INFORMÁTICA ¿que es?

Conjunto de conocimientos científicos y técnicas que permiten el tratamiento automático de

la información a través de un medio electrónico que es la computadora.

Informática, término que se creó en 1962 en Francia, INFORMATIQUE y procede de la

unión de las palabras INFO = Información, MATIQUE = Automática.

La informática está estrechamente vinculada con la computadora, ya que su finalidad es el

procesamiento de la información mediante el empleo de este instrumento.

COMPUTADORA

Máquina capaz de realizar y controlar múltiples

procesos (entrada de datos, tratamiento de datos, salida de
información, almacenamiento, recuperación, transmisión,
recepción) a gran velocidad. Para llevar a cabo estas
operaciones, hacen falta dos elementos básicos: los físicos
(hardware) y los lógicos (software).

Podemos decir que una computadora es un

sistema compuesto por elementos del hardware que
funcionan y se organizan mediante una serie de
instrucciones precisas provistas por el software. Constituye
una máquina de propósitos general (puede realizar una
amplia variedad de tareas) que opera con gran velocidad y precisión.

Los DATOS se refieren generalmente a situaciones reales, y se representan por medio de

símbolos. Al ser interpretados, adquieren un significado, y a éste se lo suele llamar información. No
es posible obtener información del conjunto de datos disponibles sin conocer el contexto en el cual
estos adquieren un significado: es el contexto el que les confiere significado a los datos.

Por ejemplo, la secuencia numérica 432658, por sí sola, carece de significado.

En  432658, el símbolo que precede al número le confiere una nueva dimensión al dato
inicial. Ahora podemos interpretar que éste corresponde a un número telefónico.

Los datos pueden considerarse como la materia prima de la información. Su procesamiento

consta, básicamente de tres fases:

1. El ingreso en el sistema (datos de entrada),

2. Su manipulación y
3. La producción de un resultado (información de salida).
 La INFORMACIÓN es, por lo tanto, el resultado de un proceso de transformación de datos
que es interpretado por el ser humano.

Equipos móviles

Desde la aparición en la década del 70 de las primeras PC (computadoras personales) o

también llamadas computadoras de escritorio, a hoy el desarrollo se ha centrado en lograr
máquinas más pequeñas, más veloces y más precisas. Como sabemos, entre los diferentes tipos
de laptops, se destacan las notebooks y las netbooks.

Estas últimas si bien pueden parecer similares, existen importantes diferencias, como ser a
simple vista: el tamaño y el peso. Pero en realidad la más importante radica en que mientras en
una notebook podemos realizar todas las tareas que hacemos en una computadora de escritorio,
la netbooks solo soporta algunas aplicaciones básicas. Y por lo tanto su principal ventaja es su
conectividad, ya que fueron diseñadas para facilitar la conexión a Internet y para el uso de redes
sociales

La acelerada penetración de la computadora en todos los aspectos de la vida, tanto laboral

como personal, y el avance técnico y tecnológico, hicieron posible el desarrollo de computadoras
portátiles, que son una versión transportable de las personales.

Estos equipos se denominan, genéricamente, laptops; ya que tienen capacidades

similares a las de una PC, pero son transportables debido a su peso y tamaño reducidos, y pueden
usarse en cualquier parte, ay que pueden funcionar durante un tiempo determinado sin estar
conectados a una corriente eléctrica.

HARDWARE

El termino hardware se lo utiliza para denominar al soporte físico o al conjunto de

elementos tangibles, integrados por los dispositivos eléctricos, cables, periféricos y cualquier
elemento físico conectado al equipo.

Para comprender mejor el funcionamiento de una computadora, podemos clasificar el

Hardware de acuerdo con la función que cumplen los diferentes dispositivos dentro del sistema.

Según este criterio encontramos dispositivos que permiten la entrada de datos,

dispositivos para el procesamiento, y dispositivos para la salida de resultados.

DISPOSITIVOS PERIFÉRICOS
 De acuerdo con la función que cumplen dentro de un sistema informático, se los clasifica
en: periféricos de entrada, de salida, de almacenamiento y de conectividad.

PERIFÉRICOS DE ENTRADA:

Los periféricos de entrada son aquellos dispositivos que se emplean para ingresar datos en
la computadora. Entre los principales periféricos de este grupo podemos mencionar los siguientes:

Teclado, Mouse, Escáner, Cámara Web (Webcam), Micrófono, Pantalla Táctil

PERIFÉRICOS DE SALIDA:

Se conoce con este nombre a todos los dispositivos que permiten mostrar un resultado
luego de procesar la información.

Entre los principales componentes podemos mencionar:

Monitor o Pantalla, Impresora, Parlantes o Altavoces.

PERIFÉRICOS DE ALMACENAMIENTO:

Los periféricos de almacenamiento o memorias secundarias se utilizan para guardar datos

de forma permanente. Por ejemplo:

Disco Rígido, CD, DVD, Pendrive, Blue Ray.

PERIFÉRICOS DE CONECTIVIDAD:

Estos periféricos son aquellos que nos permiten intercambiar datos entre diferentes
equipos. Entre los más utilizados podemos encontrar los siguientes:

Placa de Red, Módem, Adaptador de Wi-Fi.

 Clase II

SOFTWARE

El software es el conjunto de programas o aplicaciones que necesitamos para ejecutar

diferentes tipos de tareas en una computadora. Cada programa tiene una función específica y
ciertos requerimientos de hardware para su instalación y ejecución.

WINDOWS

A pesar de que no es el único que existe – y de la fuerte competencia de Linux-, Windows

es el sistema operativo más utilizado en todo el mundo. Creado por Microsoft en 1981, fue
rápidamente adoptado por usuarios comerciales y particulares debido a su interfaz gráfica, que
facilitó notablemente la interacción usuario-máquina.

Windows es un sistema operativo multitarea y multiusuario. Esto quiere decir que nos
permite ejecutar varias aplicaciones al mismo tiempo. Además nos permite crea diferentes
cuentas de usuario.

SISTEMA OPERATIVO

El sistema operativo es el encargado de ejercer el control y coordinar el uso del hardware

entre diferentes programas de aplicación y los distintos usuarios. Es un administrador de los
recursos del sistema de los recursos del sistema, tanto físicos como lógicos.

