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UNIVERSIDAD GALILEO

LICENCIATURA EN TECNOLOGIA Y ADMINISTRACION DE EMPRESAS


INSTITUTO DE EDUCACION ABIERTA
FISICC-IDEA

Automatización de Procesos Administrativos, Casos Empresariales “APACE”


AUTOMATIZACIÓN DE CONTROL DE INVENTARIOS

PRESENTADO POR:
LUDWING SUY
IDE Carné: 15002372
HECTOR HERRERA
IDE Carné: 0112057
WILDER LEZANA
IDE Carné 18005715

Previo a optar el grado académico de:


LICENCIATURA EN TECNOLOGIA Y ADMINISTRACION DE EMPRESAS
Guatemala, 9 de October de 2019
Textiles H & A

Contenido
Perfil de la Empresa...........................................................................................................3

Misión.................................................................................................................................3

Visión..................................................................................................................................3

¿Por qué es importante hacerlo?.......................................................................................3

¿Cómo?..............................................................................................................................3

¿Quién debe hacerlo?........................................................................................................3

situación actual...................................................................................................................4

identificación de la estructura actual texitles “H&a”...........................................................5

DESCRIPCIÓN DE LA EMPRESA:...................................................................................5

analisis foda........................................................................................................................6

analisis del problema..........................................................................................................7

matriz foda..........................................................................................................................8

CLASIFICACIÓN DE ESTRATEGIAS................................................................................9

DIFERENCIACIÓN.............................................................................................................9

LIDERAZGO EN COSTOS................................................................................................9

CONCENTRACIÓN............................................................................................................9

SELECCIÓN DE SOLUCIÓN AL PROBLEMA ORIENTADA A LA SISTEMATIZACIÓN Y


EQUIPAMIENTO..............................................................................................................10

Propuesta de solución al problema..................................................................................10

Beneficios de la solución..................................................................................................11

Plan de estrategias de implementación...........................................................................11

Modelo ipo control de inventarios....................................................................................12

Organigrama Propuesto...................................................................................................13

Caso de estudio curso APACE


Textiles H & A

Nueva estructura organizacional......................................................................................14

Clasificación de Organigrama..........................................................................................15

Explicación cambios realizados en el organigrama.........................................................15

Problema en Organigrama...............................................................................................16

diagrama de flujo de datos...............................................................................................18

Información del Diagrama de Flujo de Datos DFD..........................................................19

Elementos de Diagrama de Flujo de Datos DFD.............................................................19

Tipos de Entrada..............................................................................................................20

Tipos de Salida.................................................................................................................20

Diagrama Columnar.........................................................................................................21

ELABORACION PROPUESTA DE HARDWARE Y SOFTWARE....................................22

Beneficios de propuesta de hardware y software............................................................22

presupuesto de la propuesta de hardware y software.....................................................23

cronograma de actividades..............................................................................................24

Calculo de tiempo.............................................................................................................25

Diagrama de Gantt...........................................................................................................27

DIAGRAMA DE RED........................................................................................................28

mATRIZ CON OCURRENCIAS TEMPRANAS Y TARDÍAS, HOLGURAS Y RUTA


CRÍTICA...........................................................................................................................29

PRESUPUESTO Y RETORNO DE INVERSIÓN.............................................................30

Información para el cálculo de Costos Operativos..........................................................31

Información para el cálculo Beneficios.............................................................................31

Análisis.............................................................................................................................32

flujo de efectivo.................................................................................................................33

Caso de estudio curso APACE


Textiles H & A

Análisis.............................................................................................................................33

Plan Auditoria..................................................................................................................35

Seguridad de datos Proceso y Almacenamiento............................................................38

Seguridad de Procedimientos.........................................................................................39

Aspectos de Seguridad de Procedimientos.....................................................................40

Puntos de Control 1.........................................................................................................41

Tabla de Análisis de Riesgo P1.......................................................................................42

DFD Registro de Ingreso.................................................................................................43

Tabla de Análisis de Riesgo P2.......................................................................................44

Punto de Riesgo 3...........................................................................................................45

Tabla de Análisis de Riesgo P3.......................................................................................46

Puntos de Control P1.....................................................................................................47

Puntos de Control P2.....................................................................................................48

Puntos de Control P3.....................................................................................................49

