Foro semana 1 y 2

1. ¿Cuáles son las características de una organización donde usted NO recomendaría

iniciar a implantar una solución de BI en una organización?

Rta= Es innegable que implementar una herramienta de BI trae consigo beneficios, tales
como la reducción de costes, reducción para los tiempos, accesibilidad de la información
para la toma de decisiones, formulación de estrategias competitivas, entre otros. Sin
embargo, tras la fuerte inversión de capital para la herramienta y el proceso ETL, a la hora
de hacer uso de la herramienta se dan cuenta que los resultados obtenidos no son los
esperados. ¿A qué se debe esto?

En unos casos el problema reside en que las cúpulas de las empresas creen que las
herramientas del BI son la panacea y sus expectativas en lo que puede hacer están infladas.

En otros casos, el problema varía, aunque estos suelen los más comunes:

La herramienta no cuadra con el negocio

Uno de los problemas más comunes es que la herramienta no sea completa o que no cuadre
al 100% con el negocio. Esto se debe a una falta de comunicación o malentendidos durante
la fase de definición de requisitos, en la que el desarrollador TI intenta desarrollar la
herramienta con una lista de requisitos errónea o incompleta.

Los datos no son limpios

Las herramientas de BI dependen de la exactitud de los datos. Estos pueden ser adquiridos
desde distintas fuentes, desde ERPS automatizados a empleados que anotan los resultados
en un bloc de notas. Lidiar con un entorno donde los datos no están actualizados o donde
presenta incoherencias ralentiza el tiempo de generación de la solución de BI o puede
proporcionar resultados imprecisos.

Puntos ciegos en los datos

En toda organización hay tipos de datos que son fáciles de conseguir en grandes volúmenes
y datos que no lo son tanto, esta diferencia puede provocar que los análisis resultantes
sufran por preferencia de selección, lo que conlleva a resultados poco precisos.

La herramienta no se mantiene
En otros casos la herramienta en cuestión no pertenece a la empresa y su desarrollo o
mantenimiento se ha externalizado. Dependerá del contrato establecido con dicha
organización establecer quién se encargará del mantenimiento, actualización, fase de
adaptación, etc. Es esencial establecer minuciosamente todos estos datos si no queremos
que una vez terminado el desarrollo de la herramienta perdamos el soporte de los
desarrolladores.

No se usa

La adopción de los usuarios es siempre una de las fases más duras de todo proyecto. Se
estima que el 22% de los empleados se encuentra a gusto con una herramienta de BI. Los
motivos pueden ser los siguientes:

 No les gusta la solución.

 Los usuarios no están lo suficientemente preparados.
 Los usuarios no quieren cambiar.

No es future ready

Cabe destacar que medida que la empresa va evolucionando junto con el negocio se dan
cuenta que su herramienta de negocio se queda atrás, que no es future ready. Las
características que más se echan en falta en sistemas transaccionales son las siguientes:

 Poder añadir nuevos tipos de datos.

 Comunicarse con las API emergentes del mercado.
 Opciones de generación de gráficas y funciones analíticas más avanzadas.
(Especialmente para los científicos de datos)
 Interfaz de usuario que no soporta el look&feel de las demás herramientas de la
organización.

Como conclusión, son muchos los factores que pueden poner en peligro la implementación
o el uso correcto/limitación de una herramienta BI, es por ello que se necesita de una
planificación estratégica previa en la que se monitorice que se cumplen todos los objetivos
necesarios para evitar estos problemas y obtener la solución esperada.

2. ¿Qué significa el gobierno de la información, y quién debe estar involucrado y por

qué se define como un activo en la empresa?
Rta=
El gobierno de la información es la disciplina que se encarga de coordinar, organizar y
gestionar los datos de una organización teniendo una comunicación efectiva entre las áreas
involucradas estableciendo procesos y estándares que garanticen la veracidad de la
información con el fin de facilitar la labor de toma de decisiones las áreas involucradas
dentro del gobierno son la administrativa, comercial, producción acompañadas con el área
de tecnología
Es considerado un activo de la empresa ya que si la información obtenida durante el
proceso es relevante, confiable y actualizada facilita la obtención, procesamiento para la
toma de decisiones

3. Determine el plan de acción para la construcción e implementación de un modelo de

datos para una organización.

