SIEP IER Piedras Blancas Liliana Giraldo y John Zapata Version Octubre 10 de 2019

SISTEMA DE EVALUACIÓN Y PROMOCIÓN DE ESTUDIANTES – SIEE
TABLA DE CONTENIDOS
1. CONCEPCIONES GENERALES SOBRE LA EVALUACIÓN.................................................................6

1.1. CONCEPTO DE EVALUACIÓN...............................................................................................6
1.2. CARACTERÍSTICAS DE LA EVALUACIÓN...............................................................................6
1.3. PROPÓSITOS DE LA EVALUACIÓN (Artículo 3, Decreto 1290).............................................7
1.4. PROCESOS OBJETO DE EVALUACIÓN...................................................................................7
1.4.1. Los conocimientos (ámbito conceptual):....................................................................8
1.4.2. La evaluación de procedimientos (ámbito procedimental):........................................8
1.4.3. La evaluación de las actitudes (ámbito actitudinal):...................................................8
2. CAPITULO DOS: CRITERIOS DE EVALUACIÓN, SEGUIMIENTO Y PROMOCIÓN:............................9
2.1. CRITERIOS DE EVALUACIÓN EN TRANSICIÓN....................................................................10
2.2. CRITERIOS DE EVALUACIÓN ESCUELA NUEVA...................................................................12
2.2.1. Propósitos de evaluación en Escuela Nueva.............................................................12
2.2.2. Criterios en cada proceso de la evaluación en Escuela Nueva..................................13
2.3. CRITERIOS DE EVALUACIÓN PARA ESTUDIANTES CON DISCAPACIDAD Y CON
CAPACIDADES O CON TALENTOS EXCEPCIONALES........................................................................14
2.3.1. Definición de estudiante con discapacidad...............................................................15
2.3.2. Definición de estudiante con talentos excepcionales...............................................16
3. PORCENTAJES Y ESCALAS DE VALORACIÓN..............................................................................17
3.1. REPORTE DE INDICADORES DE DESEMPEÑO:...................................................................17
3.2. VALOR PORCENTUAL EN CADA ÁMBITO POR ÁREA. BÁSICA PRIMARIA............................17
3.3. VALOR PORCENTUAL EN CADA ÁMBITO POR ÁREA. BÁSICA SECUNDARIA Y MEDIA:.......18
3.4. ESCALA DE VALORACIÓN PARA LOS DESEMPEÑOS DE CADA ÁREA:.................................18
3.4.1. Superior....................................................................................................................19
3.4.2. Alto...........................................................................................................................19
3.4.3. Básico.......................................................................................................................20
3.4.4. Bajo...........................................................................................................................20
3.5. VALORACIONES NUMÉRICAS INFERIORES A 1.0 (UNO PUNTO CERO)...............................21
4. CRITERIOS DE PROMOCIÓN Y REPROBACIÓN...........................................................................23
4.1. DEFINICIÓN DE PROMOCIÓN............................................................................................23
4.2. CRITERIOS DE PROMOCIÓN..............................................................................................23
4.2.1. Criterios de promoción de grado en educación preescolar......................................23
4.2.2. Criterios de promoción de grado en educación básica primaria y secundaria y media
23
4.2.3. Proclamación de bachilleres.....................................................................................24
4.2.4. Criterios de promoción de grado en Escuela Nueva.................................................24
4.3. DEFINICIÓN DE REPROBACIÓN.........................................................................................25
4.4. CRITERIOS DE REPROBACIÓN...........................................................................................25
4.4.1. Criterios de reprobación de grado en educación preescolar....................................25
4.4.2. Criterios de reprobación de grado en educación básica primaria y secundaria y
educación media......................................................................................................................25
4.4.3. Procedimiento para estudiantes de undécimo que no alcanzaron los logros previstos
al culminar el año escolar.........................................................................................................25
4.5. PROCEDIMIENTO PARA LA PROMOCIÓN ESCOLAR...........................................................27
Para la promoción de estudiantes en la IER Piedras Blancas, de acuerdo con lo estipulado
en el Decreto 1290 de 2009, se ha adoptado el siguiente procedimiento:...........................27
4.6. "REPROBACIÓN" EN ESCUELA NUEVA..............................................................................29
5. PROCESOS DE REFUERZO Y DE RECUPERACIÓN.......................................................................30
5.1. DEFINICIÓN DE PROCESO DE REFUERZO..........................................................................30
5.2. PROCEDIMIENTO INSTITUCIONAL PARA EL REFUERZO.....................................................31
5.3. DEFINICIÓN DE PROCESO DE RECUPERACIÓN..................................................................34
5.4. PROCEDIMIENTO PARA EL PROCESO DE RECUPERACIÓN.................................................35
6. DEFINICIÓN Y PROCESO DE PROMOCIÓN ANTICIPADA............................................................38
6.1. DEFINICIÓN PROMOCIÓN ANTICIPADA............................................................................38
6.2. PROMOCIÓN ANTICIPADA DE ESTUDIANTES POR MÉRITO ACADÉMICO..........................38
6.3. PROMOCIÓN ANTICIPADA DE ESTUDIANTES NO PROMOVIDOS EL AÑO
INMEDIATAMENTE ANTERIOR......................................................................................................39
6.4. CRONOGRAMA DE PROMOCIÓN ANTICIPADA PARA LOS EDUCANDOS QUE REPROBARON
UN GRADO...................................................................................................................................41
7. ORGANIZACIÓN INSTITUCIONAL PARA LA EVALUACIÓN...........................................................43
7.1. FUNCIONES DEL CONSEJO DIRECTIVO EN RELACIÓN CON EL SIEE....................................43
7.2. FUNCIONES DEL CONSEJO ACADÉMICO EN RELACIÓN CON EL SIEE.................................43
7.3. COMISIONES DE EVALUACIÓN Y PROMOCIÓN.................................................................43
7.4. ROLES DE LOS ACTORES DEL SISTEMA DE EVALUACIÓN...................................................44
7.4.1. Rol del estudiante.....................................................................................................44
7.4.2. Rol del docente.........................................................................................................45
7.4.3. Rol de los docentes directores de grupo,..................................................................45
7.4.4. Rol del Rector............................................................................................................46
7.4.5. Rol del padre de familia............................................................................................46
7.5. PERIODICIDAD DE ENTREGA DE INFORMES Y ESTRUCTURA.............................................46
8. INSTANCIAS Y PROCEDIMIENTOS PARA RESOLVER RECLAMACIONES DE TIPO ACADÉMICO....48
8.1. INSTANCIAS PARA RESOLVER RECLAMACIONES DE TIPO ACADÉMICO.............................48
8.2. PROCEDIMIENTO PARA RESOLVER RECLAMACIONES.......................................................48
9. MECANISMOS DE PARTICIPACIÓN DE LA COMUNIDAD EN LA CONSTRUCCIÓN DEL SIEE DE LA
INSTITUCIÓN EDUCATIVA RURAL PIEDRAS BLANCAS........................................................................49
10. ESTRATEGIAS DE INFORMACIÓN DEL SIEPE PARA ESTUDIANTES, PADRES DE FAMILIA Y
DOCENTES........................................................................................................................................49
11. REGISTRO ESCOLAR..............................................................................................................49
12. VIGENCIA..............................................................................................................................50
ANEXO 2...........................................................................................................................................52
CAPÍTULO 1. CONCEPCIONES GENERALES SOBRE LA EVALUACIÓN
1.1. CONCEPTO DE EVALUACIÓN

En la IER Piedras Blanca, acorde con lo establecido en el Decreto 1290, la
evaluación se asume como un "proceso permanente y objetivo para valorar
el nivel de desempeño de los estudiantes" de Educación Básica, de
Educación Media y de Escuela Nueva.
1.2. EJES DE EVALUACIÓN

Entendidos los ejes de evaluación como el conjunto de saberes cuya
asimilación y apropiación por parte de los alumnos se considera esencial
para el desarrollo de sus capacidades y su socialización (Camacho y Ruiz
Pérez, 2005), en la IER Piedras Blancas, en línea con los planteamientos
del Mineducación (2019), son objeto de evaluación los conocimientos, las
habilidades y los valores, en los que se evalúan aspectos cognitivos,
procedimentales y actitudinales.
1.2.1. El aspecto cognitivo conocimientos (ámbito conceptual):

La evaluación de hechos y conceptos se hará, entre otros, por:
• Definición de conceptos, en que preferiblemente se espera que los
estudiantes utilicen sus propias palabras.
• Reconocimiento de la definición en que se dan las opciones para
reconocer la respuesta acertada.
• Aplicación a solución de problemas: es la forma más completa de
evaluación conceptual, ya que permite conocer el uso que de sus
conocimientos hacen los estudiantes; además que permite diferenciar
entre la comprensión y la memorización.
1.2.2. La evaluación de procedimientos (ámbito procedimental):
Entendido el procedimiento como capacidad para aplicar, planificar, resolver
y organizar destrezas y operaciones psicomotoras con la finalidad de hacer
con el saber (Mejía Aristizábal, año?), la evaluación de este ámbito tendrá
como objetivo comprobar la funcionalidad del procedimiento y ver hasta qué
punto el estudiante es capaz de utilizar el saber en distintas situaciones. Es
decir que se posee el conocimiento suficiente referido al procedimiento y el
uso y aplicación de este conocimiento en las situaciones particulares.
Aspectos básicos que se evaluarán en el aprendizaje de procedimientos:

• El grado de conocimiento sobre el procedimiento.
• Corrección y precisión de las acciones que componen el procedimiento.
• La aplicación del procedimiento en diferentes contextos.
• El grado de acierto en la elección del procedimiento para solucionar
otras situaciones del contexto.
1.2.3. La evaluación de las actitudes (ámbito actitudinal):

Se evaluarán las actitudes de los estudiantes buscando información acerca
del grado de desarrollo en el aspecto formativo, su actitud frente al
aprendizaje del área, la interiorización y el cumplimiento de los
compromisos de Colombia, adquiridos con la OCDE en el sentido de
mejorar la eficacia de la evaluación.
NOTA ACLARATORIA SOBRE LAS TAREAS: Los objetos de evaluación

anteriormente descritos pueden ser evaluados mediante diferentes
instrumentos como las tareas. En la IER Piedras Blancas, en concordancia
con el Marco Común Europeo, la tarea escolar se concibe como una
estrategia de enseñanza/aprendizaje planeada por el docente para que el
estudiante afiance una determinada competencia de manera autónoma o
adelante procesos académicos mediante diversas actividades de
pensamiento como el análisis, la síntesis, la crítica y el razonamiento, entre
otras. La tarea siempre tendrá un resultado final susceptible de
materializarse en ejercicios de escritura, de solución de problemas, de
productos manuales (artísticos o científicos), entre otros.
La tarea en la IER Piedras Blancas hace parte de la planeación de cada

