LEAD TIME

APLICADO

Tecnólogo en gestión logística

Ficha de caracterización # 1667962
Marta Liliana Castillo C.
 INTRODUCCION

Louis Barton es una empresa colombiana que diseña, produce y comercializa prendas de
vestir masculinas especialmente camisas clásicas, casuales y contemporáneas a precios
competitivos.

La compañía produce para su propia marca LOUIS BARTON, pero también vende bajo la
modalidad del servicio de paquete completo. Gracias a nuestra experiencia en
exportación, sabemos cómo combinar diferentes influencias a fin de crear productos de
calidad y moda.

La flexibilidad es una de nuestras fuerzas, tenemos la capacidad de producir pequeñas

cantidades con plazos de entrega cortos. Nuestra gran variedad de estilos y diseños, el
cumplimiento en la entrega, los precios competitivos y la calidad hace que nuestros
clientes nos consideren sus socios comerciales. Nuestra marca, LOUIS BARTON, es muy
conocida en Colombia con 41 puntos de venta en todo el país. Nuestro Sistema de
Gestión de Calidad está certificado bajo la norma ISO 9001: 2008 desde el año 2004.

Respetamos el planeta y su gente. Nuestros productos se venden a un precio justo, su

ambiente de trabajo es seguro y limpio. Tal como se describe en nuestro programa de
responsabilidad social.

Nuestros productos son:

Camisas clásicas, informales y contemporáneas, camisetas, busos, chaquetas, Jeans

y Pantalones. Nuestros productos son elaborados a partir de fibras naturales y/o
sintéticas, nacionales o importadas, de acuerdo a las necesidades de nuestros clientes. Y
Nuestro departamento de diseño presenta cuatro colecciones al año. Por ende nuestra
producción es la siguiente:

 Capacidad mensual: 45.000 unidades.

 Plazos de entrega: 1 mes con telas en inventario. 5 meses con telas programadas.
 Servicios: Confección, Diseño, Escalado, Trazo, Estampado, Etiquetado,
Desarrollo de empaques.
 Bordado (a mano y en maquina), Lavandería y Tintorería.
  Sistema de trazo y escalado asistido por computador para el proceso de corte.
 Condiciones de entrega: FOB, CIF o DDP
 Condiciones de pago: 50% para comenzar la producción – 50% contra la copia de
los documentos de exportación.
 Pedido mínimo: 100 unidades por referencia

No obstante hablando en materia de exportación podemos decir que Louis Barton exporta
sus productos desde el año 2002. Con un total de 62.000 unidades. A países como:
Ecuador, México, Panamá, Suiza, Venezuela.

 Considerando los lugares de origen y destino asignados para el producto

escogido en la actividad de aprendizaje 2 diligencie el siguiente cuadro,
registrando las características y factores a tener en cuenta en el cargue y
descargue de dicha mercancía.

País de origen Tránsito País de destino

Exportación
Importación
(Indicar el origen del
(Indicar el destino del
producto) Frontera
producto)
Colombia
Países del centro y sur
(Terrestre,
américa
Marítima.)

Operadores logísticos y responsabilidades

Transporte local

Tránsito local
Embarcador

Comprador
Terminal de

Terminal de
Vendedor

Agente de

Agente de

Agente de
aduana

aduana
carga

carga

carga

1 1 1 1 1 1 1 0
 Una vez tenga la información anterior, diligencie la siguiente lista de chequeo,
para tener en cuenta toda la información involucrada en el proceso y que pueda
servir de apoyo para identificar el Lead Time aplicado al producto, desde el lugar
de origen hasta el lugar de destino.

