluación integral es parte del proceso de aprendizaje y en este sentido debe
tener en cuenta las dimensiones del ser humano.
4.1.20 Criterios de evaluación para estudiantes de preescolar: La evaluación en el
nivel preescolar es un proceso integral, sistemático, permanente, participativo y
cualitativo que tiene, entre otros propósitos:
a) Conocer el estado del desarrollo integral del educando y de sus avances;
b) Estimular el afianzamiento de valores, actitudes, aptitudes y hábitos;
c) Generar en el maestro, en los padres de familia y en el educando, espacios de
reflexión que les permitan reorientar sus procesos pedagógicos y tomar las medidas
necesarias para superar las circunstancias que interfieran en el aprendizaje.
(Artículo 14 decreto 2247 de septiembre 11 de 1997).
4.1.21 Criterios de evaluación para estudiantes en inclusión escolar definidos por el
Decreto 366 del 9 de febrero de 2009: Para los estudiantes que tengan un
diagnóstico definido por un profesional idóneo, y que sea considerado como
especial, se le aplicarán los siguientes criterios de evaluación:

4.1.21.1. Se tendrán en cuenta las recomendaciones realizadas por el equipo de

profesionales que puedan ser aplicadas según el caso.
4.1.21.2. Se ajustarán algunas estrategias de evaluación de acuerdo con la necesidad
educativa particular del estudiante y tendrá en cuenta las estrategias metodológicas
implementadas.
4.1.21.3. Las adaptaciones curriculares para la evaluación y promoción de los estudiantes
en inclusión escolar definidos en el Decreto Nacional 366 del 9 de febrero de 2009 deben
estar consignadas en las carpetas de cada estudiante.
4.1.20. Si en los resultados de la presentación de una evaluación escrita u oral deficitan
más del 50% de los estudiantes se debe repetir dicha evaluación.
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4.2. CRITERIOS DE PROMOCIÓN Y GRADUACIÓN:

La promoción es una consecuencia del proceso de evaluación; es el aval, la certificación

que la institución escolar, una vez concluido el proceso de evaluación durante el año
escolar, da al estudiante para que continúe ascendiendo en los grados del sistema
educativo porque se considera que ha cumplido con los requisitos exigidos para la
promoción, de acuerdo con las exigencias del currículo, plan de estudio y PEI.

Al finalizar el año escolar, la Comisión de Evaluación y Promoción de los grados

respectivos será la encargada de analizar y determinar la promoción o no de los (las)
estudiantes de acuerdo con los siguientes criterios:

4.2.1 Serán promovidos los estudiantes que alcancen satisfactoriamente las

competencias básicas del grado respectivo en que se encuentra, teniendo en cuenta
que la valoración final de todas las áreas corresponda a Desempeño Básico, Alto o
Superior.
4.2.2 Teniendo en cuenta el ámbito nacional, serán promovidos los (las) estudiantes del
grado 11º, que en las Pruebas SABER 11, quedaron ubicados con un puntaje mayor
a 300 puntos en su resultado final. La obtención de dichos resultados no los (las)
exime de cumplir sus responsabilidades académicas y comportamentales con la
institución hasta finalizar las actividades del año lectivo.
4.2.3 Serán promovidos los estudiantes del grado 11º, que obtenga su ingreso a una
universidad pública debidamente reconocida por el ICFES. La obtención de dichos
resultados no los (las) exime de cumplir sus responsabilidades académicas y
comportamentales con la institución hasta finalizar las actividades del año lectivo.

Parágrafo. Los estudiantes que cumplan con los requisitos de los numerales 4.2.2, 4.2.3,
serán promovidos mediante resolución rectoral y consecuencialmente las notas de las
áreas reprobadas debidamente modificadas teniendo como soporte el respectivo acto
administrativo.

4.2.4 No será promovido al grado siguiente al finalizar el año escolar, el estudiante que
obtenga niveles de desempeño bajo en dos o más áreas del plan de estudios.
Cuando el estudiante no sea promovido, se citará al padre de familia o acudiente
para notificarle la decisión de la comisión, la cual se tomará mediante acto
administrativo debidamente motivado, en el que conste los recursos que proceden
contra el mismo. En educación de adultos se establece la perdida desde 3 áreas o
más.
4.2.5 No serán promovidos educandos que hayan dejado de asistir injustificadamente al
25% o más de las actividades pedagógicas durante el año escolar.