Rta= Hay que tratarlo como tal y no como una simple herramienta de visualización que
facilite el acceso fácil a la información existente.

El Proyecto de Implantación de un Sistema de Gestión de la Información y la Toma de

Decisiones debe contemplarse como un proceso decisorio en sí mismo, y gestionado, a ser
posible, de la misma forma:
 Estableciendo porqué y para qué queremos implantarlo
 Estableciendo Objetivos, Metas, Elementos a controlar, Acciones a desarrollar
 Planificando y asignando responsabilidades
 Seleccionando las herramientas y soluciones más adecuadas para cada usuario
(visualización, análisis, planificación, etc…)
 Comunicando los objetivos a la Organización
 Formando sobre los objetivos perseguidos, los cambios necesarios y, en último lugar,
en las herramientas y soluciones seleccionadas
 Generando un proceso decisorio basado en información y experiencia
 Con una filosofía de supervisión y acción permanente, para conseguir llevar a buen
puerto el nuevo sistema, verificando el cumplimiento de los objetivos inicialmente
establecidos.
Si por el contrario, tan sólo queremos incorporar una herramienta de visualización (e
incluso, de análisis), podremos seguir ejecutando el proyecto de la manera tradicional; pero
seamos conscientes, entonces, de que no conseguiremos pasar de dicho estadio una vez
implantada la herramienta.

4. Argumente qué las ventajas y desventajas corporativas poseen para un PYME

Rta= Ventajas:

 Encuentran nichos de mercado novedosos. En especial si avanzan al ritmo de las

innovaciones tecnológicas y las nuevas necesidades del mundo global.
 Capacidad de adaptación. Al poseer estructuras más pequeñas, pueden ser más
flexibles productivamente hablando, y a menudo esa es la diferencia entre sortear
una crisis o colapsar en ella.
 Ofrecen atención directa. Pueden tener una relación menos anónima y estandarizada
con su cliente que las masivas cadenas empresariales.
  Rápido surgimiento. El crecimiento de las PyME jóvenes suele ser veloz durante
sus primeras etapas, a medida que se apropian de un nicho de mercado que no
representa una competencia preocupante para las empresas mayores.

Desventajas:

 Difícil financiación. Al poseer menos activos y por lo general ser proyectos jóvenes
y no demasiado estables, suelen tener más dificultades a la hora de dar con la
financiación requerida para innovar o crecer.
 Rigidez laboral. Suelen preferir empleados con formación previa, dado que no
disponen de capitales y estructuras para su entrenamiento, lo cual las hace más
quisquillosas a la hora de contratar.
 Baja innovación. Dado que no disponen de grandes contingentes de capital, es más
difícil para ellas invertir en investigación e innovación, si bien pueden aprovecharse
rápidamente de innovaciones ajenas.
 Poco acceso a los grandes mercados. Si bien la globalización pareciera poner esto
en entredicho, lo cierto es que las empresas más grandes copan el mercado
internacional y no siempre permiten que las PyME accedan a competir en igualdad
de condiciones.

Bibliografia
Author Jesús Solance
Article title: Problemas comunes del uso de una herramienta de Business Intelligence
Website title: Blogs.deusto.es
https://blogs.deusto.es/master-informatica/problemas-comunes-del-uso-de-una-
URL:
herramienta-de-business-intelligence/
Article title: La Implantación de un Sistema de Inteligencia de Negocio
Website title: Decisions y tecnologia
https://decisionesytecnologia.wordpress.com/implantacion-de-sistemas-bi-y-bsc/la-
URL:
implantacion-de-un-sistema-de-inteligencia-de-negocio/
Author Grupo Power Data
Article title: Gobierno de datos
Website title: Powerdata.es
https://www.powerdata.es/soluciones/soluciones-por-tipo-de-gestion/gobierno-de-
URL:
datos
Article title: Pymes: Concepto, Ventajas y Desventajas
Website title: Concepto.de
URL: https://concepto.de/pymes/#ixzz5zEieQ8z5