Gracias al sistema operativo, podemos ejecutar complejos procesos que involucran al

hardware y a la sincronización de distintas tareas con diversos programas, de manera intuitiva y
sencilla, especialmente, desde la aparición de interfaces gráficas y visual como Windows.

FUNCIONES DEL SISTEMA OPERATIVO: Relacion entre Hardware y Software.

El sistema operativo cumple varias funciones, entre las cuales podemos destacar:

 Administración del Microprocesador

 Gestión de la Memoria RAM
 Gestión de Entradas/Salidas
 Gestión de archivos
 SEGURIDAD INFORMÁTICA

La seguridad de la información se ha convertido en un área clave en el mundo

interconectado moderno. Nos enfrentamos con riesgos y peligros que nunca fueron imaginados en
períodos pre computacionales. Virus Informáticos, hackers y otras amenazas que nos acechan
de modo cotidiano y que ponen en riego nuestros sistemas a la vez que nos provocan molestias y
pérdida de tiempo, y también atentan contra nuestra privacidad.

La seguridad informática contempla no solo la protección del equipamiento, sino también

la de la información y la integridad física y moral de los usuarios del sistema.

VIRUS INFORMÁTICOS

Un virus informático es un programa autoejecutable creado para alterar el normal

funcionamiento de la computadora, sin el permiso o el conocimiento del usuario. En general, se
adjunta en forma oculta a un programa o a un archivo para que pueda propagarse e infecte cada
computadora con la que tiene contacto.

INTERNET - CONCEPTOS BÁSICOS

Internet es una red de computadoras que se encuentran interconectadas a nivel mundial

para compartir información. Se trata de una red de equipos de cálculo que se relacionan entre sí a
través de la utilización de un lenguaje universal.

El concepto Internet tiene sus raíces en el idioma inglés y se encuentra conformado por el
vocablo inter (que significa entre) y net (proveniente de network que quiere decir red electrónica).
Es un término que siempre debe ser escrito en mayúscula ya que, hace referencia a “La Red” (que
conecta a las computadoras mundialmente mediante el protocolo TCP/IP) y sin un artículo que lo
acompañe (el/la) para hacerle referencia.
TIPO DE REDES.

RED CENTRALIZADA RED DESCENTRALIZADA RED DISTRIBUIDA

Redes ¿Internet es una red distribuida?

En el momento de imaginar la estructura física para lograr el objetivo de bajar la

vulnerabilidad de la red, se pensó en tres formas alternativas: centralizada, descentralizada y
distribuida. La centralizada podría expresarse como una gran estrella donde el centro es
sumamente crítico. La descentralizada ofrecía menores riesgos pero aún algunos serios problemas
en el caso de que alguna de sus partes fuera dañada. La red distribuida al no contar con autoridad
central y permitir que un grupo de nodos justamente diseminados geográficamente posean la
misma importancia garantiza que ninguno sea un punto crítico de ataque. Es posible decir
entonces, que Internet es una red distribuida.

Servicios más comunes

1.) World Wide Web (WWW)

La Web es un sistema hipermedial, es decir que combina hipertexto y multimedia. La

información que ofrece está distribuida en sitios, que a su vez se organizan en páginas. En las
páginas Web se encuentran textos, gráficos, imágenes, sonidos, animaciones, videos,
programas de computación y otras cosas más.
A través de este "océano de información digital" es posible moverse -"navegar"- de
infinitas maneras diferentes, de acuerdo con los intereses y necesidades de cada persona.
Para ello se necesita una computadora con acceso a Internet y un tipo de programa específico,
llamado navegador o browser.
 Los navegadores o browsers -como se denominan en inglés- son programas que
permiten ver páginas en la WWW y pasar de una a otra. Los más conocidos son el Microsoft
Internet Explorer, Mozilla, y Netscape Navigator.

2.) Correo Electrónico

El correo electrónico (en inglés: electronic mail, comúnmente abreviado e-mail o email)
es un servicio de red que permite a los usuarios enviar y recibir mensajes (también
denominados mensajes electrónicos o cartas digitales) mediante redes de comunicación
electrónica. El término «correo electrónico» proviene de la analogía con el correo postal:
ambos sirven para enviar y recibir mensajes, y se utilizan "buzones" intermedios (servidores de
correo). Por medio del correo electrónico se puede enviar no solamente texto, sino todo tipo de
archivos digitales, si bien suelen existir limitaciones al tamaño de los archivos adjuntos.

Los sistemas de correo electrónico se basan en un modelo de almacenamiento y

reenvío, de modo que no es necesario que ambos extremos se encuentren conectados
simultáneamente. Para ello se emplea un servidor de correo que hace las funciones de
intermediario, guardando temporalmente los mensajes antes de enviarse a sus destinatarios.
En Internet existen multitud de estos servidores, que incluyen a empresas, proveedores de
servicios de internet y proveedores de correo tanto libres como de pago.

Dirección de correo electrónico

Para poder enviar o recibir correos electrónicos es necesario disponer de una cuenta
de correo. Dicha cuenta es un buzón virtual identificado por una dirección de correo electrónico
de la forma «Juan.Nadie@ejemplo.com». Cada dirección se compone de una parte local (en
este caso Juan.Nadie), el símbolo separador @ y una parte que identifica un dominio (en este
caso ejemplo.com).

Existen diversos modos de obtener una cuenta de correo electrónico:

 las empresas y administraciones suelen proporcionar una cuenta de correo corporativo

a sus empleados.
 los centros educativos, especialmente los universitarios, hacen lo propio con
empleados y alumnos.
 en el ámbito doméstico, los proveedores de servicios de internet suelen facilitar una o
varias cuentas por cada contrato.
 existen proveedores de correo que proporcionan este servicio a cambio de una cuota.
 finalmente, es posible obtener gratuitamente una cuenta de correo en servicios tales
como GMail, Yahoo Mail, Outlook.com y muchos otros.

3.) Redes Sociales

Las redes sociales son sitios de internet que permiten a las personas conectarse con
sus amigos e incluso realizar nuevas amistades, de manera virtual, y compartir contenidos,
interactuar, crear comunidades sobre intereses similares: trabajo, lecturas, juegos, amistad,
relaciones amorosas, relaciones comerciales, etc.
 Su auge se ha producido hace no más de cinco años, en parte gracias al avance de las
conexiones a internet y al aumento en la cantidad de personas con acceso a una computadora.
Hi5, MySpace, Facebook, Twitter y Orkut son las redes sociales más populares.

