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TRABAJO COLABORATIVO
PASO 2. ANALIZAR LA ADMINISTRACION DE COSTOS
TUTOR
CENOVIC JESUS POSADA
Para implementar estrategias que ayuden a cumplir las metas propuestas y tener un
posicionamiento en el mercado es necesario hacer un estudio y análisis de los
sectores de la industria del calzado donde las empresas manufactureras manejan
gran cantidad de variables en el proceso de producción haciendo compleja la
implementación del sistema de costos siendo esto un motivo para que muy poca lo
posea desconociendo la ventaja de costear sus productos. Para resolver las
necesidades de la empresa se opta por enfocar el proyecto al sistema de costos
estándar, siendo el más adecuado para la empresa debido a que se produce a base
de un pedido específico del cliente al cual se llega con un proceso de investigación y
observación.
-Crear asociaciones con los mejores proveedores y clientes del mercado, para
proporcionar
valor agregado a los servicios y productos que comercializamos.
CLIENTE: Según el informe de ventas interno del año 2016 se obtuvo un registro de
1946 compradores. Los cuales se clasifican en clientes de industria y de comercio.
Cuenta con sucursales comerciales ubicadas estratégicamente a lo largo del territorio
nacional con presencia en Barranquilla, Cali y Bogotá. También se realizan
exportaciones a Bolivia, Ecuador, Suiza, Perú, Venezuela, Argentina, Chile y México.
También están los productos que no son de línea, son aproximadamente 250
referencias que se producen sobre pedido.
Las referencias más vendidas son: Bota Bronco, Bota Ecológica, Pluma y Lady
worker.
COMUNICACION
FORTALEZAS DEBILIDADES
La planta cuenta con buena Incumplimiento en los despachos aun
capacidad de producción. cuando existen cartas de
compromiso firmadas por la gerencia.
Maquinaria en óptimas condiciones Problemas frecuentes con la materia
prima
Amplio portafolio de productos No se le da la importancia suficiente
a la comunicación honesta con los
clientes
Productos acreditados con Norma de Desorden en los despachos, no se
calidad respetan las fechas de ingreso de las
órdenes de compra, si no la
importancia del cliente
Reconocimiento en el mercado
OPORTUNIDADES AMENAZAS
Cada día crece la demanda de Competencia virtual, otras empresas
calzado institucional ofrecen sus productos en línea.
El producto que se maneja es una La competencia maneja mejores
obligación para las empresas. precios en productos muy similares
Constantes convocatorias para Variaciones en el precio del dólar que
Licitaciones muy importantes con afectan las exportaciones.
grandes empresas.
Cada vez es más conocido el Demora en trámites externos que
calzado de Alpaca en el exterior. generan incumplimiento en las
exportaciones.
PRESENTACION DE LA EMPRESA
Realizaron el último movimiento en el 2004. Desde este día la fábrica y las oficinas
administrativas y comerciales están ubicadas en la vereda santa Ana baja, situada al
margen de la avenida la Romelia- el pollo. También cuenta con sucursales
comerciales ubicadas estratégicamente en el territorio nacional con presencia en
barranquilla, Cali, Bogotá y una oficina transnacional en quito, Ecuador.
MISION
VISION
OBJETIVOS DE CALIDAD
12. Velar por un buen ambiente laboral que contribuya al mejoramiento de la calidad
de vida de los trabajadores”
ANALISIS DE COSTOS
VENTAJAS:
Mientras más complicado sea la elaboración del producto, más detallado tendrá que
ser el análisis de costos. Esta empresa incorpora todos los factores para saber con
exactitud cuánto es el costo- beneficio.
DESVENTAJAS:
El análisis de costo no puede ser la única norma empleada para para que ALPACA
S.A.S pueda determinar las cantidades requeridas para la elaboración de sus
productos. Este análisis debe ser considerado conjuntamente con el Análisis de la
Situación y la Evaluación de las Necesidades.
La empresa ALPACA S.A.S ejecuta un sistema de costos por órdenes de trabajo o por
órdenes de proceso.
Directos:
Cuero
Huele
Suela
Pegante
Directa: 50 empleados
Energía.