Rastreo de Auditoria........................................................................................................50

Puntos de Riesgo sin Control..........................................................................................51

Analisis de Contingencia P1............................................................................................52

Analisis de Contingencia P2............................................................................................53

Tabla de Llamadas P1.....................................................................................................54

Tabla de Llamadas P2.....................................................................................................55

Tabla de Llamadas P3.....................................................................................................56

Caso de estudio curso APACE


Textiles H & A

PERFIL DE LA EMPRESA
Misión

En “Textiles H& A” se fabrica y comercializa a bajo costo productos textiles y productos


relacionados para los mercados industrial y textil, en forma innovadora. Nuestro
propósito es mantener posición de líderes en el mercado al satisfacer las necesidades
del cliente y proporcionar un servicio de excelencia.

Visión

Aumentar el liderazgo en la producción, garantizando de esta manera mayor


satisfacción en las necesidades de los clientes, en el mercado nacional e internacional,
alcanzando el aumento en las ventas, a través del desempeño laboral el cual requerirá
de una mayor instrucción, e inducción de diferentes métodos institucionales de mejora
de calidad.

¿Por qué es importante hacerlo?

Los recursos financieros con que cuenta la empresa, son manejados a través de los
ingresos obtenidos por las ventas, es importante señalar que existen factores que
inciden en la disminución y aumento de las mismas, siendo estos los factores externos
e internos.

¿Cómo?

Reducir los gastos operativos en un 50 %, en las áreas en las que la producción


muchas veces es repetitiva, debido a los errores que se cometen por la falta de control
dentro de los procesos de trabajo, lo que lleva a provocar excedentes, mala utilización
de los recursos disponibles, desperdicios de materiales utilizados.

¿Quién debe hacerlo?

Dirección general y Dirección de Producción

Caso de estudio curso APACE 3


Textiles H & A

SITUACIÓN ACTUAL
“Textiles H& A” es una empresa que se dedica a la elaboración y procesamiento de
tejidos, pasando por varias etapas las cuales se dividen, hasta llegar a la producción y
elaboración final del producto solicitado. “Textiles H& A” se destaca por su énfasis en
calidad, respuesta rápida y una capacidad mensual de producción de 360,000 piezas
mensuales, la integración de la compañía puede suplir las demandas que los clientes
necesiten. Algunos de los productos elaborados son: camisetas, sudaderos, pantalones,
vestidos; incluyendo cada una de las áreas especializadas en las fases de Producción:
hilar, tejer, acabado, cortado, costura proceso de lavado y empacado. Se cuenta con
materia prima de la mejor calidad, importada desde Estados Unidos para la producción
de los hilos 100% de algodón o mezclas algodón poliéster, algodón, nylon etc.; según
especificaciones del cliente. La empresa se especializa en la producción de diferentes
tipos de telas de tejidos de puntos en PFD. Se trabajan los siguientes tipos de telas en
varios anchos *Body Size” dependiendo del peso de la tela:

 Jersey 100% algodón,

 Rib 1*1,2*1,

 French Ferry,

 Fleece,

 Pique.

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Textiles H & A

IDENTIFICACIÓN DE LA ESTRUCTURA ACTUAL TEXITLES


“H&A”
DESCRIPCIÓN DE LA EMPRESA:

Actualmente la empresa cuenta con un número de 1,500 empleados


distribuidos en las distintas áreas de la empresa quedando distribuidos
de la siguiente manera:

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Textiles H & A

ANALISIS FODA
FACTORES INTERNOS FACTORES EXTERNOS
FORTALEZAS OPORTUNIDADES
 Alta calidad en el producto  Ampliar un 25% la cartera de clientes.
 Cobertura de demanda  Mejorar nuestro servicio al cliente teniendo
 Diversidad de productos como indicador positivo un 85%
 Precios accesibles  Adquisición de nuevas tecnologías.
 Experiencia en el mercado  Llegar a cubrir el 90% de todo el país en
tema de despacho del producto.
 Oportunidad de innovación del 50% de
nuestros productos.
 Inventarios no controlados.  Cambios socio-económicos que afecten
 Bajo seguimiento en por lo menos 15% nuestra estabilidad.
procedimientos.  Precios fluctuantes de materia prima.
 Desconocimiento de  Que la competencia cuente con un servicio
jerarquías. al cliente arriba del 85%
 No priorizar en  Perdida de cartera de clientes; esto nos
mecanismos de seguridad. puede afectar siendo aún el número menor
 Falta de sistemas de de 5%
información.  Precios variantes en el mercado que
 Falta de distribución afecten nuestro 100% de nuestro punto de
correcta de trabajo. equilibrio.

