VICTOR MANUEL LOAIZA ARCILA 1. Definición del problema En la planta de RBE presenta una inadecuada logística de aprovisionamiento en su cadena de suministro, causando demoras en la producción y generando sobre carga laboral en los supervisores, los cuales deben buscar una solución permanente a los problemas que se generan por la deficiente planeación de la cadena de abastecimiento, además de la pésima comunicación entre los procesos lo que fomenta el incremento en los costos de producción 2. Aspectos que permiten la existencia del problema La mala comunicación es una de las causas principales de la deficiencia en la cadena de abastecimiento debido a los problemas telefónicos que causan las comunicaciones deficientes entre las plantas, incrementando los problemas logísticos a causa de la distancia entre RBE en El Paso Texas y Warren, Ohio, el cual requiere un tiempo determinado para realizar el traslado de los componentes de un lugar a otro. No existe un líder encargado de la logística de aprovisionamiento, que tenga control de inventarios y genere solución inmediata a los requerimientos de materiales e insumos en cada uno de los módulos El manejo de inventarios no es bueno, no es posible saber el estado de la producción en tiempo real y se debe realizar corridas de emergencia en todos los turnos. Esto causa un aumento en el costo de producción La falta de compromiso del personal encargado de mantener actualizado el inventario genera alteración en el ritmo de la producción y corridas de emergencias, esto debido a que no se cuenta con datos exactos del inventario en el momento que el supervisor lo requiera. La alta rotación de personal genera que las maquinas fueran manipuladas por personal sin experiencia, lo que ocasiona incremento y mayores problemas en la producción, debido al alto nivel de productos no conformes que se generan. Falta de respaldo por parte de los técnicos encargados de hacer todas las reparaciones y además de alistar las máquinas, ellos no tienen un jefe directo a quien reportarle, por esta razón en la mayoría de los casos cuando se necesitan, es muy difícil verificar su disponibilidad y la mitad de su tiempo laboral están en capacitaciones. Otro inconveniente es que llegan tarde en la mañana y no muestran interés por su trabajo. No es evidente que las directivas de la organización se preocupen por un plan de logística, con el fin de manejar un aprovisionamiento donde tengan un stock de todos los materiales que se necesiten, teniendo en cuenta que algunas veces la aduana mexicana retiene algunos artículos por varios días, lo que implicaría retrasos y sobre costos. La sobre carga laboral de los supervisores, debido a que son los encargados de la preparación de las maquinas a tempranas horas del día y debían solucionar todos los problemas que se presentaran en su turno, adicionalmente debían someterse a largas jornadas laborales para cumplir la cuota de producción Mala relación entre los supervisores de operaciones y técnicos de mantenimiento, Entre las dos áreas no se percibe un buen ambiente laboral que incrementara el trabajo en equipo, cada área se concentra en realizar su trabajo sin darle importancia en la sinergia que debe tener estos dos procesos tan importantes
3. Alternativas de solución
a) Crear una gerencia de logística, que tenga control de inventarios y
genere una solución rápida a los requerimientos de materiales en cada uno de los módulos, que tengan información precisa de las existencias y determinen la importancia de tener un stock de seguridad, que les permita tener flexibilidad para reaccionar en caso que se presenten problemas de comunicación y desplazamiento de los componentes de una planta a otra. Lo que permite disminuir el costo de pedir, disminuye el costo por material faltante y el costo de parar la operación hasta que se realice el desplazamiento de componente de RBE en El Paso Texas y Warren, Ohio. b) Mejorar los medios de comunicación, con el fin de mejorar la gestión logística de la planta, crear un procedimiento de comunicación que defina tiempos y medios que se puedan utilizar para tener una adecuada comunicación entre las dos plantas, adquiriendo radio teléfonos que puedan facilitar su comunicación c) Fidelizar a los empleados, crear sentido de pertenencia a todos los empleados de la compañía, por medio de incentivos, buen trato, involucrarlos en algunas decisiones que tome la compañía, consultar opiniones que sientan que hacen parte importante de ella, con esto mejoraría la situación de varios problemas.
Deserción y rotación de personal, no perderíamos tiempo ni
aumentaríamos los costos en el entrenamiento del personal nuevo" Mejor control de inventarios, mejoraría el compromiso y el desarrollo del trabajo del personal encargado de control de producción, con esto la efectividad de su labor y los datos adquiridos que se generan de su cargo serían más reales y con un mínimo nivel de error, con esto se lograría optimizar el control de los inventarios Mejor ambiente laboral, mejoraría considerablemente la relación entre el personal de producción y mantenimiento Aumenta el compromiso y la efectividad del trabajo del personal de mantenimiento Mejora el compromiso y la efectividad del trabajo del personal de producción