3/9/2018 Creación de archivos de libro con Adobe InDesign

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Creación de archivos de libro

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Creación de uny diseño

Maquetación archivo de libro EN ESTA PÁGINA

Un archivo de libro es una colección de documentos que pueden Creación de un archivo de

libro
compartir estilos, muestras, páginas maestras y otros elementos.
Puede numerar páginas secuencialmente en documentos con Adición de documentos a un
archivo de libro
formato de libro, imprimir documentos seleccionados en un libro o
exportarlos a PDF. Un documento puede pertenecer a varios archivos Administración de archivos
de libro. de libro

Sincronización de
Uno de los documentos añadidos al archivo de libro es el origen de
documentos de libro
estilo. De manera predeterminada, el origen de estilo es el primer
documento del libro, pero puede seleccionar un nuevo origen de Conversión de archivos de
libro de versiones anteriores
estilo en cualquier momento. Al sincronizar documentos de un libro, de InDesign
los estilos especificados y las muestras del origen de estilo sustituyen
Numeración de páginas,
a los de otros documentos con formato de libro.
capítulos y párrafos en un
Michael Murphy ofrece un tutorial de vídeo sobre la creación de libros libro

en Book Basics. Impresión o generación de

un archivo de libro
1 Elija Archivo > Nuevo > Libro.
Última publicación: 5 de enero de
2 2017
Escriba un nombre para el libro, especifique una ubicación y
haga clic en Guardar.
Aparecerá el panel Libro. El archivo de libro se guarda con la
extensión de nombre de archivo .indb.

3 Añada los documentos al archivo de libro.

Adición de documentos a un archivo de libro

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Cuando se crea un archivo de libro, se abre en el panel Libro. El panel

Libro es el área de trabajo de un archivo de libro, donde se añaden,
quitan o reorganizan documentos.

1 Elija Añadir documento en el menú del panel Libro o haga clic

en el botón más de la parte inferior del panel Libro.

2 Seleccione el documento o los documentos de Adobe InDesign

que desee añadir y, a continuación, haga clic en Abrir.

Nota:

Puede arrastrar y soltar archivos en el panel Libro desde la

ventana del Explorador (Windows) o del Finder (Mac OS).
También puede arrastrar un documento de un libro a otro.
Mantenga pulsada la tecla Alt (Windows) u Opción (Mac OS) para
copiar el documento.

3 Si ha incluido documentos creados en versiones anteriores de

InDesign, se convertirán al formato de Adobe InDesign CS5
cuando se añadan al libro. En el cuadro de diálogo Guardar
como, especifique un nombre nuevo para el documento
convertido (o deje el nombre que aparece) y, a continuación,
haga clic en Guardar.

Nota:

debe convertir los documentos de Adobe PageMaker o

QuarkXPress para poder añadirlos al archivo de libro.

4 Si es necesario, cambie el orden de los documentos del panel

arrastrándolos hacia arriba o hacia abajo a las ubicaciones
adecuadas en la lista.

5 Para designar un documento como origen de estilo, haga clic en

el cuadro junto al nombre del documento en el panel.

Para abrir un documento en un archivo de libro, haga doble clic en el

nombre del documento en el panel Libro.

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Administración de archivos de libro

Cada archivo de libro se muestra en su propia ficha en el panel Libro.
Si hay varios libros abiertos al mismo tiempo, haga clic en una ficha
para traer al frente ese libro y acceder a su menú de panel.

Los iconos del panel Libro indican el estado actual de un documento,

como abierto , no disponible / (el documento ha cambiado de
nombre, se ha movido o se ha eliminado), modificado / (el
documento se ha editado o sus números de página o sección han
cambiado mientras el libro permanecía cerrado), o bien en uso / (si
alguien tiene abierto el documento en un flujo de trabajo
administrado). Junto a los documentos cerrados no aparece ningún
icono.

Nota:

Para ver el nombre de ruta de acceso de cualquier documento de un

libro, mantenga el puntero del ratón sobre el nombre del documento
hasta que aparezca una información sobre herramientas. O bien, elija
Información de documento en el menú del panel Libro.

Guardar un archivo de libro

Los archivos de libro son independientes de los archivos de
documento. Por ejemplo, cuando se elige el comando Guardar libro,
InDesign guarda los cambios en el libro; no en los documentos del
libro.

1 Lleve a cabo una de las siguientes acciones:

Para guardar un libro con otro nombre, elija Guardar libro

como en el menú del panel Libro, especifique una ubicación
y un nombre de archivo, y haga clic en Guardar.