ANÁLISIS DEL PROBLEMA


En la compañía Textiles H&A se determina que uno de los problemas más
preocupantes es el descontrol de inventarios que la empresa maneja actualmente
debido a que con ello tenemos perdidas altas de dinero y de tiempo también puesto a
que desconocemos lo que ya se tiene producido y lo que falta por producir para cumplir
con los pedidos o la demanda que se tiene en el momento, también afecta notoriamente
en la perdida de producción puesto a que el mismo descontrol del inventario nos puede
llevar a tener una bodega desorganizada y un daño a las telas que ya fueron

Caso de estudio curso APACE 6


Textiles H & A

trabajadas. Actualmente en la empresa Textiles H&A se encuentra en la necesidad de


mantener un mejor control de inventarios, debido a las pérdidas de materia prima que
sufre hace un tiempo. Las cuales hacienden a Q 300,000.00 de los cuales la empresa
considera que están fuera de control debido a que conocen el proceso de producción y
están conscientes del desperdicio del textil.

MATRIZ FODA
FACTORES INTERNOS FORTALEZAS DEBILIDADES
 Alta calidad en el producto  Inventarios no controlados.
 Cobertura de demanda  Bajo seguimiento en
 Diversidad de productos procedimientos.
 Precios accesibles  Desconocimiento de jerarquías.
 Experiencia en el mercado  No priorizar en mecanismos de
FACTORES EXTERNOS seguridad.
 Falta de sistemas de información.
 Falta de distribución correcta de
trabajo
FO (fortalezas para DO (minimizar las debilidades
OPORTUNIDADES
aprovechar las aprovechando oportunidades) MINI-
 Ampliar un 25% la
MAXI
cartera de clientes. oportunidades) MAXI-  Con los nuevos sistemas de
 Mejorar nuestro servicio MAXI información podemos tener un
al cliente teniendo como
 Dar a conocer de nuestros mayor control de productividad de
indicador positivo un
productos de alta calidad la producción velando que las
85%
mediante una campaña órdenes de los clientes se
 Adquisición de nuevas
publicitaria y así aumentar encuentren listas en el tiempo
tecnologías.
nuestra demanda. estimado.
 Llegar a cubrir el 90%
 Innovar nuestros  Con la adquisición de nuevas
de todo el país en tema
productos con la tecnologías se podrá lograr la mejor
de despacho del
adquisición de nuevas distribución del trabajo.
producto.
tecnologías.  Mediante la adquisición de nuevas
 Oportunidad de

Caso de estudio curso APACE 7


Textiles H & A

innovación del 50% de tecnologías se tendrá el


 Con la experiencia que
nuestros productos. seguimiento a detalle de los
tenemos en el mercado
procedimientos y jerarquías de la
cubrir de nuestras telas
empresa.
todo el territorio del país.
 Reforzar a nuestro grupo
objetivo persuadiéndolo
con nuestro producto con
alta calidad y mejor
precio.
DO (minimizar las debilidades
AMENAZAS FA (fortalezas para disminuir
aprovechando oportunidades) MINI-
amenazas) MAXI-MINI
 Cambios socio- MAXI
económicos que afecten  Mejorar nuestros precios  Con los nuevos sistemas de
por lo menos 15% para que estos siempre se información podemos tener un
nuestra estabilidad. encuentren accesibles a mayor control de productividad de
 Precios fluctuantes de nuestro mercado. la producción velando que las
materia prima.  Utilizar nuestra órdenes de los clientes se
 Que la competencia experiencia para la mejora encuentren listas en el tiempo
cuente con un servicio al del servicio al cliente y estimado.
cliente arriba del 85% crecimiento de los  Con la adquisición de nuevas
 Perdida de cartera de mismos. tecnologías se podrá lograr la mejor
clientes; esto nos puede  Crear diversidad de distribución del trabajo.
afectar siendo aún el productos para todo tipo  Mediante la adquisición de nuevas
número menor de 5% de cliente y nivel socio- tecnologías se tendrá el
 Precios variantes en el económico. seguimiento a detalle de los
mercado que afecten procedimientos y jerarquías de la
nuestro 100% de empresa.
nuestro punto de
equilibrio.