Parágrafo: El estudiante tiene 24 horas después del regreso a la institución, para

presentar por escrito al coordinador de sede la justificación de su ausencia y dispondrá de
tres (3) días para cumplir con las actividades pendientes.
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4.2.6 En el cuarto periodo, en la semana 39 del año lectivo, se efectuarán las actividades
de apoyo necesarias para permitir a los estudiantes superar las debilidades en la
obtención de las competencias básicas propuestas en cada área y/o asignatura.
4.2.7 El estudiante que al finalizar el año lectivo tenga 1 (una) área con Desempeño Bajo,
deberá asistir a PLANES DE MEJORAMIENTO en la semana cuarenta. El
estudiante que no apruebe el área será promovido y se supera los logros con los
resultados del primer periodo académico.
4.2.8 En relación con los estudiantes con de inclusión, se aplicará lo dispuesto por el
decreto 366 de 2.009 serán promovidos de acuerdo al alcance de los logros de las
unidades didácticas y a los resultados de sus oportunidades de mejoramiento
ofreciendo los apoyos y adaptaciones necesarias.
4.2.9 El nivel de preescolar se evalúa y promueve de conformidad con el artículo 10 del
Decreto 2247 de septiembre 11 de 1997 sobre educación preescolar: En el nivel de
educación preescolar no se reprueban grados ni actividades. Los educandos avanzarán en
el proceso educativo, según sus capacidades y aptitudes personales. Para tal efecto, las
instituciones educativas diseñarán mecanismos de evaluación cualitativa cuyo resultado,
se expresará en informes descriptivos que les permitan a los docentes y a los padres de
familia, apreciar el avance en la formación integral del educando, las circunstancias que no
favorecen el desarrollo de procesos y las acciones necesarias para superarlas (Artículo 10
decreto 2247 de septiembre 11 de 1997).
4.2.10 Se determina para el final del año escolar el Diez (10%) de Repitencia o
estudiantes no promovidos.

4.3. CRITERIOS DE PROMOCIÓN PARA ESTUDIANTES NO PROMOVIDOS EN EL

AÑO LECTIVO ANTERIOR.
Los estudiantes no promovidos en el año lectivo anterior, por inasistencia no justificada o
por bajo rendimiento académico podrán ser promovidos durante las primeras diez (10)
semanas del año en curso, cuando demuestre con desempeño superior, en todas las
áreas. Dicho desempeño se evidenciara en las evaluaciones realizadas durante la
conducta de entrada y seguimiento durante esas semanas.

Las familias de los estudiantes no promovidos que cumplan con los requisitos anteriores,
expresarán por escrito al Colegio la solicitud de promoción anticipada de su hij@ al grado
siguiente, previa certificación de la coordinación académica, la cual recogerá el informe de
los respectivos docentes.
No serán promovidos los estudiantes que hayan dejado de asistir injustificadamente al 25%
o más de las actividades pedagógicas durante el año escolar.

4.4. LA PROMOCION ANTICIPADA

Al finalizar el primer periodo la Comisión de Evaluación y Promoción respectiva podrá

solicitar al Consejo Académico la promoción anticipada de un estudiante cuando el
informe de todos los maestros del grado que éste cursa dé cuenta de un desarrollo
superior a lo esperado en lo personal, social y cognitivo. Si ve claro y pertinente el proceso,
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solicitará autorización al padre de familia para presentar el caso al Consejo Académico y
dejará constancia del análisis en el acta de la comisión.

El Consejo Académico, invitará al Director del grupo para que participe de la reunión y
sea él quien sustente el caso. Una vez terminada la exposición se hace el análisis
respectivo en todos los ámbitos y por consenso se toma la decisión. Posteriormente lo
presentara al Consejo Directivo para su aprobación, de esta reunión debe quedar acta.

Los criterios que debe considerar el Consejo Directivo para definir la promoción anticipada
son:
4.4.1 La misma se realizara durante las primeras diez (10) semanas del año lectivo
4.4.2 El consejo académico, previo consentimiento de los padres de familia,
recomendará ante el consejo directivo la promoción anticipada al grado siguiente.
4.4.3 El estudiante deberá demostrar un rendimiento superior en las diferentes áreas en el
desarrollo cognitivo, personal y social, en el marco de las competencias básicas del
grado que cursa.
4.4.4 La decisión será tomada mediante acuerdo y consignada en acta del consejo
directivo y, si es positiva, en el registro escolar del estudiante.
4.4.5 El estudiante renovará la matricula para el grado al cual fue promovido previo
cumplimiento de los requisitos legales e institucionales.
4.4.6 La nota que debe registrarse en el caso de la promoción anticipada para el informe
definitivo del curso que aprueba como promoción anticipada es 4.6 (Cuatro punto
seís). Al estudiante se le asignarán para el primer periodo del grado al que fue
promovido, el promedio de las notas obtenidas en el primer período del año y las
del proceso de nivelación y apoyo, al cual tiene derecho (D.1290,art 17 inciso 2) .
4.4.7 Los estudiantes no promovidos en el año lectivo anterior, podrán ser promovidos
durante las primeras diez (10) semanas del año en curso, bajo los mismos
parámetros de la promoción anticipada.

