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Scorecard en EXCEL
CARACTERISTICAS Y TENDENCIAS EN EL MUNDO
ACTUAL
GLOBALIZACION.
ABATIMIENTO DE BARRERAS A LA IMPORTACION.
COMPETENCIA NACIONAL E INTERNACIONAL
MULTIPLE Y AGRESIVA.
TENDENCIA A LA FORMACION DE BLOQUES ECONOMICOS.
RAPIDEZ Y AMPLITUD DE LA INFORMACION.
CAMBIO RAPIDO Y CONTINUO QUE ABARCA TODOS
LOS AMBITOS DE LA VIDA.
CRISIS DE VALORES.
TENDENCIAS POLITICAS EN CRISIS.
FACTOR RIESGO PAIS FACILMENTE ALTERABLE.
AMBIENTE BELICO.
CRISIS FINANCIERO BANCARIA Y VOLATILIDAD DE
LOS CAPITALES.
MOVIMIENTOS EN LA PARIDAD DE LAS MONEDAS.
RESEQUEDAD EN ALGUNOS MERCADOS.
DISTRIBUCION INEQUITATIVA DE LA RIQUEZA.
MOVIMIENTOS DEMOCRATIZADORES.
RECESION MUNDIAL.
INSEGURIDAD Y TERRORISMO
3
CAMBIOS QUE AFECTAN LA ORGANIZACIÓN
CAMBIOS EN EL CLIENTE.
CAMBIOS EN LA COMPETENCIA.
CAMBIOS EN LA TECNOLOGIA.
CAMBIOS EN EL PERSONAL
PARAMETROS MAS EXIGENTES DE CALIDAD.
PARAMETROS MAS EXIGENTES DE PRODUCTIVIDAD.
NUEVAS TENDENCIAS EN ADMINISTRACION.
CAMBIOS EN EL PAPEL QUE DESEMPEÑAN LOS
SINDICATOS.
OBSOLESCENCIA MAS RAPIDA DE LA EXPERIENCIA
TECNICA.
MAYOR TENDENCIA A LA PARTICIPACION EN LAS
PERSONAS.
NECESIDAD DE MEJORA CONTINUA E INNOVACION.
4
PRINCIPALES RETOS DE LA EMPRESA
5
PRINCIPALES RETOS DE LA
EMPRESA
ALIANZAS ESTRATEGICAS.
DESARROLLO DE PROVEEDORES.
DESARROLLO TECNOLOGICO CONSTANTE.
COMPETENCIA COMERCIAL A BASE DE PRECIO. DISTRIBUCION Y SERVICIO.
ESCASEZ DE CREDITO Y SEVERAS DIFICULTADES DE COBRANZA.
IMPORTACION DE PRODUCTOS.
ESTANCAMIENTO DE LA ECONOMIA.
FALTA DE LIQUIDEZ EN LOS MERCADOS.
IMPORTACION ILEGAL ( CONTRABANDO TECNICO, BRONCO, HORMIGA ).
6
EVALUCION DE LA CALIDAD
7
CICLO DE VIDA DE LOS PRODUCTOS
1970 Décadas.
8
LA TECNOLOGIA DE MAQUINARIA
9
SISTEMAS DE LOGISTICA
1980 MRP II
10
ROTACION DE INVENTARIOS
11
PRINCIPALES CARACTERISTICAS DE LAS ORGANIZACIONES DEL
SIGLO XXI
13
ALGUNAS TECNICAS O HERRAMIENTAS ACTUALES DE ADMINISTRACION DE OPERACIONES
INDUSTRIALES
14
CONCEPTOS
15
1. Iniciadores:
16
2. Antecedentes:
Cómo utilizar el Cuadro de Mando Integral. Kaplan y Norton. Ed. Gestión 2000
17
3. Las limitaciones de los indicadores financieros:
18
4. La ventaja competitiva:
19
5. Ejemplos de activos intangibles:
CONOCIMIENTO DEL MERCADO.
ALINEAMIENTO DE OBJETIVOS Y ESTRATEGIAS.
IMAGEN INSTITUCIONAL.
IMAGEN DE MARCA.
RELACIONES CON CLIENTES.