Agua
Compras de materiales
Requisitos de compra
Orden de compra
NOMINA
Año Venta
2014 21.876840
2015 20.736896
2016 22.177000
2017 23.456000
2018 22.765000
(portafolio, 2017)
LISTA DE PRECIOS INSUMOS
UNIDAD DE VALOR
PRODUCTO MEDIDA UNIT
SUELA ROLLO 100 KG $100.000
CUERO ROOLO 100 KG $90.000
HULE ROLLO 100 KG $75.000
FRASCO POR 5000
PEGANTE ML $20.000
MANO DE OBRA HORA DIA $3.750
COSTO DE PLANTA FISICA VALOR DIA $18.547
DEPRECIACION DE LAS
MAQNAS VALOR DIA $27
La empresa ALPACA S.A.S tiene como objetivo ofrecer productos para satisfacer
necesidades en el mercado, de la misma forma recuperar la inversión realizada más
una rentabilidad ya que toda empresa persigue este objetivo. La empresa tiene
responsabilidades ya sean con sus clientes o con el entorno en el que se desenvuelve
entre algunas tiene:
-Tela
- Nailon y poliéster
- Cuero
- Gore-Tex
- Materiales alternativos sintéticos
- Espuma o foam
IMPORTANCIA Y OBJETIVOS
Para implementar un sistema de costos por órdenes es necesario, tener a mano los
tipos de costos con los que se trabajará, la manera con la que se las registrará
contablemente y las hojas de costos y órdenes de trabajo que utilizaremos. Al hablar
de los elementos del costo, hablamos de la materia prima, la mano de obra directa, la
mano de obra indirecta, los costos indirectos, sean estos reales o actuales y las horas
máquina.
-Compra mercancías a crédito en febrero 20 por $720.000 más IVA del 19%; retención
del 3.5%.
-Compra mercancías en marzo 17 por $502.000 más IVA del 19%, retención en la
fuente 3.5%.
488.000
Utilidad operacional
La norma NIF C-4 establece lo siguiente: “el método PEPS se basa en la suposición
de que los primeros artículos en entrar al almacén o a la producción, son los primeros
en salir de él, por lo que las existencias al finalizar cada ejercicio quedan
prácticamente registradas a los últimos precios de adquisición, mientras que en
resultados los costos de venta son los que corresponden al inventario inicial y las
primeras compras del ejercicio”. En este método, la mercancía se vende en el mismo
orden en que entra, es decir, cuando ocurren salidas de mercancía del almacén se les
aplica el costo unitario de la entrada más antigua, hasta agotar el número de unidades
adquiridas en esa compra. Es conveniente aclarar que la utilización de este método
no significa que la mercancía deba salir físicamente en el orden mencionado.
ALP ACA S.A .S
EPS
TARJ ETA DE ALMACÉN PE
DEVENGADO DEDUCCIONES
SUELDO DIAS TOTAL TOTAL NETO A
BASICO TRAB DEVENGADO DEDUCCION PAGAR
No. NOMBRE CARGO
BASICO H. EXTRAS AUX. TRANS. SALUD PENSION FSP RT. FTE PRESTAMO COOP.
EMBARGOS
1 JUAN OTERO GERENTE $ 4.300.000 28 $ 4.300.000 $0 $ 4.300.000 $ 172.000 $ 172.000 $ 40.133 $ 46.000 $ 500.000 $ 930.133 $ 3.369.867
2 ANA MOLINA SUPERVISOR $ 3.800.000 28 $ 3.800.000 $0 $ 3.800.000 $ 152.000 $ 152.000 $ 35.467 $ 339.467 $ 3.460.533
3 PABKO ESTUPIÑAN ADMINISTRADOR $ 3.500.000 28 $ 3.500.000 $0 $ 3.500.000 $ 140.000 $ 140.000 $ 32.667 $ 312.667 $ 3.187.333
4 KAROL MEJIA AUXILIAR ADTO $ 1.250.000 28 $ 1.250.000 $ 63.280 $ 1.313.280 $ 50.000 $ 50.000 $0 $ 100.000 $ 1.213.280
5 SANDRA VALENCIA SECRETARIA $ 1.100.000 28 $ 1.100.000 $ 36.669 $ 63.280 $ 1.199.949 $ 45.467 $ 45.467 $0 $ 200.000 $ 290.934 $ 909.015
6 PEDRO MORENO VIGILANTE $ 828.116 28 $ 828.116 $ 63.280 $ 891.396 $ 33.125 $ 33.125 $0 $ 66.250 $ 825.146
