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Introducción:
Las exigencias del mercado Automóvil aumentan continuamente, y requieren una salud
financiera para la supervivencia y el crecimiento rentable de la empresa.
Nuestro objetivo es ser reconocidos por nuestros clientes del sector del automóvil como el
mejor proveedor de componentes críticos de seguridad y soluciones de fijación de alto valor
añadido.
Con el fin de conservar nuestra ventaja sobre la competencia, y de este modo, perpetuar
nuestra compañía, estamos comprometidos en un proceso de mejora continua, basado en
el «Lean Manufacturing». También tenemos como ambición alcanzar la excelencia
operativa en todos los ámbitos y, en particular, HSE (Salud, Seguridad y Medio ambiente),
I+D, g innovación, producción, logística y calidad. Estamos en condiciones de ofrecer
igualmente un paquete de soluciones muy competitivo a nuestros clientes.
Este Manual tiene por objeto contribuir a la aplicación de una estrategia de calidad común
para garantizar procesos fiables entre LISI AUTOMOTIVE y sus proveedores, y reducir al
mínimo los costes.
Los temas abordados en este manual no representan una limitación a las especificaciones
y a las normas mencionadas o a las condiciones legales.
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Índice de materias:
I. Contenido del manual
Anexos:
- Formato «Jornada a plena cadencia».
- Contenido carpeta PPAP.
- Formato de «gestión de modificación» y de « desviación».
- Cuestionario HSE.
- Cuestionario proveedor REACH.
- Política HSE.
- Conflict Minerals: cuestionario CMRT.
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I. Contenido del manual
Este manual completa las condiciones generales de compras y las reglas de proveedores
LISI AUTOMOTIVE. Describe la gestión del panel de proveedores LISI AUTOMOTIVE, la
gestión de la calidad en el desarrollo y el resultado de los proveedores en vida serie.
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II. Exigencias a los sistemas proveedores
A este respecto, debe de disponer de todas las autorizaciones para explotar sus
actividades industriales y comerciales. Si se le llegasen a retirar alguna de sus
autorizaciones, el proveedor tiene la obligación de informar a LISI AUTOMOTIVE.
Reglamentaciones internacionales.
IMDS (International Materials Data System): proporcionar los datos de materia
para registrarlos en la plataforma IMDS.
CAMDS (China Automotive Material Data System Compliance), para el conjunto
de los productos fabricados e importados de China, proporcionar los datos de
materia para registrarlos en la plataforma.
GADSL (Global Automotive Declarable Substance List).
Conflict Minerals: cuestionario CMRT que deberá completar el proveedor.
Reglamentación europea.
El reglamento europeo n°1907/2006 REACH (Registration, Evaluation,
Authorisation and Restriction of Chemicals): en particular, todos los proveedores,
incluida su cadena de suministro deben informar a LISI AUTOMOTIVE de la
presencia en su producto de sustancias referenciadas en la lista SVHC, y
proporcionar las autorizaciones de su utilización y comercialización en el mercado
europeo. Para los productos comprados fuera de la UE, el proveedor asume la
función de importador. Si un producto se modifica (sustitución de un producto
SVHC), tiene la obligación de informar inmediatamente a LISI AUTOMOTIVE.
La Directiva europea 2000/53/CE relativa al fin de vida de los vehículos (ELV)
para garantizar que ningún material critico/peligroso o sustancias, tales como
metales pesados no estén contenidos en sus materias y productos.
A título informativo, el conjunto de las directivas y reglamentos europeos están disponibles
en el sitio internet www.europa.eu.
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2.2 Compromisos internacionales.
A este respecto, LISI AUTOMOTIVE sostiene las iniciativas Global Compact tomadas
por las Naciones Unidas y sigue los principios de la AIAG, Automotive Industry
Guiding Principles, para mejorar de manera sostenible el rendimiento de la cadena
logística.
Con el fin de cumplir esta exigencia, se pide a los proveedores seguir la siguiente
secuencia:
1. Conformidad con la ISO 9001 mediante auditorías segunda parte.
2. Certificación ISO 9001 mediante auditorías tercera parte realizadas por un
organismo certificador acreditado por un miembro reconocido por la IAF MLA
(International Accreditation Forum Multilateral Recognition Arrangement).
