Introducción

El siguiente informe se refiere a la presentación de las bitácoras de las horas

practicas realizadas por mi persona, el cual es un alumno de tercer año el cual
elaboro sus horas practicas en el Estado Mayor General de la Fuerza Armada
(EMGFA) cada 5 días de la semana en la mañana se eligió este lugar porque
además de que esta cerca de mi residencia y mi instituto supe que era una gran
oportunidad para ver los sistemas de administración de archivos de la Fuerza
Armada y así adquirir mas conocimiento y practica al momento de organizar
archivos físico y electrónicos.

La característica principal de el Estado Mayor General es que administra

documentos de suma importancia como peticiones de material, ordenes de
superiores, avisos y recordatorios de eventos, peticiones de financiamiento para
obtener municiones y movimientos del personal militar por el aérea urbana.

En mis horas sociales dentro de el Estado Mayor General descubrí habilidades

importantes como la redacción de cartas y memorándums también organización de
archivos electrónicos y escaneo de cartas de intendencia y sanidad y también
mantenimiento de computadoras, y uso de el sistema SGDI (sistema de gestión de
documentos internacionales)

Mi ubicación era el departamento A-IV cada jornada era pesada pero superable
cada departamento se encarga de diferentes áreas de el estado mayor por ejemplo
el departamento A-II: documentos de guerra y mi departamento se encargaba de
los documentos de Intendencia, sanidad, material de guerra y administración en el
área de intendencia llegaban documentos para solicitar materiales como productos
de limpieza partes de motores de vehículos aéreos y terrestres

Mi trabajo era escanear y renombrar los documentos que llegaban al departamento

y archivarlos en los estantes correspondientes y llevar record de cada documento
ingresado y ya procesado subiéndolo a la caja central o plataforma SGDI y por
ultimo presentarlo a los superiores encargados del EMGFA.
 Justificación

Al momento de embarcarme en la búsqueda de un lugar en donde hacer mis horas

sociales no sentí que fuera necesarias hacerlas ya que poseía habilidades
suficientes o eso pensaba porque al iniciar supe que las practicas profesionales
serian una prueba en donde ocuparía todas las habilidades que he adquirido a
través de estos 3 años ya que tenia que digitar, redactar, escanear y renombrar
documentos confidenciales esta experiencia haría que me interesara y diera todo
mi esfuerzo y valoraría cada detalle y siento que eso trata las practicas valorar todo
el esfuerzo puesto en el trabajo para así cumplir las expectativas que tus superiores
esperan de ti y así saber como reaccionar al momento de trabajar.

Al elegir la Fuerza Aérea pensaba que serian totalmente estrictos pero no te metes
en problemas si solo sigues instrucciones no tendrás problemas para adaptarte al
ambiente, las practicas fueron importantes también para saber como salir en
situaciones de presión en el trabajo ya que en el futuro se presentan estas mismas
situaciones y en las practicas me capacitaron para lidiar con situaciones diarias
como peticiones de material y organizar reuniones de emergencia esa es mi
justificación.
 Recomendaciones

A lo largo de realizar las practicas en la Fuerza Aérea hubo ciertos aspectos

que siento que se deben mejorar estos aspectos hicieron que en el momento
que hacia las practicas me dieran muchas dificultades y molestias

 Mala organización
En el primer día en el que asistí a las practicas pensé ellos habían
dicho que iría y solo me entrevistarían y que fuera en uniforme de
instituto, pero de inmediato me pusieron a trabajar sin que yo estuviera
listo y sin firmar los papeles correspondientes.
Mi recomendación seria que siguieran su propio programa de ingreso
a pie de la letra.

 Manipulación de documentos
Los documentos del Estado Mayor eran todos confidenciales, pero no
están administrados por año solo por asunto y están muchas veces
mezclados con los de otros empleados.
Así que deberían administrar los documentos de los de años
anteriores mas eficazmente.