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DE COSTOS
Un enfoque gerencial....
INTRODUCCIÓN A LA ADMINISTRACIÓN DE COSTOS
USOS DE LA ADMINISTRACIÓN DE
COSTOS.
-la productividad
-la calidad
1
Costo suele definirse como el uso de un recurso que tiene repercusiones financieras, que
incluye información no financiera y información financiera.
A veces se dice que la información
financiera es engañosa porque
tiene a tener un enfoque de corto
plazo; la ganancia del mes anterior,
es necesario centrarse en los
factores de largo plazo, por
ejemplo:
- adelantos en los productos y la manufactura
Costos de Producción: son los costos que se generan en el proceso de transformar la materia
prima en productos terminados: se clasifican en Material Directo, Mano de Obra Directa, CIF..
Costos de Distribución: son los que se generan por llevar el producto o servicio hasta el
consumidor final
Costos de financiamiento: son los que se generan por el uso de recursos de capital.
CLASIFICACIÓN DE LOS COSTOS
Según su identificación: Según su identificación con
alguna unidad de costeo:
La primera clasificación comprende los gastos realizados para las actividades técnico productiva,
relativos al sector industrial. Son muchísimos y varían de empresas a empresas. Ejemplos:
b)Materiales indirectos: Son los que no son incluidos como materias primas. Ejemplos: lubricantes,
piezas de recambios, aceites, combustibles, etc.
c)Servicios: Son los que adquirimos a terceros (Energía Eléctrica, gas, aire comprimido, agua, etc.
g) Cargas y Servicios Sociales: Son los costos sociales de comedores, dormitorios, enfermería,
instrucción profesional.
h) Amortizaciones o Depreciaciones: Comprende los importes que se deben deducir por el uso o
deterioro de las máquinas e instalaciones.
e) Movilidad
COSTOS INDIRECTOS
Los Gastos Generales de las Empresas: Se f) Impuestos y Tasas
refieren a los gastos mantenidos
indistintamente para todo el conjunto g) Servicios Sociales, como ser: bar, bibliotecas
empresarial, como ser: y publicaciones
e) Cargas financieras
COSTOS VARIABLES Y COSTOS FIJOS
Según el sentido común podemos clasificar a c) Costos Semivariables: Aquellos que no
los costos en Costos Variables y Costos Fijos. varían totalmente con el volumen de
Estos los analizamos teniendo en cuenta la producción. Estos costos presentan una parte
variabilidad con relación al volumen de fija, independientemente del volumen de
Producción. Así encontramos: producción, y una parte variable. Ejemplo:
retribución a los vendedores.
a) Costos Variables: Son aquellos que varían en
función de las unidades producidas, también d) Costos Semifijos: Son los que, aunque no
llamados cargas operativas, (ejemplo: gastos varían directamente con el nivel de producción,
de materias primas). varían en su importe global al alcanzarse
determinados niveles de producción (ejemplo:
b) Costos Fijos: Aquellos que no varían con el Gastos de personal de un jefe supervisor).
volumen de producción, por lo menos dentro de
ciertos límites, o también llamados cargas de
estructuras (ejemplo: seguros, alquileres,
gastos de instalaciones).
Esta clasificación de los costos es de suma c) La ELECCIÓN ENTRE ALTERNATIVAS
importancia para: ECONÓMICAS, en cuanto la identificación de
elementos variables permite la determinación
a) El CONTROL de los costos, en cuanto de las condiciones que aumentan los
permite concentrar el trabajo de control sobre beneficios.
los elementos variables.
b) La PROGRAMACIÓN Y EL CONTROL
PRESUPUESTARIO, ya que podemos construir
un presupuesto Flexible (en el que para cada
volumen de producción se indica el costo
correspondiente) y separar los costos
controlables de los no controlables.