4.5. GRADUACIÓN:

a. La ceremonia de grado será sólo para los educandos del grado 11º y el CLEI VI.
El título de Bachiller se otorga a los educandos del grado 11º y CLEI VI, que hayan
aprobado todos los niveles y ciclos de educación y cumplido los requisitos de ley
(Servicio Social del Estudiantado, prueba de Estado ICFES, Estudios
Constitucionales Ley 107).

b. Certificado de Educación Básica: Se otorgará a los educandos que culminen el

grado 5° y 9º y hayan aprobado todas las áreas de éste y todos los grados
anteriores. Se realiza acto de clausura.

c. El nivel de Preescolar se evalúa y promueve de conformidad con el artículo 2247 de

1997 “sobre Educación Preescolar”. Se realiza acto de clausura.
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ARTICULO 5. COMISIÓN DE EVALUACIÓN Y PROMOCIÓN

El Consejo Directivo de la Institución Educativa LEÓN XIII en uso de las facultades

conferidas por el Decreto 1290/09, art 11-5, ha decidido conformar sendas Comisiones
de Evaluación y Promoción para cada uno de los ciclos del nivel de educación básica
secundaria y para el nivel de educación media que sirve la institución.

Las Comisiones de Evaluación y promoción son primera instancia para decidir la

promoción de los educandos en cada uno de los grados de la educación básica y media,
ante ella se presentaran los recursos de reposición los estudiantes o padres de familia que
decidan reclamar en relación con la no promoción de su hijo o acudido.

ARTICULO 6. PLANES DE MEJORAMIENTO Y ACTIVIDADES DE APOYO

Durante el transcurso del periodo se desarrollarán actividades de apoyo y mejoramiento de

manera continua y están a cargo del docente de cada asignatura y/o área.

Durante la décima (10) semana en los tres (3) primeros períodos y en la octava (9) del
cuarto periodo, cada docente en su clase adelantará las estrategias necesarias para
permitir que sus estudiantes superen las debilidades, dejando las correspondientes
evidencias. La nota básica corresponde a 3.0 (Tres punto cero) en caso de ser aprobada;
pero en caso contrario, se tomará la nota más alta entre la anterior a las actividades de
apoyo y mejoramiento de esta última semana y la obtenida en dicha semana diez. Este
tendrá el nombre de CURSO REMEDIAL.

Las dos (2) últimas semanas del cuarto periodo se utilizarán para superar debilidades,
hacer asesorías y obtener competencias básicas propuestas en cada asignatura a fin de
aprobar la respectiva área en el año lectivo.

ARTICULO 7. CRITERIOS DE INGRESO Y PERMANENCIA.

En relación a los criterios de ingreso y permanencia se encuentran plasmados en el

proyecto educativo institucional y en el manual de convivencia articulo 16

De acuerdo con lo dispuesto Ley general de educación 115 febrero 8 de 1994 en el artículo
96 “El reglamento interno de la institución educativa establecerá las condiciones de
permanencia del alumno en el plantel y el procedimiento en caso de exclusión. La
reprobación por primera vez de un determinado grado por parte del alumno, no será causal
de exclusión del respectivo establecimiento, cuando no esté asociada a otra causal
expresamente contemplada en el reglamento institucional o manual de convivencia.

Cuando un estudiante sea repitente y no apruebe dicho grado en el año en curso, se le

sugerirá cambio de ambiente escolar por cuanto el modelo educativo de la institución no se
ajusta a las necesidades, expectativas, ritmos de aprendizaje e intereses del educand@.
Además si el estudiante presenta el caso de extraedad se le propone programa de
aceleración de los aprendizajes brindados por la secretaria de educación municipal o la
educación bajo la modalidad CLEI.
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ARTICULO 8. ESCALA DE VALORACIÓN INSTITUCIONAL

Para efectos de la valoración de los educandos en cada una de las áreas y/o asignaturas,
se tiene en cuenta las siguientes escalas:

NIVEL DESEMPEÑO EQUIVALENCIA

NUMÉRICA
DESEMPEÑO SUPERIOR De 4.6 a 5.0

DESEMPEÑO ALTO De 4.0 a 4.5

DESEMPEÑO BÁSICO De 3.0 a 3.9

DESEMPEÑO BAJO De 0.0 a 2.9

Los criterios para el valor en nota de cero (0) serán en los siguientes casos:
Por fraude y/o plagio en actividades o evaluaciones escolares

8.1 DEFINICIÓN PARA CADA JUICIO VALORATIVO:

8.1.1 DESEMPEÑO SUPERIOR:

Se le asigna al educando cuando cumple cabal e integralmente con todos los procesos de
desarrollo: cognoscitivo, sicomotor, habilidades, afectivo, con el fin de alcanzar satisfactoria
mente todos los logros esperados y en el manejo de competencias, estándares curriculares
previstos en el proyecto educativo institucional.

Se califica como desempeño superior a los educandos que reúnan las siguientes
características:

a. Alcanza la totalidad de los logros propuestos sobre pasando las expectativas en la

exigencia intelectual para el grado.
b. Es creativo, innovador, investigador y puntual en la presentación de los deberes
académicos.
c. Siempre cumple con las tareas y trabajos de área.
d. Es analítico y critico-argumentativo en sus cuestionamientos.
e. Presenta excusas justificadas y en el tiempo estipulado, sin que su proceso de
aprendizaje se vea afectado.
f. Desarrolla actividades curriculares que exceden las exigencias esperadas.
g. Manifiesta sentido de pertenencia institucional.
h. Participa activamente de las actividades curriculares y extracurriculares de la
institución educativa.
i. Valora y promueve autónomamente su propio desarrollo.
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j. Presenta actitudes proactivas de liderazgo y capacidad de trabajo en equipo.