área y para su asignación se han de tener en cuenta las condiciones
geográficas, de desplazamiento, de conectividad y de disponibilidad de
recursos bibliográficos de nuestra población estudiantil; así como la
disposición del docente para evaluarlas y las condiciones en que debe
hacerlo.
1.3. CARACTERÍSTICAS DE LA EVALUACIÓN

La evaluación estará caracterizada por los siguientes elementos que la
determinan:
 Integral: contempla tanto las competencias académicas como también el
desarrollo de las competencias personales y sociales con las que se van
construyendo sus relaciones con la naturaleza, con los otros y consigo
mismo (competencias académicas, personales, sociales y laborales), en
concordancia con el artículo 12 del Decreto 1290 de 2009 y con el
Documento 11 del MEN sobre fundamentaciones y orientaciones para
implementación del decreto 1290 de 2009.
 Relacional: guarda relación con los principios pedagógicos, con los fines
y objetivos de la educación y con los contenidos del plan de estudios
institucional.
 Continua: se realiza de manera permanente con el estudiante, para
detectar sus logros y dificultades.
 Flexible: tiene en cuenta las características individuales como los ritmos
de aprendizaje de los estudiantes, su historia personal, sus intereses,
condiciones y limitaciones; como también las condiciones institucionales
y del entorno.
 Participativa: se centra en el estudiante con la participación de los
docentes y los padres de familia, en la medida que propicia diferentes de
evaluación como la autoevaluación, la heteroevaluación y la
coevaluación.
 Autorreguladora y formativa: cada actividad de evaluación es explicada y
sus resultados son conocidos por todos los agentes educativos
(estudiantes, docentes y padres de familia), a través de los boletines de
calificaciones o informes y de ellos surgen planes de mejoramiento
personal, que permiten reorientar los procesos educativos de manera
oportuna.
 Orientadora: que facilita descubrir falencias en el proceso de
enseñanza/aprendizaje.
1.4. PROPÓSITOS DE LA EVALUACIÓN (Artículo 3, Decreto 1290).

Son propósitos de la evaluación de los estudiantes en el ámbito
institucional:
 Identificar las características personales, intereses, ritmos de desarrollo
y estilos de aprendizaje del estudiante para valorar sus avances.
 Proporcionar información básica para consolidar o reorientar los
procesos educativos relacionados con el desarrollo integral del
estudiante.
 Suministrar información que permita implementar estrategias
pedagógicas para apoyar a los estudiantes que presenten debilidades
y/o desempeños superiores en su proceso formativo.
 Determinar la promoción de estudiantes.
 Aportar información para el ajuste e implementación del plan de
mejoramiento institucional.
2. PORCENTAJES Y ESCALAS DE VALORACIÓN
2.1. DISTRIBUCIÓN DE PORCENTAJES DE EVALUACIÓN POR PERIODO:

Se reportan cuatro periodos durante el año, con un valor porcentual del
25% cada periodo.
La sumatoria de los cuatro periodos académicos dará el 100% de la nota
cuantitativa final del área.
De acuerdo con los indicadores de desempeño, la valoración comprende
componentes cognitivo, procedimental, actitudinal y autoevaluación.
PRUEBAS
PARCIALES AUTO
SEGUIMIENTO
30% EVALUACIÓN
60% (discrecional)
(discrecional 10%
)
Los productos académicos de cada periodo se distribuirán así: la

autoevaluación tendrá un valor del 10%. El 90% restante lo componen
todos los eventos evaluativos del periodo distribuido en notas de
seguimiento y en parciales. Queda a discreción del docente qué porcentaje
asignar al seguimiento y qué porcentaje a las denominadas pruebas
parciales. En todo caso la sumatoria del seguimiento, prueba parciales y
autoevaluación debe dar 100%.
2.2. ESCALA DE VALORACIÓN PARA LOS DESEMPEÑOS DE CADA ÁREA:

Para efectos de la Valoración de los estudiantes en cada Área del Plan de
Estudios, se establece la siguiente escala numérica de valoración, con su
correspondiente equivalencia nacional:
ESCALAS NACIONAL E INSTITUCIONAL
DE VALORACIONES CUALITATIVA Y CUANTITATIVA DE DESEMPEÑOS
VALORACIÓN VALORACIÓ
CUALITATIVA DESCRIPTORES DE VALORACIÓN CUANTITATIV
NACIONAL INSTITUCION
• Alcanza la totalidad de los logros propuestos, sin actividades de
refuerzo.
• Desarrolla actividades curriculares y extracurriculares que superan
las exigencias esperadas.
• No tiene faltas de asistencia, y aun teniéndolas, presenta excusas
justificadas sin que su proceso de aprendizaje se vea afectado.
SUPERIOR • Valora y promueve autónomamente su propio desarrollo. 4.6 a 5.0
• Es analítico y crítico en sus cuestionamientos.
• Presenta actitudes proactivas de liderazgo y de trabajo en equipo.
• Es creativo, innovador y puntual en la presentación de los trabajos
académicos.
• No presenta dificultades en su comportamiento.
• Manifiesta sentido de pertenencia institucional.
• Obtiene los logros previstos, con mínimas limitaciones en los 4.0 a 4.5
requerimientos, sin actividades de refuerzo.
• Valora y se esfuerza por promover su propio desarrollo.
• No tiene faltas de asistencia, y aun teniéndolas presenta
excusas justificadas sin que su proceso de aprendizaje se vea
ALTO
afectado.
• Presenta los trabajos oportunamente.
• Desarrolla buena capacidad de trabajo en equipo.
• No presenta dificultades en su comportamiento.
• Manifiesta sentido de pertenencia institucional.
• Obtiene logros mínimos con o sin actividades de refuerzo y
recuperación dentro de los periodos académicos.
• Tiene algunas dificultades que supera, pero no en su totalidad.
• Tiene algunas faltas de asistencia que aunque justificadas, limitan su
BÁSICO
proceso de aprendizaje.
3.0 a 3.9
• Presenta dificultad para el trabajo en equipo.
• Presenta algunas dificultades en el aspecto comportamental.
• Manifiesta un relativo sentido de pertenencia institucional.
• No alcanza a superar la mayoría de de los logros previstos.
• Requiere de actividades de refuerzo.
• No actúa con autonomía y responsabilizarse frente a proceso de
aprendizaje.
• No desarrolla el mínimo de actividades curriculares requeridas.
BAJO • Presenta faltas de asistencia injustificadas, que afectan 1.0 a 2.9
significativamente su proceso de aprendizaje.
• Presenta dificultades comportamentales.
• Incumple constantemente con tareas y trabajos del área.
• Presenta dificultades en el desarrollo de actividades en equipo.
• No manifiesta sentido de pertenencia institucional.
2.3. VALORACIONES NUMÉRICAS INFERIORES A 1.0 (UNO PUNTO CERO)
La IER Piedras Blancas, acorde con la potestad que otorga el Decreto 1290
de 2009, en su artículo 4°, ha adoptado una escala institucional de
valoración y evaluación en la cual -sin reñir con la escala de valoración
nacional de que habla el artículo 5° de dicho Decreto-, considera opcional
asignar notas inferiores a uno, durante el proceso evaluativo en las
diferentes áreas y en los siguientes casos:
• Cuando en las actividades evaluativas, escritas u orales el estudiante
deja en blanco la prueba o no conteste a lo preguntado.
• Cuando aún asistiendo a clase, el estudiante no presenta o entrega los
productos académicos o eventos evaluativos susceptibles de evaluación
por parte del docente.
• Cuando luego de haber cumplido una suspensión, el estudiante no
presenta dentro de los tres días hábiles siguientes a su reintegro las
actividades académicas o los eventos evaluativos realizados durante su
ausencia.
• Cuando por inasistencia motivada y a pesar de presentar la respectiva
excusa, no presenta dentro de los tres días hábiles siguientes a su
reintegro las actividades académicas o los eventos evaluativos
realizados durante su ausencia.
• Cuando aún asistiendo a clase y presentando los eventos evaluativos,

sus respuestas no guardan relación alguna con lo preguntado.
NOTA ACLARATORIA: Es de precisar que estas notas inferiores a uno solo

aplicarían para eventos evaluativos dentro de un periodo académico
(quices, talleres, exámenes, sustentaciones orales, etc); pero nunca
aplicarán en la valoración y evaluación definitiva un periodo, ni en la
valoración y evaluación final del área para el año, en lo cual es de
obligatoria adopción la escala de valoración nacional.
3. CAPITULO DOS: CRITERIOS DE EVALUACIÓN, DE SEGUIMIENTO Y

DE PROMOCIÓN:
Según Castillo y Cabrerizo (2010), citado por Ávila y Paredes (2015),
"Los criterios de evaluación: establecen el tipo y grado de aprendizaje que
se espera hayan alcanzado los alumnos en un momento determinado, a
partir de las capacidades indicadas en los objetivos generales de la etapa, y
su finalidad es definir unos indicadores válidos y comprobables para
reconocer el nivel alcanzado por el aprendiz en la adquisición de una
determinada competencia, utilizando para ello materiales y recursos
didácticos."[sic]
En la IER Piedras Blancas, cada docente debe presentar a sus estudiantes

los desempeños, planeación de actividades y los criterios de evaluación
para el año y para cada periodo lectivo, respectivamente.
 El docente podrá concertar con los educandos algunos aspectos
relacionados con las actividades y criterios de evaluación.
3.1. CRITERIOS DE EVALUACIÓN EN EL NIVEL DE TRANSICIÓN

La evaluación en el nivel de transición es un proceso sistemático, integral y
permanente que permite la obtención de información de diversas fuentes acerca
de la calidad del desempeño, avance y rendimiento del estudiante en los
diferentes procesos desarrollados. (cfr. A los artículos 10,14 y 15 del decreto
2247/97).
De acuerdo con el Artículo 10 del decreto 2247 de 1997, en el nivel de educación

preescolar no se reprueban grados ni actividades. Los educandos avanzarán en el
proceso educativo, según sus capacidades y aptitudes personales.
Para tal efecto, las instituciones educativas diseñarán mecanismos de evaluación
cualitativa, cuyo resultado se expresará en informes descriptivos que permitan a
los docentes y padres de familia apreciar el avance en la formación integral del
educando, las circunstancias que no favorecen el desarrollo de procesos y las
acciones necesarias para superarlas.
Los artículos 14 y 15 del mismo decreto también dicen:

"Artículo 14: La evaluación en el nivel es un proceso integral, sistemático,
permanente, participativo y cualitativo que tiene, entre otros propósitos:
a) Conocer el estado del desarrollo integral del educando y de sus avances;
b) Estimular el afianzamiento de valores, actitudes, aptitudes y hábitos;
c) Generar en el maestro, en los padres de familia y en el educando,
espacios de reflexión que les permitan reorientar sus procesos
pedagógicos y tomar las medidas necesarias para superar las
circunstancias que interfieran en el aprendizaje.
Artículo 15. Los indicadores de desempeño que establezca el Ministerio de

