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Universidad de San Carlos de Guatemala

Facultad de Agronomía
Área de Desarrollo Rural Integral
Sub-área de Ciencias Sociales
Extensión y Organización de Productores
Ing. Agr. Alfredo Itzep

Julio Francisco Urizar Andrino

Carné: 201220842
Fecha: 06/03/2019
TAREA 5. ASOCIACIÓN CIVIL

¿QUÉ ES UNA ASOCIACIÓN CIVIL?

Según el artículo 34 de la Constitución política de la república de Guatemala, establece


como un derecho para la persona, la libre asociación, asimismo el artículo 3 del Código
civil Guatemalteco, indica que las asociaciones y fundaciones son personas jurídicas, esto
quiere decir que es una persona distinta a los miembros que la integran, pueden ejercitar
todos los derechos y contraer las obligaciones que sean necesarios para realizar sus fines
y será representada por la persona u órgano que designe la ley, las reglas de su
institución, sus estatutos o reglamentos, o la escritura social (Art. 16 Código Civil).

Dentro de Guatemala y el resto del mundo se le conocen a las Asociaciones Civiles, como
fundaciones y asociaciones de organizaciones constituidas sin fin de lucro que por
voluntad de sus creadores, tienen afectado de modo duradero su patrimonio a la
realización de fines de interés general (Rodas, 2009)

Otro concepto es que una asociación civil es una organización privada que dispone de
personería jurídica y que no tiene afán lucrativo. Estas asociaciones se componen de
personas físicas que trabajan en conjunto con un fin social, educativo, cultural o de otro
tipo. La importancia de la asociación civil es incalculable, en cuanto a que representa un
medio para que los ciudadanos se involucren en el espacio público y regulen el accionar
del gobierno, mientras dan voz a los diversos grupos de personas que son víctimas de la
negligencia. No existe mejor forma de crecer como sociedad que acortar la distancia que
separa a los dirigentes del pueblo, un esfuerzo que trae, entre muchos otros beneficios, la
adquisición de una sabiduría invaluable para evitar la manipulación. (Pérez Porto &
Gardey, 2016)

Características principales:

 Su objetivo debe ser el bien común


 Ausencia de finalidad lucrativa
 Patrimonio propio
 Persona Jurídica: Capacidad para adquirir derechos y contraer obligaciones
 Autorización para funcionar
¿CÓMO SE ORGANIZAN?

Para que funcione una organización de manera óptima, se sugiere, tener su estructura
organizacional debidamente definida, Visión de la asociación, Misión, Creencias, etc.
(Rodas, 2009)

Cuando las operaciones son elevadas es viable tener como mínimo el contador arriba
indicado, Recepcionista, Jefe de Recursos Humanos, Depto. de tecnología, es decir
manejarse cual si fuera una sociedad mercantil, con una estructura de control interno
eficiente, un buen gobierno corporativo donde las funciones puedan ser delegadas en
forma óptima, fácil de controlar.
Personas que cuentan con Asociaciones Civiles o con planes de realizar alguna
Asociación civil, para que tengan una guía que les permita analizar en cual o cuales de los
aspectos observa alguna debilidad en su institución (Rodas, 2009)

FORMA DE UNA ASOCIACIÓN CIVIL

Fundaciones

Las fundaciones son personas morales o colectivas que resultan de la constitución de un


patrimonio destinado a fines desinteresados, puramente religiosos o místicos, benéficos,
educación, o cualquier otro de utilidad pública, o pública y particular conjuntamente. La
fundación se puede formar por personas físicas o personas jurídicas, bien sea por acto
inter vivo, o mortis causa (en testamento). Ahora bien, las fundaciones se rigen por la
voluntad del fundador, por los estatutos establecidos por él, tomando en cuenta lo
estipulado en el ordenamiento jurídico de cada país sobre esta materia. (Pérez Porto &
Gardey, 2016)

ONG’S

Termino para identificar a organizaciones que no son parte de las esferas


gubernamentales ni son empresas cuyo fin fundamental es el lucro (Curbelo, 2016)

Una ONG puede tener diversas formas jurídicas: asociación, fundación, cooperativa, etc.
Es importante resaltar que nunca buscan obtener ganancias de tipo económico, sino que
son entidades de la sociedad civil que se basan en el voluntariado y que intentan mejorar
algún aspecto de la comunidad. (Pérez Porto & Gardey, 2016)

Las ONG suelen financiarse a través de la colaboración de los ciudadanos, de los aportes
estatales y de la generación propia de ingresos (mediante la venta de vestimenta o la
realización de eventos, por ejemplo). Parte de sus recursos pueden destinarse a la
contratación de empleados de tiempo completo (es decir, que no trabajan de manera
voluntaria sino que se dedican exclusivamente a las tareas de la organización). (Pérez
Porto & Gardey, 2016)
Asociación