Facebook fue creado originalmente para fomentar las redes universitarias;

posteriormente se amplió para incluir a los estudiantes de secundaria, profesionales y
finalmente a todos los usuarios potenciales de internet. A diferencia de otras redes sociales, en
Facebook los usuarios solo pueden hacer públicos sus perfiles a otros usuarios del sitio. Hoy
en día ¿quién no tiene un perfil en Facebook? Sin duda Facebook es la red social que más
usuarios atrae.

Snapchat es una red social y aplicación móvil dedicada al envío de archivos, los cuales
"desaparecen" del dispositivo del destinatario entre uno y diez segundos después de haberlos
visto.

Twitter fomenta la capacidad de estar continuamente informados en forma breve, bajo

el lema Dilo en 140 caracteres. ¿Qué está pasando? es la pregunta de esta red social, que en
apenas unos años pasó de ser uno de los servicios de redes sociales más elegidos.

MySpace se instaló en 2003 y se ha diferenciado de otros sitios porque permite a los

usuarios personalizar sus páginas. Los adolescentes fueron los primeros en adoptarlo, ya que
les permite crear sus propios perfiles. Es especialmente elegido por músicos y artistas y es uno
de los sitios más recomendados para hacer relaciones profesionales en estos ámbitos.

Orkut es la red social que promueve Google. No es una de las redes sociales más
utilizadas en los países de habla hispana, aunque en países como Brasil, India o Estados
Unidos es también bastante conocida, en especial en los entornos universitarios. Hoy en día
cualquiera con una cuenta de Gmail puede registrarse. Sin embargo hace algún tiempo solo se
entraba con una invitación de un usuario registrado.

Flickr (pronunciado /flicker/) es un sitio web que permite almacenar, ordenar, buscar,
vender y compartir fotografías o vídeos en línea, a través de Internet.

Hi5 fue desarrollada bajo el lema Tus amigos, tu mundo y está catalogada como uno
de los 40 sitios más visitados de internet.

LinkedIn es una red social para profesionales, destinada a hacer conexiones entre
profesionales y para lograr negocios.
 Clase IV

1. WORD (Procesador de texto)

Iniciar Word 2007

Al menú Inicio se accede desde el botón situado, normalmente, en la

esquina inferior izquierda de la pantalla y desde ahí se pueden arrancar
prácticamente todos los programas que están instalados en el ordenador.

Al colocar el cursor y hacer clic sobre el botón se

despliega un menú parecido al que ves a la derecha, al colocar el cursor
sobre el elemento Todos los programas; se desplegará una lista con los
programas que hay instalados en tu ordenador.

En esta imagen tienes un ejemplo de una lista con programas, busca el

elemento Microsoft Office Word 2007 y haz clic sobre él para que se
arranque.

Elementos de la pantalla inicial

Al arrancar Word aparece una pantalla como esta, para que conozcas los nombres de los diferentes elementos los
hemos señalado con líneas y texto en color rojo.

La banda de opciones. Desde las pestañas de esta barra se pueden ejecutar todos los comandos de Word2007. En
Word2007 la banda de opciones tiene un comportamiento "inteligente", que consiste, básicamente, en mostrar sólo
los comandos más importantes y los que el usuario va utilizando
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Guardar un documento

Lo que se escribe se va
almacenando en la memoria de tu
ordenador; si apagases el
ordenador, se perdería y no lo
podrías recuperar. Con el comando
Guardar quedará grabado en el
disco duro del ordenador de forma
permanente.

Para guardar un documento

sedebe indicar el nombre con el
que lo quieres guardar, el tipo de
documento que estás guardando y
la carpeta que contendrá tu
documento. El nombre lo indicamos en el campo Nombre de archivo. Por ello al hacer clic en el botón Guardar se
observarácómo cambia la barra de título.

Cerrar documento

Una vez que hemos acabado de trabajar con un documento debemos cerrarlo; haciendo
clic en Cerrar. Al cerrarlo no lo borramos del disco, simplemente dejamos de utilizarlo y
liberamos la memoria que estaba utilizando.
Al cerrar Word también se cierran los documentos que tengamos abiertos.
Abrir un documento

Para utilizar un documento guardado, primero,

debemos abrirlo. Para ello una opción es hacer clic
en la opción Abrir, aparecerá una ventana similar a
la que vemos aquí.

Para abrir un documento de los que se muestran en

la ventana basta seleccionarlo haciendo clic sobre
él.

Otra forma más rápida de abrir el documento es

haciendo doble clic sobre él. Inmediatamente el
documento aparecerá en nuestra pantalla.

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Configura página

Cuando estamos escribiendo en un documento Word es como si lo hiciéramos en una hoja de papel que luego
puede ser impresa. Por lo tanto, existe un área en la cual podemos escribir y unos márgenes los cuales no podemos
sobrepasar.

Estos márgenes se definen en la pestaña Diseño

de página, en el grupo de herramientas
Configurar página, se nos muestra las
herramientas con las que se puede modificar
Márgenes, Orientación, Saltos de página,
Tamaño, Números de línea, Columnas y Guiones.

Al hacer clic sobre el botón Márgenes, aparecen unos márgenes

predeterminados que se pueden utilizar para agilizar la tarea. Si ninguno de
esos márgenes es correcto para el documento que está realizando,
entonces se puede personalizar haciendo clic en la opción Márgenes
Personalizados.

También se puede modificar el tamaño de la hoja, en la cual saldrá

impreso el documento. Al hacer clic en el botón Tamaño, se abre una lista
de Tamaños predeterminados. Pero, al igual que en los márgenes, aquí
también se puede personalizar el tamaño de la hoja, haciendo clic en la
opción Más tamaños de papel.

En el cuadro de diálogo de la pestaña Márgenes

podemos fijar los márgenes tecleando los cm. deseados
en cada campo.

Superior: debemos indicar la distancia entre el borde

superior de la página y la primera línea del documento.

Inferior: indicaremos la distancia entre la última línea

del documento y el borde inferior de la página.

Izquierdo: introduciremos la distancia entre el borde

izquierdo de la página y el principio de las líneas del
documento.

Derecho: indicaremos la distancia entre el borde derecho de la página y el final de las líneas del documento.

Encuadernación. Es un espacio adicional para cuando vamos a utilizar las páginas para encuadernar un libro.