Educación Nacional para el conjunto de grados del nivel preescolar y los
definidos en el Proyecto Educativo Institucional, son una guía, para que el
educador elabore sus propios indicadores, teniendo en cuenta el
conocimiento de la realidad cultural, social y personal de los educandos. En
ningún momento estos indicadores pueden convertirse en objetivos para el
nivel o en modelos para la elaboración de informes de progreso del
educando."[sic]
3.2. CRITERIOS DE EVALUACIÓN ESCUELA NUEVA

Con base en lo establecido en el texto Escuela Nueva – Escuela Activa la
evaluación en Escuela Nueva (Fundación Escuela Nueva Volvamos a la
gente, 2015) está centrada en el desarrollo de los procesos de los niños y
las niñas, coherente con las necesidades de aprendizaje y con las
particularidades de cada contexto. Esta evaluación es integral y articula los
diferentes elementos curriculares: guías de aprendizaje, centros de
recursos, bibliotecas de aula, comités de trabajo y desarrollo comunitario.
Esta evaluación es sistemática y permanente. A través de ella se obtiene

información que permite: valorar los procesos de desarrollo de los
estudiantes, el trabajo cooperativo, fundamentar y orientar las decisiones
pedagógicas y didácticas, evidenciar los niveles de logros, dificultades e
interferencias durante el proceso educativo e implementar acciones
oportunas para mejorar y continuar, sin situaciones traumáticas ni
coercitivas.
3.2.1. Propósitos de evaluación en Escuela Nueva

Algunos propósitos de la evaluación como proceso en Escuela Nueva son:
En los maestros y directivos
 Practicar un completo proceso formativo.
 Respetar los ritmos de aprendizaje.
 Establecer criterios claros y precisos de lo que se desea evaluar.
 Integrar las estrategias de aprendizaje con las prácticas evaluativas.
 Reorientar los procesos pedagógicos.
 Autoevaluar las prácticas pedagógicas y didácticas.
 Determinar la capacidad de gestión.
En los estudiantes
 Valorar el alcance y obtención de logros, competencias y
conocimientos por parte de los educandos.
 Avanzar a su propio ritmo.
 Articular el desarrollo de las destrezas de pensamiento con el
desarrollo social y afectivo.
 Tomar conciencia de las dificultades en el aprendizaje, para brindar u
obtener el apoyo conjunto.
 Enriquecer los procesos y estrategias de trabajo, tanto individual
como en equipo.
 Desarrollar la capacidad de autoevaluación, coevaluación y
heteroevaluación.
 Afianzar la autoestima y respeto por sí mismos y por los demás.
 Reconocer las fortalezas y debilidades.
En los padres y madres de familia

 Conocer los avances y dificultades de sus hijos.
 Apoyar permanentemente los procesos de aprendizaje.
3.2.2. Criterios en cada proceso de la evaluación en Escuela Nueva

Para la evaluación de en Escuela Nueva, en la IER Piedras, al momento de
planear sus procesos de evaluación y apoyados en Fundación Escuela
Nueva Volvamos a la gente (2015), se tiene en cuenta:
Para la planeación:
 Precisar lo que se desea evaluar en términos de conocimientos,
habilidades, destrezas, valores y actitudes, es decir, las competencias,
Básicas, las Ciudadanas y las Laborales.
 Los Estándares de Competencias Básicas formulados por el Ministerio
de Educación Nacional.
 Los desempeños definidos en el plan de estudios.
 El diseño general de planes especiales de apoyo para los estudiantes,
incluyendo a aquellos que presentan dificultades en su proceso de
aprendizaje, o a aquellos con capacidades excepcionales.
Para la verificación de aplicación de las guías:

Se tiene en cuenta:
 Al evaluar las actividades básicas, explorar los saberes previos que los
estudiantes poseen y la apropiación de los nuevos conceptos, con base
en la experiencia que realizan.
 Al evaluar las Actividades de práctica, explorar el dominio y profundidad
de los conocimientos que los estudiantes van logrando y las habilidades
que van desarrollando a través de los ejercicios realizados.
 Al evaluar las Actividades de aplicación, identificar la capacidad y la
comprensión que los estudiantes logran en la aplicación de los
aprendizajes y su proyección a la comunidad. En este proceso se
requiere de la colaboración de los padres y madres de familia y de la
comunidad en general.
Para después de realizar cada actividad:

 Verificar si lo consignado por los estudiantes en el cuaderno es lo
correcto.
 Verificar si se logró el aprendizaje, el afianzamiento o la aplicación de
conceptos y las destrezas buscadas.
 Permitir que los estudiantes realicen autoevaluación y coevaluación.
 Colocar el visto bueno en el Control de Progreso, después de verificar
por medio de preguntas la correcta realización de las actividades.
 Al terminar cada unidad, es necesario realizar una evaluación que
permita detectar los avances logrados o las dificultades encontradas
(evaluación sumativa).
3.3. CRITERIOS DE EVALUACIÓN PARA ESTUDIANTES CON

DISCAPACIDAD Y CON CAPACIDADES O CON TALENTOS
EXCEPCIONALES.
Los criterios de evaluación para los estudiantes con discapacidad o con
talentos excepcionales deben ser definidos de acuerdo con el artículo 3, del
decreto 366 del 9 de febrero de 2009, sobre Responsabilidades de las
Entidades Territoriales Certificadas; e igualmente con base en el decreto
1421 de 2017, artículos Artículo 2.3.3.5.2.3.1, literales a, b y c; normativa
toda que establece responsabilidades para el Ministerio de Educación
Nacional, las entidades territoriales certificadas en educación y los
establecimientos educativos, tanto públicos como privados en relación con
una oferta inclusiva y de calidad para la población con discapacidad.
Conforme al Capítulo II del decreto 366, sobre Organización de la

Prestación del Servicio Educativo, una vez reportada la matrícula de
estudiantes con discapacidad o con talentos excepcionales, la institución
educativa deberá participar de las propuestas de formación sobre modelos
educativos y didácticas flexibles pertinentes que se deben tener en cuenta
para dicha población, para enriquecer el currículo y el plan de estudios. En
el caso de la IER Piedras Blancas, que no cuenta con docente de aula de
apoyo, "la secretaría de educación o entidad que haga sus veces deberá
brindar su asesoría para que, de manera conjunta, realicen el PIAR de cada
estudiante con discapacidad" (Decreto 1421 de 2017, Artículo 2.3.3.5.2.3.3.,
numeral 2 Acceso al servicio educativo para personas con discapacidad).
En consecuencia, los criterios de evaluación para estudiantes con

discapacidad se fijarán según el diagnostico médico respectivo y el acuerdo
entre entidades idóneas en el trabajo con personas con discapacidad,
secretaría de educación, Institución educativa y docentes.
3.3.1. Definición de estudiante con discapacidad

La IER Piedras Blancas acoge, las siguientes definiciones de estudiante
con discapacidad:
"aquella persona vinculada al sistema educativo en constante desarrollo y
transformación, con limitaciones en los aspectos físico, mental, intelectual o
sensorial que, al interactuar con diversas barreras (actitudinales, derivadas
de falsas creencias, por desconocimiento, institucionales, de
infraestructura, entre otras), pueden impedir su aprendizaje y participación
plena y efectiva en la sociedad, atendiendo a los principios de equidad de
oportunidades e igualdad de condiciones Decreto 1421 de 2017, Artículo
2.3.3.5.1.4. Definiciones".
Se entiende por estudiante con discapacidad aquel que presenta un déficit

que se refleja en las limitaciones de su desempeño dentro del contexto
escolar, lo cual le representa una clara desventaja frente a los demás,
debido a las barreras físicas, ambientales, culturales, comunicativas,
lingüísticas y sociales que se encuentran en dicho entorno. La discapacidad
puede ser de tipo sensorial como sordera, hipoacusia, ceguera, baja visión
y sordoceguera, de tipo motor o físico, de tipo cognitivo como síndrome de
Down u otras discapacidades caracterizadas por limitaciones significativas
en el desarrollo intelectual y en la conducta adaptativa, o por presentar
características que afectan su capacidad de comunicarse y de relacionarse
como el síndrome de Asperger, el autismo y la discapacidad múltiple.
(Capítulo 1 artículo 2, Decreto 366 del 9 de febrero de 2009).
3.3.2. Definición de estudiante con talentos excepcionales

Se entiende por estudiante con capacidades o con talentos excepcionales
aquel que presenta una capacidad global que le permite obtener resultados
sobresalientes en pruebas que miden la capacidad intelectual y los
conocimientos generales, o un desempeño superior y precoz en un área
específica. (Capítulo 1 artículo 2, Decreto 366 del 9 de febrero de 2009).
4. CRITERIOS DE PROMOCIÓN Y REPROBACIÓN
4.1. DEFINICIÓN DE PROMOCIÓN

La promoción escolar hace referencia a la superación de los desempeños
alcanzados por los estudiantes en el grado cursado, teniendo en cuenta las
metas académicas y el avance en los procesos de desarrollo académico,
social y personal definidas para el año escolar, de acuerdo con las áreas
fundamentales consideradas por la Ley General de Educación (Ley 115 de
1994), en su art. 23 y 31.
4.2. CRITERIOS DE PROMOCIÓN

En la IER Piedras Blancas, a la luz de la normativa vigente, se establecen
criterios de promoción en cada uno de los niveles ofrecidos en la Institución:
Educación Preescolar (transición); Educación Básica (ciclo Primaria y ciclo
Secundaria) y Educación Media; y Modelo flexible Escuela Nueva.
4.2.1. Criterios de promoción de grado en educación preescolar

Los alumnos de preescolar se promueven de conformidad con el Artículo 10
del Decreto 2247 de 1997 sobre Educación Preescolar, según el cual e n el
nivel de educación preescolar no se reprueban grados ni actividades.
Los educandos avanzarán en el proceso educativo, según sus
capacidades y aptitudes, con la exigencia de haber asistido mínimo al
75% de las actividades académicas.
4.2.2. Criterios de promoción de grado en educación básica primaria y

secundaria y media
Un alumno de la Básica Primaria, Secundaria y Media tendrá la oportunidad
de avanzar al grado siguiente, cuando:
a. Alcanzó los desempeños básicos en la totalidad de las áreas
fundamentales, obligatorias y optativas del Plan de Estudios del grado que
está cursando.
b. Asistió como mínimo al 76% de las actividades académicas, porcentaje
acordado en la IER Piedras Blancas con fundamento en las facultades que
otorga el artículo 6° del Decreto 1290 de 2009, según el cual "el
establecimiento educativo definirá el porcentaje de asistencia que
incida en la promoción del estudiante."
c. Los resultados de la promoción los entregará cada director de grupo al

