SESIÓN 08

COMPUTACIÓN II
Modalidad Semipresencial
TABLA DE CONTENIDO

1. OBTENER DATOS EXTERNOS CON POWER PIVOT ...................................................................... 4

1.1 ¿Qué es Power Pivot? ........................................................................................................ 4
1.2 Principales características de Power Pivot para Microsoft Excel ....................................... 4
1.3 Activación de Power Pivot para Microsoft Excel................................................................ 5
1.4 Obtener datos de un archivo de Excel, Access y SQL ......................................................... 6
1.5 Modelado de datos en Power Pivot ................................................................................. 11
2. BIBLIOGRAFÍA ........................................................................................................................... 13

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SESIÓN
08

DESCRIPCIÓN

Con el paso del tiempo las organizaciones tienen nuevas necesidades de información y los sistemas
de business intelligence son cada día herramientas más comunes entre los usuarios de una
organización.
Microsoft Excel 2016 incluye un poderoso conjunto de características llamadas Obtener y
Transformar, que proporciona capacidades de recopilación y configuración de datos de forma
rápida y sencilla. Obtener y Transformar le permite conectarse, combinar y refinar las fuentes de
datos para satisfacer sus necesidades de análisis. Estas características también se usan en Power BI
y en el complemento de consulta de energía disponible para versiones anteriores de Excel.

CAPACIDAD
Obtiene y transforma datos de diferentes orígenes con Power Query y Power Pivot para Ms Excel.

TEMÁTICA
 Obtener datos externos con Power Pivot

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1. OBTENER DATOS EXTERNOS CON POWER PIVOT

Con el pasar del tiempo los datos han ido en aumento, las organizaciones ya no se dan abasto en
llevar un simple control de las transacciones que llevan. Es por ello que Microsoft volcó mucho
esfuerzo en potenciar la herramienta más popular y usada en el mercado la cuál es Microsoft Excel.

SI Usted dedica muchas horas a consolidar información de diferentes fuentes para luego crear
recién su reporte final; si es Usted quién analiza datos de forma periódica para tomar decisiones es
muy recomendable el uso de la herramienta llamada Power Pivot para realizar un trabajo mucho
más productivo.

1.1 ¿Qué es Power Pivot?

PowerPivot es un complemento de Excel que puede usar para realizar análisis de datos y crear
sofisticados modelos de datos. PowerPivot, puede mezclar grandes volúmenes de datos de
varios orígenes, realizar análisis de información rápidamente y compartir información con
facilidad.

Tanto en Ms Excel y PowerPivot, Usted puede crear un modelo de datos, una colección de
tablas con relaciones. El modelo de datos que se ve en un libro en Excel es el mismo modelo
de datos que se ve en la ventana de PowerPivot. Los datos que se importan en Excel están
disponibles en PowerPivot y viceversa.

1.2 Principales características de Power Pivot para Microsoft Excel

Importar millones de Con Power Pivot para Excel, puede importar millones de filas de datos
filas de datos de varios de varios orígenes de datos en un único libro de Excel, crear relaciones
orígenes de datos entre datos heterogéneos, crear columnas calculadas y medidas
mediante fórmulas, crear tablas y Gráficos dinámicos y analizar aún
más los datos de modo que puede tomar decisiones de negocios
oportunas: todo sin necesidad de asistencia de TI.
Análisis y disfrute de Proceso millones de filas de la misma hora como miles y hacer que la
cálculos rápidos mayoría de los procesadores multinúcleo y gigabytes de memoria para
el procesamiento de más rápida de los cálculos. Supera las limitaciones

