Taller de Trabajo Proyecto de Tesis I

Ejercicios Grupales Proyecto de Tesis 1

Nombres: Álvarez, Manuel Santiago, 08 junio 2013

Goldschmidt, Sebastián

Sanz, Cristián

Ejercicio 1: Relacione las Áreas donde consideren que se pueden elaborar proyectos de
investigación y de alguna de las áreas expuestas seleccione un tema de investigación.

Temas de Investigación

Prioridad 1: Modelo de selección de tipo de contratos según características de

servicios y bienes, para la minería en Chile

Prioridad 2: Gestión de claims

Aplicación de los modelos de madurez en la gestión de proyectos

Prioridad 3: enfocados en el área de la PMO

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Ejercicio 2:Formule y plantee el problema del tema de investigación de algunas de las áreas
identificadas.

2.1.- PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA: Diagnóstico de la situación actual, indicando síntomas,

causas y Pronósticos

Diagnóstico de la situación actual: Según el PMBOK, hoy se requiere el contrato a precio fijo, y sólo
si quiere cambiar de tipo de contrato se debe justificar.

Síntomas: La toma de decisión sobre qué tipo de contratos es mejor para cada adquisición no se basa
en una distribución adecuada del riesgo, entre comprador y vendedor, sino en la costumbre.

Causas: Falta de concientización de los mandantes de la necesidad y beneficio de la adecuada

selección del tipo de contrato para cada adquisición.

Pronóstico: El mandante no aprovecha el beneficio en costo de una selección del tipo de contrato
que distribuya adecuadamente el riesgo.

Control al pronóstico: Establecer una restricción a la contratación si no existe la justificación del tipo
de contrato seleccionado.

2.2.- FORMULACION DEL PROBLEMA: A través de la pregunta de investigación.

¿Cómo elijo el tipo de contrato más adecuado para un bien o servicio a adquirir en la Gran Minería
en Chile?

2.3.- SISTEMATIZACION DEL PROBLEMA: A través de las sub preguntas de investigación.

¿Cómo determinar quién debe asumir los riesgos de un de contrato?

¿Qué tipo de contrato es el más adecuado según las características de un bien o servicio
específico?

¿Qué metodologías existen para justificar el uso de otro tipo de contratos distintos al de suma
alzada?

Ejercicio 3: Formule y determine los objetivos generales y específicos de su proyecto.

3.1.- OBJETIVOS GENERALES:

Construir un modelo que permita identificar el tipo de contrato más adecuado para la adquisición
de un bien o servicio específico, en la Gran Minería de Chile.

3.2.- OBJETIVOS ESPECÍFICOS:.

 Describir y evaluar los riesgos principales en una relación contractual proveedor–

comprador
 Comparar los distintos tipos de contrato para la relación proveedor comprador,
estableciendo sus ventajas y desventajas.
 Determinar una metodología para seleccionar el contrato más adecuado.

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Ejercicio 4: Formule y determine la justificación su proyecto de investigación.

La implementación de una metodología para seleccionar el contrato adecuado para cada

adquisición o bien, será un aporte a una problemática del día a día en el área de abastecimiento y
que está planteada en el PMBOK 12.1.2 (3).

Ejercicio 5: Formule los marcos conceptuales y específicos de su proyecto de investigación

MARCO TEORICO

 Teorías asociadas de Administración de Contrato, en cuanto a los procesos de Gestión de las

Adquisiciones especialmente enfocada en las herramientas y técnicas de la planificación de
las adquisiciones.
 Gestión de las Adquisiciones del Proyecto ( PMBOK ® Cuarta Edición, Capítulo 12.1.2, punto
3)

MARCO CONCEPTUAL

 Tercerización: tiene lugar cuando una organización transfiere la propiedad de un proceso, a