Consejo Académico, para que este a su vez recomiende ante el Consejo
Directivo la promoción del estudiante.
4.2.3. Graduación y Proclamación de bachilleres
Los estudiantes que culminan la Educación Media, obtendrán el título de

Bachiller Académico, cuando hayan cumplido con:
a. Todos los requisitos de promoción estipulados en el Artículo 13 del
presente reglamento.
b. La prestación del servicio social obligatorio (resolución 4210, art 6).
c. La presentación de la prueba ICFES (Ley 1324/09).
Asisten a la ceremonia de graduación todos aquellos estudiantes que

cumplan con:
• Haber dado cumplimiento a las normas básicas de convivencia de la
institución, establecidas en el manual de convivencia.
• Haber asistido como mínimo al 76% de las actividades académicas.
• Hayan aprobado todas las áreas.
• Hayan cumplido con el servicio social obligatorio.
• Hayan presentado la prueba Icfes.
4.2.4. Criterios de promoción de grado en Escuela Nueva

En la metodología de Escuela Nueva los estudiantes son promovidos en
cualquier época del año, una vez hayan alcanzado desempeños
establecidos para su nivel. Se puede promover de manera anticipada a un
estudiante cuando ha superado los logros propuestos en el grado en el cual
se encuentra.
4.3. DEFINICIÓN DE REPROBACIÓN

La reprobación escolar hace referencia a las dificultades que los
estudiantes presentan para la superación de los desempeños en las
diferentes áreas o asignaturas que se cursan dentro del plan de estudios en
cada uno de los niveles educativos, al terminar el año escolar.
4.4. CRITERIOS DE REPROBACIÓN

En la IER Piedras Blancas, a la luz de la normativa vigente, se establecen
criterios de reprobación en cada uno de los niveles ofrecidos en la
Institución: Educación Preescolar; Educación Básica Primaria y Secundaria
y Educación Media; y Escuela Nueva.
4.4.1. Criterios de reprobación de grado en educación preescolar

Para los estudiantes del grado preescolar, no existe la reprobación. Los
estudiantes del grado preescolar, serán promovidos en su totalidad, con la
exigencia de haber asistido mínimo al 76% de las actividades académicas.
4.4.2. Criterios de reprobación de grado en educación básica primaria y

secundaria y educación media
Los alumnos de la Básica Primaria, Básica Secundaria y Educación Media
no avanzarán al grado siguiente, cuando:
a. Luego de haber realizado todo los procesos de refuerzo y de
recuperación dispuesto en la institución Educativa Rural Piedras Blancas,
no alcance a superar las dificultades presentadas
b. Le sea reportada y no validada por el Consejo Directivo (o académico)
inasistencia al 26% o más de las actividades académicas.
4.4.3. Procedimiento para estudiantes de undécimo que no alcanzaron los

logros previstos al culminar el año escolar
Si finalizado el último periodo y habiendo cumplido con las actividades
pedagógicas complementarias obligatorias de refuerzo, el alumno del grado
11º, no alcanza a obtener los logros previstos en una o dos áreas del Plan
de Estudios, se procederá de la siguiente manera:
a. El alumno recibe un plan de actividades complementarias especiales.
b. Debe presentarse a rectoría para acordar un cronograma de
sustentación de las áreas con insuficiencias. La evaluación
correspondiente la hace el maestro titular del área o en su defecto quien
lo haya reemplazado.
c. Cuando haya alcanzado los logros requeridos será informado por la
rectoría, para proceder a la entrega del diploma que lo acredita como
bachiller académico.
Si finalizado el último periodo y habiendo cumplido con las actividades

pedagógicas complementarias obligatorias de refuerzo, el alumno del grado
11º, no alcanza a obtener los logros previstos para el año lectivo en una o
más áreas del Plan de Estudios, podrá acogerse a la PROMOCIÓN
ANTICIPADA DE ESTUDIANTES NO PROMOVIDOS EL AÑO
INMEDIATAMENTE ANTERIOR, según lo estipulado en el numeral 6.3 de
este documento.
Mientras adelanta las actividades de recuperación, el estudiante no

promovido debe matricularse nuevamente en grado 11°.
En caso de aprobar el proceso de recuperación por el que opte, podrá

tramitar una promoción anticipada y en consecuencia solicitar grados por
ventanilla.
En el evento de que el estudiante no apruebe el proceso de recuperación del

año lectivo anterior, será declarado como no promovido o reprobado y
podrá, si así lo desea, continuar matriculado y cursando el grado11° en la
Institución; también podría cancelar matrícula en la Institución y matricularse
en otra.
En el caso de estudiantes que vienen de otras instituciones con áreas no

aprobadas, en virtud de lo cual no fueron promovidos, deben acogerse a las
condiciones de promoción anticipada para estudiantes no promovidos
establecidas en la IER Piedras Blancas al momento de su llegada. En todo
caso será el Consejo Académico o, en su defecto, la Comisión de
Evaluación y Promoción respectiva, quienes analicen la situación del
estudiante y recomiende el procedimiento a seguir.
En el caso de estudiantes que vienen de otras instituciones promovidos con

áreas no aprobadas, la IER Piedras Blancas respeta y acoge el concepto de
promoción de la IE de origen; pero, en virtud de la autonomía y facultades
que nos otorga el decreto 1290 de 2009, no asume procesos de
recuperación pendientes de otras IE.
4.5. PROCEDIMIENTO PARA LA PROMOCIÓN ESCOLAR
Para la promoción de estudiantes en la IER Piedras Blancas, de

acuerdo con lo estipulado en el Decreto 1290 de 2009, se ha adoptado
el siguiente procedimiento:
a. La secretaría de la IER genera los conolidados del quinto informe (el

promedio de los cuatro periodos del año escolar).
b. La secretaría de la IER entrega los consolidados del quinto informe a
cada Director de grupo.
c. El Director de grupo elabora un informe sobre el resultado
académico de su grupo, en dicho informe presenta al Consejo
Académico un balance general del número de áreas aprobadas y
reprobadas de cada estudiante.
d. Con base en el informe presentado por el Director de grupo y
teniendo en cuenta los criterios de aprobación y reprobación los
numerales anteriores (4.2 y 4.3), el Consejo Académico analiza y
decide sobre situaciones particulares que se han de considerar para
recomendar o no la promoción de un estudiante. El Consejo
Académico obra en este caso, como instancia de evaluación y
promoción, acorde con lo estipulado en el numeral 5, Artículo 11,
del Decreto 1290 de 2009.
e. Finalmente se consignan en acta las decisiones finales tomadas por
el Consejo Académico, dicha acta será enviada para su aval al
Consejo Directivo.
f. El Consejo Directivo expide los respectivos actos administrativos de
promoción, no promoción y recuperación con base en las
recomendaciones consignadas en las actas respectivas por el
Consejo Académico.
4.6. "REPROBACIÓN" EN ESCUELA NUEVA
En Escuela Nueva, durante el desarrollo de las guías o al terminar la

unidad, cada vez que se detecte una dificultad, es importante realizar
actividades de refuerzo y superación.
En la unidad, para asignar una valoración aI trabajo realizado por el

estudiante, se puede tener en cuenta, también, el número de actividades de
aplicación seleccionadas y realizadas libre y correctamente.
Una vez superadas las dificultades y logrado el aprendizaje, se autoriza el

paso a la siguiente actividad, guía o unidad. Por esta razón, no se puede
hablar en Escuela Nueva de procesos de refuerzo en el mismo sentido que
en la Escuela tradicional graduada. Pues en Escuela Nueva un estudiante
no reprueba una actividad, sino que trabaja y vuelve sobre ella cuántas
veces sea necesario, hasta cumplir los logros propuestos y pasar a una
siguiente actividad.
Por la misma razón, en Escuela Nueva no se aplican los procesos de

refuerzo y de recuperación con la misma metodología y en los mismos
tiempos que se hace en la Escuela Tradicional. Dichos procesos se
documentan en contratos de recuperación adaptados a la metodología de
enseñanza y aprendizaje en Escuela Nueva (ver anexo 1: Formato de
refuerzo y recuperación en Escuela Nueva).
5. PROCESOS DE REFUERZO Y DE RECUPERACIÓN
5.1. DEFINICIÓN DE PROCESO DE REFUERZO

Algunos especialistas sobre el tema, como Herbert Alexánder Oliva
(1979:10-11) definen el refuerzo educativo como un mecanismo de apoyo
que se fundamenta en el refuerzo de aquellas áreas formativas en las que
el estudiante presente mayores complicaciones; estas complicaciones, de
acuerdo con el mismo autor (Oliva, pueden obedecer a diferentes factores
como:
 Dificultad en la comprensión y reflexión de algunas materias académicas
en particular.
 Cuando el estudiante manifiesta bajas expectativas académicas
relacionadas con el mal desempeño del docente o malos hábitos de
estudio.
 Limitada participación del estudiantado en las actividades formativas del
proceso de enseñanza y aprendizaje.
 Marcada ausencia, por parte del estudiantado de hábitos de estudio y
trabajo académico en su proceso formativo.
Por lo anterior, para la IER Piedras Blancas es claro que la eficacia del
proceso de refuerzo pasa tanto por el diseño de estrategias que faciliten al
estudiante la aprehensión de conceptos de las diferentes áreas, como por la
revisión constante de cada docente de su quehacer pedagógico abierto a la
crítica y, sobre todo, a la autocrítica; y, muy especialmente, en nuestro caso,
por la disposición del estudiante para participar de manera activa en todo lo
que implica su proceso de formación y para adoptar hábitos de vida y de
estudio que redunden en beneficio de su rendimiento académico (ver
gráfica adjunta sobre guía de actividades extracurriculares).
En la IER Piedras Blancas, cuando la nota final obtenida en un área o en

una asignatura, en el periodo que acaba de finalizar es inferior a tres, cero
(3,0) el estudiante tiene derecho a presentar un proceso de refuerzo, lo cual
debe tener en cuenta el procedimiento establecido por la Institución para
adelantar los procesos de refuerzo.
Para el caso de Escuela Nueva, como se expresó líneas arriba, durante el

desarrollo de las guías o al terminar la unidad, cada vez que se detecte una
dificultad, es importante realizar actividades de refuerzo y superación; pero
no en el mismo sentido de la Escuela Tradicional, pues en Escuela Nueva
un estudiante no reprueba una actividad, sino que trabaja y vuelve sobre
ella cuántas veces sea necesario, hasta cumplir los logros propuestos y
pasar a una siguiente actividad.
Una vez superadas las dificultades y logrado el aprendizaje, el docente