7 ANA GONZALEZ ASEADORA $ 828.116 28 $ 828.116 $ 63.280 $ 891.396 $ 33.125 $ 33.125 $0 $ 50.000 $ 116.250 $ 775.146
8 CARLOS FIGUEROA TECNICO OPERATIVO $ 1.600.000 25 $ 1.600.000 $ 56.500 $ 1.656.500 $ 64.000 $ 64.000 $0 $ 128.000 $ 1.528.500
9 SANDRO MORENO TECNICO OPERATIVO $ 1.600.000 20 $ 1.600.000 $ 45.200 $ 1.645.200 $ 64.000 $ 64.000 $0 $ 360.000 $ 488.000 $ 1.157.200
10 SERGIO ARBOLEDA TECNICO OPERATIVO $ 1.600.000 28 $ 1.600.000 $ 63.280 $ 1.663.280 $ 64.000 $ 64.000 $0 $ 128.000 $ 1.535.280
11 JOSE YAÑEZ TECNICO OPERATIVO $ 1.600.000 28 $ 1.600.000 $ 63.280 $ 1.663.280 $ 64.000 $ 64.000 $0 $ 128.000 $ 1.535.280
12 JOSE CONTRERAS TECNICO OPERATIVO $ 1.600.000 15 $ 1.600.000 $ 25.000 $ 33.900 $ 1.658.900 $ 65.000 $ 65.000 $0 $ 200.000 $ 330.000 $ 1.328.900
13 MARIO AVILA AUXILIARES OPERATIVOS $ 1.320.000 25 $ 1.320.000 $ 56.500 $ 1.376.500 $ 52.800 $ 52.800 $0 $ 105.600 $ 1.270.900
14 JUAN CARLOS MEJIA AUXILIARES OPERATIVOS $ 1.320.000 20 $ 1.320.000 $ 45.200 $ 1.365.200 $ 52.800 $ 52.800 $0 $ 50.000 $ 155.600 $ 1.209.600
15 HENRY BASTOS AUXILIARES OPERATIVOS $ 1.320.000 28 $ 1.320.000 $ 63.280 $ 1.383.280 $ 52.800 $ 52.800 $0 $ 105.600 $ 1.277.680
16 OMAR OSORIO AUXILIARES OPERATIVOS $ 1.320.000 28 $ 1.320.000 $ 20.625 $ 63.280 $ 1.403.905 $ 53.625 $ 53.625 $0 $ 107.250 $ 1.296.655
17 ALEXANDER SANTA AUXILIARES OPERATIVOS $ 1.320.000 15 $ 1.320.000 $ 33.900 $ 1.353.900 $ 52.800 $ 52.800 $0 $ 105.600 $ 1.248.300
18 CARLOS PALECIA BODEGUERO $ 828.116 28 $ 828.116 $ 63.280 $ 891.396 $ 33.125 $ 33.125 $0 $ 66.250 $ 825.146
19 HARLEY ROA BODEGUERO $ 828.116 28 $ 828.116 $ 63.280 $ 891.396 $ 33.125 $ 33.125 $0 $ 66.250 $ 825.146
TOTAL ADMINISTRACION $ 31.862.464,00 $ 82.294 $ 904.000 $ 32.848.758 $ 1.277.792 $ 1.277.792 $ 108.267 $ 46.000 $ 900.000 $ 100.000 $ 360.000 $ 4.069.851 $ 28.778.907
APORTES SEGURIDAD SOCIAL PROVISIÓN PARA PRESTACIONES SOCIALES
31.944.758 VALOR 32.848.758 VALOR APORTES PARAFISCALES
SALUD 8,5% 2.715.304 CESANTIAS 8,33% 2.736.302 31.944.758 VALOR
PENSION 12% 3.833.371 INT./CESANT 1% 328.488 SENA 2% 638.895
ICBF 3% 958.343
RIESGOS PROFESIONALES 0,522% 166.752 PRIMA 8,33% 2.736.302 CAJA COMPENSACIÓN 4% 1.277.790
COMPAÑÍA ALPACA S.AS.
El estructurar el diseño o las propuestas del proyecto que conlleva al éxito para los futuros propósitos relacionando los
estudios de mercado analizando la demanda y la oferta ya que es una guía para observar si es viable la ejecución de
esta. Los estudios previos tienen como finalidad la obtención de información real y pertinente en la que se basaran las
decisiones que configuran la estrategia del negocio.
El estudio técnico aporta información respecto a los factores productivos que deberá contener una nueva unidad de
operación esto es tecnología, magnitud de costos de inversión y recursos.
Este trabajo es de gran importancia ya que obtuvimos conocimientos teóricos-prácticos para realizar el análisis de
administración de costos en la empresa ALPACA S.A.S.
REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS
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Arredondo, M. (2015). Contabilidad y análisis de costos. Distrito Federal, MÉXICO: Grupo Editorial Patria. Pp. 1-7.
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Rivero, J. (2015). Costos y presupuestos: reto de todos los días. Lima, PERÚ: Universidad Peruana de Ciencias
Aplicadas (UPC). Pp. 32-53. Recuperado el día 10 de marzo 2019
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