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PRESENTADO POR:
LUDWING SUY
IDE Carné: 15002372
HECTOR HERRERA
IDE Carné: 0112057
WILDER LEZANA
IDE Carné 18005715
Contenido
Perfil de la Empresa...........................................................................................................3
Misión.................................................................................................................................3
Visión..................................................................................................................................3
¿Cómo?..............................................................................................................................3
situación actual...................................................................................................................4
DESCRIPCIÓN DE LA EMPRESA:...................................................................................5
analisis foda........................................................................................................................6
matriz foda..........................................................................................................................8
CLASIFICACIÓN DE ESTRATEGIAS................................................................................9
DIFERENCIACIÓN.............................................................................................................9
LIDERAZGO EN COSTOS................................................................................................9
CONCENTRACIÓN............................................................................................................9
Beneficios de la solución..................................................................................................11
Organigrama Propuesto...................................................................................................13
Clasificación de Organigrama..........................................................................................15
Problema en Organigrama...............................................................................................16
Tipos de Entrada..............................................................................................................20
Tipos de Salida.................................................................................................................20
Diagrama Columnar.........................................................................................................21
cronograma de actividades..............................................................................................24
Calculo de tiempo.............................................................................................................25
Diagrama de Gantt...........................................................................................................27
DIAGRAMA DE RED........................................................................................................28
Análisis.............................................................................................................................32
flujo de efectivo.................................................................................................................33
Análisis.............................................................................................................................33
Plan Auditoria..................................................................................................................35
Seguridad de Procedimientos.........................................................................................39
Rastreo de Auditoria........................................................................................................50
PERFIL DE LA EMPRESA
Misión
Visión
Los recursos financieros con que cuenta la empresa, son manejados a través de los
ingresos obtenidos por las ventas, es importante señalar que existen factores que
inciden en la disminución y aumento de las mismas, siendo estos los factores externos
e internos.
¿Cómo?
SITUACIÓN ACTUAL
“Textiles H& A” es una empresa que se dedica a la elaboración y procesamiento de
tejidos, pasando por varias etapas las cuales se dividen, hasta llegar a la producción y
elaboración final del producto solicitado. “Textiles H& A” se destaca por su énfasis en
calidad, respuesta rápida y una capacidad mensual de producción de 360,000 piezas
mensuales, la integración de la compañía puede suplir las demandas que los clientes
necesiten. Algunos de los productos elaborados son: camisetas, sudaderos, pantalones,
vestidos; incluyendo cada una de las áreas especializadas en las fases de Producción:
hilar, tejer, acabado, cortado, costura proceso de lavado y empacado. Se cuenta con
materia prima de la mejor calidad, importada desde Estados Unidos para la producción
de los hilos 100% de algodón o mezclas algodón poliéster, algodón, nylon etc.; según
especificaciones del cliente. La empresa se especializa en la producción de diferentes
tipos de telas de tejidos de puntos en PFD. Se trabajan los siguientes tipos de telas en
varios anchos *Body Size” dependiendo del peso de la tela:
Rib 1*1,2*1,
French Ferry,
Fleece,
Pique.
ANALISIS FODA
FACTORES INTERNOS FACTORES EXTERNOS
FORTALEZAS OPORTUNIDADES
Alta calidad en el producto Ampliar un 25% la cartera de clientes.
Cobertura de demanda Mejorar nuestro servicio al cliente teniendo
Diversidad de productos como indicador positivo un 85%
Precios accesibles Adquisición de nuevas tecnologías.
Experiencia en el mercado Llegar a cubrir el 90% de todo el país en
tema de despacho del producto.
Oportunidad de innovación del 50% de
nuestros productos.
Inventarios no controlados. Cambios socio-económicos que afecten
Bajo seguimiento en por lo menos 15% nuestra estabilidad.
procedimientos. Precios fluctuantes de materia prima.
Desconocimiento de Que la competencia cuente con un servicio
jerarquías. al cliente arriba del 85%
No priorizar en Perdida de cartera de clientes; esto nos
mecanismos de seguridad. puede afectar siendo aún el número menor
Falta de sistemas de de 5%
información. Precios variantes en el mercado que
Falta de distribución afecten nuestro 100% de nuestro punto de
correcta de trabajo. equilibrio.
MATRIZ FODA
FACTORES INTERNOS FORTALEZAS DEBILIDADES
Alta calidad en el producto Inventarios no controlados.
Cobertura de demanda Bajo seguimiento en
Diversidad de productos procedimientos.
Precios accesibles Desconocimiento de jerarquías.
Experiencia en el mercado No priorizar en mecanismos de
FACTORES EXTERNOS seguridad.
Falta de sistemas de información.