Para guardar un libro ya existente con el mismo nombre,

elija Guardar libro en el menú del panel Libro o haga clic en
el botón Guardar en la parte inferior del panel Libro.

Nota:

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si está compartiendo archivos de libro en un servidor, asegúrese de que

dispone de un sistema de administración de archivos para evitar
guardar encima de los cambios de otras personas por error.

Cerrar un archivo de libro

Para cerrar un solo libro, elija Cerrar libro en el menú del panel
Libro.
Para cerrar todos los libros abiertos acoplados en el mismo panel,
haga clic en el botón Cerrar de la barra de título del panel Libro.

Eliminación de documentos de libro

1 Seleccione el documento en el panel Libro.

2 Elija Quitar documento en el menú del panel Libro.

Si quita el documento del archivo de libro, el archivo no se elimina del

disco, sino únicamente del archivo de libro.

Sustitución de documentos de libro

1 Seleccione el documento en el panel Libro.

2 Elija Reemplazar documento en el menú del panel Libro,

localice el documento por el que desea sustituirlo y haga clic en
Abrir.

Apertura de un archivo de libro en el Explorador o en

Finder
1 En el panel de libros, seleccione un documento.

2 En el menú del panel de libros, seleccione Mostrar en

Explorador (Windows) o Mostrar en Finder (Mac OS).

Se abre una ventana de navegador que muestra el archivo

seleccionado.

Sincronización de documentos de libro

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Cuando sincronice documentos en un libro, los elementos que

especifique (estilos, variables, páginas maestras, valores de reventado,
formatos de referencias cruzadas, configuración del texto condicional,
listas numeradas y muestras) se copiarán desde el origen de estilo en
los documentos especificados en el libro y sustituirán todos los
elementos que tengan el mismo nombre.

Si los elementos del origen de estilo no se encuentran en el

documento que se está sincronizando, se añadirán a éste. Los
elementos que no estén incluidos en el origen de estilo permanecen
intactos en los documentos que se están sincronizando.

Selección de los elementos que sincronizar

1 Elija Opciones de sincronización en el menú del panel Libro.

2 Seleccione los elementos que desee copiar del origen de estilo

en otros documentos de libro.
Asegúrese de seleccionar todos los estilos incluidos en la
definición de otros estilos. Por ejemplo, un estilo de objeto
puede contener estilos de párrafo y de carácter, los cuales a su
vez incluyen muestras.

3 Seleccione Grupos de estilo de coincidencia inteligente para

evitar que se dupliquen los estilos con un nombre único que se
hayan movido a los grupos de estilos o se hayan sacado de los
mismos.
Supongamos, por ejemplo, que el origen de estilo incluye un
estilo de carácter en un grupo de estilos y que los documentos
que se deben sincronizar incluyen ese mismo estilo de carácter
fuera del grupo de estilos. Si se selecciona esta opción, el estilo
de carácter se mueve al grupo de estilos de los documentos
sincronizados.

Si no se selecciona esta opción, se crea un segundo estilo de

carácter en el grupo de estilos con opciones que coinciden con
el origen de estilo. El estilo de carácter que hay fuera del grupo
de estilos no cambia.

Nota:

si un documento contiene varios estilos con el mismo nombre

(por ejemplo, Estilo de carácter 1 dentro de un grupo de estilos y
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Estilo de carácter 1 fuera de él), InDesign lo interpreta como si

esta opción no estuviera seleccionada. Para lograr resultados
óptimos, cree estilos con nombres únicos.

4 Haga clic en OK.

Sincronización de documentos en un archivo de libro

Se puede sincronizar el libro cuando los documentos que contiene
están cerrados. InDesign abre los documentos cerrados, efectúa los
cambios necesarios, y guarda y cierra los documentos. Los
documentos abiertos al realizar la sincronización se cambian, pero no
se guardan.

1 En el panel Libro, haga clic en el cuadro vacío junto al

documento que desee que sea el origen; el icono de origen de
estilo indica cuál es el documento.

Origen de estilo seleccionado

2 Asegúrese de que los elementos que desee que se copien del

origen de estilo estén seleccionados en el cuadro de diálogo
Opciones de sincronización.

3 En el panel Libro, seleccione los documentos que desee

sincronizar con el documento de origen de estilo. Si no hay
ningún documento seleccionado, se sincronizará todo el libro.

Nota:

Para asegurarse de que no hay ningún documento seleccionado,

haga clic en el área gris sin datos que se encuentra bajo los
documentos con formato de libro (puede que tenga que
desplazarse por el panel Libro o cambiar su tamaño). También
puede mantener pulsada la tecla Ctrl (Windows) o Comando

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(Mac OS) y hacer clic en un documento seleccionado para

deseleccionarlo.