CLASIFICACIÓN DE ESTRATEGIAS
DIFERENCIACIÓN:

Existe cuando se crea algo que se considere en el mercado como exclusivo


nosotros hemos creado estrategias que se basan justamente en lo
mencionado y son las siguientes:

 Innovar nuestros productos con la adquisición de nuevas tecnologías.

LIDERAZGO EN COSTOS:

Esto se logra a través de un conjunto de políticas funcionales dirigidas hacia


este objetivo básico o podríamos decir ser líderes en el mercado en costos y
desarrollamos las siguientes estrategias bajo esta ventaja competitiva:

Caso de estudio curso APACE 8


Textiles H & A

 Mejorar nuestros precios para que estos siempre se encuentren


accesibles a nuestro mercado.
 Crear diversidad de productos para todo tipo de cliente y nivel socio-
económico.

CONCENTRACIÓN:

Concentrarnos en un grupo en particular de compradores y desarrollamos la


siguiente estrategia:

 Reforzar a nuestro grupo objetivo persuadiéndolo con nuestro producto


con alta calidad y mejor precio.

SELECCIÓN DE SOLUCIÓN AL PROBLEMA ORIENTADA A LA


SISTEMATIZACIÓN Y EQUIPAMIENTO.
Los inventarios son bienes tangibles que se tienen para la venta en el curso
ordinario del negocio o para ser consumidos en la producción de bienes o servicios
para su posterior comercialización.

La base de toda empresa comercial es la compra y venta de bienes o servicios, de aquí


la importancia del manejo del inventario por parte de Textiles H&A.

Este manejo contable permite a la empresa mantener el control oportunamente, así


como también conocer al final del periodo contable un estado confiable de la situación
económica de la empresa.

Con la incorporación de nuevas tecnologías la empresa puede mejorar su


productividad, gracias a la ayuda que brindan en la toma de decisiones. La
implementación de un sistema orientado al control de inventarios permite un mejor

Caso de estudio curso APACE 9


Textiles H & A

control de los inventarios y administración de almacenes así como una optimización en


la distribución de mercaderías, al contar con indicadores de control y reportes. Esto
permite una visualización centralizada en tiempo real de toda la cadena de suministro
para una rápida y acertada toma de decisiones.

Sin embargo para que la tecnología genere resultados es necesario no solo decidir
entre una lista cada vez más grande de soluciones disponibles en el mercado, exige
una lineación de los objetivos y cultura de la organización, así como los procesos
actuales e infraestructura disponible.

Propuesta de solución al problema

Se quiere fortalecer el DEPARTAMENTO DE VENTAS de la empresa Textiles H&A y


evaluar posibilidades de negocio y buscar alternativas de solución para generar
ingresos, evitar el desperdicio de los recursos y materia prima que afectan directamente
a la empresa.

Beneficios de la solución

 Controlar y reducir el riesgo de pérdidas de inventarios.


 Reducción significativa de tiempos en el proceso de conteos de inventario.
 Reducción de costos operativos y administrativos.
 Registro inmediato de la recolección de datos e identificación de diferencias.
 Minimizar errores de digitación.

Plan de estrategias de implementación

Dentro de las estrategias que se van adoptar para llevar a cabo la implementación del
proyecto están:

 Presentación del proyecto y presupuesto ante Dirección general y Dirección de


Producción.
 Elaboración del cronograma de trabajo con sus fechas de arranque e
implementación donde se incluyen actividades relevantes como:
 Organizar una reunión con el personal involucrado en el proceso para
presentar el cronograma de capacitación y trabajos.

Caso de estudio curso APACE 10


Textiles H & A

 Designar a un usuario para capacitarlo y que este sea el líder del proyecto
para luego evaluar los avances.
 Realizar pruebas de ejecución, capacitación de usuarios y puesta en
marcha de los nuevos procesos.