Falta de distribución correcta de
trabajo
FO (fortalezas para DO (minimizar las debilidades
OPORTUNIDADES
aprovechar las aprovechando oportunidades) MINI-
Ampliar un 25% la
MAXI
cartera de clientes. oportunidades) MAXI- Con los nuevos sistemas de
Mejorar nuestro servicio MAXI información podemos tener un
al cliente teniendo como
Dar a conocer de nuestros mayor control de productividad de
indicador positivo un
productos de alta calidad la producción velando que las
85%
mediante una campaña órdenes de los clientes se
Adquisición de nuevas
publicitaria y así aumentar encuentren listas en el tiempo
tecnologías.
nuestra demanda. estimado.
Llegar a cubrir el 90%
Innovar nuestros Con la adquisición de nuevas
de todo el país en tema
productos con la tecnologías se podrá lograr la mejor
de despacho del
adquisición de nuevas distribución del trabajo.
producto.
tecnologías. Mediante la adquisición de nuevas
Oportunidad de
CLASIFICACIÓN DE ESTRATEGIAS
DIFERENCIACIÓN:
LIDERAZGO EN COSTOS:
CONCENTRACIÓN:
Sin embargo para que la tecnología genere resultados es necesario no solo decidir
entre una lista cada vez más grande de soluciones disponibles en el mercado, exige
una lineación de los objetivos y cultura de la organización, así como los procesos
actuales e infraestructura disponible.
Beneficios de la solución
Dentro de las estrategias que se van adoptar para llevar a cabo la implementación del
proyecto están:
Designar a un usuario para capacitarlo y que este sea el líder del proyecto
para luego evaluar los avances.
Realizar pruebas de ejecución, capacitación de usuarios y puesta en
marcha de los nuevos procesos.
Departamento Departamento de
de logística Manufactura
ORGANIGRAMA PROPUESTO
Para poder llevar a cabo la actualización del sistema de información de la
compañía de Textiles H&A que incluye la modificación de la Dirección de Producción
para cubrir nuevos requerimientos y el fortalecimiento del área de logística, con el fin de
establecer nuevos negocios, se considera necesario el modificar el sistema
organizacional para adaptarlo a la nueva propuesta planteada.
Direccion General
Asesor contable
Dirección de
Dirección de Dirección de
Recursos
Producción ventas
Humanos
Sección de
Sección de Operarios con Sección
Despacho Producto en
compras HandHeld Perfeccionamiento
proceso
Sección de
Sección de
producto
inventarios
Terminado
Sección de
Re-inventariado
Almacen
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Textiles H & A
Clasificación de Organigrama
15
Textiles H & A
Problema en Organigrama
16
Textiles H & A
17
Textiles H & A
P1 P2 P3 P4 P5
F1 F3 F5 F7 F9 Re-inventario F11
Materia Registro de
Operador de Almacenamie Materia
Prima código de Elaboración de de materia
HandHeld nto producto Prima
barras con productos prima
terminado
HandHeld
F2 F4 F6 F8 F10
18
Textiles H & A
Todo el proceso en el Diagrama de Flujo de Datos le garantiza a Textiles H&A que sus
procesos contables y control de mercadería sean eficientes y seguros ya que
actualmente no cuentan con sistema de inventario.
19
Textiles H & A
Tipos de Entrada
Nombre de la entrada Descripción
Materia prima Es el recurso que se necesita para la elaboración de
productos textiles.
Equipamiento El control de mercadería por medio de escaneo de
barras.
Sistemas Sistema actualizado con los procedimientos
eficientemente claros sin complicación alguna.
Información Información de la recopilación de conteos cíclicos para
llegar al punto de reorden.
Tipos de Salida
Nombre de la salida Descripción
Reportes de conteo El reporte de conteo nos sirve para la verificación de la
materia prima con la que se cuenta.
Procesos Se solicita al personal en la sección de logística el re-
inventario para obtención de datos reales.
Salida La recepción es eficaz, con mejoras de actualización,
control exacto, punto de reorden, mejor toma de
decisiones.
Ambiente empresarial Accesos a información de la corporación, opciones
innovadoras, inestabilidad económica de la
corporación.
Retroalimentación Accesos a información de la corporación, opciones
innovadoras e inestabilidad económica de la
corporación.
Diagrama Columnar
Dirección de Producción Departamento de compras Departamento de Logística
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Textiles H & A
Inicio
Revisar existencias de
materia prima
Solicitud de pedido de
Analiza cantidad de materia
materia prima
prima requerida por
producción
NO
Analiza el pedido,
dando su
aprobación para
efectos de compra
SI
Se recibe materia
prima
Se empieza proceso de
producción
FIN
21
Textiles H & A
cualquier momento.
2. Localizar el producto en el almacén o bodega, así como el stock disponible que
5.
