Global Procurement

Processes and Systems

Cómo Hacer Cosas en Portal One
Actividad a Diligenciamiento de un RFQ (Request for Qualification)
querer Scouting or Qualification
realizar
Rol objetivo (Rol al cual está dirigido este manual: Comprador CA, Cliente Solicitante,
Proveedor, Aprobador, Director de Compras)

Control del Documento

Fecha de Creación 16.11.2014
Fecha de Modificación 02.12.2014

Pasos Pantalla (si corresponde)

a
realizar
*
Importante: Para continuar con este manual debe validar que cuente exactamente con los
siguientes requisitos técnicos:

Navegadores Soportados:
 Internet Explorer 8 o en su defecto Mozilla Firefox versión 23.
Java:
 Versión 1.4.2
Los siguientes puertos deben estar habilitados:
 8000 (no seguro)
 8300 (seguro)
 50000 (no seguro)
 50100 (seguro)
Los siguientes sitios deben estar permitidos como “Sitios seguro (dominios)” :
 *.endesa.com
 *.endesa.es
 *.enel.com
Validaciones adicionales:
 Validar el firewall y antivirus: comprobar que no bloqueen la conexión al sitio
ebpsaga7.endesa.es y a puerto 443
 Deshabilitar bloqueador de elementos emergentes.
 Configuración de Vista de Compatibilidad. En Herramientas, configurar vista de
compatibilidad agregar la dirección endesa.es.

El NO cumplimiento de estos requisitos, NO garantiza el éxito de la tarea descrita en este

instructivo.

Ante cualquier evento adverso durante el seguimiento de este manual, siempre podrá
contactar al CAUSAGA - Centro de Atención al Usuario: es un pool de personas
especializadas en la herramienta, quienes están en disposición de dar soporte en tiempo real
o por correo electrónico (causaga@endesa.es) o en Colombia al 6016060 Ext.: 449 – 3499.

1. Bienvenidos, a continuación se les presentará un sencillo manual en el cual se les orienta en

tarea de diligenciar y completar adecuadamente un RFQ (Request For Qualification), hito
obligatorio para registrarse adecuadamente como proveedor del grupo ENEL para las
empresas en Colombia; Codensa, Emgesa y Cundinamarca*.

Diligenciamiento de un RFQ 1
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2. Ingresar a la página principal del Global Procurement ENEL haciendo clic en el siguiente link
o copiando y pegándolo en la barra de direcciones de su navegador

http://globalprocurement.enel.com/es-ES/

Debe ingresar a una página similar a la siguiente (Puede cambiar las noticias y el idioma, este
último según su selección)

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3. Ingresa a My Home con sus credenciales acceso; correo electrónico y contraseña, y clic en
“Acceder”

4. Una vez ingrese al portal de compra denominado “myHome Portal One”, debe ir a la sección
“Scouting/Calificación” y hacer clic en el botón “Activar nueva solicitud”

5. Al activar la nueva solicitud, se abre una nueva ventana en la cual deberá indicar un “Grupo de
Materiales” en el cual se enmarca los servicios/suministros que su empresa presta.

Grupo de Materiales: Es una catalogación con el método de agrupación de servicios,

actividades o suministros lo cual permite una rápida y adecuada identificación de los ítems
agrupados.

Si conoce los datos del recuadro en verde podrá avanzar, pero la manera más exacta de
completar los datos solicitados es seleccionándolos de la lista de Grupo de Materiales del

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Grupo ENEL, para acceder al listado se debe hacer clic en el botón “Listado completo”, tal
como se muestra en el recuadro naranja de la imagen de este numeral.

6. Al hace clic en “Listado Completo”, podrá ver un primer filtro de descripción de familias de
materiales y/o servicios, del cual podrá ir encajando los servicios y/o suministros que su
compañía presta.

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7. Una vez identifique un familia adecuada, podrá hacer clic sobre la descripción para seguir
detallando y profundizando en el árbol de los “Grupos de Materiales”

8. El árbol de grupos de materiales sólo tiene 3 niveles de profundidad, entonces una vez
encuentre la descripción que agrupa los servicios y/o suministros que su empresa presta.

9. Al hacer clic en la descripción escogida, el sistema le mostrará el detalle del “grupo material” y
en una sección adicional podrá escoger el “ámbito” o país donde se ubica la empresa del
grupo ENEL con la cual desea contratar. Importante: Sólo puede seleccionar un ámbito por
RFQ, lo que quiere decir que para contratar con otras empresas del grupo, deberá hacer una
nueva solicitud.