Posición del margen interno. Posición del margen interno, normalmente se refiere al margen de encuadernación.

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Orientación. Aquí indicamos si la página tiene orientación vertical (la más usual) o horizontal (también llamada
apaisada).

Páginas. Podemos establecer varias páginas, en ese caso tenemos varias opciones: Márgenes simétricos, Dos
páginas por hoja o Libro plegado. Al establecer cada una de estas opciones la vista previa te mostrará claramente en
que consisten.

En la parte derecha de la pantalla tenemos la Vista previa que nos dará una idea bastante aproximada de cómo
afectan los cambios que hemos introducido al diseño de la página.

Si pulsamos el botón Predeterminar, los valores actuales serán los que se utilicen en los nuevos documentos que
creemos.

En la pestaña Papel determinaremos el tipo de papel a utilizar para la impresora, A4, Carta, etc. y también la
bandeja de la que tomará el papel la impresora, en caso de que tenga más de una.

En la pestaña Diseño fijaremos la posición de Encabezados y pies de página.

Encabezados y pie de página

Un encabezado es un texto que se insertará automáticamente al principio

de cada página. Esto es útil para escribir textos como, por ejemplo, el título
del trabajo que se está escribiendo, el autor, la fecha, etc.

El pie de página tiene la misma funcionalidad, pero se imprime al final de la

página, y suele contener los números de página.

Formato de un texto

Cuando hablamos del formato de un texto nos estamos refiriendo a las cuestiones que tienen que ver con el aspecto
del texto, con la forma de presentar el texto.Por ejemplo: poner una palabra en cursiva, alinear un párrafo a la
izquierda o colocar un borde sombreado a una tabla son operaciones típicas de formato que sólo afectan a la forma
en cómo vemos el texto, pero no al propio contenido del texto.

Formato carácter. Fuentes

Los caracteres son todas las letras, números, signos de puntuación y símbolos que se escriben como texto. Las letras
incluidas en imágenes, no se consideran caracteres a estos efectos y no se les pueden aplicar los formatos que
vamos a estudiar.

También aparecen las herramientas de formato automáticamente al

seleccionar una palabra o frase para poder modificar, fuente,
tamaño y estilo de fuente, etc.

Fuente

Un apartado a elegir con cuidado es la fuente del texto tipo de letra, ya que determinará en gran medida el aspecto
del texto.

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Tamaño

De forma parecida podemos cambiar el tamaño de la fuente. Seleccionar el texto y hacer clic en el triángulo
para buscar el tamaño que deseemos, o escribirlo directamente.

Estilo

Una vez fijada la fuente y el tamaño podemos cambiar el estilo a uno de los tres disponibles: negrita, cursiva y

subrayado . Basta seleccionar el texto y hacer clic en el botón correspondiente.

Formato párrafo

En Word2007, para cambiar las características de formato de un párrafo, basta

con seleccionar y modificar las características que queramos.

Las características más importantes de formato de párrafo son la alineación y la

sangría, ambas están disponibles en la pestaña Inicio.

Alineación.

Estos son los botones para fijar la alineación. Hay cuatro tipos de alineación:

Izquierda Centrada Derecha Justificada

Este párrafo tiene Este párrafo tiene Este párrafo tiene

Este párrafo tiene una
establecida alineación establecida la establecida alineación
alineación justificada.
izquierda. alineación centrada. derecha.

Sangría.

Aplicar una sangría a un párrafo es desplazar un poco el párrafo hacia la derecha o izquierda. Se realiza

seleccionando el párrafo y haciendo clic en uno de estos botones de la pestaña Inicio en el grupo de
herramientas Párrafo, según queramos desplazar hacia la izquierda o hacia la derecha.

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2. EXCEL (Planilla de Cálculo)

Excel es un programa del tipo Hoja de Cálculo que permite realizar operaciones con números organizados
en una cuadrícula. Es útil para realizar desde simples sumas hasta cálculos de préstamos hipotecarios.
Excel se ha visto muy beneficiado por los cambios en esta versión. Sobre todo en cuanto a su rendimiento.
Las hojas de cálculo son ahora mucho más potentes. Se ha aumentado su capacidad, y el uso de la memoria.
Excel 2007 es capaz de utilizar tanta memoria como Windows le permita, y no los limitados 1 GB que antes
podía utilizar. Del mismo modo, la capacidad de las celdas se ha mejorado y son capaces de almacenar más
información

Iniciar Excel 2007

Vamos a ver las dos formas básicas de iniciar Excel 2007.

Desde el botón Inicio situado, normalmente, en la

esquina inferior izquierda de la pantalla. Coloca el
cursor y haz clic sobre el botón Inicio se desplegará un
menú; al colocar el cursor sobre Todos los programas,
aparece otra lista con los programas que hay
instalados en tu ordenador; coloca el puntero del
ratón sobre la carpeta con el nombre Microsoft Office
y haz clic sobre Microsoft Excel, y se iniciará el
programa.

Desde el icono de Excel del escritorio.

Para cerrar Excel 2007

Se puede utilizar cualquiera de las siguientes operaciones:

Hacer clic en el botón cerrar , este botón se encuentra situado en la parte superior derecha de la ventana de
Excel.

También puedes pulsar la combinación de teclas ALT+F4, con esta combinación de teclas cerrarás la ventana que
tengas activa en ese momento.

Hacer clic sobre el menú Botón Office y elegir la opción Salir.

La pantalla inicial

Al iniciar Excel aparece una pantalla inicial como ésta, vamos a ver sus componentes fundamentales, así conoceremos
los nombres de los diferentes elementos y será más fácil entender el resto del curso. La pantalla que se muestra a
continuación, puede no coincidir exactamente con la que ves en tu ordenador, ya que cada usuario puede decidir qué
elementos quiere que se vean en cada momento.

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Microsoft ha creído necesario una reestructuración de sus menús para deshacerse de las listas de menús y las han
sustituido por una Banda en la que se emplazan en forma de pestañas todas las opciones que encontrábamos en
versiones anteriores (y algunas nuevas).

Como puedes ver en la imagen, las pestañas de la Banda contienen las opciones que nos permitirán trabajar con el
programa. Así se ha conseguido un menú más funcional e intuitivo.