8.1.2 DESEMPEÑO ALTO:

Corresponde al educando que alcanza la totalidad de los logros previstos en cada una de
las dimensiones de la formación humana, (cognoscitivo, sicomotor-habilidad, socio-
afectiva) demostrando un buen nivel de desarrollo. Se puede considerar desempeño alto,
cuando el educando reúna las siguientes características:

a. Alcanza todos los logros propuestos con el nivel de exigencia intelectual para el
grado que cursa.
b. Tiene faltas de asistencia, presenta escusas escritas y justificadas incidiendo en su
rendimiento académico.
c. Cumple oportunamente con todos sus deberes y responsabilidades académicos
d. Participa activamente de las actividades curriculares y extracurriculares de la
Institución Educativa LEÓN XIII.

8.1.3 DESEMPEÑO BÁSICO:

Corresponde al educando que logra lo mínimo en los procesos de formación académica

y comporta mental, debe continuar avanzando en su proceso, fortaleciendo su trabajo
para que alcance mayores niveles de logro. Se puede considerar desempeño básico
cuando el educando reúna las siguientes características:

a. Solo alcanza los niveles mínimos de logros propuestos y con actividades de

refuerzo.
b. Tiene faltas de asistencia que inciden negativamente su proceso de aprendizaje.
c. Manifiesta poco sentido de pertenencia por la institución.
d. Utiliza las estrategias de apoyo brindadas por la institución.

8.1.4 DESEMPEÑO BAJO:

Corresponde al educando que no logra superar los desempeños necesarios, previstos

en les áreas y/o asignaturas. No aprueba el porcentaje de logros establecidos en cada
período académico. Se considera desempeño bajo cuando el educando reúna las
siguientes características:

a. No alcanza los logros mínimos y requiere actividades de refuerzo. Sin embargo,

después de realizadas las actividades de refuerzo persiste en las dificultades.
b. Presenta faltas de asistencia injustificadas sin excusa por escrito, que afectan
significativamente su proceso de aprendizaje.
c. Incumple constantemente con los deberes y responsabilidades académicas,
propuestas en cada área.
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d. Le falta sentido de pertenencia por la institución.
e. Manifiesta actitudes de desinterés y desmotivación frente a las actividades de
refuerzo y recuperación.
f. Asiste a clase sin los implementos para realizar las actividades.

ARTICULO 9. EVALUACIÓN FRENTE A LA CONVIVENCIA

Siendo la evaluación un proceso que tiene en cuenta la dimensión actitudinal, el

componente de comportamiento y de convivencia en comunidad es de suma importancia
en el entorno de la Institución Educativa y en el marco de su P.E.I. de tal manera que, esta
se fundamentará en criterios cualitativos cuyo soporte parte del proceso de
acompañamiento, orientación, asesoría y seguimiento al estudiante. Los parámetros para
establecer esta evaluación son los siguientes:

9.1 Sentencia de Tutela nº T - 341/03 de Corte Constitucional, 30 de Abril de 2003, en uno

de sus apartes al respecto dice textualmente " COMPORTAMIENTO SOCIAL-No
constituye área o asignatura evaluable. Al comportamiento social o disciplina, por no
constituir un área o una asignatura conforme a las normas mencionadas, no es
aplicable esta escala de evaluación".
9.2 El debido proceso conforme lo estipulado en el Manual de Convivencia institucional y su
correspondencia con el Marco Constitucional y Legal Vigente (Ley 1098/06).
9.3 El cúmulo de seguimientos, recomendaciones, observaciones y acompañamientos
registrados en el observador de grupo y en la ficha de seguimiento u hoja de vida del
estudiante.
9.4 La suscripción de los diversos compromisos establecidos entre el estudiante, el
acudiente y la institución. Estos compromisos se presentan como: acuerdo verbal,
acuerdo escrito en el observador, compromiso pedagógico y de convivencia, contrato
pedagógico.
9.5 Los factores agravantes y/o atenuantes de las faltas cometidas.
9.6 La autoevaluación es cualitativa, aparece en el reporte de convivencia de cada
asignatura.

ARTICULO 10. ESTRATEGIAS DE VALORACIÓN INTEGRAL DE LOS DESEMPEÑOS

DE LOS EDUCANDOS

10.1. ESTRATEGIA DE VALORACION:

Es un conjunto articulado y lógico de acciones desarrolladas por el docente que le permiten

tener una información y una visión clara de los desempeños de los educandos.

