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Albarán - carta
de porte estándar
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Desde AECOC, se trabaja para mejorar la competitividad de toda la cadena
Albarán - carta de valor, compartiendo soluciones, estándares y conocimiento para hacerla
de porte stándar más eficiente y sostenible, aportando mayor valor al consumidor.
La eficiencia en los procesos administrativos y en los procesos de entrega
y recepción forman parte de la cadena de valor. El albarán de entrega es un
elemento importante ya que afecta a estos procesos.
Con este punto de partida se inició una revisión del estado actual de
la utilización del albarán en gran consumo. Derivado de este trabajo se
evidenció que la diversidad de estructura de los albaranes que se utilizan
en gran consumo conlleva perdida de eficiencia. No siempre se utilizan los
mismos datos, ni la misma nomenclatura para los mismos conceptos y la
disposición de los campos suele ser diferente. La falta de claridad provoca
procesos administrativos más largos e induce errores.
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Cargador / Remitente Origen / Punto de expedición / Nº Transporte
Logo Cod. Barras
Nombre Quien expide Transportista / Condiciones de transporte
Cargador Albarán Cargador contractual
CIF Nombre
Código / Punto Código / Punto Operacional Nombre Fecha Expedición:
Datos Albarán Código / Punto Operacional Hora de Carga expedición:
Operacional Dirección
Núm. Albarán: Dirección Localización Dirección Muelle: Hora de carga real:
Núm. Pedido Remitente: Localización Localización Feha a entregar:
Núm. Pedido Solicitante: Destinatario / Quien recibe Hora a entregar:
Fecha Albarán / Pedido: Solicitante / Quien pide Transportista Efectivo
Nombre Observaciones :
Código / Punto Operacional a la carga y a la entrega
Contacto: Nombre, Teléfono Nombre Nombre
Dirección
CIF Matricula tractora
Localización
Código / Punto Matricula remolque
Operacional
Dirección
Localización
Inconterms
Nº Línea Cód. Cód. GTIN Descripción Artículos Lote cantidad Ud. Consumo P.Bruto
Interno
1 Detalle artículos
2
3
4
5
6
7
...
n
1 Detalle palés y elementos reutilizables de transporte
2
...
n
Confirmación de recepción
Firma Firma
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Nota adicional a añadir al albarán en caso de transportar productos
a temperatura controlada
Información de la carga
Producto a temperatura controlada
Información de la carga
Productos afectados por la ADR
· El código UN
· La Designación ADR
· El Tipo de etiqueta
· El Tipo de bulto
· Nº de bultos (entendido como el total de unidades de consumo afectadas
por la ADR)
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Observaciones
Indicaciones
Los campos marcados en gris son opcionales.
En los albaranes que ocupen más de una página se deberán mantener los
datos de cabecera en cada hoja, hasta acabar las líneas de pedido. Las
páginas irán numeradas indicando también el número total de páginas que
conforman el albarán.
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El diseño de este formulario normalizado, se ha hecho teniendo en cuenta el
Compatibilidad estándar GS1 EANCOM.
EDI
De esta forma cualquier dato que aparezca en estas plantillas, tiene su
representación en un entorno de comunicación electrónica de documentos
estandarizada EDI. Esto permite que una empresa que utilice estos modelos,
pueda comenzar a usar los mensajes equivalentes en EDI, DESADV para el
albarán y RECADV para la confirmación de recepción, indicando exactamente
la misma información.
O también los códigos de motivo de discrepancia, que son los que define el
estándar para el mensaje RECADV, dentro del elemento de datos 4295 del
segmento QVR.
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Carta de porte
Glosario
Documento obligatorio de transporte a presentar en caso de inspección por
parte de las autoridades competentes. En caso de presentarse independiente
del albarán los campos son complementarios y no es necesario que estén
repetidos en los dos documentos.
Bultos
Por ejemplo, una torre de varias capas separadas por palés enfilmados que
se mueven como uno solo sería un bulto. Un palé remontado sobre otro en
el que, para descargar, primero se descarga el pale remontado y luego el de
debajo se considerarían 2 bultos.