Las Barras

 La barra de título

Contiene el nombre del documento sobre el que se está trabajando en ese momento. Cuando creamos un libro nuevo
se le asigna el nombre provisional Libro1, hasta que lo guardemos y le demos el nombre que queramos. En el extremo
de la derecha están los botones para minimizar , restaurar y cerrar .

 La barra de acceso rápido

La barra de acceso rápido contiene las operaciones más habituales de Excel como Guardar , Deshacer

o Rehacer .
Esta barra puede personalizarse para añadir todos los botones que quieras. Para ello haz clic en la flecha desplegable
de la derecha y selecciona Personalizar Banda de opciones de acceso rápido.

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 La Banda de Opciones

La Banda de opciones contiene todas las opciones del programa agrupadas en pestañas. Al hacer clic en Insertar, por
ejemplo, veremos las operaciones relacionadas con la inserción de los diferentes elementos que se pueden crear en
Excel.
Todas las operaciones se pueden hacer a partir de estos menús. Pero las más habituales podríamos añadirlas a la barra
de acceso rápido como hemos visto en el punto anterior.
En algunos momentos algunas opciones no estarán disponibles, las reconocerás porque tienen un color atenuado.

 El Botón Office

Haciendo clic en el botón de Office que se encuentra en la parte superior

izquierda de la pantalla podrás desplegar un menú desde donde podrás ver
las acciones que puedes realizar sobre el documento, incluyendo Guardar,
Imprimir o crear uno Nuevo.
A este menú también puedes acceder desde el modo de acceso por teclado
tal y como vimos para la Banda de opciones.

 La barra de fórmulas

Nos muestra el contenido de la celda activa, es decir, la casilla donde estamos situados. Cuando vayamos a
modificar el contenido de la celda, dicha

 La barra de etiquetas

Permite movernos por las distintas hojas del libro de trabajo.

 Las barras de desplazamiento

Permiten movernos a lo largo y ancho de la hoja de forma rápida y sencilla, simplemente hay que desplazar la barra
arrastrándola con el ratón, o hacer clic en los triángulos.

Tenemos varios métodos para obtener Ayuda con Excel.

 Un método consiste en utilizar la Banda de opciones, haciendo clic en el interrogante:

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 Otro método consiste en utilizar la tecla F1 del teclado. Aparecerá la ventana de ayuda desde la cual tendremos
que buscar la ayuda necesaria.

Tipos de datos:
Básicamente se pueden introducir tres tipos de datos: numéricos, alfanuméricos y formulas.

 DATOS NUMERICOS
Pueden ser constantes numéricas (valores) o fechas. Las fechas se consideran valores porque
internamente se almacenan como números.

 DATOS ALFANUMERICOS
Cualquier combinación de letras y signos de puntuación; generalmente se usan como títulos o
rótulos.

 FORMULAS Y FUNCIONES
Son aquellas que se obtienen como resultado de realizar una operación.

Formato de celdas
Excel nos permite no solo realizar cuentas sino que también nos permite darle una buena presentación a nuestra hoja
de cálculoresaltando la información más interesante, de esta forma con un solo vistazo podremos percibir la
información más importante y así sacar conclusionesde forma rápida y eficiente. Por ejemplo podemos llevar la cuenta
de todos nuestros gastos y nuestras ganancias del año y resaltar en color rojo las pérdidas y en color verde las ganancias,
de esta forma sabremos rápidamente si el año ha ido bien o mal.
A continuación veremos las diferentes opciones disponibles en Excel 2007 respecto al cambio de aspecto de las celdas
de una hoja de cálculo y cómo manejarlas para modificar el tipo y aspecto de la letra, la alineación, bordes, sombreados
y forma de visualizar números en la celda.

 Número

 Excel nos permite modificar la visualización de los números en

la celda. Para ello, seguir los siguientes pasos:

 Seleccionar el rango de celdas al cual queremos

modificarel aspecto de los números.

 Seleccionar la pestaña Inicio.

 Hacer clic sobre la flecha que se encuentra bajo la sección
 Número.

 Alineación

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Se puede asignar formato a las

entradas de las celdas a fin de que los datos queden
alineados u orientados de una forma determinada.

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 Fuente

Excel nos permite cambiar la apariencia de los datos de una hoja de cálculo cambiando la fuente, el
tamaño, estilo y color de los datos de una celda.
Para cambiar la apariencia de los datos de nuestra hoja de cálculo, podemos utilizar los cuadros de diálogo
o la banda de opciones, a continuación te describimos estas dos formas, en cualquiera de las dos primero
deberás previamente seleccionar el rango de celdas al cual se quiere modificar el aspecto:
Utilizando los cuadros de diálogo:
En la pestaña Inicio haz clic en la flecha que se encuentra al pie
de la sección Fuente.

Del cuadro de diálogo que se

abre, Formato de celdas, haciendo clic sobre la pestaña Fuente,
aparecerá la ficha de la derecha.
Una vez elegidos todos los aspectos deseados, hacemos clic
sobre el botón Aceptar.

Conforme vamos cambiando los valores de la ficha, aparece en

el recuadro Vista previa un modelo de cómo quedará nuestra
selección en la celda.

 Bordes

Excel nos permite crear líneas en los bordes o lados de las celdas.

 Rellenos

Excel nos permite también sombrear las celdas de una

hoja de cálculo para remarcarlas de las demás. Para
ello, seguir los siguientes pasos:
Seleccionar el rango de celdas al cual queremos
modificar el aspecto.

 Seleccionar la pestaña Inicio.

 Hacer clic sobre la flecha que se encuentra bajo la

sección Fuente.

 Hacer clic sobre la pestaña Relleno.

 Aparecerá la ficha de la derecha.

 Elegir las opciones deseadas del recuadro.

 Una vez elegidos todos los aspectos deseados, hacer clic sobre el botón Aceptar.

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Al elegir cualquier opción, aparecerá en el recuadro Muestra un modelo de cómo quedará nuestra
selección en la celda.

En la Banda de opciones disponemos de un botón que nos permitirá modificar el relleno de forma más
rápida:

Si se hace clic sobre el botón se sombreará la celda del color indicado en éste, en nuestro caso, en
amarillo. En caso de querer otro color de sombreado, elegirlo desde la flecha derecha del botón. Aquí no
podrás añadir trama a la celda, para ello tendrás que utilizar el cuadro de diálogo Formato de celdas.

