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Informática Aplicada

Laboratorio 09: Excel Tablas Dinámicas

Objetivos:

1. Crear tablas dinámicas.


2. Personalizar el diseño de las tablas dinámicas.
3. Dar formato a las tablas dinámicas.
4. Generar gráficos dinámicos.

Equipos, Materiales, Programas y Recursos:

● PC personal con Windows 10.


● Microsoft Office Excel 2013.
● Material adicional en Tecsup Virtu@l.

Introducción:

En determinado momento, necesitaremos utilizar datos cuya fuente es diferente a


Excel. La hoja de cálculo brinda al usuario, herramientas para importar, ordenar,
clasificar y filtrar la información especificando determinados criterios. Es más fácil
analizar la información contenida en una hoja de cálculo, si tiene un determinado
orden o, si se muestra estas informaciones con algunas características en común.

Seguridad:

● Ubicar maletines y/o mochilas en el lugar del aula de Laboratorio destinado para tal fin.
● No ingresar con líquidos ni comida al aula de Laboratorio.
● Al culminar la sesión de laboratorio, apagar correctamente la computadora y el monitor.
● Deberá dejar la mesa de trabajo y la silla que utilizó limpias y ordenadas.

Preparación:

Usted debe haber revisado previamente el material sobre el tema del presente laboratorio
que se encuentra en Tecsup Virtu@l, durante el desarrollo de los temas de clase se
tendrán ejercicios explicativos en cada uno de los puntos, ello le dará a la sesión una
interacción de la teoría y la parte práctica, ya que en todo momento el alumno podrá
comprobar en su propia PC.

Procedimiento:

1. Descargue y abra el archivo Lab09.xlsx y guárdelo con el nombre Lab09 ApellidosNombres.xlsx

Crea y personaliza Tablas Dinámicas

2. Utilizando la información de la hoja1 creará tablas dinámicas para analizar la información. Cada
tabla estará en una hoja de cálculo en forma independiente.

TABLA DINÁMICA 1
a. Se desea averiguar cuantas publicaciones se tienen por cada editorial, para ello
creará una tabla dinámica que muestre las editoriales en el área de Filas
y la cantidad de publicaciones (eISBN) en el campo Valores. Ubique la tabla dinámica
en una hoja nueva con el nombre Publicaciones-Editorial.

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(Sólo se muestra parte de la tabla dinámica)

b. Agregue en el área de filtros el país, y seleccione los países Brasil, Estados


Unidos y Suiza.

TABLA DINÁMICA 2

c. Se desea averiguar la suma y el promedio de los precios de las publicaciones por


cada país. Inserte una nueva tabla dinámica con el nombre Costos por país.

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d. Inserte un filtro para que solo muestre los países cuya suma del precio sea mayor
a 10000.

TABLA DINÁMICA 3

e. Muestre una relación de los Años de publicación y la cantidad de autores por año.
La hoja tendrá el nombre Años por autor.

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TABLA DINÁMICA 4

f. Cree una tabla dinámica que muestre la cantidad de publicaciones por autor de
cada país.
g. Filtre la tabla para que solo se muestren los autores que empiecen con M.
Contraiga los campos.

h. La hoja tendrá el nombre Autores M por país.

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TABLA DINÁMICA 5

i. Inserte una tabla dinámica que muestre la relación de títulos, su precio filtrado por
país. En el filtro seleccione Venezuela.

j. Agregue un Campo calculado llamado IGV, el cual será el 18% del Precio.

k. Agregue un Campo calculado llamado PrecioFinal el cual será la suma del Precio +
el IGV.

(La imagen se encuentra recortada)

TABLA DINÁMICA 6

l. Inserte una Tabla dinámica que muestre los autores agrupados por Editorial y
Filtrado por país, además se mostrará la suma de los Precios.
m. Los subtotales se deberán mostrar en la parte inferior y configure los subtotales para
que se muestre la Suma y el Promedio.

n. La hoja tendrá el nombre Autores por editorial

TABLA DINÁMICA 7

a. Inserte una Tabla dinámica que muestre la cantidad de publicaciones por país,
filtrado por editorial, e inserte un gráfico dinámico de barras.
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Guarde su archivo

Conclusiones

 El propósito de la tabla dinámica es ordenar mejor los datos que hemos añadido a una
hoja de cálculo, además de poder filtrar grandes cantidades de
información ocultando temporalmente aquello que no necesitamos ver en ese
momento.
 Si manejamos una gran cantidad de datos en nuestra tabla dinámica, nos será más
útil filtrar esa información mediante segmentaciones.
Desde Analizar > Insertar una segmentación de datos seleccionamos los campos
donde necesitamos esas segmentaciones o filtros para manejar mejor muchos
datos.
 Los gráficos dinámicos se configuran igual que las tablas, desde el panel lateral
derecho que, si está oculto, podemos recuperar desde Mostrar > Lista de campos.
Cambiando valores, filas y columnas alteraremos los elementos que representa el
gráfico.

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