FACULTAD DE INGENIERÍA, DISEÑO E

INNOVACIÓN

Institución Universitaria Politécnico

DISTRIBUCION DE PLANTAS
Grancolombiano

DISTRIBUCION DE PLANTAS

CASO DISTRIBUYAMOS S.A

XXXXXXXX
XXXXXXXX
XXXXXXXX

TUTOR

ANDRES ZAMUDIO

INSTITUCION UNIVERSITARIA POLITÉCNICO

GRANCOLOMBIANO INGENIERIA INDUSTRIAL
BOGOTA D.C.
2019
 FACULTAD DE INGENIERÍA, DISEÑO E
INNOVACIÓN

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DISTRIBUCION DE PLANTAS
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TABLA DE CONTENIDO

1. OBJETIVO GENERAL ...................................................................................................... 3

2. JUSTIFICACIÒN ............................................................................................................... 3
3. METODOLOGIA ............................................................................................................... 4
3.1 Análisis FODA ......................................................................................................................... 5
3.2 Distribución por procesos ...................................................................................................... 6
4. WEBGRAFIA .................................................................................................................... 6
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1. OBJETIVO GENERAL

Analizar la situación logística actual de la empresa Distribuyamos S.A., e identificar

la falla que tiene el proceso, debido a que está poniendo la estructura establecida
para el manejo del stock y distribución de los productos en un estado débil y
limitado de la bodega ubicada en San Bernardo del Viento, de este modo
determinar la metodología adecuada que conlleve a la aplicación de medidas
correctivas, preventivas, de mejora y estratégicas que puedan brindar una
propuesta que dé solución de forma eficiente y eficaz al proceso afectado,
utilizando los recursos actuales con los que cuenta la empresa.

2. JUSTIFICACIÒN

Las empresas que su principal actividad está dada por el movimiento de

productos; como la recepción, rotación y despacho, por organización y por un
inventario controlado, deben tener un sistema logístico diseñado a la medida de la
operación, previendo el crecimiento o expansión del negocio. Aunque al inicio del
estudio, diseño y proyección del sistema logístico se tenga en cuenta el
crecimiento anual del negocio, puede llegar a un punto en el que será ineficiente
frente a la demanda, por eso la importancia de una revisión y ajuste en el tiempo
dependiendo del crecimiento del negocio, razón por la cual es importante en las
compañías tener definido un equipo de diseño de plantas.

En la empresa Distribuyamos S.A. se ha identificado una serie de factores que han

ido desengranando la operación, afectando la calidad, la organización y la
transversalidad con las demás áreas. Para determinar la causa-raíz de los factores
que están influyendo negativamente en el negocio, se utilizaran metodologías
como el análisis FODA que sirve para el estudio de la situación, analizando las
características internas de la empresa. Y, la distribución por procesos que consiste
en agrupar procesos que sean similares para optimizar tiempos en el
desplazamiento para el alistamiento de productos o despacho. Se tiene como
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objetivo los indicadores de porcentaje de devoluciones sobre ventas, este punto es
importante debido a que se está presentando un desgaste humano, de
instalaciones y pérdida de recursos económicos por el porcentaje en aumento de
devoluciones por una mala planificación logística, la cual a su vez afecta
directamente la trazabilidad del proceso logístico al interior de la bodega, si se
logra la organización total del stock y distribución del producto disminuyendo las
devoluciones a tal punto que sean extremadamente mínimas, los demás factores
que afectan el proceso tenderán a mejorar porque están ligados a la logística de
recepción, rotación y despacho.

Los negocios antes de realizar una gran inversión económica en tecnología para
optimizar los procesos y estar a la vanguardia, deben invertir en la implementación
de estrategias blandas para reconocer y reestructurar los procesos de acuerdo
con las características de la mejora continua; planificar, hacer, verificar y actuar,
para posteriormente dar el paso a la inversión de tecnologías industriales
enfocadas al mejoramiento de procesos productivos y logísticos, que conllevan a
la optimización de tiempo, mano de obra y crecimiento de la calidad.

3. METODOLOGIA

Para identificar los factores que están afectando la logística del negocio y que a
su vez está incrementado el porcentaje de devoluciones sobre ventas, y, conocer
la causa-raíz del problema para brindar una solución eficiente que no afecte
drásticamente la operación del negocio, se tiene previsto el uso de las
metodologías de análisis FODA que sirve para el estudio de la situación,
analizando las características internas de la empresa. Y, la distribución por
procesos, que consiste en agrupar procesos que sean similares para optimizar
tiempos en el desplazamiento para el alistamiento de productos o despachos.
Se busca organizar el trabajo de forma uniforme y que esté engranado con los
siguientes componentes:
 Recepción
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 Almacenamiento
 Inventario
 Alistamiento
 Despacho
 Transporte
 Control de procesos

De igual manera, se busca brindar una solución de adaptar los recursos

humanos, tecnológicos y físicos con los que la empresa cuenta en la actualidad
para brindar solución a la problemática interna del negocio, realizando solo las
inversiones que sean necesarias y que aporten al mejoramiento del proceso
que presenta las falencias.

3.1 Análisis FODA

Las cuatro categorías del FODA se definen de la siguiente manera:

 Debilidades: perjuicios de la organización en función de los objetivos

 Amenazas: condiciones externas que dificultan la consecución de los

logros

 Fortalezas: atributos internos de la organización

 Oportunidades: condiciones externas útiles para alcanzar los objetivos

Para implementar el FODA, se seguirán los siguientes pasos:

 Definición del objetivo: Se define el objetivo que se quiere analizar

 Fortalezas/Debilidades: La fortaleza y debilidades se definirán en

función de la relación de la empresa con las siguientes variables;
objetivo, infraestructura, tiempos, tecnología, estabilidad financiera,
información y comunicación.
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 Amenaza/Oportunidades: La amenaza y oportunidades se definirán en
función de la relación de la empresa con las siguientes variables;
Impacto, proveedores, personal, envergadura y tasa de crecimiento.

 Evaluación de estrategias: Elección de la estrategia más adecuada

después de analizar los elementos; fortaleza/debilidades y
amenaza/oportunidades.

 Desarrollo y seguimiento: Aplicación de la estrategia al área que lo

amerita, y se realiza seguimiento para garantizar la continuidad.

3.2 Distribución por procesos

Se realiza caracterización de los procesos para tenerlos identificados y

poder hallar la naturaleza de la operación que efectúa cada uno. De este
modo, buscar la organización y optimización al 100% de la bodega, sin que
se deba realizar grandes cambios estructurales, o en maquinaria y
tecnología.

Las operaciones de la misma naturaleza serán agrupadas en la misma zona

para ahorrar espacio, tiempo en desplazamiento, recepción, inventario
alistamiento y despachos. De igual manera, los productos con
características similares serán designados en zonas de fácil identificación
para garantizar su custodia y rotación.

4. WEBGRAFIA

 (ISOTOOLS , 2015)
 (INGENIERIA INDUSTRIAL ONLINE, 2016)