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Este documento discute las herramientas y técnicas para recolectar información que alimentará las bases de datos y soportará la toma de decisiones de una empresa. Recomienda encuestas, observación, análisis documental y uso de tecnologías de información para recolectar datos de manera eficiente. También enfatiza que los sistemas de información deben ser adaptables y responder a las necesidades cambiantes de la organización.
Este documento discute las herramientas y técnicas para recolectar información que alimentará las bases de datos y soportará la toma de decisiones de una empresa. Recomienda encuestas, observación, análisis documental y uso de tecnologías de información para recolectar datos de manera eficiente. También enfatiza que los sistemas de información deben ser adaptables y responder a las necesidades cambiantes de la organización.
Este documento discute las herramientas y técnicas para recolectar información que alimentará las bases de datos y soportará la toma de decisiones de una empresa. Recomienda encuestas, observación, análisis documental y uso de tecnologías de información para recolectar datos de manera eficiente. También enfatiza que los sistemas de información deben ser adaptables y responder a las necesidades cambiantes de la organización.
¿Cuáles son las fuentes, instrumentos y / o herramientas a
utilizar para la recolección de la información, teniendo en
cuenta que su propósito es alimentar las bases de datos que servirán para generar los reportes que serán soporte de la toma de decisiones? Estas herramientas nos permiten agilizar las tareas operacionales de la empresa, representa la forma como proceder a recabar o recoger la información necesaria para dar respuesta; debe ser adaptable a necesidades de cambio; un sistema de información bien diseñado debe responder continuamente a las necesidades de cambios y avances tecnológicos. Las técnicas básicas para la recolección de información, se puede definir como; el medio a través del cual el investigador se relaciona con los participantes para obtener la información necesaria que le permita alcanzar los objetivos planteados en la investigación. Diseño de investigación documental. Análisis Documental fichas Computadoras Análisis de contenido cualitativo: Matriz de análisis de contenido cualitativo. Técnicas e instrumentos de recolección de información: Diseño de investigación de campo Observación Estructurada: Listas de control (cotejo), registro anecdótico, guión de observación y escalas de valoración. No estructurada: Diario de campo Cámara fotográfica, video, etc. Encuesta: Oral: Guía de encuesta, grabador, cámara de video. Escrita: Cuestionario, test. Observación: Estructurada: Guía de entrevista, grabador, cámara de video. No estructurada: Libreta de notas, grabador cámara de video. Forman parte de las actividades de la organización; un sistema de información gerencial bien proyectado, se vuelve parte integrante de las actividades de la organización en todos sus niveles. Un sistema integrado de datos electrónicos (EDI) es útil para cualquier situación. En la empresa donde laboro utilizamos La encuesta de opinión: información que se extrae de una muestra acerca de un tema en particular. La encuesta permite obtener información de un grupo socialmente significativo de personas relacionadas con el problema de estudio; que posteriormente mediante un análisis cuantitativo o cualitativo, generar las conclusiones que correspondan a los datos recogidos. Esta se utiliza para que los trabajadores puedan expresar las necesidades y mejoras que necesitan para que puedan rendir mejor y trabajar en un espacio optimo. La observación consiste en la indagación sistemática, dirigida a estudiar los aspectos más significativos de los objetos, hechos, situaciones sociales o personas en el contexto donde se desarrollan normalmente; permitiendo la comprensión de la verdadera realidad del fenómeno. ¿Cómo se hace uso de las TIC para la recolección de la información y, de acuerdo a esto, cómo se estructura el sistema de información? Los sistemas de gestión logística presentan grandes beneficios para las compañías y generan valores agregados que las convierten en las preferidas en el mercado debido a la alta competitividad que el uso de estos sistemas genera. Las ventajas de las tecnologías de información y comunicación se han trasladado también a la gestión de la cadena de abastecimiento, estas permiten que todos los procesos que se realizan dentro de la cadena de abastecimiento sean totalmente eficientes y ayuden a optimizar variables como el tiempo y los costos generando así el cumplimiento y la interacción adecuada entre los clientes y proveedores. La recolección de la información le determina el personal encargado y capacitado para tal fin, el cual debe ser fácil de entender y aprobado los directivos de la empresa, esto con el fin de que tengan la finalidad del mejoramiento continuo y al cumplimiento de las metas y objetivos proyectados. ¿ Cómo interfieren las políticas de la empresa para la recolección de la información en cada eslabón de la cadena de suministro? Interfieren cuando son muy estrictas al permitir que mas personal conozca la información y pueda con ello en un momento contribuir a evitar algún retraso o inconveniente que se presente.