GGuardar un libro de trabajo

Cuando empezamos a crear un libro de trabajo y queremos poder recuperarlo en otra ocasión para
modificarlo, imprimirlo, en fin, realizar cualquier operación posterior sobre éste, tendremos que
almacenarlo en alguna unidad de disco, esta operación se denomina Guardar. También cuando
tengamos un libro ya guardado y lo modifiquemos, para que los cambios permanezcan deberemos
guardar el libro antes de cerrar.

Para almacenar un libro de trabajo, podemos utilizar varios métodos.

Un método consiste en almacenar el archivo asignándole un nombre:

Haz clic el Botón Office y elige la opción Guardar como...

Aparecerá el siguiente cuadro de diálogo:

Si el fichero ya existía, es decir ya tenía un nombre,

aparecerá en el recuadro Nombre de archivo su
antiguo nombre, si pulsas el botón Guardar, sin
indicarle una nueva ruta de archivo, modificaremos el
documento sobre el cual estamos trabajando. Por el
contrario si quieres crear otro nuevo documento con
las modificaciones que has realizado, sin cambiar el
documento original tendrás que seguir estos pasos:

En el recuadro Guardar en haz clic sobre la flecha de la

derecha para seleccionar la unidad donde vas a grabar tu trabajo.

Y por último haz clic sobre el botón Guardar.

Otro método consiste en almacenar el archivo con el mismo nombre que tenía antes de la
modificación. Para ello:

Selecciona la opción Guardar del Botón Office.

O bien, haz clic sobre el botón Guardar de la Barra de Acceso Rápido, se guardará con el mismo
nombre que tenía.

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También puedes utilizar la combinación de teclas Ctrl + G.

Si el archivo era nuevo, aparecerá el cuadro de diálogo Guardar como... que nos permitirá darle nombre y
elegir la ruta donde lo vamos a guardar.

Cerrar un libro de trabajo

Una vez hayamos terminado de trabajar con un archivo, convendrá salir de él para no estar utilizando
memoria inútilmente. La operación de salir de un documento recibe el nombre de Cierre del documento.
Se puede cerrar un documento de varias formas.

Una de ellas consiste en utilizar el Botón Office

Selecciona el Botón Office y elige la opción Cerrar.

En caso de detectar un archivo al cual se le ha realizado una modificación no almacenada,

Excel nos avisará de ello mostrándonos el siguiente cuadro de diálogo:

Haz clic sobre el botón:

Cancelar para no cerrar el documento.

No para salir del documento sin almacenar las modificaciones

realizadas desdela última vez que guardamos.

Sí para almacenar el documento antes de salir de él.

Abrir un libro de trabajo ya existente

Si queremos recuperar algún libro de trabajo ya guardado, la operación se denomina Abrir.

Para abrir un archivo ya existente selecciona la opción Abrir del Botón Office.

Aparecerá el cuadro de diálogo siguiente:

Haz clic sobre la flecha de la derecha del recuadro Buscar

en.

Se desplegará una lista con las unidades disponibles del

ordenador.

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Elige la unidad deseada, haciendo clic sobre ésta.

En el recuadro inferior, aparecerán las distintas carpetas de la unidad elegida.

Haz doble clic sobre la carpeta donde se encuentra el archivo a recuperar.

Al abrir una carpeta, ésta se sitúa en el recuadro superior Buscar en, y ahora en el recuadro inferior
aparecerá toda la información de dicha carpeta.

Haz clic sobre el archivo deseado. y después sobre el botón Abrir.

Otra forma disponible también para abrir un documento, consiste en utilizar una lista de documentos
abiertos anteriormente.
Selecciona el menú Botón Office.

A la derecha de la ventana del menú, Excel presenta una lista con los últimos documentos abiertos.

Haz clic sobre el documento deseado.

El primer documento de la lista es el último que se abrió.

Si quieres que un documento se muestre siempre en la lista de Documentos recientes haz clic sobre el
icono que se encuentra a su derecha que lo fijará en la lista hasta que lo vuelvas a desactivar

FUNCIÓN:
Una función es una fórmula predefinida por Excel 2007 (o por el usuario) que opera con uno o más
valores y devuelve un resultado que aparecerá directamente en la celda o será utilizado para calcular la
fórmula que la contiene.

La sintaxis de cualquier función es: nombre_función(argumento1;argumento2;...;argumentoN)

Siguen las siguientes reglas:
1- Si la función va al comienzo de una fórmula debe empezar por el signo =.

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2- Los argumentos o valores de entrada van siempre entre paréntesis. No dejes espacios antes o
después de cada paréntesis.
3- Los argumentos pueden ser valores constantes (número o texto), fórmulas o funciones.
4- Los argumentos deben de separarse por un punto y coma ;.
Ejemplo: =SUMA(A1:C8)
SIMBOLO DEL OPERACIÓN QUE
OPERADOR REALIZA
El operador ":" nos + SUMA
identifica un rango
de celdas, así A1:C8 - RESTA indica todas las
celdas incluidas * MULTIPLICA entre la celda A1 y la
C8, así la función / DIVIDE anterior sería
equivalente a:
=A1+A2+A3+A4+A5+A6+A7+A8+B1+B2+B3+B4+B5+B6+B7+B8+C1+C2+C3+C4+C5+C6+C7+C8

En este ejemplo se puede apreciar la ventaja de utilizar la función.

Las fórmulas pueden contener más de una función, y pueden aparecer funciones anidadas dentro de la
fórmula.
Ejemplo: =SUMA(A1:B4)/SUMA(C1:D4)
Existen muchos tipos de funciones dependiendo del tipo de operación o cálculo que realizan. Así hay
funciones matemáticas y trigonométricas, estadísticas, financieras, de texto, de fecha y hora, lógicas, de
base de datos, de búsqueda y referencia y de información.
Para introducir una fórmula debe escribirse en una celda cualquiera tal cual introducimos cualquier texto,
precedida siempre del signo =.
FÓRMULAS:
Una fórmula es una secuencia formada por valores constantes, referencias a otras celdas, nombres,
funciones, u operadores.

Es una técnica básica para el análisis de datos. Se pueden realizar diversas operaciones con los datos de las
hojas de cálculo como *, + , -, Sen, Cos, etc...

En una fórmula se pueden mezclar constantes, nombres, referencias a otras celdas, operadores y
funciones.