RELACIONES CON PROVEEDORES.
RELACIONES CON ORGANIZACIONES INTERMEDIAS ( CAMARAS, ASOCIACIONES, SINDICATOS )
RELACIONES CON ENTIDADES FINANCIERAS.
RELACIONES CON AUTORIDADES.
RELACIONES EN EL RAMO Y EN EL RUMBO.
RELACIONES CON ASOCIADOS ESTRATEGICOS.
LIDERAZGO PROACTIVO Y HONESTO.
CLIMA ORGANIZACIONAL.
ARCHIVO DE CONOCIMIENTOS.
PATENTES, MARCAS...
HABILIDAD PARA TRABAJAR EN EQUIPO.
CREATIVIDAD E INNOVACION.
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6. El nuevo esquema de valor de las empresas:
VALOR DE MERCADO
21
7. Concepto:
22
8. Las perspectivas del Scorecard:
COMO
PARA PARA PARA
QUEREMOS
LOGRAR SATISFACER A LOGRAR LO
QUE NOS
TODO LO LOS ANTERIOR,
VEAN LOS
ANTERIOR, CLIENTES, EN COMO
ACCIONISTA
QUE DEBO QUE DEBO QUEREMOS
S
HACER CON MEJORAR MIS QUE NOS
MI PROCESOS VEAN LOS
ORGANIZACI INTERNOS CLIENTES
ÓN Y CON MI
PERSONAL
PERSPECTIVA PERSPECTI
DE LA PERSPECTI PERSPECTI 23
VA INTERNA
ORGANIZACIO VA DEL VA
O DE
N CLIENTE FINANCIERA
PROCESOS
9. El Scorecard traduciendo la Misión en resultados:
MISION
Por qué existimos
VALORES FUNDAMENTALES
En qué creemos
VISION
Qué queremos ser
ESTRATEGIA
Nuestro plan de juego
CUADRO DE MANDO INTEGRAL
Implementación y enfoque
ALINEACION DE OBJETIVOS DE TODOS LOS PUESTOS
Qué necesita hacer cada ocupante
RESULTADOS ESTRATEGICOS
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VISION
OPORTUNIDADES AMENAZAS
FUERZAS
DEBILIDADES
MISION
OBJETIVOS
VALORES Y INSTITUCIONALES
CREDO
VENTAJAS
COMPETITIVAS
NORMAS Y
REGLAMENTOS
ESTRATEGIAS
COMPETENCIAS
ORGANIZACIONALES
OBJETIVOS
OPERACIONALES
( SCORECARD) COMPETENCIAS
DEL PERSONAL
EVALUACION DEL
DESEMPEÑO
10. La Planeación Estratégica y el
S.S.C. 25
11. El Balanced Scorecard de la empresa.
AUMENTO DE INGRESOS PRODUCTIVIDAD
EFICIENCIA PRODUCTIVIDAD
INTERNA O DE
PROCESOS
DE LA
ORGANIZACIÓN
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12. Ejemplo de la perspectiva financiera
MAXIMIZAR EL RENDIMIENTO RENTABILIDAD SOBRE MINIMIZAR LOS COSTOS DE POCENTAJE DEL COSTO
PARA EL ACCIONISTA RECURSOS PROPIOS RECURSOS HUMANOS LABORAL CONTRA
RENTABILIDAD SOBRE VENTASTOTALES
ACTIVOS DE OPERACIÓN PORCENTAJE DE COSTOS DE
ROTACION DEL ACTIVO
PERSPEC CIRCULANTE
MANO DE OBRA SOBRE COSTO
TOTAL
ROTACION DE STOCKS PORCENTAJE DE COSTOS
TIVA ROTACION DEL ACTIVO INDIRECTOS SOBRE VENTAS
TOTALES
COSTO PROMEDIO POR
FINANCIE EMPLEADO
INDICE DE PERDIDAS POR
DAÑOS DEL PERSONAL A LOS
RA ACTIVOS DE LA EMPRESA
( MALA OPERACIÓN )
COSTO DE LA
SINIESTRALIDAD
27
EL ESTADO DE POSICION FINANCIERA ( BALANCE )
28
EL ESTADO DE RESULTADOS ( PERDIDAS Y
GANANCIAS )
COSTEO CONVENCIONAL: COSTEO VARIABLE /DIRECTO
VENTAS BRUTAS: VENTAS BRUTAS:
MENOS DEVOLUCIONES MENOS DEVOLUCIONES
MENOS DESCUENTOS. MENOS DESCUENTOS
VENTAS NETAS: VENTAS NETAS:
MENOS COSTO MERCANCIA VENDIDA MENOS COSTOS VARIABLES DE MERC. VEND.