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 existentes masiva para análisis de datos en el escritorio con algoritmos
de compresión eficaz cargar incluso los conjuntos de datos mayores en
memoria.
Soporte técnico Proporciona la base para importar y combinar datos de origen de
prácticamente cualquier ubicación masiva para análisis de datos en el escritorio,
ilimitada de orígenes incluyendo bases de datos relacionales, orígenes multidimensionales,
de datos servicios de nube, fuentes de datos, archivos de Excel, archivos de texto
y datos desde la Web.
Seguridad y Power Pivot Panel de administración permite a los administradores de
administración TI supervisar y administrar las aplicaciones compartidas para garantizar
la seguridad, alta disponibilidad y rendimiento.
Expresiones de DAX es un lenguaje de fórmulas que amplía las capacidades de
análisis de datos manipulación de datos de Excel para habilitar más sofisticadas y
(DAX) complejas agrupamiento, cálculos y análisis. La sintaxis de las fórmulas
DAX es muy similar de las fórmulas de Excel.

1.3 Activación de Power Pivot para Microsoft Excel

Power Pivot es un complemento de Microsoft Excel, aparece desde la versión de Excel 2010
en la cual se tenía que descargar e instalar aparte. Hoy en día en Microsoft Excel 2016 viene
de forma nativa, esto quiere decir que viene con Excel.

Para habilitar Power Pivot en Microsoft Excel 2016, se realizan los siguientes pasos:

1. Vaya a Archivo > Opciones > Complementos.

2. En el cuadro Administrar, haga clic en Complementos COM> Ir.

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 3. Active la casilla Microsoft Office Power Pivot y haga clic en Aceptar. Si tiene instaladas
otras versiones del complemento Power Pivot, estas también se muestran en la lista
Complementos COM. Asegúrese de seleccionar el complemento Power Pivot para Excel.

4. De clic en Aceptar y se mostrará en la cinta de opciones la ficha Power Pivot:

1.4 Obtener datos de un archivo de Excel, Access y SQL

Los datos es la razón de Power Pivot estos nos permiten crear modelos de datos en el cual
estarán basados nuestros reportes. Sin embargo, no es posible ingresar datos directamente en
Power Pivot, sino que es necesario importarlos o “cargarlos” de alguna manera.

Consideraciones:

 Todos los datos importados estarán ubicados en la ventana de Power Pivot. No verás los
datos importados en la ventana de Excel, sino que estarán disponibles desde la ventana de
Power Pivot.
 Es imposible editar los valores importados en Power Pivot. Las hojas de Power Pivot son de
solo lectura y no podrás editar el valor de las celdas. Si quieres hacer una modificación a los
datos, deberás hacerla desde el origen y posteriormente actualizar los datos en Power
Pivot.
 Aunque los datos importados a Power Pivot se muestran en una ventana diferente a Excel,
al momento de guardarlos serán parte del mismo archivo XLSX.

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Estos son los métodos más utilizados para importar datos a Power Pivot:

Crea una tabla vinculada

Si tienes una tabla en tu archivo de Excel, puedes vincularla a Power Pivot con solo seleccionar
una celda de la tabla y pulsar el botón Agregar a modelo de datos de la pestaña Power Pivot.

Los datos se mantendrán sincronizados, lo que quiere decir que, los cambios en los datos de la
tabla de Excel se reflejarán automáticamente en Power Pivot. Los datos también se actualizarán
automáticamente si agregas nuevas filas o columnas a la tabla de Excel.

Después de vincular una tabla se creará una nueva hoja en Power Pivot que mostrará los datos
originales. Para abrir la ventana deberás ir a la pestaña Power Pivot y pulsar el botón
Administrar.

Importar desde un archivo de Excel Externo

Una de las maneras más comunes de extraer información de cualquier software es a través de
archivos de texto y archivos de Excel. Para importar archivos necesitamos pulsar el botón De
otros orígenes que se encuentra en la pestaña Inicio en la ventana de Power Pivot.

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Esto abrirá el Asistente para la importación de tablas y deberás utilizar la barra de
desplazamiento vertical para ir al final del listado y encontrar la opción Archivo de Excel.

Al pulsar el botón Siguiente, podrás indicar la ruta del archivo e indicar a Power Pivot si los
datos tienen una fila de encabezado.