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10. Al seleccionar el país (ámbito) se habilita una pregunta la cual es muy relevante en el proceso;
Si usted está o desea participar en un proceso licitatorio que supera los €5.000 (Cinco mil
Euros) deberá proceder a diligenciar la solicitud de “Scouting y/o Calificación”, y hacer clic en
la opción “SI”, esto es de manera OBLIGATORIA, sí por el contrario la relación contractual con
alguna de las empresas del grupo en Colombia no supera este monto (€5.000) podrá hacer
clic en la opción “NO”, clic en “CONFIRMAR” y habrá finalizado su proceso de inscripción.
Esto no indica que no pueda continuar con el proceso de calificarse en alguna categoría de
materiales, y será opcional continuar.

11. Para continuar con la solicitud para calificación deberá hacer clic en la opción “SI” y después
en el botón “CONFIRMAR”

12. El sistema le indicará que debe escoger una opción de la manera de activación de la petición.
Por lo cual debe escoger “INDIVIDUAL” y clic en el botón “PETICIÓN ACTIVA”

13. Al activar la petición el sistema inicia un asistente, del cual se debe tener en cuenta 4
secciones:
a. Fase del asistente: Le indica en que paso de la petición se encuentra, adicional con una
reseña gráfica le indica el estado de dicha fase; cada vez que avance de fase, el color
será Verde, las fases incompletas estarán en Rojo.
b. Cabecera: Información general de la empresa y del proceso que está adelantando.
c. Barra de progreso: Información porcentual del avance del formulario.
d. Cuerpo: Esta es un área que presentará el detalle del formulario según la fase en la que
se encuentre; dará información adicional y es donde estarán todos las selecciones,
cuadros de texto, entre otros. Esta es sección con la cual usted interactuará

Diligenciamiento de un RFQ 6
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directamente, las anteriores numerales son sólo informativos y dinámicos. En la imagen
de esta sección pude identificar claramente cada una de las secciones descritas.

14. Al iniciar la petición, lo primero que debe hacer es leer la política de “Tratamiento de los Datos
Personales”. Una vez leída y para poder continuar con el proceso, deberá seleccionar la
opción “Aceptar” y hacer clic en el botón “Adelante”

15. Ficha de Contacto: En esta fase podrá seleccionar el contacto con el cual desea vincular esta
petición. De la lista desplegable podrá visualizar todos los usuarios vinculados con su
compañía. La recomendación es esta sección es dejar el mismo usuario con el cual se inició
sesión en “MyHome”.

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16. 2. Resumen Ficha de contacto: En esta fase se muestra un resumen de los datos del usuario
seleccionado. Por efectos didácticos de este instructivo la imagen está sin datos, pero en su
pantalla deben estar los datos que diligenció en el momento que hizo el registro del usuario.

17. Si los datos corresponden, debe hacer clic en el botón “Guardar”. En el desarrollo de esta
petición, siempre debe completar primero los datos y después si hacer clic en el botón
“Guardar”. Esto es necesario para que se habilite el botón “Adelante”, el cual le permitirá
avanzar entre las fases del proceso.

18. Ficha Referencias:

En esta sección deberá registrar cada una de las referencias que permitan comprobar su
experiencia en el suministro del “grupo de materiales” en el cual se desea registrar, en esta
fase podrá incluir tantos registros como considere necesario, los cuales deberá ir agregando
uno a uno con el botón “AÑADIR NUEVO”, y estos se irán listando en la grilla dispuesta justo
debajo del botón recién indicado.

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19. Para cada referencia deberá diligenciar un formulario tal como el que se muestra en la
imagen. Los campos marcados con asterisco (*) son de tipo obligatorio y no podrá guardar el
formulario si no los completa, los demás son opcionales.

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20. Una vez complete el formulario, la referencia se listará tal como se muestra en la siguiente
imagen.

21. Ficha Certificaciones:

Se solicitan de tipo opcional; si indica que dispone de algún tipo de certificado deberá adjuntar
los soportes necesarios que permitan comprobar dicha información. La forma de adjuntar el
documento opera de manera estándar y se compone de un buscador que le permitirá
seleccionar un archivo de su computador local, el cual no debe superar los 2 Megabytes.

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22. Una vez completos los campos de las certificaciones si corresponde, podrá digitar algunas
observaciones que puedan ampliar la información enviada.

23. El sistema le irá indicando el avance del proceso, y como paso final de mostrará un resumen
de adjuntos y la posibilidad de agregar más si así lo requiere, los cuales puedan ampliar la
información consignada en las fases anteriores. Se hace clic en el botón “FIN” para enviar el
cuestionario

24. Por último el sistema le indica que el cuestionario ha sido completo y ahora se podrá
transmitir.

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25. Para comprobar que su solicitud RFQ ha sido emitida de manera correcta deberá aparecer
listada en la sección de “Scouting/Calificación” del MyHome.

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