UTILIDAD BRUTA: MARGEN COMERCIAL:
MENOS GASTOS DE VENTAS MENOS GASTOS FIJOS EN:
BENEFICIO COMERCIAL: OPERACIONES
VENTAS
ADMINISTRACION
AMORTIZACIONES
GASTOS FINANCIEROS
UTILIDAD ANTES DE INTS. E IMPUESTOS
MENOS GASTOS DE ADMINISTRACION MENOS INTERESES DE DEUDA
MENOS GASTOS FINANCIEROS UTILIDAD ENTES DE IMPUESTOS:
MENOS AMORTIZACIONES
BENEFICIOS ANTES DE INTS. E IMPUESTOS
MENOS INTERESES DE DEUDA MENOS PREVISION PARA IMPUESTOS
UTILIDAD ANTES DE IMPUESTOS: UTILIDAD NETA:
MENOS PREVISION PARA IMPUESTOS
UT8ILIDAD NETA:
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EL ESTADO CONTABLE DE LA EMPRESA
ANTEPENULTIMO PENULTIMO ULTIMO AÑO
EN EL ESTADO DE RESULTADOS: AÑO AÑO
VENTAS BRUTAS ( 1)
DEVOLUCIONES (2)
BONIFICACIONES (3)
(2 + 3) BONIFICACIONES TOTALES (4)
(1 –4) VENTAS NETAS (5)
COSTOS VARIABLES EN MERCANCIA VENDIDA (6)
COSTOS FIJOS EN MERCANCIA VENDIDA ( 7)
(6 + 7) COSTO MERCANCIA VENDIDA (8)
(5 – 6) MARGEN DE EXPLOTACION (9)
(5 – 8) UTILIDAD BRUTA (10)
GASTOS VARIABLES DE VENTAS (11)
GASTOS FIJOS DE VENTAS (12)
(11 + 12) GASTOS DE VENTA (13)
(10 – 11) MARGEN COMERCIAL (14)
(10 – 13) BENEFICIO COMERCIAL (15)
GASTOS DE ADMINISTRACION (16)
GASTOS FINANCIEROS (17)
AMORTIZACIONES (18)
(16 A 18) GASTOS GENERALES ( FIJOS ) (19)
(15 – 19) UTILIDAD ANTES DE INTERESES E
IMPUESTOS (20)
INTERESES DE DEUDA (21)
(20 – 21) UTILIDAD ANTES DE IMPUESTOS (22)
PROVISION PARA IMNPUESTOS (23)
(22 – 23) UTILIDAD NETA DEL EJERCICIO (24)
(6 + 11) GASTOS VARIABLES TOTALES (25)
(7 + 12 + 19) GASTOS FIJOS TOTALES (26) 30
ANTEPENULTIMO PENULTIMO ULTIMO AÑO
EN EL ESTADO DE RESULTADOS AÑO AÑO
EN EL BALANCE:
UTILIDAD NETA DEL EJERCICIO (24)
CAPITAL SOCIAL PAGADO (27)
UTILIDAD DE EJERCICIOS ANTERIORES Y RESERVAS
(28)
(24,27 Y 28) RECURSOS PROPIOS (29)
CREDITOS BANACARIOS A MED. Y LGO. PLAZO (30)
OTRAS DEUDAS A MED. Y LGO. PLAZO (31)
HIPOTECAS (32)
(30 A 32) PASIVO A MED. Y LGO. PLAZO (33)
(29 + 33) RECURSOS PERMANENTES ( 34)
CUENTAS POR PAGAR (35)
PAGARES Y DOCUMENTOS A CORTO ( 36 )
CREDITOS BANCARIOS A CORTO (37)
PROVISIONES(38)
(35 A 38) PASIVOS A CORTO (39)
(30 + 32 + 37) TOTAL CREDITOS BANC. (40)
(33 + 39) PASIVO TOTAL (41)
(36 + 41) TOTAL PASIVOS Y CAPITAL (42)
TERRENOS/EDIFICOS (43)
EQUIPOS/MOBILIARIO (44)
MAQUINARIA (44)