Conocido como el grupo de individuos que entran en un acuerdo como voluntarios para
formar el cuerpo (u organización) para lograr un propósito. Entre las cuales destaca: de
taxistas, de artistas, de vecinos, solidaristas, etc.
Son instituciones no lucrativas, constituidas con intereses culturales, educativos,
deportivos, servicio social, de asistencia, beneficencia, promoción y desarrollo económico
y social, sin fines de lucro. Poseen patrimonio propio, proveniente de recursos nacionales
o internacionales, y personalidad jurídica propia, distinta de la de sus asociados, al
momento de ser inscritas como tales en el Registro Civil municipal correspondiente. Su
organización y funcionamiento se rige por sus estatutos, las disposiciones de la ley que
las regula, y demás disposiciones jurídicas de carácter ordinario.

Iglesias

Conocido como el conjunto o congregación de creyentes organizados, ya sea de modo


total o particular (Curbelo, 2016)

REGULACIÓN LEGAL

ARTICULO 15. Son personas Jurídicas

Las asociaciones sin finalidades lucrativas, que se proponen promover, ejercer y proteger
sus intereses sindicales, políticos, económicos, religiosos, sociales, culturales,
profesionales o de cualquier otro orden, cuya constitución fuere debidamente aprobada
por la autoridad respectiva. Los patronatos y los comités para obras de recreo, utilidad o
beneficio social creados o autorizados por la autoridad correspondiente, se consideran
también como asociaciones (Civil, 1963)

ARTICULO 18. Personalidad de las asociaciones civiles

Las instituciones, los establecimientos de asistencia social y demás entidades de interés


público, regulan su capacidad civil por las leyes que las hayan creado o reconocido, y las
asociaciones por las reglas de su institución, cuando no hubieren sido creadas por el
Estado. La personalidad jurídica de las asociaciones civiles es efecto del acto de su
inscripción en el registro del municipio donde se constituyan. El acto de su inscripción no
convalida las disposiciones de sus estatutos que adolezcan de nulidad o que sean
anulables. La acción correspondiente podrá ejercitarse por quien tenga interés en el
asunto o por la Procuraduría General de la Nación (Civil, 1963)

ARTICULO 23

Quienes integren uniones, asociaciones o comités que se propongan llevar a cabo fines
de socorro o de beneficencia u obras públicas, monumentos, exposiciones, festejos y
similares, cuando no tengan personalidad jurídica, son responsables solidariamente de los
fondos que recauden y de su inversión en la finalidad anunciada. Cuando ésta no se haya
realizado, los fondos recogidos serán destinados mediante disposición de la autoridad, a
fines de asistencia social (Civil, 1963)
ARTICULO 25

Las asociaciones podrán disolverse por la voluntad de la mayoría de sus miembros y por
las causas que determinen sus estatutos. También pueden disolverse por acuerdo de la
autoridad respectiva, a pedido del Ministerio Público, cuando se compruebe que sus
actividades son contrarias a la ley y al orden público (Civil, 1963)

ARTICULO 31

Las fundaciones, instituciones, establecimientos de asistencia social y asociaciones cuyas


finalidades sean de interés público, estarán sometidas a la vigilancia del Estado. Dichas
entidades y las sociedades por acciones, podrán también ser intervenidas por el Ejecutivo
cuando el interés o el orden público lo requieran (Civil, 1963)

SAT

Tiene potestad de fiscalizar a las Sociedades civiles, en caso compruebe que las
donaciones no coinciden con los requisitos contables de la entidad que la recibe, no se
aceptará la deducción al contribuyente que la otorgo. (Art. 37 Inc. d ley del ISR) (Art. 38
Inc. s ley del ISR) (Art. 18 Reglamento de la Ley del ISR)

REQUISITOS

1. Estatuto: Reglamento, ordenanza o conjunto de normas legales por las que se regula
el funcionamiento de una corporación o asociación:

a. Denominación de la entidad
b. Objeto social
c. Describir los distintos tipos de asociados
d. Domicilio
e. Órganos Sociales
f. Patrimonio
g. Sistema de elección de autoridades
h. Prever la forma de liquidación y disolución de la entidad.