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Al pulsar el botón Siguiente obtendremos un listado de las hojas del archivo Excel que podemos
importar. Opcionalmente puedes pulsar el botón Vista previa y filtro para ver los datos
originales, así como para aplicar algún filtro a la importación.

Al hacer clic en el botón Finalizar se realizará la importación a nuestro modelo de datos en

Power Pivot.

Importar desde una base de datos

Si los datos de origen se encuentran en una base de datos como SQL Server o Access, puedes
utilizar el botón De base de datos que se encuentra en la pestaña Inicio de la ventana de Power
Pivot.

Si la información no se encuentra en una base de datos SQL Server o Access, entonces debes
acudir de nuevo al Asistente para la importación de tablas que puedes abrir con el botón De
otros orígenes. Desde ahí podrás seleccionar diferentes bases de datos como Oracle, Teradata,
Sybase, Informix o DB2.

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Si tu base de datos no se encuentra en este listado, puedes conectarte a través de ODBC y solo
deberás conocer las credenciales de acceso y crear adecuadamente la cadena de conexión.

Conexiones existentes

Cada vez que te conectas a una fuente de datos para importar información, se crea una nueva
conexión y podrás acceder a ese listado con el botón Conexiones existentes.

Es posible modificar los parámetros de conexión, así como cambiar el archivo, o base de datos,
a la que nos estamos conectando. Es recomendable editar las conexiones para que apunten a
los datos adecuados en lugar de crear múltiples conexiones a diferentes archivos.

La importación de información en Power Pivot es el primer paso hacia la

creación de nuestro modelo de datos. Es importante que estés
familiarizado con los diferentes tipos de datos que podemos importar de
manera que tu modelo de datos sea enriquecido con información que
agregará valor a los reportes creados.

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1.5 Modelado de datos en Power Pivot
En Power Pivot el modelado de datos, es decir la relación que debe haber entre tablas o datos
es de suma importancia.

El objetivo principal de un modelo de datos es darnos información sobre la manera en que

están almacenados los datos. También podríamos definir el modelo de datos como un mapa
que nos ayudará a comprender la forma en que se han organizado y almacenado los datos.

Si obtenemos datos de diversas fuentes, estás tienen que poderse relacionar de alguna manera
y esto se puede lograr identificando los campos similares entre las tablas.

Modelo de datos en Power Pivot

1. Estando en Power Pivot, damos clic en la ficha Inicio > Ver > Vista de diagrama:

2. En la siguiente interfaz se
tiene que ubicar las tablas
que se desean relacionar y
considerar los campos en
común, luego arrastre el
campo de la tabla y suelte
el clic sobre el campo en
común perteneciente a la
otra tabla:

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 Se mostrará de la siguiente manera:

3. El modelo relacional terminado para este caso quedaría como se muestra a continuación:

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2. BIBLIOGRAFÍA

http://www.aulaclic.es/excel-2016/index.htm. (s.f.).

http://www.formacionprofesional.info/manual-excel-2016-en-pdf/. (s.f.).

https://docs.microsoft.com/es-es/power-bi/guided-learning/. (s.f.).

https://support.office.com/es-es/article/Gu%C3%ADas-de-inicio-r%C3%A1pido-de-Office-2016-
25f909da-3e76-443d-94f4-6cdf7dedc51e?ui=es-ES&rs=es-ES&ad=ES. (s.f.).

https://support.office.com/es-es/article/iniciar-el-complemento-power-pivot-para-excel-
a891a66d-36e3-43fc-81e8-fc4798f39ea8. (s.f.).

https://support.office.com/es-es/article/power-pivot-an%C3%A1lisis-de-datos-eficaz-y-modelado-
de-datos-en-excel-a9c2c6e2-cc49-4976-a7d7-40896795d045. (s.f.).

Pacheco Contreras, J. (2016). Apliacciones prácticas con Excel 2016. Lima: Macro.

Russo, M. y. (2014). DAX Patterns 2015.

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