MODELO IPO CONTROL DE INVENTARIOS

Departamento Departamento de
de logística Manufactura

Datos de Sección de producto en


registro de Sección de Reportes
proceso
inventario Físico inventarios generados por el
Sección de producto sistema para
Sección de Almacén Terminado hacer cambios en
el inventario

Conteo y recolección de Inventario para


datos en almacenes ingresar en sistema
para registro de
mercadería

Caso de estudio curso APACE 11


Textiles H & A

Realizar actualizaciones constantes y monitoreo

ENTRADA (INPUT) Datos de registro de inventario físico

PROCESO (PROCESS) Ingreso de la materia prima a los almacenes y sección


de inventarios, conteo de mercadería y comparación
con hoja de orden de compra, ingreso a bodegas de
producción para procesamiento y finalización de
producción.

Re-inventariar y realizar conteos para cumplimiento de


normas de control de desperdicio de producción.

SALIDA (OUTPUT) Reportes generados por el sistema obtenidos de la


recopilación de datos sobre conteos semanales.

Producto terminado. Reporte de diferencias y ajustes


del sistema al inventario contable.

RETROALIMENTACIÓN Revisión constante de los datos del inventario


ingresados al sistema.

Caso de estudio curso APACE 12


Textiles H & A

ORGANIGRAMA PROPUESTO
Para poder llevar a cabo la actualización del sistema de información de la
compañía de Textiles H&A que incluye la modificación de la Dirección de Producción
para cubrir nuevos requerimientos y el fortalecimiento del área de logística, con el fin de
establecer nuevos negocios, se considera necesario el modificar el sistema
organizacional para adaptarlo a la nueva propuesta planteada.

Caso de estudio curso APACE 13


Textiles H & A

NUEVA ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

Direccion General

Asesor contable

Dirección de
Dirección de Dirección de
Recursos
Producción ventas
Humanos

Asistente de Departamento de Departamento de Departamento de


Producción capacitación Reclutamiento vendedores

Departamento de Recepción de Departamento de Departamento de Sección Sección de Sección de


compras materia prima Logistica manufactura Orientación búsqueda facturación

Sección de
Sección de Operarios con Sección
Despacho Producto en
compras HandHeld Perfeccionamiento
proceso

Sección de
Sección de
producto
inventarios
Terminado

Sección de
Re-inventariado
Almacen

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Textiles H & A

Clasificación de Organigrama

Alcance De alcance General debido a que se muestran todos los


rangos y departamentos que hay dentro de la organización
Contenido Es un organigrama funcional, ya que detalla las funciones de
las unidades y puestos de la organización.
Presentación De presentación Horizontal puesto que las Jerarquías se
representan de mayor a menor grado de izquierda a
derecha.

Explicación cambios realizados en el organigrama

La propuesta de la nueva estructura organizacional se mantiene con la línea de 3


Direcciones bajo la Dirección General de la empresa. Se conformaron dos nuevos
departamentos con el fin de reforzar el control de inventario. El Departamento de
Recepción de materia prima, que cuenta con operarios de HandHeld, el cual será
dirigido por la Dirección de Producción, quien tendrá a su auxilio un asistente de
producción seguido está el Departamento de Logística el cual cuenta con un Despacho,
una sección de inventario y una sección de almacén quien velara por la integridad de
los egresos e ingresos de la empresa y proporcionar los datos cuantiosos requeridos
por la Dirección General, también se añade que se modificó el departamento de
manufactura añadiéndole un área de re-inventariado para realizar el debido conteo
luego de la finalización de productos terminados. Por último, y como ha de observarse
en el área central del organigrama, permanece la Dirección de Recursos Humanos que
mantiene sus Departamentos y secciones, dirigido por la Dirección General, De la
misma manera se mantiene la Dirección de Ventas con su único departamento y su
sección única, igualmente a cargo de la Dirección General.

15
Textiles H & A

Problema en Organigrama

Se agregó a la Dirección de Producción un asistente para llevar un control de los


nuevos departamentos que se conforma por departamento de Recepción de materia
prima y el Departamento de Logística.

Con la adición del departamento de recepción de materia prima se puede llevar un


mejor control de los servicios que brindan los proveedores, y si es a través de una
alianza el porcentaje de comisión que le corresponde a la entidad que presta el servicio.
Entre los operadores se podrá identificar a los que trabajan con ética profesional, y a el
que trabaja con productividad, los operarios con HandHeld son los que atienden
personalmente a los proveedores y son los encargados de las consultas realizadas por
la Dirección General.