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Textiles H & A
23
Textiles H & A
CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES
Númer
Fecha
o
Activida
Descripción Inicio Fin Días
d
A Leer y analizar caso 01/10/18 03/10/18 3
B Análisis y determinación del problema 04/10/18 05/10/18 2
C Análisis FODA 06/10/18 08/10/18 3
D Matriz FODA 09/10/18 10/10/18 2
E Solución al problema 11/10/18 12/10/18 2
F Análisis Organigrama 09/10/18 11/10/18 3
G Modelo IPO 12/10/18 13/10/18 2
H Creación nuevo Organigrama 14/10/18 16/10/18 3
I Diagrama de Flujo de Datos 14/10/18 15/10/18 2
J Diagrama Columnar 16/10/18 17/10/18 2
K Presupuesto Hardware y software 18/10/18 19/10/18 2
Calculo de tiempo
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Textiles H & A
TO+4TM+TP
Tiempo = --------------------------------
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Textiles H & A
DIAGRAMA DE GANTT
Descripción Dias 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19
C Análisis FODA 3
D Matriz FODA 2
E Solución al problema 2
F Análisis Organigrama 3
G Modelo IPO 2
J Diagrama Columnar 2
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Textiles H & A
DIAGRAMA DE RED
Li=0 Lj=3 Li=3 Lj=5 Li=5 Lj=8 Li=8 Lj=10 Li=10 Lj=12 Li=12 Lj=14 Li=14 Lj=17 Li=17 Lj=19 Li=19 Lj=21
Ei=0 Ej=3 Ei=3 Ej=5 Ei=5 Ej=8 Ei=8 Ej=10 Ei=10 Ej=12 Ei=12 Ej=14 Ei=14 Ej=17 Ei=17 Ej=19 Ei=19 Ej=21
INICIO FIN
A=3 D=2 E=2 G=2 H=3 J=2 K=2
B=2 C=3
Ei=14 Ej=16
Ei=8 Ej=11
Li=15 Lj=17 RUTA
Li=9 Lj=12
F=3 I=2 CRÍTICA
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Textiles H & A
Consecuenci
Actividad Precede TIEMPO Ei Ej Li Lj RC HT HL HI
a
A NADA B 3 0 3 0 3 V 0 0 0
B A C 2 3 5 3 5 V 0 0 0
C B D–F 3 5 8 5 8 V 0 0 0
D C E 2 8 10 8 10 V 0 0 0
E D G 2 10 12 10 12 V 0 0 0
F C G 3 8 11 9 12 F 1 0 0
G E-F H–I 2 12 14 12 14 V 0 0 0
H G J 3 14 17 14 17 V 0 0 0
I G J 2 14 16 15 17 F 1 0 -1
J H-I K 2 17 19 17 19 V 0 0 0
K j FIN 2 19 21 19 21 V 0 0 0
28
Textiles H & A
Es lo que tendremos que realizar al momento en que estos hagan uso del sistema de
información y que verán la modificación de la descripción de producto del cliente, para
que ellos puedan tener conocimiento de cómo utilizarlo y con el fin de que apliquen
correctamente las asignaciones de tipo de cliente a quien realmente le corresponda y
no tengamos clientes inconformes. Es por ello que tomamos en consideración una
capacitación para también monitorear cómo van evolucionando los operadores o si
encuentran algún fallo que se tenga que corregir dentro de dicho sistema.
29
Textiles H & A
Análisis
30
Textiles H & A
Chart Title
Q250,000.00
Q200,000.00
Q150,000.00
Q100,000.00
Q50,000.00
Q-
Tri mestre0 Tri mestre 1 Tri mestre 2 Tri mestre 3 Tri mestre 4
Costos Acumul ados Benefici os Acumul ados
FLUJO DE EFECTIVO
TOTALES Trimestre Trimestre Trimestre Trimestre
1 2 3 4
Saldo Inicial Q -12,535.58 Q -11,475.24 Q 7,335.11
Q
(+) ingresos Q 222,315.03 Q 28,950.26 Q 44,144.76 Q 63,053.36
86,166.65
31
Textiles H & A
Sueldo Dirección Q
Q 50,000.00 Q 12,500.00 Q 12,500.00 Q 12,500.00
General 12,500.00
Sueldo Dirección de
Q 35,000.00 Q 8,750.00 Q 8,750.00 Q 8,750.00 Q 8,750.00
Producción y asistente
Sueldos de
Departamentos Q 20,000.00 Q 5,000.00 Q 5,000.00 Q 5,000.00 Q 5,000.00
Producción
Sueldo Departamento
Q 5,000.00 Q 1,250.00 Q 1,250.00 Q 1,250.00 Q 1,250.00
de capacitación
Papelería y útiles Q 800.00 Q 200.00 Q 200.00 Q 200.00 Q 200.00
Total costos Q
Q 110,800.00 Q 27,700.00 Q 27,700.00 Q 27,700.00
Administrativos 27,700.00
Q
Total costos operativos Q 68,929.20 Q 13,785.84 Q 15,384.42 Q 16,543.01
17,921.59
Q
Total de Egresos Q 179,729.20 Q 41,485.84 Q 43,084.42 Q 44,243.01
45,621.59
Q
Saldo Final Q 42,585.83 Q -12,535.58 Q -11,475.24 Q 7335.11
47,877.17
Análisis
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