De acuerdo al modelo pedagógico institucional crítico social se tiene en cuenta que la

función principal del docente es ayudar a orientar al educando en el proceso de
aprendizaje mediante la utilización de unas estrategias de valoración que hagan que este
proceso sea mas eficaz y fácil para el educando.
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a. TECNICA DE LA PREGUNTA: ayuda al educando a aprender, llevándolo a seguir el
proceso de elaboración de la ciencia, a descubrir hechos o fenómenos, a identificar
contradicciones, y analizar resultados. También el docente verifica el conocimiento
de los educandos mediante la variación del ritmo de la clase promoviendo la
participación de los educandos y evaluando los resultados de los métodos
empleados en su clase.

b. PROCESAMIENTO DE LAS RESPUESTAS DE LOS EDUCANDOS: el docente

posibilita a los educandos el espacio para pensar y aplicar el conocimiento
generando situaciones nuevas, cultivando en ellos la habilidad para aprender a
aprender.

c. MOTIVACION DE LA CLASE: al iniciar la clase el educando establece una relación

afectiva de aceptación o rechazo hacia el profesor y su clase, en estos próximos
minutos el educando percibe al docente si preparo su clase o no, si los objetivos son
claros, si hay un orden lógico, si el tema es interesante y necesario, si vale la pena
colaborar, participar y poner atención. El docente se convierte en una fuente de
estímulos que compite con el medio ambiente en busca de la atención del
educando.

d. UTILIZACION DEL TABLERO: es una de las ayudas más antiguas y generalizadas

en todos los niveles de enseñanza y es un elemento indispensable en toda aula de
clases. El docente debe aprovechar al máximo el tablero principal mente en la
enseñanza de asuntos en los cuales es difícil la presentación de material didáctico.
Un tablero bien utilizado y aprovechado demuestra la competencia didáctica del
docente y contribuye valiosamente para la disciplina mental y aprovechamiento de
los educandos.

e. EL REFUERZO DEL APRENDIZAJE: se esta en un medio en el cual se esta

sometido al olvido, el sobreaprendizaje consiste en insistir en el aprendizaje de algo
mas allá del simple dominio de lo aprendido, esto facilita la retención de datos y el
aprendizaje. La repetición es uno de los grandes medios para lograr el aprendizaje;
aunque la memorización puede ser importante para lograr ciertos objetivos se debe
tener en cuenta que este aprendizaje depende del significado y organización lógica
del material visto.

f. EL USO DE EJEMPLOS: los ejemplos dependen de las asignaturas y pueden

presentarse en forma de problemas, experiencias, dibujos, trabajos, y explicaciones
reales. Los ejemplos son necesarios como puente entre el campo experimental y el
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estudiante en comunicación con el concepto que se quiere incorporar, dar ejemplos
supone, descender al nivel de compresión de los educandos.

10.2. ESTRATEGIAS DE VALORACIÓN INTEGRAL

La estrategia básica para que el docente pueda finalmente emitir un juicio de valor asertivo
debe desarrollar las siguientes acciones.

a. Informar al educando claramente al inicio de cada periodo sobre los logros,

competencias, contenidos y proceso de evaluación.
b. Valoración de los conocimientos previos de los educandos.
c. Análisis de las circunstancias y condiciones del ambiente escolar para contextualizar
el proceso de enseñanza- aprendizaje.
d. Observación del desempeño, aptitudes y actitudes de los estudiantes en el
desarrollo de los de las actividades, trabajos, debates, experimentos, desarrollo de
proyectos, investigaciones, tareas, ensayos, exámenes, evaluaciones escritas,
carteleras, fotos, cuadernos, exposiciones, entre otros.
e. Recolección de las evidencias que permitan soportar los diferentes juicios de valor.
f. Cotejación y reconocimiento del resultado de la autoevaluación del estudiante.
g. Emisión de los juicios valorativos y diseño de propuestas para la superación de
dificultades.
h. Establecimiento de los planes de refuerzos anticipados y de periodo.
i. Otorgamiento de estímulos a los educandos con desempeño superior por periodo y
finalizando el año lectivo.
j. Diseñar un currículo específico para la atención de educandos con necesidades
educativas especiales.

ARTICULO 11. PROCESOS DE AUTOEVALUACIÓN DE LOS ESTUDIANTES.

Es la participación activa de los estudiantes en los procesos de mejoramiento y

autodesarrollo, proporcionan al maestro información esencial que posibilita la
retroalimentación para reorientar los procesos en pro de la calidad. Además, es la
comprobación personal del propio aprendizaje en los aspectos personales, sociales y
académicos y el reconocimiento de las debilidades y fortalezas e implica la
correspondiente asunción de compromisos por parte de los comprometidos en el proceso
educativo, ello incluye al docente. Para el cumplimiento de esta estrategia evaluativa de
carácter obligatorio, el docente debe garantizar el cumplimiento del siguiente proceso:

11.1 Dotar al estudiante de herramientas claras y precisas para evaluar objetivamente

los conceptos personal, social y académico (Competencias, contenidos, metodologías,
valores responsabilidades, principios, deberes, reconocimientos y compromisos.)
11.2 Sensibilizar al estudiante frente a la objetividad y racionalidad de la autoevaluación e
ilustrarle acerca de las dimensiones de la formación integral.
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11.3 Proveer al estudiante de una herramienta eficaz para consignar las informaciones y
los conceptos auto-valorativos en términos de fortalezas, oportunidades de
mejoramiento y propuestas para mejorar, basados en el Registro de Seguimiento del
estudiante
11.4 Análisis y aplicación del resultado de las autoevaluaciones para incorporarlos a las
evaluaciones definitivas del periodo y efectuar los compromisos que involucren a todos
los implicados en el proceso formativo. La autoevaluación la realizarán los estudiantes
a partir del primer grado de la básica primaria hasta el último de la media, con el
docente en la penúltima clase de cada asignatura en el respectivo periodo dejando las
correspondientes evidencias evaluativas, que se conservarán durante el año escolar.