2. Autorización para funcionar, encargado de la inspección General de Justicia (Curbelo,


2016)

OBLIGACIONES

Legales

1. Elaborar su escritura de constitución


2. Elaborar los estatutos que regirá la asociación
3. Elegir la junta directiva de dicha Asociación
4. Elegir al presidente y representante legal de la junta directiva
5. Enumerar los requisitos para poder asociarse
6. Inscribirse en el registro civil del municipio donde se constituyen
7. Inscribirse en el régimen de seguridad social cuando posea más de tres empleados.
8. Habilitar un libro de salarios en el Ministerio de Trabajo y Previsión Social
9. Cuando tenga más de diez empleados es necesario que autorice un Reglamento
Interior de trabajo, el cual deberá ser exhibido como mínimo en dos lugares de la
asociación (Art. 57 dto. 1441 Código de trabajo)
10. Inscribirse en la Superintendencia de administración tributaria (SAT) para su registro y
control
11. Nombrar un perito contador que represente a la Asociación (Rodas, 2009)

Fiscales

1. Actualizar sus datos en la SAT, mínimo una vez por año.


2. Operar contabilidad completa en forma organizada, así como los registros que sean
necesarios, de acuerdo al sistema de partida doble aplicando principios de contabilidad
generalmente aceptados, en nuestro caso son las NIC (Art. 13 Dto. 02-2003 ley de
ONG’S), esto quiere decir que tiene que habilitar los libros de Inventario, Diario, mayor o
Centralizador, Balances, asimismo un libro de actas donde se lleve el registro de las
reuniones de junta directiva y asamblea.
3. Presentar Estados financieros anuales conforme las Normas Internacionales de
Contabilidad.
4. Presentar declaración jurada anual de impuesto sobre la renta informativo de sus
operaciones en el periodo fiscal por medios electrónicos
5. Extender recibos para recibir los aportes tanto ordinarios como extraordinarios según
los fines de la asociación, para las ONG’S estos recibos deberán ser autorizados por la
Superintendencia de administración tributaria (SAT).
6. Solicitar facturas contables a sus proveedores cuando realicen compras de bienes y
servicios.
7. Autorizar y emitir facturas contables, así como pagar el Impuesto sobre la renta anual
cuando efectúe actividades distintas a su naturaleza, es decir cuando efectúe actividades
con lucro entre sus operaciones.
8. Ser Agente de retención del ISR y emitir dichas constancias por medios electrónicos
cuanto tenga empleados que sobrepasen ingresos por Q 36,000.00 anuales o cuando
efectúe pagos a proveedores que han elegido dicha opción. (Resolución de directorio 306-
2009 de la SAT).
9. Cuando retenga ISR a sus empleados es necesario que lleve por medio electrónico la
conciliación anual de retenciones de ISR para personal en relación de dependencia que
establece la Ley del ISR (Rodas, 2009)

PROHIBICIONES

1. Repartir dividendos, bienes, utilidades o beneficios entre sus asociados.


2. Destinar el ingreso de sus aportes tanto ordinarios como extraordinarios a fines
distintos de los establecidos en su escritura de constitución.

DERECHOS

1. Exención del Impuesto Sobre la Renta (ISR), cuando la totalidad de sus ingresos y su
patrimonio provengan de donaciones, aportes, cuotas ordinarias o extraordinarias y que
sean destinadas exclusivamente a los fines de su creación y en ningún caso distribuyan,
directa o indirectamente utilidades o bienes entre sus integrantes. (Art.6 inciso c, Dto. 26-
92 ley del ISR y Art. 6 dto. 206-2004 Reglamento de la Ley del ISR)
2. Exención del Impuesto al Valor Agregado (IVA), están exentas de cargar el IVA en los
aportes que reciben, bajo la condición de estar debidamente autorizadas y todos los
requisitos arriba indicados (Art. 7 Inc. 13 Ley del IVA) sin embargo son consumidores
finales, esto quiere decir que no están exentas del IVA en cuanto a las compras que
realicen. (Art. 9 Reglamento ley del IVA).

3. Exención del Impuesto de Solidaridad (ISO) en los aportes que reciben, bajo la
condición de estar debidamente autorizadas y todos los requisitos arriba indicados (Art. 4
Inc. e Ley de ISO).

4. Exención del Impuesto de Timbres Fiscales y de papel Sellado especial para


protocolos en los documentos que contengan actos o contratos gravados bajo la
condición de estar debidamente autorizadas y todos los requisitos arriba indicados (Art. 10
Inc. 4 Ley de Timbres Fiscales).

BIBLIOGRAFIA

 Civil, C. (1963). Jefe del Gobierno de la República. Diario de Centro América.

 Curbelo, V. (07 de 11 de 2016). slideshare. Obtenido de


https://es.slideshare.net/VeronicaCurbelo/asociaciones-civiles

 Rodas, F. N. (05 de 11 de 2009). Contabilidad Puntual. Obtenido de


https://contapuntual.wordpress.com

 Pérez Porto, J., & Gardey, A. (2016, Marzo 22). Definicion.DE. Obtenido de
https://definicion.de/asociacion-civil

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