autoriza el paso a la siguiente actividad, guía o unidad.
5.2. PROCEDIMIENTO INSTITUCIONAL PARA EL REFUERZO

a. Secretaría entregará a cada docente los consolidados, por grupo,
arrojados por el sistema de calificaciones institucional (Ver anexos 4 y
5).
b. Con base en consolidados cada docente elaborará el FORMATO ÚNICO
INSTITUCIONAL DE CONTRATO DE REFUERZO (Ver Anexo 2).
c. Cada docente enviará al correo institucional el FORMATO ÚNICO
INSTITUCIONAL DE CONTRATO DE REFUERZO correspondiente a
cada grado.
d. Los docentes deberán reclamar dichos formatos impresos en Secretaría,
según el cronograma establecido para ello.
e. Cada docente deberá verificar el número y contenido de los contratos
impresos recibidos.
f. Cada docente de área o de materia entregará a su vez los contratos
impresos a los profesores o funcionarios designados por rectoría para
entregar los contratos a acudientes y estudiantes.
g. Los profesores o funcionarios designados por rectoría serán los
encargados de entregar y hacer firmar a estudiantes y acudientes, los
respectivos contratos de refuerzo.
h. Estudiante y acudiente que no reciban el contrato de refuerzo el día de
la entrega de informes deberá diligenciar el formato impreso establecido
para ello y entregar copia a rectoría y al director de grado del educando,
a más tardar el día hábil siguiente a la entrega de informes de periodo.
i. Dentro de los tres días siguientes a la entrega de informes, los docentes
o funcionarios asignados para ello, entregarán a los demás docentes los
formatos de contrato de refuerzo que les corresponda, debidamente
firmados por estudiantes y acudientes.
j. Dentro de los tres días hábiles siguientes a la entrega de informes, los
docentes entregarán a rectoría copia impresa o digital del contrato de
recuperación firmado por estudiante y acudiente o, en su defecto, por
primero. NO SE ENTREGARÁ CONTRATO RECUPERACIÓN A
ESTUDIANTE QUE VENGA SIN ACUDIENTE.
k. Luego de la firma del FORMATO ÚNICO DE CONTRATO DE
REFUERZO, el estudiante contará con cinco días hábiles para preparar
y entregar al respectivo docente las actividades asignadas.
l. Estudiante que no reciba el contrato de refuerzo por inasistencia de su
acudiente a la entrega de informes, seguirá sometido al cronograma de
refuerzo y podrá entregar las actividades del mismo solo si su acudiente
firma el contrato antes de la fecha de entrega de la primera actividad.
m. Luego de la entrega de las actividades de refuerzo asignadas, el
estudiante deberá presentar la respectiva sustentación según el
cronograma que para tal fin divulgará rectoría (Ver formato de
cronograma de sustentación de refuerzos).
n. El estudiante que no presente la prueba de refuerzo dentro de las fechas
establecidas para ello, tendrá derecho a hacerlo en fechas distintas,
autorizadas por rectoría, únicamente en caso de fuerza mayor
debidamente comprobada (calamidad doméstica y urgencia médica).
o. Los docentes contarán con cinco días hábiles siguientes a la
sustentación para calificar las actividades de refuerzo.
p. El sexto día hábil siguiente a la sustentación, el estudiante será
informado por parte del docente (en cartelera institucional y en el
sistema institucional de calificaciones) de la nota final del proceso de
refuerzo (Aprobado o Reprobado), de lo cual además se debe dejar
constancia en la casilla respectiva en el FORMATO ÚNICO DE
CONTRATO DE REFUERZO.
q. Una vez conocida la nota final de refuerzo, el estudiante dispondrá de
tres días hábiles para presentar reclamación motivada al respecto, en
cuyo caso se debe seguir lo estipulado en el numeral 8 del SIEE
institucional.
r. En caso de que el estudiante, por razones institucionales ajenas a su
voluntad (ausencia del docente por causal que no esté debidamente
justificado, cierre de la institución, carencia de material impreso o de
insumos que debieran ser proveídos por la IE, etc.) no pueda presentar
el proceso de refuerzo dentro del tiempo establecido para ello, el mismo
será calificado como APROBADO, y la nota que obtendrá será la de 3,0
(tres, cero). En el acta respectiva de la Comisión de evaluación y
promoción se debe dejar constancia del motivo por el cual al estudiante
debió dársele como aprobado el proceso de refuerzo, sin menoscabo de
la responsabilidad que deba asumir como funcionario público el
responsable de tal situación.
s. Si el estudiante no puede finiquitar el proceso de refuerzo por ausencia
justificada del docente, rectoría asignará una fecha posterior para ello,
decisión que debe quedar relacionada en la respectiva acta de la
Comisión. En caso de que el docente no pueda reincorporarse en un
tiempo prudencial, rectoría delegará a otro docente para que se haga
cargo de la culminación del proceso de refuerzo del estudiante, a fin de
no afectar a este último.
NOTA ACLARATORIA:
La valoración del proceso de refuerzo entregado a los estudiantes será en
términos de APROBADO o REPROBADO. En caso de aprobación se le asignará
una nota cuantitativa en el sistema institucional de calificaciones de 3.0 (tres,
cero).
En caso de reprobación se dejará en el sistema institucional de calificaciones la
nota que haya obtenido en el periodo.
5.3. DEFINICIÓN DE PROCESO DE RECUPERACIÓN

En la IER Piedras Blancas, a la luz de alguna teoría sobre el tema y
fundamentados en el decreto 1290 y la Directiva 29 del 16 de noviembre de
2010, entendemos el proceso de recuperación como un mecanismo de
apoyo encaminado a facilitar al estudiante la superación de las dificultades
presentada durante el año lectivo en diferentes áreas.
La decisión final sobre los desempeños en los que el estudiante debe

presentar proceso de recuperación se establecen de común acuerdo entre
el docente titular del área y la Comisión de Evaluación de la IER Piedras
Blancas, previo análisis de aspectos comportamentales, personales,
familiares y académicos del estudiante y de los factores institucionales y
docentes que hayan podido incidir en el resultado final del estudiante.
Cuando al finalizar un año lectivo, presenta rendimiento bajo en máximo

dos áreas y el respectivo concepto de evaluación, según el quinto
consolidado, es inferior a tres cero (3,0), el estudiante tiene derecho a un
proceso de recuperación; para lo cual debe tener en cuenta el
procedimiento que para tal fin ha establecido la Institución.
5.4. PROCEDIMIENTO PARA EL PROCESO DE RECUPERACIÓN
a. Secretaría entregará a cada docente el consolidado académico del año
lectivo (los cuatro periodos y el quinto consolidado), arrojados por el
sistema de calificaciones institucional.
b. Con base en los cinco consolidados cada docente elaborará el
FORMATO ÚNICO DE CONTRATO DE RECUPERACIÓN (Ver anexo
3).
c. Cada docente enviará al correo institucional el FORMATO ÚNICO DE
CONTRATO DE RECUPERACIÓN correspondiente a cada grado.
Docente que no cumpla con esta fase del proceso invalidará el proceso
mismo de la materia o área implicadas.
d. Rectoría designará algunos docentes para que sean los encargados de
entregar y hacer firmar a estudiantes y acudientes, los respectivos
contratos de RECUPERACIÓN.
e. Rectoría entregará los contratos impresos a los profesores designados
para que estos a su vez los entreguen a los acudientes, previa firma de
recibido del contrato.
f. Los docentes designados para la entrega de contratos entregarán a
rectoría los formatos de contrato de RECUPERACIÓN, debidamente
firmados por estudiantes y acudientes el mismo día de la entrega del
último informe del año, al finalizar la jornada.
g. Estudiante que no reciba el contrato de recuperación por inasistencia de
su acudiente a la entrega de informes, seguirá sometido al cronograma
de recuperación y podrá entregar las actividades del mismo solo si su
acudiente firma el contrato antes de la fecha de entrega de la primera
actividad.
h. El estudiante presentará las actividades de recuperación durante la
primera semana del siguiente año lectivo, según programación
divulgada por rectoría durante la última semana del año.
i. Luego de la entrega de las actividades de recuperación asignadas, el
estudiante deberá presentar la respectiva sustentación según el
cronograma que para tal fin divulgará rectoría (Ver formato de
cronograma de sustentación de recuperación). De la entrega de
actividades y de la sustentación se debe dejar constancia en planilla de
asistencia a procesos de recuperación (formato de asistencia a
actividades institucionales).
j. Ningún docente podrá de manera unilateral cambiar el cronograma de
presentación de actividades de recuperación divulgado por rectoría, qué
será la única instancia que autorizará cambios en tal sentido.
k. El estudiante que no presente la prueba de recuperación dentro de las
fechas establecidas para ello, tendrá derecho a hacerlo en fechas
distintas, autorizadas por rectoría, únicamente en caso de fuerza mayor
debidamente comprobada (fallecimiento de familiar dentro del cuarto
grado de consanguinidad, urgencia o incapacidad médicas).
l. Los docentes contarán con cinco días hábiles siguientes a la
sustentación para calificar las actividades de recuperación.
m. El sexto día hábil siguiente a la sustentación, el estudiante será
informado por parte del docente (en cartelera institucional y en el
sistema institucional de calificaciones) de la nota final del proceso de
recuperación (Aprobado o Reprobado), de lo cual además se debe dejar
constancia en la casilla respectiva en el FORMATO ÚNICO DE
CONTRATO DE RECUPERACIÓN.
n. Una vez conocida la nota final de recuperación, el estudiante dispondrá
de tres días hábiles para presentar reclamación motivada al respecto, en
cuyo caso se debe seguir lo estipulado en el numeral 8 de este SIEE.
o. En caso de que el estudiante, por razones institucionales ajenas a su
voluntad (carencia de docente, ausencia del docente por causa no
justificada ni respaldada por permiso laboral, cierre de la institución,
carencia de material impreso o de insumos que debieran ser proveídos
por la IE, etc.) no pueda presentar el proceso de recuperación dentro del
tiempo establecido para ello, el mismo será calificado como
APROBADO, y la nota que obtendrá será la de 3,0 (tres, cero). En el
acta respectiva de la Comisión de evaluación y promoción se debe dejar
constancia del motivo por el cual al estudiante debió dársele como
aprobado el proceso de recuperación, sin menoscabo de la
responsabilidad que deba asumir como servidor público el docente o
funcionario responsable de tal situación.
p. Para efectos del concepto final de evaluación, la Comisión valorará el
proceso formativo en su conjunto en aras de una evaluación integral.
NOTA ACLARATORIA
La valoración del proceso de recuperación entregado a los estudiantes será en
términos de APROBADO o REPROBADO. En caso de aprobación se le asignará
una nota cuantitativa en el sistema institucional de calificaciones de 3.0 (tres,
cero).
En caso de reprobación se dejará en el sistema institucional de calificaciones la
nota que haya obtenido en el quinto informe.
6. DEFINICIÓN Y PROCESO DE PROMOCIÓN ANTICIPADA
6.1. DEFINICIÓN PROMOCIÓN ANTICIPADA