Lista de chequeo

Terrestre
1 Transporte Definir el medio de transporte.
y
Marítimo

Zona franca
internacional
Planear o conocer anticipadamente el de Pereira
2 Ruta
itinerario de la carga, puerta a puerta. (La
Virginia)caima
lito

8 °
Conocer anticipadamente las condiciones a
3 Clima
climáticas a que será expuesta la carga. 30
°

Empaque
de plástico
dentro de
Definir el tipo de empaque más apropiado cajas de
4 Empaque
de acuerdo a los medios de transporte. cartón de
probada
resistencia
al peso

Se
transportan
en pallet y en
vehículos
Informar cómo se debe apilar la carga contenedores
5 Apilamiento
durante su transporte y bodegaje. marítimos
que
contengan
barras
coladoras
 Montacargas
plataforma
Cargue / Informar el manejo de la carga,
6 con ruedas
descargue incluyendo cargue y descargue.
Grúa móvil y
de patio

Rompimiento
de la cinta
Considerar las revisiones aduaneras que
7 Aduana y/o precinto y
implica abrir y cerrar los empaques.
desempaque
del material

Carga tipo
Pallet.
Recubierta de
plástico y
contenida
dentro de una
caja de cartón
Características
Incluir información general de la carga
8 Marcas físicas
en el idioma del país de destino.
- Longitud:
1.100 mm
- Anchura: 525
mm
- Espesor: 33
mm
- Peso: 8.10
kg

 Ahora, escoja tres elementos de la lista de chequeo (relacionados con el

aprovisionamiento, el transporte y el aprovisionamiento) y realice una
simulación acerca de los inconvenientes que se pueden presentar al
momento de realizar el proceso de cargue / descargue de la mercancía.
Para esto diligencie la siguiente tabla (ver ejemplo en la primer a fila)
 Tiempo de
Inconvenientes espera
Tipo de ítem Solicitud
registrados Para resolver
inconvenientes
Contratiempos con
Empaque Empaque de las la entrega de los
camisas es el empaques para el (1h 20 min)
producto final envío de la
mercancía
Inconvenientes
Manejo de la con la ubicación
carga, de la carga y
Cargue/descargue incluyendo dificultad de (2h 45 min)
cargue y transporte debido
descargue. a condiciones
climáticas
Inconvenientes
Que el producto con el transporte y
Clima llegue justo a entrega debido a (3h 00 min)
tiempo las Condiciones
climáticas

 Una vez cuente con la información necesaria halle el Lead Time acumulado,
utilizando cada uno de los Lead Time que están involucrados en el proceso (tabla
anterior). Para esto utilice la siguiente fórmula:

Lead Time acumulado = Lead Time de aprovisionamiento + Lead Time de

almacenamiento + Lead Time de transporte

Lead Time acumulado = 1 h 20 min + 2 h 45 min + 3h 00 min

Lead time acumulado = 6h 65 min

 Finalmente indique qué alternativas se pueden implementar para que los tiempos
se cumplan con exactitud, además de las herramientas tecnológicas que utilizaría
para manejar y controlar la información en tiempo real y así conocer si se
presentan inconvenientes que atrasen el proceso.
  Tener un stock adecuado de empaques para que no ¡nos haga falta a la hora
de empacar ya que esto representa un retraso en nuestro tiempo de entrega.

 Agregar a cada caja de la mercancía un distintivo personal e intransferible de

la empresa para identificar y así poder dar un mejor a la carga

 Prever con antelación los inconvenientes que puedan llegar a surgir debido
a los distintos cambios climáticos que se vienen presentando a menudo
para dar solución rápidamente cuando estos se presenten.

Una herramienta informática que utilizaría sería:

El GPS: Nos permite monitorear en tiempo real y revisa el historial de ruta, haz un
seguimiento de velocidad, localización, y mucho más, se obtienen alertas
personalizadas de actividad fuera de rango, monitorea tiempos de reposo del motor,
apertura de puerta – hace un seguimiento de cualquier parte del vehículo con
sensores. Para conocer la velocidad de mi carga en tiempo real y plantear
soluciones inmediatas y poder reducir los tiempos de lead time

Conclusión:

El lead time es una necesidad de una mejora continua que nos permita flexibilizar
aún más cada día la respuesta a nuestros clientes dando cumplimiento a los tiempos
estipulados y pactados en la entrega de nuestros productos a nuestros clientes,
conllevando además a una visible reducción de inventarios. Puesto que al tener una
gran capacidad de respuesta no necesitaremos grandes cantidades de inventarios.
Finalmente todo esto hace que el cliente pueda tener su mercancía mucho más
rápido convirtiéndose en una gran ventaja para hacer un cliente feliz y satisfecho.
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