Cantidad
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Confirmación de Recepción
Es el quien recibe las mercancías. Si quien pide es quien recibe las mercancías
la figura de quien pide será la misma que la del consignatario.
Incidencias
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Observaciones carga
Remitente / Cargador
Transportista efectivo
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Ejemplo 1. Albarán de una sola página
Nº Línea Cód. Cód. GTIN Descripción Artículos Lote cantidad Ud. Consumo P.Bruto
Interno
Confirmación de recepción
pág 1 de 1
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Ejemplo 1. Albarán de más de una página
Nº Línea Cód. Cód. GTIN Descripción Artículos Lote cantidad Ud. Consumo P.Bruto
Interno
pág 1 de 2
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Cargador / Remitente Origen / Punto de expedición / Nº Transporte 0123456789
Fabricante Ejemplo S.A Quien expide Transportista / Condiciones
CIF A0000000001 Operador Almacenes SA Cargador contractual de Transporte
0123456789012 0123456789012 Transportes Ejemplo SA Fecha Expedición: 01/01/2017
Datos Albarán
C/ Arturo Barrientos, 28 P.I. Cantabria II, C/ balsas S/N 0123456789012 Hora de Carga expedición: 13.00
Núm. Albarán: 0123456789 08017 Barcelona 26006 Logroño (la Rioja) C/ Mayor, 10 Muelle:
Núm. Pedido Remitente: 0123456789 04410 Benahadux (Almería) 4 Hora de carga real: 12.45
Núm. Pedido Solicitante: 0123456789 Solicitante / Quien pide Solicitante / Quien Feha a entregar: 02/01/2017
Transportista Efectivo
Fecha Albarán / Pedido: 27/12/20169 Distribuidor Ejemplo SA Plataforma SUD Distribuidor Ejemplo SA Hora a entregar: 09.00
Transporte autónomo SL
Contacto: Centro at. Cliente Fabricante 937.250.000 CIF A0000000002 0123456789012 Matrícula tractora: 0123 BCD
CT Zaragoza Huesca, P.I. de Mejorada, C/ Portugal, 3 Observaciones :
Matrícula remolque: R 0123 BCD
km 9,5 28840 Mejorada del Campo (Madrid) a la carga y a la entrega
27071 Huesca Estiba en punta
Incoterm: DDP
Nº Línea Cód. Cód. GTIN Descripción Artículos Lote cantidad Ud. Consumo P.Bruto
Interno
Confirmación de recepción
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Ejemplo 3. Albarán con productos a temperatura controlada
Información de la carga Los productos aquí transportados deben mantenerse a una temperatura comprendida entre 4 ºC y 8 ºC. Durante la carga y la descarga podrán hacer
Producto a temperatura controlada tomas que certifiquen que el producto esta en este rango de temperatura, o pedir el registro del termógrafo. Se deben seguir las indicaciones de las
fichas de producto para su correcto transporte y almacenamiento.
Nº Línea Cód. Cód. GTIN Descripción Artículos Lote cantidad Ud. Consumo P.Bruto
Interno
Confirmación de recepción
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Ejemplo 4. Albarán con mercancías ADR
Nº Línea Cód. Cód. GTIN Descripción Artículos Lote cantidad Ud. Consumo P.Bruto
Interno UN Designación ADR Etiqueta Tipo de bulto Nº de bultos ADR
1 8412312312300 UN 1001 Acetileno disuelto 2.1 Botella 80 L000000001 4 80 40kg
2 8412312312301 UN 1003 Aire líquido refrigerado 2.1 Botella 60 L000000002 6 60 15kg
3 8412312312302 Un 1006 Argón comprimido 2.1 Tubo 1 L000000003 1 1 25kg
Información de la carga Los productos aquí transportados sujetos a la normativa ADR, cumplen con la condiciones de acondicionamiento, envase, etiquetaje y señalización
Productos afectados por la ADR exigidos por dicha normativa y la legislación vigente nacional. Más información en las fichas de seguridad MSDS (Material Safety Data Sheet).
Confirmación de recepción
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Ronda General Mitre 10 · 08017 Barcelona
T. 93 252 39 00 · F. 93 280 21 35 · G-08557985
www.aecoc.es