Es el reconocimiento a los estudiantes que demuestren un desempeño
superior en el desarrollo cognitivo, personal y social en el marco de las
competencias básicas del grado que cursa.
6.2. PROMOCIÓN ANTICIPADA DE ESTUDIANTES POR MÉRITO

ACADÉMICO
En el caso de que un estudiante presente aptitudes, capacidades,
competencias y habilidades para cursar el grado siguiente al que cursa, o
haya reprobado el grado 11°, se podrá postular para una promoción
anticipada.
Para elevar una solicitud de promoción anticipada, se debe presentar al

Consejo Académico solicitud escrita de la misma por parte del padre de
familia o acudiente responsable del estudiante. Dicha solicitud podrá estar
motivada por sugerencia de un docente que así lo considere pertinente. En
todo caso será el acudiente el responsable de la decisión de presentar la
solicitud y de las consecuencias que de ella se deriven.
En caso de ausencia o negligencia del acudiente, se podrá acudir a

Comisaría de Familia para que mediante un proceso de restitución de
derechos, sea garante del estudiante.
Para el análisis de dicha solicitud el Consejo Académico tendrá en cuenta

que:
a. El estudiante no haya tenido promoción anticipada el grado anterior.
b. El estudiante haya obtenido desempeño académico alto en el primer
periodo del grado actual.
c. Los docentes encargados de todas las áreas presentarán un informe
sobre aptitudes y actitudes del estudiante.
d. Se analizarán los consolidados académicos por periodo del año anterior
del estudiante, para hacer un análisis de sus fortalezas y debilidades en
cada área.
e. Se analizarán aspectos comportamentales, personales, familiares y
académicos de los estudiantes durante el año anterior.
f. El profesor de cada área expondrá los criterios que se deben tener en
cuenta para determinar si un estudiante posee las competencias
mínimas que le permitan un buen desarrollo en dicha área, en caso de
ser promovido.
g. Con base en los análisis anteriores el Consejo Académico recomendará
al Consejo Directivo la promoción o no del estudiante.
h. En caso de concepto positivo por parte del Consejo Directivo, el
estudiante y sus acudientes dan por aceptada la promoción mediante la
firma de la matrícula del grado al que se promueve y Se debe además
dejar en la carpeta del estudiante copia de las notas obtenidas.
6.3. PROMOCIÓN ANTICIPADA DE ESTUDIANTES NO PROMOVIDOS EL

AÑO INMEDIATAMENTE ANTERIOR
En caso que el estudiante no haya sido promovido al grado siguiente por no
haber aprobado el proceso de recuperación, los acudientes podrán solicitar
por escrito promoción anticipada, para lo cual deben tener en cuenta el
siguiente procedimiento:
a. Solicitar por escrito ante el Consejo Académico la posibilidad de
presentar una prueba integral de las áreas que reprobó el año anterior.
Esta solicitud se debe presentar en el transcurso de la semana cuatro
del primer periodo.
b. Durante la semana cinco del primer periodo el estudiante presentará la
prueba integral en cada una de las asignaturas que reprobó el año
anterior.
c. En el transcurso de la semana seis el estudiante recibirá los resultados

de la prueba integral.
d. En el caso de haber superado la prueba integral, el estudiante será

promovido al grado siguiente, lo cual se hará efectivo durante la semana
siete del primer periodo.
Estudiante y acudiente dan por aceptada la promoción con la firma de la
matrícula del grado al que se le promueve.
e. Las notas obtenidas por el estudiante en el transcurso del primer

periodo del año lectivo actual serán las que tomaran cuenta para su
primer periodo del grado al que es promovido.
f. En caso de no haber superado la prueba integral, el estudiante podrá

solicitar un análisis de resultados del primer periodo en las áreas que
haya reprobado para el año lectivo anterior. Esta solicitud debe hacerse
durante la semana nueve del primer periodo
g. En la semana once, el Consejo Académico se reúne para analizar las

solicitudes de análisis de resultados académicos primer periodo,
teniendo en cuenta los siguientes criterios:
 Que el estudiante no haya tenido promoción anticipada el grado
anterior.
 Los docentes encargados de las áreas que el estudiante reprobó,
presentarán las evidencias de la prueba integral y un informe escrito
del proceso llevado a cabo durante el primer periodo, que contemple
criterios tanto cuantitativos como cualitativos.
 Se analizarán los consolidados académicos por periodo del año
anterior de los estudiantes, para realizar una interpretación de sus
avances o retrocesos.
 Se analizará el proceso comportamental de los estudiantes durante el
año anterior.
 El profesor de cada área expondrá los criterios que se deben tener en
cuenta para determinar si un estudiante posee las competencias
mínimas que le permitan un buen desarrollo en dicha área, en caso de
ser promovido.
 Con base en los análisis anteriores el Consejo Académico
recomendará o no su promoción ante el Consejo Directivo.
h. En el transcurso de la semana doce, el estudiante recibirá los resultados

y conclusiones derivadas de la reunión del Consejo Directivo.
i. En caso de ser promovido con base en el análisis de resultados del

primer periodo, el estudiante deberá tener en cuenta las
recomendaciones de los docentes acerca de los procesos en los que
debe ponerse al día en cada área del grado a que fue promovido y del
que estuvo ausente el primer periodo.
Estudiante y acudiente dan por aceptada la promoción con la firma de la
matrícula del grado al que se le promueve.
Las notas obtenidas por el estudiante durante el primer periodo del año
lectivo actual serán las que tomaran cuenta para su primer periodo del
grado al que es promovido.
6.4. CRONOGRAMA DE PROMOCIÓN ANTICIPADA PARA LOS

EDUCANDOS QUE REPROBARON UN GRADO
CRONOGRAMA DE PROMOCIÓN ANTICIPADA
PARA LOS EDUCANDOS QUE REPROBARON UN GRADO
Semanas Actividad
del primer
periodo
Ingresarán los estudiantes que al finalizar el año lectivo anterior, quedaron
Primera
con una o más áreas reprobadas. Estos estudiantes presentarán durante
esta semana las recuperaciones respectivas.
Se inicia el periodo con todos los estudiantes.
Los estudiantes que están pendientes de los resultados de los procesos de
recuperación deben permanecer en los mismos grados en los estuvieron
Segunda
matriculados el año anterior.
Durante esta segunda semana, también, se realiza la verificación del
proceso de recuperación presentados en la semana anterior.
Se reúne el consejo académico para realizar el análisis de los resultados
Tercera obtenidos en el proceso de recuperación. Debe quedar constancia de dicho
proceso en acta general y actas individuales de recuperación.
Se dan a conocer los resultados de las recuperaciones y los estudiantes
que hayan aprobado, serán ubicados en el grado correspondiente.
Cuarta
Durante esta semana se recibirán las solicitudes para la presentación de la
prueba integral por parte de los estudiantes reprobados.
Presentación de la prueba integral, de acuerdo con programación
Quinta
establecida para tal efecto.
Entrega de resultados de las pruebas integrales presentadas en la semana
Sexta
anterior.
Los estudiantes que hayan superado la prueba integral serán promovidos y
Séptima
ubicados en el grado correspondiente.
Se reciben las solicitudes de análisis de resultados del primer periodo en
Novena
las áreas que los estudiantes reprobaron para el año lectivo anterior.
El Consejo Académico se reúne para analizar las solicitudes análisis de

Once
resultados académicos de primer periodo presentadas por los estudiantes.
Respuesta a las solicitudes de promoción anticipada con base en el análisis
de resultados del primer periodo en las áreas que los estudiantes
reprobaron para el año lectivo anterior.
Doce
Ubicación en el grado correspondiente de los estudiantes que hayan sido
promovidos por el Consejo Directivo a partir de las recomendaciones del
Consejo Académico.
7. ORGANIZACIÓN INSTITUCIONAL PARA LA EVALUACIÓN
7.1. FUNCIONES DEL CONSEJO DIRECTIVO EN RELACIÓN CON EL SIEE

El Consejo Directivo como máxima autoridad de la institución Educativa,
tiene las siguientes funciones:
a. Definir, adoptar y divulgar el Sistema Institucional de Evaluación y
consignarlo en el acta (numeral 3 del Artículo 8 del decreto 1290),
después de la aprobación del consejo académico.
b. Servir de instancia para decidir sobre reclamaciones que presenten los
estudiantes o sus padres en relación con la evaluación o promoción.
(numeral 7 del Artículo 11 del decreto 1290 de 2009).
c. Decidir la promoción o reprobación de los estudiantes de la IE, con base
en las recomendaciones de la Comisión de Evaluación.
7.2. FUNCIONES DEL CONSEJO ACADÉMICO EN RELACIÓN CON EL SIEE

El consejo académico como la máxima autoridad académica en la
institución educativa, tiene la función de:
a. Aprobar el Sistema Institucional de Evaluación (Numeral 1 artículo 11
del decreto 1290 de 2009).
b. Hacer las recomendaciones al Consejo Directivo frente a las solicitudes
de promoción anticipada.
c. Crear comisiones de evaluación y promoción de los estudiantes.
7.3. COMISIONES DE EVALUACIÓN Y PROMOCIÓN

El Consejo Académico conformará para cada grado, una comisión de
Evaluación y Promoción, que se reunirá por lo menos una vez por periodo.
La Comisión de Evaluación y Promoción, estará integrada por:
• El Rector quien la Convoca y la preside.
• Los maestros titulares de grupo (Director/a).
• A la reunión final (cuarto periodo), asisten todos los maestros de cada
una de las áreas del plan de estudios, del grado objeto de evaluación.
La comisión de evaluación y promoción, tendrá como función, el análisis de

la situación académica de cada uno de los grupos, teniendo en cuenta los
resultados arrojados por los consolidados dados luego de la digitación de
notas. Se tendrá en cuenta casos especiales de estudiantes que requieran
estrategias de apoyo diferentes basados en sus posibles problemas de
aprendizaje.
Se dejará constancia de los compromisos y recomendaciones que se les

dará a los estudiantes que presentan mayor dificultad, a través de actas de
cada una de éstas reuniones que se harán al finalizar cada periodo
académico y antes de entregar el informe a los padres de familia.
7.4. ROLES DE LOS ACTORES DEL SISTEMA DE EVALUACIÓN

7.4.1. Rol del estudiante.
Como actores centrales participan de manera activa en las actividades de
aprendizaje y de evaluación para formarse como personas integras.
Además de sus derechos fundamentales, el decreto 1290 de 2009 les
recuerda lo siguiente:
Derechos del estudiante. El estudiante, para el mejor desarrollo de su
proceso formativo, tiene derecho a:
• Ser evaluado de manera integral en todos los aspectos
académicos, personales y sociales.
• Conocer el Sistema Institucional de Evaluación y promoción
escolar: criterios, procedimientos e instrumentos de evaluación y
promoción desde el inicio de año escolar.
• Conocer los resultados de los procesos de evaluación y recibir
oportunamente las respuestas a las inquietudes y solicitudes
presentadas respecto a estas.
• Recibir la asesoría y acompañamiento de los docentes para
superar sus debilidades en el aprendizaje.
Deberes del estudiante. El estudiante, para el mejor desarrollo de su

proceso formativo, debe:
• Cumplir con los compromisos académicos y de convivencia
definidos por el establecimiento educativo.
• Cumplir con las recomendaciones y compromisos adquiridos para
la superación de sus dificultades.
7.4.2. Rol del docente.

