REGLAS

Concepto: Una regla ordena que se realice o no una acción específica y definida, con
respecto a una situación. Las reglas nos indican lo que debe hacerse y lo que no está
permitido, así como las sanciones respectivas en caso de que no se cumplan. Una regla
puede ser o no parte de un procedimiento. Limitan tareas específicas que los empleados
no tienen más opciones que obedecerlas y seguirlas. (Delgado, 2017)
Objetivos:
 Se deben cumplir al pie de la letra
 Determinan lineamientos precisos
 Su incumplimiento se sanciona
 No dan margen de interpretación
 Son obligatorias
 Se refirieren a cuestiones puntuales en un entorno social u organizacional
 Las reglas están registradas por escrito
Función: las reglas regulan la vida en sociedad de manera más estricta que las normas,
ya que su omisión o falta de cumplimiento pueden acarrear desde una sanción moral
hasta la cárcel, dependiendo del entorno, la gravedad y el tipo de sanción acordada
según la falta. De esta manera establecer un orden lógico y coherente para el buen
funcionamiento de la organización (Delgado, 2017). Un programa establece la ejecución
completa de las actividades. El éxito de un programa es directamente proporcional a la
habilidad de jerarquizar las actividades de acuerdo con su grado de importancia y a su
ejecución en cuanto a su fecha de iniciación y terminación de cada actividad (Martinez,
2009)
Ejemplo:
Reglamento interno del restaurante la casita del sabor
Artículo 23.- La política de uniformes será aplicada todo el tiempo, la falta y cumplimiento
de su utilización podrá ser causa de las sanciones correspondientes (LA CASITA DEL
SABOR, 2012)
PROGRAMAS
Es un complejo de políticas, procedimientos, reglas, asignación de funciones, de
recursos y otros elementos necesarios para seguir un curso de acción determinado. Los
programas son un tipo de planificación generalizada (Riquelme, 2005).
Objetivo:
 Definir un plan de acción completa para dar cumplimiento a los objetivos definidos
y a la estrategia establecida por la empresa. (Riquelme, 2005)
 Identificar y determinar las actividades comprendidas
 Ordenar cronológicamente la realización de las actividades
  Interrelacionar las actividades
 Asignar a cada actividad la unidad de tiempo

Función:
Establecer la secuencia de actividades específicas que habrán de realizarse para
alcanzar los objetivos, y el tiempo requerido para efectuar cada una de sus partes y todos
aquellos eventos involucrados en su consecución.
Existen diversos tipos de programas dentro de la empresa, algunos son generalizados
de acuerdo al objetivo de ella, otros son más específicos, porque están definidos para
actividades específicas.
Ejemplo: Si el objetivo de la empresa es incrementar las utilidades en 50% en un plazo
de seis meses, el programa de trabajo podría ser:
El departamento de producción deberá estudiar y analizar la capacidad productiva de la
empresa a fin de dar cumplimiento a los requerimientos de productos para las nuevas
metas de venta, para ello deberá: reorganizar turnos de trabajo, si el actual sistema no
permite incrementar la producción, coordinar con la Unidad de Compras el
abastecimiento oportuno de materias primas para las nuevas necesidades de
producción.
Para el caso de un programa específico, a modo de ejemplo, un programa de control de
Caja sería: Preséntese en la unidad de Finanzas y proceda a realizar un arqueo al cajero
de los fondos disponibles, tanto en efectivo como en documentos. (En algunos casos se
podría indicar, fecha, hora y persona que debe realizar el control). (Riquelme, 2005)
Programa de fabricación de un motor, imagen del libro Fundamentos de administracion
PRESUPUESTOS
El presupuesto es un plan de todas o algunas de las fases de actividad de la empresa
expresado en términos económicos (monetarios), junto con la comprobación
subsecuente de las realizaciones de dicho plan.
Son también una forma de planificación y representan la expresión de los objetivos en
términos numéricos. El presupuesto puede expresarse en dinero, horas hombre de
trabajo, horas máquina de producción, unidades de producción, o cualquier otro término
numérico mensurable.
Objetivos:
 Mide el desempeño de las unidades organizativas y provee metas comparables.
 Sirve como estándar o patrón de ejecución en obras monetarias
 Coordina las actividades de los departamentos y secciones
 Es un medio que permite controlar operaciones
 Determina el límite y alcance de las erogaciones
 Establece una base para la acción correcta
 Estipula quiénes son los responsables de uso y aplicación
 Genera una comprensión más clara de las metas organizativas
 Presenta por anticipado los gastos en que incurrirán las actividades
 Reduce al mínimo los costos evitando compras innecesarias, despilfarros en
materiales, tiempo, etcétera.
Función:
Los presupuestos tienen la función de ser programas en los que se asignan cifras a las
actividades, refiriéndose básicamente al flujo de dinero dentro de la organización.
Estimar el capital, los costos, los ingresos y las unidades o productos requeridos para
lograr los objetivos.
Ejemplo: Un presupuesto puede referirse a uno o más tipos de operaciones, como son:
Presupuestos de Gastos, Presupuestos de Inversión, Presupuestos de Caja,
Presupuestos de Venta, Presupuestos de Producción, Presupuestos de Compras, entre
otros.
Imagen de Costos y presupuestos (Cobeña, 2012)

Referencias
Delgado, Isbel. 2017. Norma y regla. diferenciador. [En línea] 17 de Mayo de 2017.
https://www.diferenciador.com/diferencia-entre-norma-y-regla/.

LA CASITA DEL SABOR. 2012. LA CASITA DEL SABOR. sasayma.blogspot.com. [En línea] 2 de Octubre de
2012. http://sasayma.blogspot.com/2012/10/reglamento-interno-delrestaurante-la.html.

Martinez, Lourdes Münch Galindo y Jose Garcia. 2009. Fundamentos de administracion. México :
TRILLAS, 2009.

Riquelme, Maria Eugenia. 2005. Administración de empresas. mailxmail.com. [En línea] 4 de Octubre de
2005. http://www.mailxmail.com/curso-administracion-empresas/programas.