4 Elija Sincronizar documentos seleccionados o Sincronizar libro

en el menú del panel Libro o haga clic en el botón Sincronizar
en la parte inferior del panel Libro.

Nota:

si selecciona Edición > Deshacer, los cambios se desharán solo si los

documentos están abiertos al realizar la sincronización.

Sincronización de páginas maestras

Las páginas maestras se sincronizan del mismo modo que el resto de
elementos: se sustituyen las páginas maestras que tienen el mismo
nombre (como página maestra A) que las del origen de estilo. La
sincronización de páginas maestras resulta útil con documentos que
utilizan los mismos elementos de diseño, como encabezados y pies
de página. No obstante, si desea conservar los elementos de página
de una página maestra en documentos que no sean el origen de
estilo, no sincronice las páginas maestras o cree páginas maestras con
nombres diferentes.

La primera vez que sincroniza las páginas maestras, los elementos

ignorados en las páginas del documento se desvinculan de las páginas
maestras. Por este motivo, si planea sincronizar páginas maestras de
su libro, se recomienda sincronizar todos los documentos del libro al
inicio del proceso de diseño. De esa manera, los elementos de página
maestra cambiados mantendrán su conexión con la página maestra y
seguirán actualizándose desde elementos de página maestra
modificados en el origen de estilo.

También es buena idea sincronizar las páginas maestras utilizando un

único origen de estilo. Si sincroniza desde un origen de estilo
diferente, los elementos de página maestra pueden quedarse
desvinculados de la página maestra. Si tiene que sincronizar mediante
un origen de estilo diferente, anule la selección de la opción Páginas
maestras en el cuadro de diálogo Opciones de sincronización antes de
llevar a cabo el procedimiento.

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Conversión de archivos de libro de versiones

anteriores de InDesign
Puede convertir un archivo de libro creado en una versión anterior de
InDesign, si lo abre y lo guarda en InDesign CS5. Al sincronizar,
actualizar la numeración, imprimir, empaquetar o exportar un libro
convertido, sus documentos también se convierten al formato de
InDesign CS5. Puede sobrescribir los archivos de documento
originales o conservarlos.

Conversión de un archivo de libro para usarlo con

InDesign CS5
1 En InDesign CS5, elija Archivo > Abrir.

2 Seleccione el archivo de libro creado en una versión anterior de

InDesign y haga clic en OK.
Aparecerá una advertencia si contiene documentos guardados
en un formato anterior de InDesign.

3 Elija Guardar libro como en el menú del panel Libro. Escriba un

nombre nuevo para el archivo y haga clic en Guardar.

Conversión de documentos de un archivo de libro

1 Abra el archivo de libro en InDesign CS5.

2 En el menú del panel Libro:

Si desea sobrescribir los documentos originales durante la

conversión, seleccione Conversión automática de
documentos.

Si desea conservar los documentos originales y guardar los

documentos convertidos con nombres nuevos, anule la
selección de Conversión automática de documentos. (La lista
de libros se actualizará para incluir los archivos convertidos,
pero no los originales).

3 Para convertir los documentos, realice una de las acciones

siguientes:

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Elija Sincronizar libro en el menú del panel Libro. (Consulte

Sincronización de documentos de libro).

Elija Actualizar numeración > Actualizar todos los números

en el menú del panel Libro.

4 Si no selecciona Conversión automática de documentos,

InDesign le indicará que debe guardar cada documento
convertido con otro nombre.

Nota:

los documentos también se convierten al imprimir o al exportar el libro

a PDF de Adobe.

Numeración de páginas, capítulos y párrafos

en un libro
Puede determinar el tipo de numeración de las páginas, capítulos y
párrafos de un libro. En un archivo de libro, los estilos de numeración
y los números de inicio de las páginas y capítulos se determinan
mediante la configuración de cada documento en el cuadro de
diálogo Opciones de numeración y sección o el cuadro de diálogo
Opciones de numeración de documento. Para abrir uno de estos
cuadros de diálogo, elija Maquetación > Opciones de numeración y
sección en el documento o seleccione Opciones de numeración de
documento en el menú del panel Libro.

Para obtener información sobre cómo añadir la numeración de

páginas a un documento, consulte Adición de la numeración de
páginas básica.

La numeración de los párrafos (como las listas de ilustraciones) se

determina mediante la definición de estilo de listas numeradas que
contiene el estilo de párrafo.

