Alumna: Erika Pérez Nieves

Matrícula: ES1822030621

Licenciatura en Mercadotecnia
Internacional

Primer Semestre

Materia: Introducción a la contabilidad

Unidad 1 Evidencia de aprendizaje: El

proceso contable y los usuarios.
Reporte del caso.

1) Términos contables que se manejan:

Registro contable.- Es sinónimo de asiento contable y se trata de la anotación que

se realiza en un libro de contabilidad para registrar un movimiento económico, en
este caso es el registro de una compra de materia prima.

Domicilio social.- Es el lugar donde una empresa realiza la gestión y dirección de

su actividad, aquel donde desarrolla su actividad o su gestión y administración, el
cual es la Ciudad de México.

Capital contable.- Es la diferencia aritmética entre el valor de todos los bienes y

derechos de la entidad (activo) y el total de sus deudas y obligaciones (pasivo),
para este caso asciende a dos millones de pesos.

Ventas.- Es el monto total cobrado por productos o servicios prestados.

Proveedor.- Entidad a quien la empresa le debe por haberle comprado mercancía

a crédito.

Cuentas por pagar.- Es una cuenta deudora en una empresa e indica que ésta
tiene que pagar a sus proveedores o acreedores.

Mercancías.- Son todos aquellos valores que se hacen objeto de compra o venta.

Bancos.- Representa el valor de los depósitos hechos en instituciones bancarias a

favor de la entidad.

Factura.- Es un documento que refleja toda la información de una operación de

compraventa porque muestra o detalla el producto comprado o vendido.

2) Representación gráfica de la estructura contable:

Organigrama de la empresa “Productora y Comercializadora Internacional, S.A.

de C.V.”
 CONSEJO DE
ADMÓN.

DIRECCIÓN
(Gerente general)

PRODUCCIÓN VENTAS ADMINISTRACIÓN

Balance General

Productora y comercializadora Internacional, S.A. de C.V.

Balance General, al 31 de diciembre de 2018
ACTIVO PASIVO
Activo Fijo Pasivo circulante
Edificio 1,500,000.00 Documentos por pagar 140,000.00
Equipo de reparto 600,000.00 Total pasivo 140,000.00
Equipo de computo 40,000.00 Capital contable 2,000,000.00
Total capital 2,000,000.00
Total Activo 2,140,000.00 Total pasivo más capital 2,140,000.00

Asientos contables

Asiento contable encargado cuentas x pagar

Debe Haber
Almacén 100,000.00
Proveedores 100,000.00

Asiento contable encargado de tesoreria

Debe Haber
Proveedores 100,000.00
Bancos 100,000.00
3) Los usuarios que intervienen en el caso planteado, indicar si son internos o
externos y cómo se relacionan con la entidad.

Los integrantes del consejo de administración, el gerente general y el personal que

labora dentro de la empresa: los 15 obreros y 10 empleados, es decir el
almacenista, el encargado de compras, el tesorero, etc. son usuarios internos; son
aquellas personas que toman decisiones dentro de la empresa o forman parte de
ella.

Los proveedores son usuarios externos, y necesitan información de la empresa

para tomar decisiones sobre ella y observar la situación en la que se encuentra, es
decir si tiene solvencia económica para adquirir un crédito. Otros usuarios
externos pueden ser los clientes, los bancos, los acreedores, inversionistas,
hacienda.

4) Las necesidades de información proveniente del área contable de cada uno de

los usuarios.

El consejo de administración requieren de la información financiera para observar

el rendimiento o utilidad que se ha alcanzado en un período determinado, vigilar
que se cumplan las metas de ingresos y gastos propuestos, evaluar que las
utilidades obtenidas sean adecuadas, razonables y suficientes para la Entidad,
evaluar el negocio en marcha cuando se generen pérdidas, vigilar que su inversión
esté garantizada.

El gerente general utiliza la información financiera para disminuir costos y gastos

de la Entidad, para evaluar la factibilidad de solicitar créditos bancarios, ejercer
controles presupuestales y también para determinar el flujo de efectivo que
requiere la Entidad.

Los obreros y empleados en general utilizan la información financiera para calcular

y revisar su participación en las utilidades y para lograr mejores prestaciones
sociales.
El almacenista debe de estar al tanto de su inventario, para saber qué materia
prima necesita, el encargado de compras debe cotizar los mejores precios para
que no aumente el costo de producción del producto y debe tener mucha
comunicación con el tesorero para saber si se cuenta con el suficiente efectivo
para pagar al proveedor, y por último el tesorero debe tener la información real y
actualizada del efectivo que tiene disponible.

El proveedor tiene que analizar la información financiera para evaluar la

posibilidad de otorgarle créditos con base en la situación financiera que presente
la Entidad.

5) Conclusiones, en donde reflexiones sobre: ¿Por qué es importante la

contabilidad en la situación financiera de la empresa?

La contabilidad tiene una función mucho más importante que solo llevar los
registros e informes, mide la utilidad y la solvencia de la empresa, también
proporciona información necesaria para la toma de decisiones que le permitan a
la gerencia guiar a la empresa dentro de un cauce rentable y solvente.

Todas las áreas con las que cuenta la empresa, deben estar en constante
comunicación con el área contable, ya que de ella depende la autorización de los
presupuestos destinados a cada área y cuenta con la información financiera de
cada departamento.

Cada una de las personas que forman parte de la empresa, necesitan de

información proveniente del área contable, para poder desempeñar correctamente
sus actividades, incluso las personas externas requieren de información financiera
de la empresa, para conocer la solvencia con la que cuenta.

La contabilidad es demasiado importante e indispensable dentro de la entidad,

para una buena toma de decisiones, ya que permite conocer la realidad
económica y financiera de la empresa, el pasado, presente y futuro.
Referencia Bibliográfica:

Lara E. y Lara L. (2008) Primer curso de contabilidad. Recuperado el 29 de abril

de 2019 de https://es.slideshare.net/fgaleana/65230886-
primercursodecontabilidad22vaedicioneliaslaraflores.

Rivera G. (2013) El mercadólogo dentro de los principales usuarios de la

información financiera. Merca 2.0. Recuperado el 29 de abril de 2019 de
https://www.merca20.com/el-mercadologo-dentro-de-los-principales-usuarios-de-
la-informacion-financiera/.