8. ACCIONES DE SEGUIMIENTO PARA EL MEJORAMIENTO DE LOS DESEMPEÑOS

Como la evaluación es un proceso continúo, los docentes realizaran con los educandos al
finalizar cada clase, tema, unidad o período, actividades como pruebas escritas ,ensayos
conversatorios, diálogos personales o grupales , exposiciones, tareas, prácticas de campo
o taller, ejercicios de afianzamiento y de profundización, tareas formativas de aplicación
práctica para desarrollar en la casa, contacto con los padres de familia para
comprometerlos y responsabilizarlos en el proceso formativo de sus hijos.

ARTICULO 12. ACCIONES DE SEGUIMIENTO PARA EL MEJORAMIENTO DE LOS

DESEMPEÑOS DE LOS ESTUDIANTES DURANTE EL AÑO ESCOLAR.

El seguimiento enmarcado en el proceso educativo es fundamental para alcanzar los

resultados que se desean, pero este debe realizarse desde el ámbito familiar y escolar.
Es así como el decreto 1290 de 2009, en su artículo 15 numeral 2, establece como deber
de los padres el realizar seguimiento permanente al proceso evaluativo de sus hijos

Se definen seis (6) grupos de acciones de seguimiento así:

12.1 INFORME ACADÉMICO. Los informes periódicos que los docentes entregan al
director de grupo, sobre los desempeños de los estudiantes y previamente conocidos por
ellos en una dirección de grupo.
El Informe académico e integral escrito de cada periodo, que consistirá en una reunión tipo
entrevista entre el director de grupo, el estudiante y el padre de familia.
12.2 COMPROMISO ACADÉMICOS DEL ESTUDIANTE, evidenciados en los planes de
mejoramiento y las actividades de apoyo orientadas por los docentes y las comisiones de
evaluación y promoción, respectivamente.
12.3 PROYECTO DE VIDA. Es un contrato a nivel comportamental y de convivencia
articulado con lo académico para el mejoramiento de su proceso de formación, emanado
de Secretaría de educación Municipal.
12.4 SEMANA DE APOYO Y MEJORAMIENTO DEL RENDIMIENTO ACADÉMICO, cuya
normatividad se relaciona en el Anexo No 3.
12.5 ORIENTACIÓN ESCOLAR. Acompañamiento y seguimiento personal con el Director
de grupo. Si el Director de grupo o docente de asignatura, observan dificultades o
limitantes en cualquiera de los aspectos de formación del estudiante y estas ameriten la
intervención del orientador escolar, buscará los servicios de este profesional cuando lo
estime conveniente y necesario, para ello hará la debida remisión en formato institucional
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sugerido por el docente psicoorientador o el especialista en la que consten las causas y
seguimiento realizado. Para dar continuidad al proceso e intervenciones necesarias se
involucra a la familia.
12.6 CONSEJO ACADÉMICO. El Consejo Académico estudiará y analizará los casos
especiales de aquellas áreas o asignaturas que presenten alta mortalidad o deserción,
hará las respectivas recomendaciones las cuales serán informadas a estudiantes, padres
de familia y en general a todos los involucrados en el proceso educativo (Decreto 1860/94,
art 24). Se plantearan y controlaran acciones de mejoramiento con los docentes a cargo
de dichas área y/o asignaturas.

ARTICULO 13. ESTRATEGIAS DE APOYO PARA RESOLVER SITUACIONES

PEDAGÓGICAS PENDIENTES.

13.1 Los estudiantes con logros pendientes de áreas o asignaturas del año anterior
entiéndase regidos por el decreto 0230/02 y decreto 1290 antes de las presentes
modificaciones, que obtengan en el primer periodo desempeño básico, alto o superior en la
misma área o asignatura, saldarán esas deudas. Para tal efecto el docente de la materia
en la actualidad, diligenciará el acta respectiva y la entregará a secretaría del plantel,
previa solicitud del estudiante.
13.2 En caso de ingresar sin notas de periodo a la institución, se convalidarán las notas
que el estudiante obtenga en el primer periodo que curse en la institución
13.3 El estudiante que provenga de otra institución y se matricule con desempeño bajo en
una o más áreas y /o asignaturas de grado (s) anterior (es), se convalidarán las notas que
el estudiante obtenga en el primer periodo que curse en la institución
13.4 De igual forma cuando un estudiante obtiene el título o la certificación de un nivel se
entiende que todos los grados de dicho nivel han sido aprobados y por lo tanto no tendrá
pendientes de dichos años. Por ejemplo, si aprueba grado noveno, los pendientes en áreas
y/o asignaturas de la básica secundaria, quedan saldados por cuanto pasa al nivel de la
media. (Artículo 11 Decreto 1860 de 1994)
13.5 El caso de los estudiantes desplazados tendrá una connotación especial según la ley
vigente.
13.6 Estudiantes que traigan notas pendientes de asignaturas que se ven en la León XIII
pero no se ven en la institución de donde provienen, se le convalidará la nota del período
siguiente en las áreas a donde pertenezca dicha asignatura siempre y cuando obtengan
niveles de desempeño básico, alto o superior en caso de nivel de desempeño bajo deberá
presentar acciones de apoyo y mejoramiento correspondientes a dicho período en el cual
ingrese a la institución.