COSTO DE FABRICACIÓN O PRODUCCIÓN
a) Materias Primas: Todos aquellos elementos c) Carga Fabril: Son todos los costos en que
físicos que es imprescindible consumir durante necesita incurrir un centro para el logro de sus
el proceso de elaboración de un producto, de fines; costos que, salvo casos de excepción,
sus accesorios y de su envase. Esto con la son de asignación indirecta, por lo tanto precisa
condición de que el consumo del insumo debe de bases de distribución.
guardar relación proporcional con la cantidad
de unidades producidas.. La suma de las materias primas y la mano de
obra directa constituyen el costo primo. La
b) Mano de Obra Directa: Valor del trabajo combinación de la mano de obra directa y la
realizado por los operarios que contribuyen al carga fabril constituye el costo de conversión,
proceso productivo. llamado así porque es el costo de convertir las
materias primas en productos terminados.
SISTEMAS DE COSTOS
Un sistema de costos es un conjunto de procedimientos y técnicas para calcular
el costo de las distintas actividades.
Costo estimado o presupuesto: Sólo se aplica cuando se trabaja por órdenes. Son costos que se fijan de
acuerdo con experiencias anteriores. Su objetivo básico es la fijación de precios de venta.
Costo estándar: Se aplica en caso de trabajos por procesos. Los costos estándares pueden tener base
científica (si se pretende medir la eficiencia operativa) o empírica (si su objetivo es la fijación de precios
de venta). En ambos casos las variaciones se consideran ineficiencias y se saldan por ganancias y
pérdidas.
ESTADO DE COSTO DE PRODUCTO TERMINADOS Y VENDIDOS
COSTOS
Recursos
ABC
Actividades Objetos de
Costo
Introducción al Costo ABC
El modelo de cálculo de los costos en una
empresa es de suma importancia, ya que
determina la viabilidad del negocio, y mide el
grado de productividad y eficiencia en la
utilización de los recursos.
Introducción al Costo ABC
El cálculo de costos es además un problema
ineludible, ya que toda organización o empresa
necesita tener información confiable, oportuna
y lo más exacta posible sobre el costo de sus
productos, para de esta manera tomar
decisiones correctas.
Introducción al Costo ABC
El sistema de costos basado en actividades,
también conocido como ABC (activity based
costing), surgió en 1960 aunque su auge se da
desde 1980 sus promotores fueron Cooper Robin y
Kaplan Robert, por las dificultades e irrelevancias
que presentan los métodos tradicionales de
cálculos de costo (métodos diseños entre 1870 –
1920) que priorizan la mano de obra y no dan la
importancia que en los procesos productivos
Introducción al Costo ABC
Con las metodologías de costeo tradicional, los
costos son asignados a los productos en el
ámbito de unidades, es decir se suponía que los
costos dependen del volumen de producción.
Introducción al Costo ABC
Mientras en el costeo ABC no se limita esta
asignación unitaria sino se considera
asignaciones a lotes de productos o de
infraestructura, lo que significa establecer una
diferenciación entre los diferentes tipos de
actividades que se han desarrollado a lo largo
del proceso de fabricación e identificar la forma
en la que cada producto ha consumido estas
Definiciones Costeo ABC
El sistema de costos ABC se basa en el hecho de
que una empresa para producir requiere realizar
actividades las cuales consumen recursos. A
partir de esta premisa se costean las actividades
y luego el costo de las mismas es asignado a los
diferentes objetos de costo (productos,
servicios, etc.) que demandan estas actividades,
con esto se logra una mayor precisión en la
Definiciones Costeo ABC
Entendiéndose a un sistema de costos como un
modelo matemático que procura simular el
consumo de recursos en un proceso de
transformación, con la finalidad de saber su
costo.
Proceso
• Es un conjunto de tareas o actividades
interrelacionadas entre sí, que realizan una
transformación, agregando algo al objeto.
• Las actividades son partes de los procesos no
incluyen ninguna toma de decisión ni vale la
pena descomponerlas, ocupan tiempo y
recursos para cumplir su función.
• La asignación de costos se realiza en dos
etapas: en primer lugar, los costos de los
recursos es asignado a las actividades, y en
una segunda etapa los costos de las
actividades es asignando a los productos
usando los inductores de costo.
• El inductor de costo cuantifica
una actividad, y es un factor
en la operación que permite
determinar cuanta actividad
en dinero es necesaria para la
transformación del objeto a
costear. Cada inductor es una
medida de su actividad y debe
estar definido en unidades de
actividad.
• Recursos: Todos aquellos medios que
contribuyen a la producción y distribución de los
bienes y servicios que elaboramos y utilizamos.