un contratista. Esto diferencia la tercerización de una relación de negocios, en el cual el
comprador tiene el control sobre el proceso ó, en otras palabras, dice al proveedor como
hacer el trabajo.
 Tipo de Contrato: Hay diferentes tipos de contratos, que serán más o menos apropiados
para los diferentes tipos de compras. El tipo de contrato usado y los términos y condiciones
específicos del contrato determinan el grado de riesgo asumido tanto por el comprador
como por el vendedor. Se pueden clasificar por tres criterios principales: precio, cantidad y
costo (suma alzada, SPU y costo reembolsable) o distinguirlos por “lo que se ha contratado”,
vale decir, cuál es el servicio materia del contrato (Construcción, ingeniería, EPC, EPCM, etc.);
siendo perfectamente posible hacer un cruce entre ambos criterios.
 Contratista : Es aquel que en razón de un acuerdo contractual, se encarga de ejecutar obras
o servicios, (encargo) por su cuenta o riesgo, y con trabajadores bajo su dependencia, para
una tercera persona natural o jurídica dueña de la obra, empresa o faena, denominada
mandante o empresa principal en la que se desarrollan los servicios o ejecutan las obras
contratadas.
 Proveedor: Organización o persona que entrega un producto.(NCh2769)
 Producto: Resultado de un proceso, existen 4 categorías genéricas de productos, servicios
(por ejemplo, transporte, asesorías u otros); software (por ejemplo, programas de
computadores, diccionario); Hardware (por ejemplo, parte mecánica de un motor);
materiales procesados (por ejemplo, lubricante).
 Proceso: Conjunto de actividades interrelacionadas o que interactúan, que transforman
insumos en resultados.
 Administración del Contrato: gestionar el contrato y la relación entre el comprador y el
vendedor, revisar y documentar cuál es o fue el rendimiento de un vendedor a fin de
establecer las acciones correctivas necesarias y proporcionar una base para relaciones
futuras con el vendedor, gestionar cambios relacionados con el contrato y, cuando
corresponda, gestionar la relación contractual con el comprador externo del proyecto.
 Contrato: Un acto por el cual una parte se obliga para con otra a dar, hacer o no hacer alguna
cosa. (Art. 1438 Cod.Civil)
 Responsabilidad Civil: La obligación de reparar a la parte afectada con un pago
indemnizatorio por los perjuicios directos causados y puede ser:

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- Subsidiaria: Aplica sólo si no responde el deudor principal.

- Solidaria: Aplica al deudor principal o al solidario, a opción del acreedor.
- Indivisible: Cada deudor solidario responde por el todo.
 Riesgo: En líneas generales se definirá como "la posibilidad de exponerse a consecuencias
adversas producto de acontecimientos futuros" (Prince 2). Se acotará este concepto, para el
alcance contractual, a aquel riesgo que toma cada parte contratante con respecto al monto
de la contraprestación o precio y al grado de definición del encargo requerido al proveedor.
 Contrato a Precio Fijo o Suma Alzada: Esta categoría de contrato implica un precio total fijo
para un producto bien definido. Los contratos de precio fijo pueden incluir también
incentivos para quienes cumplan o superen objetivos del proyecto seleccionados, tales como
los objetivos del cronograma. La forma más simple de contrato de precio fijo es una orden de
compra por un artículo específico que debe ser entregado en una fecha específica por un
precio determinado.
 Contrato de costes reembolsables: Esta categoría de contratos implica el pago (reembolso)
al vendedor de sus costes reales, más un honorario que, por lo general, representa la
ganancia del vendedor. Los costes se clasifican generalmente en directos e indirectos. Los
costes directos son aquellos incurridos para beneficio exclusivo del proyecto (por ejemplo,
salarios del personal del equipo con dedicación completa). Los costes indirectos, también
denominados gastos generales y costes administrativos y generales, son costes asignados al
proyecto por el equipo del proyecto como coste de hacer negocio (por ejemplo, salarios de la
dirección indirectamente involucrada en el proyecto y el coste de los servicios públicos de
electricidad para la oficina). Generalmente, los costes indirectos se calculan como un
porcentaje de los costes directos. Los contratos de costes reembolsables incluyen a menudo
cláusulas de incentivos en virtud de las cuales, si el vendedor cumple o supera determinados
objetivos del proyecto, como los objetivos del cronograma o coste total, recibe del
comprador un incentivo o pago de bonificación.
 Contrato a Serie de Precios Unitarios: Esta categoría de contratos está basado en el acuerdo
de un precio fijo, invariable y obligatorio para las partes, determinado por el oferente bajo su
total responsabilidad y que se pagará a éste por cada unidad mensurable de la obra material,
trabajo o servicio que haya sido correctamente ejecutado en cada una de las partidas
establecidas en el itemizado de presupuesto. El precio unitario pactado incluye todo costo
que sea necesario para la correcta ejecución de la partida, los gastos generales necesarios
para el cumplimiento íntegro del contrato y las utilidades del contratista. Las cantidades
especificadas en el itemizado de presupuesto son de carácter provisional. El monto inicial del
contrato si se indica, es de carácter provisional.
 E - P - C (Ingeniería, suministros y construcción): Forma de contrato en la cual el Contratista
asume la responsabilidad de realizar la ingeniería de detalles, las adquisiciones de los
equipos y la construcción y la puesta en marcha de una obra o proyecto.

 E - C (Ingeniería más construcción): Variante del la modalidad E-P-C utilizada en Proyectos

cuando no hay adquisición de equipos.