El intervalo de páginas aparece al lado de cada nombre de

documento en el panel Libro. De forma predeterminada, InDesign
actualiza la numeración de página y sección en el panel Libro cuando
añade o quita páginas en documentos con formato de libro, o cuando

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realiza cambios en el archivo de libro, como la reorganización, adición

o eliminación de documentos. Si desactiva la configuración para
actualizar automáticamente los números de página y de sección,
puede actualizar la numeración de manera manual.

Si el libro está actualizado y la numeración no parece correcta, puede

que el problema sea que aparecen números absolutos en lugar de
números de sección en las preferencias generales. Consulte Mostrar la
numeración absoluta o de sección en el panel Páginas.

Si falta un documento o no se puede abrir, el intervalo de página se

mostrará como “?” desde el lugar en el que debería aparecer el
documento que falta hasta el final del libro, para indicar que no se
conoce el verdadero intervalo de páginas. Quite o sustituya el
documento que falta antes de actualizar la numeración. Si aparece el
icono , significa que alguien que está utilizando otro equipo ha
abierto el documento en un flujo de trabajo administrado; esa
persona debe cerrar el documento antes de poder actualizar la
numeración.

Cambio de las opciones de numeración de página y

capítulo de cada documento
1 Seleccione el documento en el panel Libro.

2 Elija Opciones de numeración de documento o haga doble clic

en los números de página del documento en el panel Libro.

3 Especifique las opciones de numeración de página, sección y

capítulo. (Consulte Opciones de numeración de documentos.)

4 Haga clic en OK.

Nota:

si especifica un número de página de inicio en un documento con

formato de libro en lugar de seleccionar Numeración automática de
página, el documento empezará en la página especificada; todos los
documentos posteriores del libro se renumerarán de acuerdo con este
ajuste.

Inicio de la numeración en una página par o impar

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En los documentos con formato de libro puede iniciar la numeración

del documento en páginas pares o impares.

1 Elija Opciones de numeración de página de libro en el menú del

panel Libro.

2 Elija Continuar en la siguiente página impar o Continuar en la

siguiente página par.

3 Seleccione Insertar página en blanco para añadir una página en

blanco al final de los documentos seguidos por un documento
que deba empezar en una página par o impar y, a continuación,
haga clic en OK.

Desactivación de la numeración automática en un

libro
1 Elija Opciones de numeración de página de libro en el menú del
panel Libro.

2 Anule la selección de Actualizar automáticamente números de

página y de sección y, a continuación, haga clic en OK.

3 Para actualizar la numeración de página manualmente, elija

Actualizar numeración > Actualizar todos los números en el
menú del panel Libro.
También puede actualizar únicamente los números de página y
de sección o solo los números de capítulo y párrafo.

Uso de numeración secuencial de párrafos en los

libros
Para utilizar la numeración secuencial de párrafos con las listas de
figuras, tablas u otros elementos, defina primero la lista numerada
que se utiliza en un estilo de párrafo. La lista numerada que defina
determina si la numeración de párrafo mantiene la numeración
secuencial en los documentos de un libro.

1 Abra el documento que se utiliza como origen de estilo del libro.

2 Elija Texto > Listas numeradas y con viñetas > Definir listas.

3 Haga clic en Nuevo para definir una lista o seleccione una

existente y elija Editar.

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4 Seleccione tanto Continuar números en artículos como

Continuar números del documento anterior del libro.

5 Haga clic en OK.

6 Defina un estilo de párrafo que utilice la lista numerada y

aplíquelo al texto de cada documento que contenga la lista.
(Consulte Crear un estilo de párrafo para listas continuas.)

Nota:

Para asegurarse de que se utiliza la misma configuración de lista

numerada en todos los documentos del libro, seleccione las opciones
Estilos de párrafo y Listas numeradas y, a continuación, sincronice el
libro.

Impresión o generación de un archivo de libro

Una ventaja de utilizar archivos de libro es que puede usar un solo
comando para generar (para impresión, comprobación preliminar,
empaquetado o exportación a EPUB o PDF) los documentos
seleccionados con formato de libro o todo el libro.

1 En el panel Libro, realice uno de los pasos siguientes:

Para generar documentos específicos, seleccione los

documentos que desee.

Para generar todo el libro, asegúrese de que no hay ningún

documento seleccionado.

2 Elija el comando pertinente (Imprimir Libro o Imprimir

Documentos seleccionados) en el menú del panel Libro.

Páginas relacionadas
Adición de la numeración de páginas básica
Creación de un estilo de párrafo para listas continuadas

https://helpx.adobe.com/es/indesign/using/creating-book-files.html 12/14
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Impresión de un documento o libro

Exportación de contenido a EPUB (CS5)
Comprobación preliminar de libros
Exportación a PDF para impresión
Creación de documentos interactivos para PDF

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