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Textiles H & A

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Textiles H & A

DIAGRAMA DE FLUJO DE DATOS

P1 P2 P3 P4 P5

F1 F3 F5 F7 F9 Re-inventario F11
Materia Registro de
Operador de Almacenamie Materia
Prima código de Elaboración de de materia
HandHeld nto producto Prima
barras con productos prima
terminado
HandHeld

F2 F4 F6 F8 F10

A Ingreso de factura D Ubicación y existencia D Ubicación y existencia


B Códigos de Barra C No. producto

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Textiles H & A

Información del Diagrama de Flujo de Datos DFD

La importancia de implementar un sistema de control de inventario de manera


automatizada permita operar y llevar un mejor control de la mercadería existente en el
negocio, con la ayuda de nuestro DFD la empresa pasa a ser una empresa con sistema
automatizado que lleve el control y anuncie un punto de reorden ayudando al dueño a
hacer los pedidos de su materia prima a tiempo y pueda dar un mejor servicio a sus
clientes.

La factura es un documento que refleja la entrega de un producto o la provisión de un


servicio, junto a la fecha de recepción, además de indicar la cantidad a pagar.

Todo el proceso en el Diagrama de Flujo de Datos le garantiza a Textiles H&A que sus
procesos contables y control de mercadería sean eficientes y seguros ya que
actualmente no cuentan con sistema de inventario.

Elementos de Diagrama de Flujo de Datos DFD


No. Símbolo Descripción
1 Operación: Se recibe la Materia Prima

2 Operación: El receptor ingresa datos


factura

3 Decisión: Se confirma pedido y se


hacen las recepciones
correspondientes
4 Entrada de bienes: Se procede a
almacenar mercadería
5 Operación e inspección: El área de
producción realiza conteo y procede a
elaboración de productos

6 Almacenamiento: Se realiza re-


inventario y se procede registrar
información al sistema para los
reportes.

19
Textiles H & A

Tipos de Entrada
Nombre de la entrada Descripción
Materia prima Es el recurso que se necesita para la elaboración de
productos textiles.
Equipamiento El control de mercadería por medio de escaneo de
barras.
Sistemas Sistema actualizado con los procedimientos
eficientemente claros sin complicación alguna.
Información Información de la recopilación de conteos cíclicos para
llegar al punto de reorden.

Tipos de Salida
Nombre de la salida Descripción
Reportes de conteo El reporte de conteo nos sirve para la verificación de la
materia prima con la que se cuenta.
Procesos Se solicita al personal en la sección de logística el re-
inventario para obtención de datos reales.
Salida La recepción es eficaz, con mejoras de actualización,
control exacto, punto de reorden, mejor toma de
decisiones.
Ambiente empresarial Accesos a información de la corporación, opciones
innovadoras, inestabilidad económica de la
corporación.
Retroalimentación Accesos a información de la corporación, opciones
innovadoras e inestabilidad económica de la
corporación.

Diagrama Columnar
Dirección de Producción Departamento de compras Departamento de Logística

20
Textiles H & A

Inicio

Revisar existencias de
materia prima

Solicitud de pedido de
Analiza cantidad de materia
materia prima
prima requerida por
producción

NO

Analiza el pedido,
dando su
aprobación para
efectos de compra

SI
Se recibe materia
prima

Se empieza proceso de
producción

FIN

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Textiles H & A

ELABORACIÓN PROPUESTA DE HARDWARE Y SOFTWARE


Para mantener un mejor control de los inventarios se presenta como solución el
desarrollar un aplicación para la automatización del proceso de control de inventariado,
apoyándonos en tecnología mediante el uso de dispositivos como una HandHeld. Para
que esta ayude a efectuar conteos semanales de los productos.

Beneficios de propuesta de hardware y software

1. Realizar cortes de inventarios para efectuar tomas físicas por muestreo en

cualquier momento.
2. Localizar el producto en el almacén o bodega, así como el stock disponible que

hay del mismo.


3. Ingreso en línea de cantidades físicas encontradas en conteo físico.
4. Informes de diferencias de inventarios al culminar un conteo sin tener que pasar

por procesos o digitación de información.