Los docentes de manera individual, tendrán los siguientes roles:
• Realizar la planeación curricular de su asignatura o área y
proyecto pedagógico asignado, de acuerdo con la carga
académica asignada.
• Divulgar, iniciando el periodo académico, el plan de su área entre
los estudiantes de los grados que le correspondan.
• Realizar actividades complementarias: actividades de superación,
de refuerzo y de profundización según el desempeño de los
estudiantes.
• Participar de las comisiones de evaluación y promoción.
7.4.3. Rol de los docentes directores de grupo,

son los encargados de:
• Conocer los informes de los estudiantes a su cargo y hacer
seguimiento.
• Realizar la entrega a los padres y analizar con ellos el desempeño
de los estudiantes.
• Recibir las reclamaciones que los padres y estudiantes puedan
tener, referente a los resultados obtenidos.
7.4.4. Rol del Rector.
Como presidente de Consejo Directivo y Consejo Académico, le
corresponde garantizar que ambas instancias cumplan con sus
funciones y ejecutar las decisiones de estos organismos.
7.4.5. Rol del padre de familia.

Como primeros responsables de la formación de sus hijos, participan
de manera activa de su proceso formativo, de común acuerdo con las
orientaciones de la institución Educativa.
Además de sus derechos legalmente establecidos, el decreto 1290, les
recuerda los siguientes:
• Conocer el Sistema Institucional de Evaluación de los estudiantes:
criterios, procedimientos e instrumentos de evaluación y promoción
desde el inicio de año escolar.
• Acompañar el proceso evaluativo de los estudiantes.
• Recibir los informes periódicos de evaluación.
• Recibir oportunamente respuestas a las inquietudes y solicitudes
presentadas sobre el proceso de evaluación de sus hijos.
Deberes de los padres de familia. De conformidad con las normas vigentes,

los padres de familia deben:
• Participar, a través de las instancias del gobierno escolar, en los
procedimientos de la evaluación del aprendizaje de sus hijos
• Realizar seguimiento permanente al proceso evaluativo de sus
hijos
• Analizar los informes periódicos de evaluación.
7.5. PERIODICIDAD DE ENTREGA DE INFORMES Y ESTRUCTURA

Los informes se entregarán a más tardar dos semanas después de
terminado cada periodo lectivo. En ellos se informará los avances de cada
estudiante de acuerdo con el proceso formativo de cada una de las
asignaturas. Esto incluye información detallada de las fortalezas,
debilidades que haya presentado el estudiante en cada una de las áreas y
establecerá recomendaciones de mejoramiento. Incluirá el total de
inasistencias. Estos informes tendrán la escala de numérica de valoración
(0-5).
Se entregarán cinco informes. El quinto informe contendrá las notas
definitivas en cada área con la equivalencia de valoración nacional y la
promoción o no del estudiante.
8. INSTANCIAS Y PROCEDIMIENTOS PARA RESOLVER

RECLAMACIONES DE TIPO ACADÉMICO
8.1. INSTANCIAS PARA RESOLVER RECLAMACIONES DE TIPO

ACADÉMICO
El conducto regular para realizar reclamaciones en materia de evaluación,
observará las siguientes instancias:
1°. Docente del Área/Asignatura.
2°. Director de grupo.
3°. Coordinación Académica o quien haga sus veces.
4°. Comisiones de Evaluación y Promoción.
5°. El Consejo Académico.
6°. El Rector.
7°. El Consejo Directivo.
NOTA: se estipulan tres días hábiles para iniciar el proceso de reclamación
y los mismos días para continuar en cada uno de los estamentos.
8.2. PROCEDIMIENTO PARA RESOLVER RECLAMACIONES.

Para resolver las reclamaciones de los estudiantes, profesores o padres de
familia se deberá proceder así:
a. Solicitud de conciliación escrita ante la instancia que corresponda. Si
las partes involucradas llegan a un acuerdo en este sentido, se debe
levantar acta de lo acordado.
b. Si conciliación entre las partes no es posible, se debe dar trámite a
un proceso formal de reclamación, para lo cual se debe utilizar el formato
de reclamaciones diseñado para tal fin (ver anexo 4).
c. Levantar acta en cada parte del proceso. Anexarla a dicho formato.
d. Analizar y verificar la situación planteada, dando respuesta de manera
clara y respetuosa por medio del formato estipulado para el proceso.
e. Saltarse el orden estipulado para realizar las reclamaciones, se
considerara una violación al debido proceso.
9. MECANISMOS DE PARTICIPACIÓN DE LA COMUNIDAD EN LA

CONSTRUCCIÓN DEL SIEE DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA RURAL
PIEDRAS BLANCAS.
El Sistema Institucional de Evaluación escolar de la Institución Educativa

Rural Piedras Blancas, es una construcción continua en donde participan
activamente todos los estamentos que conforman la institución y los
diferentes órganos del Gobierno Escolar. Por ello se tiene en cuenta para la
realización:
• Asambleas con cada uno de los estamentos de la comunidad educativa.
• Estudio de la legislación sobre evaluación.
• Aplicación de encuestas.
• Participación en capacitaciones.
• Conformación de comisiones.
• Debates y foros.
• Uso de medios de comunicación institucionales.
• Comunicaciones.
10. ESTRATEGIAS DE INFORMACIÓN DEL SIEPE PARA ESTUDIANTES,

PADRES DE FAMILIA Y DOCENTES.
 Para los docentes a través de las reuniones generales.

 A los padres de familia, en reunión general.
 A los estudiantes, en la inducción institucional.
 Circular emanada por la rectoría para toda la comunidad educativa.
11. REGISTRO ESCOLAR
Los establecimientos educativos deben llevar un registro actualizado de los

estudiantes que contenga, además de los datos de identificación personal, el
informe de valoración por grados y el estado de la evaluación, que incluya las
novedades académicas que surjan.
A este documento hace parte integral, como anexo, del Acuerdo XXX de XXX.
ANEXO 1
CONTRATO DE REFUERZO AL FINALIZAR LAS GUÍAS O UNIDADES

DURANTE EL AÑO ESCOLAR 201_.
ESTUDIANTE
AREA/ASIGNATURA
GRADO
UNIDAD – GUIA
FECHA DE ENTREGA
FECHA DE VERIFICACIÓN
ACTIVIDADES ASIGNADAS
FIRMA DEL ESTUDIANTE

FIRMA DEL ACUDIENTE
RESULTADO
ANEXO 2
CONTRATO DE REFUERZO PARA EDUCANDOS QUE PRESENTARON ÁREAS

O ASIGNATURAS CON DESEMPEÑO BAJO AL FINALIZAR UN PERIODO
ACADÉMICO
AÑO Y PERIODO:
ÁREA O
ASIGNATURA/GRADO:
FECHA DE ENTREGA
AL ESTUDIANTE :
FECHA
SUSTENTACIÓN:
DESEMPEÑOS
ACTIVIDADES
ASIGNADAS:
CRITERIOS DE
EVALUACIÓN:
CONCEPT
O FINAL
ESTUDIANTE FIRMA ESTUDIANTE FIRMA ACUDIENTE
EVALUACI
ÓN
ANEXO 3
CONTRATO DE RECUPERACIÓN PARA EDUCANDOS QUE PRESENTARON 1 Ó 2

ÁREAS O MATERIAS CON DESEMPEÑO BAJO AL FINALIZAR UN AÑO LECTIVO
AÑO ÁREA O ASIGNATURA
FECHA DE ENTREGA AL ESTUDIANTE FECHA SUSTENTACIÓN (dd/mm/aaaa)

(dd/mm/aaaa)
DESEMPEÑO
S
ACTIVIDADES
ASIGNADAS
CRITERIOS
DE
EVALUACIÓN
SIEP Evaluación y promoción. Yaneth Liliana. Giraldo, John Zapata abril 19 de 2018
CONCEPTO
FINAL
ESTUDIANTE FIRMA ESTUDIANTE FIRMA ACUDIENTE
(aprobado /
no aprobado)
ANEXO 4
PROCESO ESPECÍFICO PARA DIGITACIÓN Y ENTREGA DE NOTAS

Versión octubre 25 de 2018
RESPO
TIEMPOS ESTIPULADOS PARA
PROCESO NSABL
CADA PROCESO
ES
Ingreso a la plataforma Máster 2000 de Los docentes deben tener
Docente
modificaciones y ajustes a los textos oportunidad de ingresar y modificar
s
específicos del área. logros durante todo el periodo.
Durante todo el periodo hasta el
Digitación de conceptos de evaluación y último día del periodo, según Docente
registro en la plataforma Máster 2000 calendario académico del s
Mineducación.
ENTREGA DE FICHAS DE Un día hábil después de finalizado el
Secretar
SEGUIMIENTO por parte de la periodo según calendario académico
ía
secretaria a Directores de grupo. del Mineducación.
Entrega a todos los docentes de Dos días hábiles después de
Secretar
PRIMERA VERSIÓN DE finalizado el periodo, según
ía y
CONSOLIDADOS de resultados calendario académico del
rectoría
académico del periodo. Mineducación.
Un día hábil inmediatamente
después de que Rectoría y
Secretaría entreguen los
consolidados y para ello se
Información de CONCEPTOS DE programará el primer bloque de
Docente
EVALUACIÓN por área y grado por clase.
titulares
parte del TITULAR DE ÁREA a sus Durante este bloque cada grupo
de área
estudiantes: rotará ante los titulares de cada área,
quienes deben dar cuenta de las
notas a los estudiantes y atender sus
respectivas reclamaciones (ver
horario anexo).
Se hará el mismo día que se dan a
DIGITACIÓN DE MODIFICACIONES de
conocer los conceptos de evaluación Docente
los conceptos de evaluación con base
por área y grado y para ello se titulares
en las reclamaciones de los
habilitará el sistema hasta las 12 de de área
estudiantes.
la noche de ese día.