Insertar función
Una función como cualquier dato se puede escribir directamente en la celda si conocemos su sintaxis,
pero Excel 2007 dispone de una ayuda o asistente para utilizarlas, así nos resultará más fácil trabajar con
ellas.
Si queremos introducir una función en una celda:
Situarse en la celda donde queremos introducir la función.
Hacer clic en la pestaña Fórmulas.
Elegir la opción Insertar función.

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O bien, hacer clic sobre el botón de la barra de fórmulas.

Excel 2007 nos permite buscar la función que necesitamos escribiendo una breve descripción de la
función necesitada en el recuadro Buscar una función: y a continuación hacer clic sobre el botón ,
de esta forma no es necesario conocer cada una de las funciones que incorpora Excel ya que el nos
mostrará en el cuadro de lista Seleccionar una función: las funciones que tienen que ver con la descripción
escrita.
Para que la lista de funciones no sea tan extensa podemos seleccionar previamente una categoría del
cuadro combinado O seleccionar una categoría:, esto hará que en el cuadro de lista sólo aparezcan las
funciones de la categoría elegida y reduzca por lo tanto la lista. Si no estamos muy seguros de la categoría
podemos elegir Todas.
En el cuadro de lista Seleccionar una función: hay que elegir la función que deseamos haciendo clic sobre
ésta.
Observa como conforme seleccionamos una función, en la parte inferior nos aparecen los distintos
argumentos y una breve descripción de ésta. También disponemos de un enlace Ayuda sobre esta función
para obtener una descripción más completa de dicha función.
A final, hacer clic sobre el botón Aceptar.

Justo por debajo de la barra de fórmulas aparecerá el cuadro de diálogo Argumentos de

función, donde nos pide introducir los argumentos de la función: Este cuadro variará según la
función que hayamos elegido, en nuestro caso se eligió la función SUMA ().

En el recuadro Número1 hay que indicar el primer argumento que generalmente será una celda
o rango de celdas. Para ello, hacer clic sobre le botón para que el cuadro se haga más
pequeño y podamos ver toda la hoja de cálculo, a continuación seleccionar el rango de celdas o
la celda deseadas como primer argumento (para seleccionar un rango de celdas haz clic con el
botón izquierdo del ratón sobre la primera celda del rango y sin soltar el botón arrástralo hasta la
última celda del rango) y pulsar la tecla INTRO para volver al cuadro de diálogo.

En el recuadro Número2 habrá que indicar cuál será el segundo argumento. Sólo en caso de
que existiera.

Si introducimos segundo argumento, aparecerá otro recuadro para el tercero, y así

sucesivamente.

Cuando tengamos introducidos todos los argumentos, hacer clic sobre el botón Aceptar.

En la pestaña Inicio o en la de Fórmulas encontrarás el botón Autosuma que nos

permite realizar la función SUMA de forma más rápida.

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Con este botón tenemos acceso también a otras funciones utilizando la flecha de la derecha del
botón.

Al hacer clic sobre ésta aparecerá la lista desplegable de la derecha:

Y podremos utilizar otra función que no sea la Suma, como puede ser
Promedio (calcula la media aritmética), Cuenta (cuenta valores), Máx
(obtiene el valor máximo) o Mín (obtiene el valor mínimo). Además de poder
acceder a Más Funciones...

3. POWERPOINT
PowerPoint es la herramienta que nos ofrece Microsoft Office para crear presentaciones. Las
presentaciones son imprescindibles hoy en día ya que permiten comunicar información e ideas de
forma visual y atractiva.

Con PowerPoint podemos crear presentaciones de forma fácil y rápida pero con gran calidad ya que
incorpora gran cantidad de herramientas que nos permiten personalizar hasta el último detalle, por

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ejemplo podemos controlar el estilo de los textos y de los párrafos, podemos insertar gráficos, dibujos,
imágenes, e incluso texto WordArt.

También podemos insertar efectos animados, películas y sonidos. Podemos revisar la ortografía de
los textos e incluso insertar notas para que el locutor pueda tener unas pequeñas aclaraciones para su
exposición y muchas más cosas que veremos a lo largo del curso.

Para empezar veremos la forma de arrancar el programa y cuáles son los elementos básicos de
PowerPoint, la pantalla, las barras, etc., para familiarizarnos con el entorno.

Vamos a ver las dos formas básicas de iniciar PowerPoint.

1) Desde el botón Inicio situado, normalmente, en la esquina inferior izquierda de la

pantalla. Coloca el cursor y haz clic sobre el botón Inicio se despliega un menú; al colocar el cursor
sobre Programas, aparece otra lista con los programas que hay instalados en tu ordenador; buscar
Microsoft PowerPoint, y al hacer clic sobre él e arrancará el programa.

2) Desde el icono de PowerPoint del escritorio haciendo doble clic sobre él.

Ahora inicia el PowerPoint para ir probando lo que vayamos explicando, de esta forma aprenderás
mejor el manejo de este programa.

La pantalla inicial

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Al iniciar PowerPoint aparece una pantalla inicial como la que a continuación te mostramos. Ahora
conoceremos los nombres de los diferentes
elementos de esta pantalla. La pantalla que
se muestra a continuación puede no coincidir
exactamente con la que ves en tu ordenador,
ya que cada usuario puede decidir qué
elementos quiere que se vean en cada
momento, como veremos más adelante.

La parte central de la ventana es donde

visualizamos y creamos las diapositivas que
formarán la presentación.

Una diapositiva no es más que una de las

muchas pantallas que forman parte de una
presentación, es como una página de un libro.

Las Barras

La barra de título: Contiene el nombre del documento sobre el que se está trabajando en ese
momento.

La barra de acceso rápido: contiene las operaciones más habituales como Guardar ,Deshacer o
Repetir. Además se puede personalizarse para añadir todos los botones que quieras.

La Banda de Opciones: contiene todas las opciones del programa agrupadas en pestañas. Puedes
acceder a todas las acciones utilizando pestañas.

Crear una Presentación en Blanco:

Significa crear una presentación en donde

aparecerá una diapositiva y dos cuadros de texto
para añadir un título y añadir un subtítulo. A partir
de ahí tendremos que dar contenido a las
diapositivas, añadir las diapositivas que hagan falta
y todo lo demás.

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Crear una Presentación con una Plantilla

Las plantillas son muy útiles porque generan y

permiten organizar las diapositivas que puede
necesitar nuestra presentación.