3. Certificación ISO 9001 completada por la conformidad con otras exigencias
SGC de LISI AUTOMOTIVE o de nuestros clientes finales y obtenida
mediante auditorías segunda parte.
4. Certificación ISO 9001 con nivel de conformidad de la IATF 16949 mediante
auditorías segunda parte.
5. Certificación IATF 16949 con auditorías tercera parte por un organismo
reconocido por la IATF.
Por otra parte, debe exigir a sus proveedores que apliquen esta misma gestión de
calidad.
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2.3.2 Sistema de Calidad.
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El Proveedor, al igual que todo profesional en su ámbito, debe de ser plenamente
consciente de las solicitudes y exigencias de la Industria del automóvil, en particular en
términos de calidad.
El proveedor es responsable de definir y aplicar una política de calidad de acuerdo con
los estándares de esta industria y las prácticas usuales, pero igualmente conforme a las
leyes, reglamentos y normas existentes. Este manual completará la política de calidad
del proveedor.
Nada en este manual puede interpretarse como una exención al proveedor de cualquiera
de sus obligaciones hacia LISI AUTOMOTIVE, y especialmente su responsabilidad de
suministrar las mercancías de acuerdo con todos los documentos que definen la relación
entre LISI AUTOMOTIVE y el proveedor.
Las actividades realizadas por cada parte al amparo de este manual y especialmente,
los controles, auditorías, validaciones, pruebas y/o las calificaciones acordadas por LISI
AUTOMOTIVE según este manual, tanto como la decisión de LISI AUTOMOTIVE de no
aplicar total o parcialmente este manual, no ponen en entredicho la responsabilidad del
proveedor relativa a la calidad y fiabilidad de las mercancías suministradas, el proveedor
debe respetar estas obligaciones contractuales.
Para responder a las solicitudes de nuestros distintos clientes, así como a la norma IATF
16949, debe nombrarse a un representante para la planta o el grupo con el fin de
asegurarse del respeto de las exigencias relativas a la seguridad de los productos y
procesos.
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El respeto de los CSR, en particular, para las características de seguridad y
especiales.
El modo de alerta y reacción en caso de riesgos de fallo en las piezas con
características especiales y S/R.
La gestión de la documentación, de los CSR y normas para garantizar su
actualización y la coherencia de la información relativa a estas características
desde los planos y las especificaciones hasta los gráficos de control.
La definición de las responsabilidades en el proceso de escalada.
La búsqueda de información sobre el resultado de las piezas en garantía o en
piezas similares para evaluar los posibles riesgos en la producción….
Puesto que cada proveedor es un colaborador de LISI AUTOMOTIVE, debe saber que
se compromete en una gestión de protección del medio ambiente y de mejora de la
salud y la seguridad de nuestros colaboradores, tal y como se especifica en nuestra
política HSE.
- ISO 14001 o MASE para la gestión del medio ambiente. Se invita a los proveedores
que no disponen de certificado a rellenar un cuestionario HSE que trata de los
principios básicos de la reglamentación HSE.
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III. Estatus y evaluación de los proveedores
Se considera que una planta del proveedor que no suministre a LISI AUTOMOTIVE no
forma parte del panel de LISI AUTOMOTIVE. Para formar parte del panel de LISI
AUTOMOTIVE, una planta del proveedor debe satisfacer los siguientes criterios:
- Estar certificado, como mínimo. ISO 9001, y demostrar la voluntad de cumplir con
las exigencias de la normativa IATF 16949 (última versión aprobada).
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3.2 Clasificación en el Panel.
Proveedor de
desarrollo
un verdadero apoyo en términos de I+D y/o que posee una
tecnología específica determinante y que, al mismo tiempo, es
proveedor de serie
Proveedor que produce con su propio proceso y aprobado para la
Proveedor de
serie
producción.
Todos los criterios son conformes a la política LISI
AUTOMOTIVE.
New Business
on Hold
(NBoH)
Ninguna consulta para nuevos proyectos hasta nueva orden
La producción vida serie puede mantenerse
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IV. Fase proyecto: Gestión APQP (Advanced Product Quality Planning)
El proceso APQP (Advanced Product Quality Planning) está compuesto por seis etapas.