ARTICULO 14. ACCIONES PARA QUE LOS DOCENTES Y DIRECTIVOS CUMPLAN

LOS PROCESOS DEL SIEP

14.1 ACCIONES DE LOS DOCENTES:

a. Estudiar y apropiarse de la legislación relacionada con la evaluación escolar ( Ley

115, Decreto 1860, Decreto 1290, relacionados con el proceso de evaluación.)
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b. Participar en la formulación y elaboración del SIEP a nivel Institucional.
c. Definir los planes integrales de áreas y los criterios de evaluación acordes al SIEP
Institucional.
d. Darle estricto cumplimiento a lo establecido en el SIEP.
e. Participar de las comisiones de evaluación que se establezcan para los ajustes al
SIEP.

14.2 ACCIONES DE LOS COORDINADORES:

a. Socializar al resto de la comunidad educativa los aspectos esenciales del SIEP.

b. Participar activamente en las comisiones conformados en el SIEP.
c. Liderar con los docentes el estudio de la legislación relacionada con la evaluación
escolar.
d. Coordinar el trabajo de formulación y elaboración del SIEP.
e. Orientar la socialización del SIEP a docentes, educandos y padres de familia.
f. Realizar control permanente a la aplicación del SIEP en los procesos formativos de
los educandos
g. Coordinar y participar en el trabajo de planeación, programación y elaboración del
SIEP.

14.3 ACCIONES DEL RECTOR:

a. Liderar con los coordinadores y docentes el estudio de la legislación relacionada

con la evaluación escolar.
b. Coordinar el trabajo de formulación y elaboración de SIEP.
c. Orientar la socialización del SIEP a los docentes, educandos y padres de familia.
d. Direccionar las comisiones conformadas en el SIEP.
e. Presentar la propuesta del SIEP a los órganos del gobierno escolar (consejo
Académico y directivo)
f. Definir y adoptar el SIEP como componente del PEI.

ARTICULO 15 PERIODICIDAD DE ENTREGA DE INFORMES:

El año lectivo tendrá cuatro períodos académicos de 10 semanas cada uno. Al finalizar
cada período se entregará a los padres de familia o acudientes un informe académico con
las Fortalezas, debilidades y recomendaciones de los educandos. El informe contiene un
juicio valorativo del desempeño con su correspondencia numérica y el acumulado de cada
uno de los períodos. En el quinto informe se determinará la calificación del área en
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términos del desempeño y su correspondencia numérica para hacer efectiva la promoción
de grado de los educandos.

El comportamiento de los educandos se evaluará de forma cualitativa, haciendo

descripción de las Fortalezas, faltas disciplinarias y recomendaciones para corregir
actitudes y conductas en la convivencia escolar. Para la valoración del comportamiento se
reunirá la comisión de Convivencia Escolar.

ARTICULO 16. ESTRUCTURA DEL INFORME DE LOS EDUCANDOS

Los informes de periodo de los estudiantes a los padres de familia serán claros,
comprensibles y darán información integral del avance en la formación. Contendrán

a) Datos del plantel y del Estudiante

b) Desempeño cuantitativo, valor porcentual, valoración acorde con la escala nacional
y cualitativo (logros, adaptaciones curriculares)
c) Observaciones comportamentales
d) Faltas de asistencia
e) Observaciones (Actividades de apoyo y mejoramiento, asesoría para estudiantes
con dificultades: entre otros)
f) Recomendaciones
g) Firma del director de grupo

ARTICULO 17. INSTANCIAS, PROCEDIMIENTOS Y MECANISMOS PARA RESOLVER

RECLAMACIONES.

17.1. Para realizar reclamaciones se tendrá en cuenta las siguientes instancias del
conducto regular:

a. Docente del área y/o asignatura.

b. Personero estudiantil.
c. Titular del grupo.
d. Coordinador(a).
e. Coordinador General
f. El rector(a).
g. Consejo académico.
h. El consejo directivo.

17.2. MECANISMOS PARA RESOLVER RECLAMACIONES:

a. Solicitud verbal respetando el conducto regular, ante la instancia que corresponda.

b. Solicitud escrita a la instancia que corresponda dentro del conducto regular
debidamente radicado.
c. Derecho de petición.
d. Derecho de reposición.
e. Derecho de apelación.
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f. Acción de tutela.