Guardar una presentación

Para guardar una presentación. Es importante que cada cierto tiempo guardemos los cambios
realizados en nuestra presentación para que en el caso de que el sistema falle perdamos los menos
cambios posibles.

Si es la primera vez que guardamos la presentación nos aparecerá una ventana donde
guardaremos el nombre de dicha presentación y el lugar designado.

Si no es la primera vez que guardamos la presentación y pulsamos en el botón de guardar de la

barra de acceso rápido y no nos aparecerá la ventana mencionada anteriormente y guardará los
cambios sin preguntar.

Y una última opción podría ser guardar una presentación sería guardarla con otro nombre.

Cómo cerrar PowerPoint:

Para cerrar PowerPoint, puedes utilizar cualquiera de las siguientes operaciones:

Hacer clic en el botón cerrar de la barra de título.

Pulsar la combinación de teclas ALT+F4.

Hacer clic sobre el Botón Office y elegir la opción Salir de PowerPoint.

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Si al cerrar no hemos guardado los cambios efectuados en la presentación, nos preguntará si

queremos guardarlos o incluso nos puede llegar a mostrar el cuadro de diálogo asociado al menú
Guardar en el caso de no haberla guardado anteriormente.

Abrir una presentación

Implica abrir una presentación ya creada para verla o para modificarla.

Tipos de Vistas

El saber manejar los tipos de vistas es muy importante ya que nos va a permitir tener tanto una visión
particular de cada diapositiva como una visión global de todas las diapositivas, incluso nos permitirá
reproducir la presentación para ver cómo queda al final.

Vista Normal

La vista normal es la que se utiliza para trabajar habitualmente, con ella podemos ver, diseñar y
modificar la diapositiva que seleccionamos.

Vista Clasificador de diapositivas

Las diapositivas en vista clasificador muestra las diapositivas en miniatura y ordenadas por el
orden de aparición, orden que como podrás ver aparece junto con cada diapositiva. Nos permite
localizar una diapositiva más rápidamente y es muy útil para mover, copiar o eliminar las
diapositivas, para organizar las diapositivas.

Vista Presentación con diapositivas

La vista Presentación con diapositivas reproduce la presentación a partir de la diapositiva

seleccionada, con este tipo de vista podemos apreciar los efectos animados que hayamos podido
insertar en las distintas diapositivas que forman la presentación.

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Trabajar con diapositivas

Cuando creamos una presentación podemos después modificarla insertando, eliminando, copiando
diapositivas, etc.
Insertar una nueva diapositiva:
Pudiendo escoger entre diferentes diseños, o incluso cargar una en blanco.

Mover diapositivas
Significa mover las diapositivas de lugar dentro de una misma presentación.

Manejar objetos

Los objetos son los elementos que podemos incorporar en una diapositiva, por ejemplo un gráfico,
una imagen, textos, vídeos, sonidos, etc.

Seleccionar Objetos
Para seleccionar un objeto o elemento de la diapositiva.

Copiar Objetos
Sirve para copiar objetos en alguna diapositiva.

Duplicar Objetos
Duplicar objetos consiste en hacer una copia exacta del objeto u objetos que tenemos
seleccionado/s.

Mover Objetos
Mover un objeto implica mover un objeto para que se sitúa automáticamente en la posición indicada.

Trabajar con Textos

En las diapositivas podemos insertar

textos y aplicarles casi las mismas
operaciones que con un procesador de
texto, es decir, podemos modificar el
tamaño de la letra, color, forma,
podemos organizar los textos en
párrafos, podemos aplicarles sangrías,
etc.

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Insertar texto

Implica insertar texto en una diapositiva.

Cambiar el aspecto de los textos

Nos permite cambiar la fuente, el tamaño y el color de los textos fácilmente. Para ello tenemos la
sección Fuente en la pestaña Inicio o utilizando el cuadro de diálogo Fuente.

Alineación de párrafos

Alinear un párrafo es distribuir las líneas que lo componen respecto a los márgenes del cuadro del
texto.

Existen 4 tipos de alineación:

Izquierda que sitúa al texto lo más cerca del margen izquierdo .

Derecha que sitúa al texto lo más cerca del margen derecho .

Centrado que centra el texto .

Justificado Acopla el texto al ancho del cuadro de texto .

Las Sangrías

Una sangría es el desplazamiento de un párrafo. Es decir son útiles para dar un formato menos
compacto al texto y cuando queremos crear un esquema de los temas junto con subtemas..

Numeración y viñetas

El funcionamiento de la numeración y las viñetas es similar a las sangrías, únicamente cambia que en
las numeraciones y viñetas además de aplicar una sangría, se le añaden símbolos o números delante del
párrafo. Muy útiles para crear un índice típico.

Trabajar con Tablas

En una diapositiva además de insertar texto, gráficos, etc. también podemos insertar tablas que nos
permitirán organizar mejor la información.

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Insertar un gráfico

PowerPoint inserta gráficos en las diapositivas.

Crear un Organigrama

Útil para crear un organigrama, o tipos de diagramas que te ofrece PowerPoint. .

Dibujar Formas

PowerPoint nos permite crear nuestros propios dibujos, partiendo de líneas o trazos, de figuras
básicas o de formas predefinidas. A estas figuras, se les denomina Formas.

Insertar sonidos y películas

Otro elemento muy útil a la hora de diseñar presentaciones son elementos multimedia como sonido
y películas. En PowerPoint podemos insertar en nuestras presentaciones sonidos e incluso películas.

Insertar sonidos en una presentación

Recomendado para insertar un sonido en una presentación, almacenado en tu ordenador (con la

opción Sonido de archivo), o grabar tú mismo el sonido e incluso insertar como sonido una pista de un
CD de audio.

Animación de diapositivas

Es aplicarr en las presentaciones movimientos a los objetos que forman parte de ellas e incluso al
texto haciéndolas así más profesionales o más divertidas.

Ocultar diapositivas

La función ocultar diapositivas se puede utilizar para reducir una presentación por problema de
tiempo pero sin que perdamos las diapositivas que hemos creado. Para generar una presentación más
corta pero sin perder las diapositivas que no visualizamos.

Transición de diapositiva

La transición de diapositiva nos permite determinar cómo va a producirse el paso de una diapositiva
a la siguiente para producir efectos visuales más estéticos.

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