Estas etapas se aplican a los productos en desarrollo y a los productos ya en vida serie en
caso de modificación producto/ proceso. Estas etapas se integran en los jalones de la
gestión de desarrollo y calificación LISI AUTOMOTIVE, se planifican del siguiente modo:
Selección
Selección Pedido
proveedor y Validación
previa del proveedor Período de
nombramiento producto / Vida serie
proveedor
APQP
Pliego de prueba
PPAP procesos
Envío RFQ con condiciones
Dosier PPAP
especificaciones completo
ENTRADA SALIDA
¿Qué? ¿Quién? ¿Qué? ¿Quién?
Panel de proveedores
Compras
objetivo por familia Proveedores
Exigencias técnicas y seleccionados
Departamento de
requisitos clientes previamente a quienes Compras
diseño de
(incluido CSR y enviar la RFQ
procesos y
características (Request for Quotation)
expertos
especiales)
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4.2. Selección proveedor y nominación.
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ENTRADA SALIDA
¿Qué? ¿Quién? ¿Qué? ¿Quién?
Pedido PPAP
Carta de nominación Compras
(Documentos + dosier)
Compras
Solicitud de dosier Entrega del PPAP
Proveedor
PPAP (documentos + dosier)
Los proveedores son responsables del desarrollo de la gestión del proyecto junto a sus
propios proveedores quienes tienen un impacto en la calidad de sus productos y
servicios suministrados a LISI AUTOMOTIVE.
Estas siglas deben indicarse en toda la documentación de calidad del proveedor: planos
internos, AMFE de proceso, plan de vigilancia, procedimientos, instrucciones de trabajo
y gráficos de control.
El personal debe estar formado para conocer el significado de estos símbolos y los
riesgos inherentes a estas características.
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- Durante la realización de los AMFE de proceso, se pide a los proveedores que
respeten las reglas de evaluación aplicadas por LISI AUTOMOTIVE:
Para el tratamiento térmico, los recubrimientos realizados para los PPAP debe
conservarlos el proveedor durante 20 años.
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Entonces, LISI AUTOMOTIVE debe asegurarse de que el proceso desarrollado por el
proveedor es capaz de realizar los productos y/o servicios definidos de acuerdo con las
exigencias LISI AUTOMOTIVE y, por tanto, asegurarse:
de que los volúmenes previstos pueden respetarse en cada etapa del proceso:
Validación de capacidad o Run@Rate.
de las capacidades del proceso (según CSR clientes transmitidos por Lisi).
de la conformidad del producto de acuerdo con el plan de vigilancia y las
instrucciones de trabajo validadas por LISI AUTOMOTIVE.
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La validación de capacidad debe incluir uno o varios cambios de serie
(incluyendo un cambio de turno).
Para el equipo o los equipos no auditados, el proveedor proporcionará los
requisitos de formación y de habilitación.
A raíz del Run@Rate, la información siguiente debe formalizarse a través de un informe de
validación de capacidad: condiciones, cantidades producidas y rechazadas, análisis de
fallos, OEE de máquina(s) / línea(s), decisión validada o rechazada. Si se rechaza, un plan
de acción será enviado por el provedor para cada uno de los puntos abiertos. Las acciones
deben establecerse en 10 días. Cuando se establecen las acciones LISI AUTOMOTIVE
puede decidir llevar a cabo una nueva validación de capacidad.
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Todas las desviaciones y no conformidades deben ser objeto de un plan de acciones
correctivas y de un enfoque de resolución de problema formal de tipo 8D.
ENTRADA SALIDA
¿Qué? ¿Quién? ¿Qué? ¿Quién?
Realización del PPAP Aceptación del dosier Desarrollo o
Proveedor
(documentos + dosier) PPAP Calidad de planta
Si no se cumplen las condiciones que permiten cerrar este período de prueba, el periodo
de prueba se volverá a renovar con un plan de acciones para analizar los puntos abiertos
que impiden finalizar dicho período.
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ENTRADA SALIDA
¿Qué? ¿Quién? ¿Qué? ¿Quién?
Validación del plan de
Control reforzado Proveedor Proveedor
vigilancia
- Definición de la recurrencia:
Recurrencia significa una repetición, en un período de un año deslizante:
De un fallo que afecta a la misma familia de producto en un mismo proceso
de producción (p.ej.: una misma línea de montaje).