 E - P - CM (Ingeniería de detalle, suministros y administración de la construcción): Forma de

contrato, en la cual el Contratista asume la responsabilidad de realizar la ingeniería de
detalle, la gestión de adquisición de los equipos y la administración de la construcción de una
obra o proyecto.

 Llave en mano: Forma de contrato en el cual el Contratista es responsable del desarrollo de

una solución en forma integral para la entregar un producto o beneficio con características
previamente definidas.

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 BOT (Construcción, Operación y Transferencia): Todo lo desarrolla el contratista, incluido

financiamiento y operación (esta modalidad puede o no incluir la ingeniería). La inversión, su
costo financiero, el costo operacional, los gastos generales y las utilidades, se pagan en las
tarifas o las cuotas de pago que se pacten, desde el momento que entra en operación y
finalmente después de un tiempo acordado transfiere el bien a Codelco.

Ejercicio 6: Formule y describa la hipótesis de su proyecto de investigación

Hipótesis de Primer Grado

 El contrato a precio fijo (suma alzada) es el tipo de acuerdo contractual fomentado y a

menudo exigido por la mayoría de las empresas.
 Las organizaciones eligen el tipo de contrato a utilizar en una adquisición más por uso y
costumbre que por una justificación producto de un análisis.
 La combinación de uno o más tipos de contratos en el marco de una misma adquisición
puede resultar más beneficiosa, que utilizar un solo tipo.
 La selección del tipo de contrato debe considerar que los riesgos del proyecto asociados a
la adquisición deben ser abordados en el contrato por la parte que tiene más posibilidades
de controlarlos.

Hipótesis de Segundo Grado

 La selección del tipo de contrato que mejor distribuye sus riesgos entre las partes,
permitirá disminuir potenciales “claims” asociados a costos, plazos y alcances de cada
adquisición en particular asociada al proyecto.

Ejercicio 7: Formule y Relacione los aspectos metodológicos del proyecto como:

 Métodos de Estudio: El presente estudio se realizará a un nivel de profundidad Exploratorio-

Descriptivo. Se realizará una recopilación de tipo teórica frente a la ausencia de modelos
específicos enfocados en determinar el tipo de contrato más adecuado para cada adquisición
de un bien o un servicio, en la Gran Minería de Chile. Con esto se identificaran elementos y
características que permitirán el desarrollo de un modelo teórico que plantee una solución a
la problemática planteada.

 Métodos de investigación: Para la investigación aplicaremos el método de Dubin ya que lo

que se busca en construir un modelo, no se incluirá la validación empírica dado que eso
podría llevar varios años y por sus características podría ser un tema para otra tesis.

 Fuentes de Información para recolección de datos: Se utilizaran textos y manuales de

administración de contratos de empresas mineras, así como “papers” o similares que
entreguen información sobre el tema.

 Técnicas para recolección de la información: Se utilizarán cuestionarios aplicados a

administradores de proyectos y contratos de empresas de la Gran Minería de Chile tanto
mandantes como contratistas .

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 Tratamiento de la Información (Métodos y Herramientas):La información obtenida se

tabulara con el objetivo de dimensionar estadísticamente los pesos (probabilidades de
ocurrencia) de cada riesgo asociado a cada tipo de contrato, de tal forma de aplicar esta
información a un árbol de decisión. Además también se graficara la información para
determinar si existen tendencias en la estructura de riesgos mandante/proveedor en la
clasificación de contratos “por lo que se ha contratado”. Con esa información se abordara el
problema de decisión mediante el mecanismo de árbol de decisión.

Ejercicio 8: Formule los puntos Administrativos y de estructura de proyecto como:

 Tabla de Contenido:

Capítulo I : Introducción
Capítulo II : Estado del Arte
Capítulo III : Definición y Diseño mediante el Método de Dubin
Capítulo IV : Recolección y análisis de los datos
Capítulo V : Confección del Modelo
Capítulo VI: Conclusiones
Bibliografía
 Cronograma: El programa de trabajo del proyecto de tesis se desarrolla según la
programación de los talleres de tesis II, III y IV culminando con el examen de grado

ACTIVIDAD Mes Mes Mes Mes Mes Mes Mes Mes Mes Mes Mes
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11
Inscripción Proyecto
de Tesis
Desarrollo 50% de la
Tesis
Desarrollo 100% de la
Tesis
Correcciones y
Defensa

 Requerimientos humanos y técnicos: HH Memoristas y Personal encuestado, Notebook,

Impresora, Internet, libros de la temática tratada.

 Tabla de Presupuesto: Se estima un costo de $250.000 en costos de artículos de oficina y de

impresión de los distintos borradores y encuadernación de la tesis

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