Cuento sobre la evolución de los eventos en el mundo

No sabemos con certeza en que momento exacto de la historia se originaron los

eventos en el mundo, solo podemos partir de la Grecia clásica donde se daba gran
importancia al ocio, y el tiempo libre donde lo dedicaban a la cultura, diversiones,
religión y deporte.

Cada vez ha evolucionado más la organización de eventos a nivel mundial pues

hoy en día existen muchas asociaciones y organizaciones que están avanzando
en el mercado, ahora encontramos eventos científicos, tecnológicos, deportivos,
religiosos, culturales, donde se activa la creatividad y la innovación. La
organización de todo evento favorece a muchos otros sectores como el
gastronómico, transporte, hotelero, etc.

Dentro de lo que es un evento nos encontramos con aquellos que se desarrollan

en una ocasión especial y que tienen un significado de ritual. También dentro de la
larga lista de los eventos están las fiestas, que son ritos sociales en los cuales se
festeja un acontecimiento importante. Luego, nos encontramos con los festivales,
que son acontecimientos o celebraciones que cuentan con la organización de la
comunidad etc.

En conclusión cada época de la historia ha tenido un suceso del cual se puede

decir que origino cualquiera de las clases de eventos que existen, y que han
tenido un avance a través del tiempo donde se mejoran las instalaciones, los
equipos y demás elementos necesarios para el desarrollo de estos.
¿Qué es un evento?

Un evento no tiene habitualmente un carácter privado y dentro de un ámbito familiar, sino

que implica una proyección social. Esto quiere decir que es un acontecimiento celebrado
por un número limitado de personas (por ejemplo una boda) pero es considerado como
evento si puede interesar a un sector de la sociedad.

Clasificación de un evento

Los eventos se clasifican atendiendo a

1. Su carácter
2. Su naturaleza

Por su carácter pueden ser:

1. Congresos
2. Foros
3. Conferencias
4. Paneles
5. Simposios
6. Talleres
7. Seminarios
8. Asambleas
9. Convenciones

Por su naturaleza pueden ser:

1. Internacionales
2. Nacionales con participación internacional
3. Nacionales.

Eventos internacionales

Para Cuba, son considerados eventos internacionales aquellos que sean originados por
alguna institución internacional ya sea de carácter regional o mundial y cuya sede se ha
decidido que sea nuestro país y también aquellos eventos generados por instituciones
cubanas y a los que se les ha dado carácter internacional por el contenido de sus temas
de discusión, por la participación de extranjeros o por el auspicio de una o varias
instituciones internacionales.

Eventos nacionales con participación internacional

En este caso se trata de congresos generalmente de carácter que permite promover una
importante participación extranjera y en la mayoría de caos se busca el auspicio de
algunos organismos internacionales o de personalidades que contribuyan a la promoción
de la participación internacional.
Eventos nacionales

Son eventos generados por instituciones y organismos cubanos con carácter

puramente nacional y que pueden tener o no invitados extranjeros, aunque este
último aspecto no constituye una condición fundamental.

También existe una definición por su origen:

Diseño propio, cuando es concebido totalmente en el país

Sede captada, cuando su celebración es producto de la asignación de sede por

una organización internacional.

Agentes que interviene en un evento

1. Organizadores:
Son las personas que se encargan de la organización, son los directos
responsables de la ejecución del evento y dependiendo de la magnitud del mismo,
se constituyen comités para alcanzar el éxito deseado.
2. Conferencistas:
Quienes tienen a su cargo la parte técnica o académica
3. Participantes o invitados:
Quienes asisten como receptores y a quienes van dirigidos todos los esfuerzos

Etapas de un evento

Pre-evento

La clave de esta etapa esta en planificar cada tarea, sin perder detalle de lo que cada una
conlleva; elegir el responsable ideal es importantísimo. Trabajar juntos por el mismo fin,
con reuniones esporádicas pero productivas jugaran un papel importante para el tema del
manejo del tiempo. Entre más pro actividad y orientación al detalle, mejor.

En el evento

Esta etapa es un poco critica por el nivel de estrés, se requiere toda tu atención a cada
detalle de la agenda establecida, tu coordinación a todo el equipo y supervisión a la
logística son cruciales para que el evento fluya como esperas.
Post-evento

Las actividades de esta etapa depende del tipo de evento, ya que unas requieren una
mayor evaluación y feedback por parte del cliente y usuario final (invitados), pero sin duda
también del equipo de trabajo en relación a cada tarea delegada. Esta última parte,
específicamente lo que tiene que ver con todos los puntos para realizar el tema de
evaluación, se realiza normalmente los primeros días después de realizado evento.