De una misma causa de fallo.
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- Organización de las auditorías en LISI AUTOMOTIVE.
Durante la vida serie, se evaluarán de nuevo las plantas de los proveedores de manera
periódica.
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El control en la (las) planta(s) de LISI AUTOMOTIVE debe realizarlo el personal
del proveedor o una empresa de servicios de la que que se hará cargo el
proveedor. Si fuera necesario, LISI AUTOMOTIVE asiste al proveedor en la
puesta en marcha de esta gestión de aseguramiento mediante una sociedad
externa.
Actualización de los procedimientos de control de proceso y fin de línea del
proveedor y de las instrucciones incluyendo las listas de control, plantillas y
métodos de control, …
Identificación de las piezas/ embalaje, … de los productos controlados con el
objeto de que el control esté claramente indicado.
La importancia de estas acciones de aseguramiento no debe descuidarse, el proveedor
está obligado a efectuar estas acciones en cuanto reciba el incidente para evitar enviar
cualquier otro producto no conforme a LISI AUTOMOTIVE.
El 8D debe actualizarse con la descripción precisa de las causas raíces (análisis 5W) y
las soluciones definitivas establecidas. Lo que significa:
Las causas raíces de ocurrencia (por qué apareció el problema) y de no
detección (por qué no lo detectó el proveedor).
Una descripción de las acciones a corto plazo (hasta implantar las acciones definitivas)
La definición de las acciones correctivas definitivas para erradicar el problema en
términos de ocurrencia y de no detección (el error humano no es una respuesta
aceptable, cuando el error humano es inevitable, el proveedor debe definir e
implementar controles específicos).
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5.3. Mejora continua
- Auto-evaluación CQI
En función de las solicitudes de nuestros clientes, se realiza una auto-evaluación CQI
anualmente en piezas específicas de nuestros clientes o en piezas representativas.
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El archivo de auto-evaluación se rellena íntegramente (tablas, organización, Job audit)
y se transmite a la planta Lisi solicitante o a su representante. En caso de diferencias
con respecto a las exigencias, se define, se sigue y se transmite un plan de acción a la
planta Lisi en cuestión o a su representante.
El siguiente gráfico especifica las distintas etapas de calidad que LISI AUTOMOTIVE
puede exigir/notificar a los proveedores:
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La salida del programa de Revisiones de Resultado del Proveedor será decidida por las
Direcciones de Compras y Calidad LISI AUTOMOTIVE basada en una mejora de los
resultados y el logro de los compromisos del proveedor, pero se establecerá para un
mínimo de 3 meses con objeto de validar esta mejora.
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Si durante 3 meses consecutivos el resultado no se mejora, LISI AUTOMOTIVE puede
decidir pasar al proveedor a un estatus NBOH que incluye las siguientes
consecuencias:
Ninguna nueva actividad ni nuevo desarrollo para el proveedor.
Un seguimiento por LISI AUTOMOTIVE para validar la pertinencia del plan de
acciones proveedor.
- Cuando el proveedor alcanza los objetivos definidos por LISI AUTOMOTIVE para
salir del CSL2, de la alerta NBOH y del NBOH, el proveedor deber mantener un CSL1
durante 3 meses para confirmar estos resultados.
El proveedor debe aplicar un método de análisis de las piezas devueltas cubiertas por la
garantía que debe de presentar a LISI AUTOMOTIVE. Un 8D es enviado a LISI
AUTOMOTIVE identificando los posibles riesgos en las producciones en curso y las
acciones de aseguramiento aplicadas. El período de producción de los productos
sospechosos se delimita y se estipula en este análisis.
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VI. Gestión de modificaciones producto/proceso y organizativas.
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Modificación de proveedor de rango n.
Adición de una segunda fuente.
Modificaciones Modificación de las exigencias funcionales o con
realizadas sobre la influencia técnica sobre la definición del producto.
MATERIA
materia, o los Cambio de materia.
proveedores tier-n. Modificación de las características de materia
prima.
Modificación del embalaje o del etiquetado.
Modificaciones
Adición de un nuevo turno.
realizadas en la
MANO DE Actividad Hoshin para cambiar el número de
organización de
OBRA producción de los operarios en la línea/máquina.
productos. Modificación de organización de la Sociedad.
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