(43 A 45) ACTIVO FIJO NETO (46)
CAJA Y BANCOS (47)
CUENTAS POR COBRAR (48)
INVENTARIO FINAL (49)
(47 A 49) ACTIVO CIRCULANTE (50)
(46 + 50) ACTIVO TOTAL (51)
(50 – 49) DISPONOIBLE Y REALIZABLE (52)
(50 – 39) CAPITAL DE TRABAJO (53) 31
EN BUSCA DE UNA ESTRUCTURA COMPETITIVA DE COSTOS
4. PLAZO MEDIO DE PAGO (DIAS) CUENTAS POR PAGAR (35) POR 365
ENTRE: COMPRAS NETAS (56)
12. PLAZO MEDIO DE COBRO (DIAS) CUENTAS POR COBRAR (48) POR 365
ENTRE VENTAS NETAS (5)
34
14. Ejemplo de la perspectiva interna o de procesos.
CALIDAD.
INDICE DE SCRAP Y
REPROCESOS
INDICE DE PAROS DE
PROCESO POR CAUSA DE
FACTOR HUMANO
35
15. Ejemplo de la perspectiva de la organización y factor
humano
MEJORA CONTINUA DEL CLIMA EVALUACION DEL CLIMA MEJORA CONTINUA EN LA INDICE DE AUSENTISMO
DE ORGANIZACIÓN ORGANIZACIONAL REDUCCION DE COSTOS DE INDICE DE RETRASOS
LIDERAZGO CUMPLIMIENTO DEL PLAN RRHH INDICE DE ROTACION
AMBIENTE PARA MEJORA DE CLIMA
ORGANIZACIONAL
VALOR PROMEDIO DE
COMUNICACIÓN PRODUCCION POR HOMBRE
COMPENSACIONES CUMPLIMIENTO DE LOS
PLANES DE REEMPLAZO Y DE
PERSPECTIV CAPACITACION
EQUIPO DE TRABAJO
DESARROLLO DE CARRERA
A DE PUESTO DE TRABAJO
ACTITUD DE SERVICIO
ORGANIZACI RECURSOS PARA EL TRABAJO
POSIBILIDADES DE
ÓN DESARROLLO
EL Scorecard de la empresa
El alineamiento de objetivos.
EL Scorecard Individual
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17. El alineamiento de objetivos
FINANCIERA
CLIENTE
PROCESOS
ORGANIZACIÓN Y
FACTOR HUMANO
38
18. El Scorecard Individual.
SCORECARD INDIVIDUAL
PUESTO: PERIODO:
CONCEPTOS SUBORDINADO SUBORDINADO
ESTRATEGICOS OBJETIVO FUNCIONES METRICOS INMEDIATO INDIRECTO
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EL SCORECARD DE LA EMPRESA
QUE QUEREMOS COMO LO PARA LOGRAR COMO LO PARA LOGRAR COMO LO PARA LOGRAR COMO LO
OFRECER AL MEDIREMOS LO ANTERIOR: MEDIREMOS LO ANTERIOR: MEDIREMOS LO ANTERIOR: MEDIREMOS
ACCIONISTA QUE QUE QUE
NECESITAMOS TENDREMOS NECESITAMOS
OFRECER AL QUE HACER HACER CON
CLIENTE CON NUESTRA
NUESTROS ORGANIZACION
PROCESOS Y NUESTRO
PERSONAL
40
19. La liga del Scorecard con la totalidad del sistema
BONUS PAYMENT
PERFORMANCE
SHARPOWER
MANAGEMENT
PROCESS SALARY INCREASE
PEOPLE PLANNING
ORGANIZATION HEALT
SURVEY
41
COMUNICACIÓN PERMANENTE CON LA ESCUELA