Cuando se presente la reclamación, el responsable según la instancia involucrada, tendrá

un plazo establecido de acuerdo con la normatividad del derecho para dar solución al
requerimiento.

17.3. PROCEDIMIENTOS PARA RESOLVER RECLAMACIONES:

El educando, padre de familia y/o acudiente deberá pedir cita con la instancia
correspondiente o hacer llegar por escrito su reclamación.

La instancia responsable de dar respuesta deberá remitirse a los registros que evidencien
el seguimiento del educando, corroborar la situación demandada y procederá según
corresponda, aplicando el debido proceso (manual de convivencia), posteriormente se
comunicará con el educando, padres de familia y/o acudientes dando respuesta de manera
clara y respetuosa a la reclamación, dejando evidencia en el historial del educando con las
respectivas conclusiones y firmas de respaldo.

ARTICULO 18. MECANISMOS DE PARTICIPACION DE LA COMUNIDAD EN LA

CONSTRUCCION DEL SIEP

El sistema de evaluación y promoción de los educandos debe ser una construcción donde
participen todos los estamentos que conforman la institución y todos los diferentes órganos
del gobierno escolar. Por lo tanto, es necesario que en su discusión participen: El Consejo
Directivo, El Consejo Académico, El Consejo de Padres, El Consejo de Estudiantes.

18.1 AL CONSEJO DIRECTIVO: como la máxima autoridad institucional, le corresponde,

entre otras funciones las siguientes:

a. Analizar y aprobar los ajustes al SIEP realizados por los órganos del
gobierno escolar.
b. Garantizar que los Directivos Docentes y Docentes del establecimiento
educativo cumplan con los procesos evaluativos estipulados en el Sistema
institucional de Evaluación.
c. Servir de instancia decisoria sobre reclamaciones que presenten los
educandos o sus padres de familia en relación con la evaluación y
promoción. Una vez agotado el conducto regular.

18.2 AL CONSEJO ACADÉMICO: como órgano consultivo del Consejo Directivo y quien
vela por el estudio del currículo y el proceso enseñanza aprendizaje a nivel
institucional, le corresponde, entre otras las siguientes funciones:
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a. Realizar el estudio y validación del SIEP.
b. Definir el procedimiento para la aplicación del SIEP.
c. Orientar el establecimiento de estrategias para la solución de problemas
relacionados con el SIEP.
d. Indicar el procedimiento, las instancias y los tiempos en los que se pueden realizar
las reclamaciones y en los que se debe decidir.
e. Garantizar a toda la comunidad educativa el cumplimiento de los derechos al debido
proceso, educación y a la diferencia en los ritmos de aprendizaje.
f. Orientar la planeación y ejecución de las actividades remediales de refuerzo por
período y recuperación anual.

18.3 AL CONSEJO DE PADRES, les corresponde:

a. Participar en la construcción del SIEP.

b. Hacer parte de las comisiones de evaluación y promoción de los educandos.
c. Apoyar a la institución en el estricto cumplimiento del SIEP.
d. Estudio y socialización del SIEP.

18.4 AL CONSEJO DE ESTUDIANTES, le corresponde:

a. Participar en la construcción del SIEP.

b. Estudio y socialización del SIEP.

18.5 AL PERSONERO, le corresponde:

a. Velar porque se observe el cumplimiento estricto del SIEP.

b. Recibir y dar trámite a los reclamos que se presentan en el proceso educativo
institucional.

ARTICULO 19. DIVULGACIÓN: La institución educativa utilizará diversas estrategias

como folletos, direcciones de grupos, clases ordinarias, asambleas y reuniones de
padres, para informar a la comunidad sobre este ACUERDO.

ARTICULO 20. VIGENCIA. El presente Acuerdo rige a partir del 6 de FEBRERO de 2014
y deroga todas las normas de carácter interno que existan a la fecha.

Dado en Bello, a los seis (6) días del mes de Febrero del año dos mil catorce (2014).

COMUNIQUESE Y CUMPLASE
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Juan Manuel Giraldo Mesa Andrés Felipe Gallego
Rector Coordinador General
Institución Educativa Leon XIII Institución Educativa Leon XIII

CONTROL DE MODIFICACIONES
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VERSI
FECHA DE
ÓN VERSIÓN
MOTIVO DEL CAMBIO IMPLEMENT
INICIA FINAL
ACIÓN
L

Se incluyó en el artículo 11 los criterios para la

autoevaluación de los estudiantes.
Febrero 6
1 En el artículo 16 se defino la estructura de los informes 2 del 2014
académicos, ya que el anterior se encontraba desactualizado
con la realidad institucional.

Para el año 2015 se modifica en los criterios de evaluación la

estrategia de repetir evaluación cuando más del 50% de los
2 estudiantes pierdan una evaluación. 3 Febrero
Además se incluyó en los planes de mejoramiento el curso
remedial en la semana 10
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CONTROL DE MODIFICACIONES
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MOTIVO DEL CAMBIO IMPLEMENT
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