• Costo Directo: En terminología empresarial
denomina a todo aquel costo que se puede
asociar directamente a la producción de un
producto. Ejemplo: Mano de Obra Directa,
Materia prima, etc.
• Costo Indirecto: Son aquellos costos que afectan
al proceso productivo en general de uno o más
productos, por lo que no se puede asignar
directamente a un solo producto sin usar algún
Ventajas del sistema de costo ABC
• Obliga a un análisis del proceso productivo
desde la óptica de las actividades.
• Permite determinar los bienes o servicios que
mayor margen de contribución generan para
el negocio, permitiendo estructurar una
mezcla de productos óptima.
• Facilita el mejor control y administración de
Ventajas del sistema de costo ABC
• Es una poderosa herramienta en la
planeación, pues suministra información para
dediciones estratégicas como: fijación de
precios, optimización de recursos,
reingeniería de procesos.
• Genera medidas o indicadores de gestión,
aparte de las medidas de valoración de costos
Desventajas del costeo ABC
• Centran exageradamente la atención en la
administración y optimización de los costos.
Descuidando la visión sistémica de la empresa.
• Requiere de mayores esfuerzos y capacitación
para lograr una implementación adecuada.
• La elección de los inductores esta muy a criterio
de los que lo implementan.
• Es un sistema de costos históricos. La excesiva
variabilidad de costos futuros complica su
administración.
Fases de la implementación de un
sistema de costo ABC
La implementación de ABC
en la empresa implica una
reingeniería, se requiere
el apoyo de sistemas
informáticos, y un total
acceso a la información de
todas las áreas de la
empresa.
Estudio de los objetos -Identificación y agrupación de los productos a ser
de costo
costeados
Arriendo
Mano de Arriendo Mantenció Colocacion
Remuneraciones Infraestruct Mantención Seguros Seguros Energía Energía Colocaciones Total
obra Infraestructura n es
Activiadades Productivas ura
Recepción material 2.7027 30,841.00 13.6388 23,381.00 - - 2.7049 298.00 0.2113 148.00 2.7021 1,605.00 56,273.00
Preparación de madera 8.1081 92,524.00 9.1256 15,644.00 36.3994 72,026.00 8.1057 893.00 9.1384 6,402.00 8.1079 4,816.00 192,305.00
Elaborar piezas 64.8649 740,190.00 48.1806 82,596.00 47.6468 94,282.00 64.8634 7,146.00 75.1485 52,646.00 64.8664 38,530.00 1,015,390.00
Armar o ensamblar 8.1081 92,524.00 4.3790 7,507.00 6.4328 12,729.00 8.1057 893.00 0.0000 - 8.1079 4,816.00 118,469.00
Recubrir superficie 8.1081 92,524.00 4.0623 6,964.00 9.5211 18,840.00 8.1057 893.00 3.5985 2,521.00 8.1079 4,816.00 126,558.00
Terminar producto 5.4054 61,682.00 4.3790 7,507.00 - - 5.4098 596.00 0.3526 247.00 5.4058 3,211.00 73,243.00
Supervisar y controlar 2.7027 30,841.00 16.2346 27,831.00 - - 2.7049 298.00 11.5508 8,092.00 2.7021 1,605.00 68,667.00
Total 100 1,141,126.00 100 171,430.00 100 197,877.00 100 11,017.00 100 70,056.00 100 59,399.00 1,650,905.00
Generadores de costos para el área de
producción
Actividades Productivas Generador de Costos
Recepción material Metros cúbicos
Preparación de la Madera Metros cúbicos
Elaborar Piezas Horas uso taller
Armar o Ensamblar N° piezas
Recubrir Superficie Horas - máquina
Terminar producto Tasa N° productos
Supervisar y controlar Tasa N° productos
Tasa de asignación porcentual de
recursos para el área de la producción
Tasa Inductor de Costos
Actividades Productivas Silla modelo ¨Julio Silla modelo ¨Waston¨
César¨
Recepción material 1.3427 1.1501
Preparación de la Madera 1.3427 1.1501
Q = unidades vendidas
P = precio de venta por unidad
F = Costo fijo total
v = Costo variable por unidad
N = Utilidad de operación
PxQ=F+vxQ+N