Entrega de SEGUNDA VERSIÓN DE
después de que los titulares de área
CONSOLIDADOS (corregidos según Secretar
digiten las modificaciones de los
reclamaciones de los estudiantes ante ía y
conceptos de evaluación con base
los titulares de área) a todos los rectoría
docentes.
estudiantes.
después de que los titulares de área
Docente
Envío al correo institucional de digiten las modificaciones de los
titulares
CONTRATOS DE REFUERZO. conceptos de evaluación con base
de área
estudiantes.
Información de CONCEPTOS DE Un día hábil inmediatamente
EVALUACIÓN por grado por parte del después de que Rectoría y
Secretar
DIRECTOR DE GRUPO a sus Secretaría entregue la segunda
ía y
estudiantes. versión de consolidados
Director
debidamente corregidos por los
de
Envío a padres de familia de COLILLAS titulares de área.
grupo
DE CITACIÓN para entrega de
boletines. Para ello se programará Dirección de
grado en la primera hora de clase.
Se hará el mismo día que cada
Los titulares de área reportan a Director de grado da a conocer a los Docente
secretaría las NOVEDADES estudiantes la segunda versión de s de
persistentes EN LOS CONSOLIDADOS los consolidados. área y
identificadas por los estudiantes y el Para ello cada docente se acercará a secretarí
director de grado. Secretaría para hacer respectivas a
modificaciones.
CÁLCULOS DEFINITIVOS de áreas y
asignaturas. Un día después ingresadas al
Secretar
Entrega de TERCERA VERSIÓN DE sistema las modificaciones de los
ía
CONSOLIDADOS (definitivos) de los conceptos de evaluación.
resultados académicos por grupo.
Reunión COMISIÓN DE EVALUACIÓN Un día hábil inmediatamente
y promoción de PRIMARIA: después de que Rectoría y
Secretaría entreguen la tercera
Rectoría
Reunión COMISIÓN DE EVALUACIÓN versión de consolidados
y promoción de SECUNDARIA. debidamente corregidos por los
titulares de área.
Impresión de contratos de refuerzo y Hasta dos días hábiles después de la
talleres y/o actividades. entrega de la tercera versión (o en su Secretar
defecto de la segunda) de ía
Impresión de boletines
consolidados.
Entrega de los CONTRATOS DE Un día después de impresión de Secretar
REFUERZO impresos por parte de boletines y contratos. ía y
secretaría. docente
ENTREGA DE BOLETINES s
ACADÉMICOS de periodo por parte de titulares
secretaría. de área.
ENTREVISTA CON PADRES DE
FAMILIA para entrega de boletines de
periodo y los respectivos contratos de
refuerzo, Sede Piedras Blancas.
Director
es de
FAMILIA para entrega de boletines de Un día después de entregados los
grado y
periodo y contratos de refuerzo, Sede boletines y los contratos de refuerzo.
docente
San Ignacio.
s.
FAMILIA para entrega de boletines de
periodo y contratos de refuerzo, Sedes
San Isidro, El Salado y Pueblito.
Hasta cinco días hábiles después de
entregado el informe académico de
Director
Devolución de fichas de seguimiento a periodo.
es de
secretaría Debidamente diligenciadas y
grado
organizadas alfabéticamente por el
Director de grado.
ANEXO 5
PROCESO DIGITACIÓN Y ENTREGA DE NOTAS EN CALENDARIO

Versión Liliana Giraldo y John Fredy Zapata versión octubre 25 de 2018 1223 horas
LUNES MARTES MIÉRCOLES JUEVES VIERNES
Se termina el perio
académico, deben estar
notas digitadas
Información
CONCEPTOS D
EVALUACIÓN por gra
Información de por parte del DIRECTO
Entrega de SEGUNDA
CONCEPTOS DE DE GRUPO a s
VERSIÓN DE
EVALUACIÓN por área y estudiantes.
CONSOLIDADOS
grado por parte del
Entrega a todos los (corregidos según
TITULAR DE ÁREA a sus Envío a padres de fam
ENTREGA DE FICHAS DE docentes de PRIMERA reclamaciones de los
estudiantes: de COLILLAS D
SEGUIMIENTO por parte VERSIÓN DE estudiantes ante los
CITACIÓN para entrega
de la secretaria a CONSOLIDADOS de titulares de área) a todos
DIGITACIÓN DE boletines.
Directores de grupo. resultados académico del los docentes.
MODIFICACIONES de los
periodo.
conceptos de evaluación Los titulares de ár
Envío al correo institucional
con base en las reportan a secretaría
de CONTRATOS DE
reclamaciones de los NOVEDADES persistent
REFUERZO.
estudiantes. EN LOS CONSOLIDADO
identificadas por
estudiantes y el director
grado.
ANEXO 5
PROCESO DIGITACIÓN Y ENTREGA DE NOTAS EN CALENDARIO

Versión Liliana Giraldo y John Fredy Zapata versión octubre 25 de 2018 1223 horas
CÁLCULOS DEFINITIVOS Reuniones de
de áreas y asignaturas. COMISIONES DE
EVALUACIÓN de primaria Entrevista con padres
Entrega de TERCERA y de secundaria. IMPRESIÓN DE Entrega y revisión de familia para entrega
VERSIÓN DE CONTRATOS y contratos y boletines a los boletines de periodo y
CONSOLIDADOS Empieza proceso de BOLETINES de notas. docentes. respectivos contratos
(definitivos) de los IMPRESIÓN DE refuerzo,
resultados académicos por CONTRATOS y
grupo. BOLETINES de notas.
Objeto: dónde vamos a aplicar la evaluación.
Próxima asesoría: Jueves 21 de marzo de 2019

SIEP IER Piedras Blancas Liliana Giraldo y John Zapata Version Octubre 10 de 2019

Caricato da

Informazioni sul documento

Copyright

Formati disponibili

Condividi questo documento

Condividi o incorpora il documento

Opzioni di condivisione

Hai trovato utile questo documento?

Questo contenuto è inappropriato?

Copyright:

Formati disponibili

SIEP IER Piedras Blancas Liliana Giraldo y John Zapata Version Octubre 10 de 2019

Caricato da

Copyright:

Formati disponibili

SISTEMA DE EVALUACIÓN Y PROMOCIÓN DE ESTUDIANTES – SIEE

1. CONCEPCIONES GENERALES SOBRE LA EVALUACIÓN.................................................................6

CAPÍTULO 1. CONCEPCIONES GENERALES SOBRE LA EVALUACIÓN

1.1. CONCEPTO DE EVALUACIÓN

1.2. EJES DE EVALUACIÓN

1.2.1. El aspecto cognitivo conocimientos (ámbito conceptual):

Aspectos básicos que se evaluarán en el aprendizaje de procedimientos:

1.2.3. La evaluación de las actitudes (ámbito actitudinal):

NOTA ACLARATORIA SOBRE LAS TAREAS: Los objetos de evaluación

La tarea en la IER Piedras Blancas hace parte de la planeación de cada

1.3. CARACTERÍSTICAS DE LA EVALUACIÓN

1.4. PROPÓSITOS DE LA EVALUACIÓN (Artículo 3, Decreto 1290).

2. PORCENTAJES Y ESCALAS DE VALORACIÓN

2.1. DISTRIBUCIÓN DE PORCENTAJES DE EVALUACIÓN POR PERIODO:

Los productos académicos de cada periodo se distribuirán así: la

2.2. ESCALA DE VALORACIÓN PARA LOS DESEMPEÑOS DE CADA ÁREA:

• Cuando aún asistiendo a clase y presentando los eventos evaluativos,

NOTA ACLARATORIA: Es de precisar que estas notas inferiores a uno solo

3. CAPITULO DOS: CRITERIOS DE EVALUACIÓN, DE SEGUIMIENTO Y

En la IER Piedras Blancas, cada docente debe presentar a sus estudiantes

3.1. CRITERIOS DE EVALUACIÓN EN EL NIVEL DE TRANSICIÓN

De acuerdo con el Artículo 10 del decreto 2247 de 1997, en el nivel de educación

Los artículos 14 y 15 del mismo decreto también dicen:

Artículo 15. Los indicadores de desempeño que establezca el Ministerio de

3.2. CRITERIOS DE EVALUACIÓN ESCUELA NUEVA

Esta evaluación es sistemática y permanente. A través de ella se obtiene

3.2.1. Propósitos de evaluación en Escuela Nueva

En los padres y madres de familia

3.2.2. Criterios en cada proceso de la evaluación en Escuela Nueva

Para la verificación de aplicación de las guías:

Para después de realizar cada actividad:

3.3. CRITERIOS DE EVALUACIÓN PARA ESTUDIANTES CON

Conforme al Capítulo II del decreto 366, sobre Organización de la

En consecuencia, los criterios de evaluación para estudiantes con

3.3.1. Definición de estudiante con discapacidad

Se entiende por estudiante con discapacidad aquel que presenta un déficit

3.3.2. Definición de estudiante con talentos excepcionales

4. CRITERIOS DE PROMOCIÓN Y REPROBACIÓN

4.1. DEFINICIÓN DE PROMOCIÓN

4.2. CRITERIOS DE PROMOCIÓN

4.2.1. Criterios de promoción de grado en educación preescolar

4.2.2. Criterios de promoción de grado en educación básica primaria y

c. Los resultados de la promoción los entregará cada director de grupo al

4.2.3. Graduación y Proclamación de bachilleres

Los estudiantes que culminan la Educación Media, obtendrán el título de

Asisten a la ceremonia de graduación todos aquellos estudiantes que

4.2.4. Criterios de promoción de grado en Escuela Nueva

4.3. DEFINICIÓN DE REPROBACIÓN

4.4. CRITERIOS DE REPROBACIÓN

4.4.1. Criterios de reprobación de grado en educación preescolar

4.4.2. Criterios de reprobación de grado en educación básica primaria y

4.4.3. Procedimiento para estudiantes de undécimo que no alcanzaron los

Si finalizado el último periodo y habiendo cumplido con las actividades

Mientras adelanta las actividades de recuperación, el estudiante no

En caso de aprobar el proceso de recuperación por el que opte, podrá

En el evento de que el estudiante no apruebe el proceso de recuperación del

En el caso de estudiantes que vienen de otras instituciones con áreas no

En el caso de estudiantes que vienen de otras instituciones promovidos con

4.5. PROCEDIMIENTO PARA LA PROMOCIÓN ESCOLAR

Para la promoción de estudiantes en la IER Piedras Blancas, de

a. La secretaría de la IER genera los conolidados del quinto informe (el

4.6. "REPROBACIÓN" EN ESCUELA NUEVA

En Escuela Nueva, durante el desarrollo de las guías o al terminar la

En la unidad, para asignar una valoración aI trabajo realizado por el