Ajustes de diferencias de inventarios automatizados de tal forma que afecte tanto al


kárdex del producto como al registro contable.- Fumar en lugares inadecuados.

5.

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Textiles H & A

PRESUPUESTO DE LA PROPUESTA DE HARDWARE Y


SOFTWARE
Descripción del producto

 Motorola MC9190-G Brand New in Box


 Features: Wi-Fi (802.11 a/b/g) Windows Mobile 6.5 Bluetooth

Precio en Dólares: $1,645.00

Precio en Quetzales: Q 12,732.30

Tipo de cambio Dólar a quetzal: Q7.74

Link cotización: http://gt.traetelo.com/motorola-mc9190-handheld-terminal-pn-mc9190-


gj0sweqa6wr-bluetooth-wi-fi-802-11abg-long-range-1d-scanner-windows-mobile-256mb-
ram-1gb-rom-53-key-keypad-p-4143037.html

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Textiles H & A

CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES
Númer
Fecha
o
Activida
Descripción Inicio Fin Días
d
A Leer y analizar caso 01/10/18 03/10/18 3
B Análisis y determinación del problema 04/10/18 05/10/18 2
C Análisis FODA 06/10/18 08/10/18 3
D Matriz FODA 09/10/18 10/10/18 2
E Solución al problema 11/10/18 12/10/18 2
F Análisis Organigrama 09/10/18 11/10/18 3
G Modelo IPO 12/10/18 13/10/18 2
H Creación nuevo Organigrama 14/10/18 16/10/18 3
I Diagrama de Flujo de Datos 14/10/18 15/10/18 2
J Diagrama Columnar 16/10/18 17/10/18 2
K Presupuesto Hardware y software 18/10/18 19/10/18 2

Consecuenci Tiempo Tiempo Tiempo


Actividad Precede Duración
a Optimo Medio Pésimo
A NADA B 2 3 6 3
B A C 1 2 4 2
C B D–F 1 3 6 3
D C E 1 2 4 2
E D G 1 2 4 2
F C G 2 3 6 3
G E-F H–I 1 2 4 2
H G J 1 3 6 3
I G J 1 2 4 2
J H–I K 1 2 4 2
K j FIN 1 2 4 2

Calculo de tiempo

TO: tiempo optimo

TM: tiempo medio

TP: tiempo pesimista

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Textiles H & A

TO+4TM+TP

Tiempo = --------------------------------

Actividad Formula Tiempo Tiempo


A T: 2+4(3)+6/6 3
B T: 1+4(2)+4/6 2
C T: 1+4(3)+6/6 3
D T: 1+4(2)+4/6 2
E T: 1+4(2)+4/6 2
F T: 2+4(3)+6/6 3
G T: 1+4(2)+4/6 2
H T: 1+4(3)+6/6 3
I T: 1+4(2)+4/6 2
J T: 1+4(2)+4/6 2
K T: 1+4(2)+4/6 2

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Textiles H & A

DIAGRAMA DE GANTT

Número MES DE OCTUBRE 2018

Descripción Dias 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19

A Leer y analizar caso 3

B Determinación del problema 2

C Análisis FODA 3

D Matriz FODA 2

E Solución al problema 2

F Análisis Organigrama 3

G Modelo IPO 2

H Creación nuevo Organigrama 3

I Diagrama de Flujo de Datos 2

J Diagrama Columnar 2

K Presupuesto Hardware y software 2

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Textiles H & A

DIAGRAMA DE RED

Li=0 Lj=3 Li=3 Lj=5 Li=5 Lj=8 Li=8 Lj=10 Li=10 Lj=12 Li=12 Lj=14 Li=14 Lj=17 Li=17 Lj=19 Li=19 Lj=21
Ei=0 Ej=3 Ei=3 Ej=5 Ei=5 Ej=8 Ei=8 Ej=10 Ei=10 Ej=12 Ei=12 Ej=14 Ei=14 Ej=17 Ei=17 Ej=19 Ei=19 Ej=21
INICIO FIN
A=3 D=2 E=2 G=2 H=3 J=2 K=2
B=2 C=3
Ei=14 Ej=16
Ei=8 Ej=11
Li=15 Lj=17 RUTA
Li=9 Lj=12
F=3 I=2 CRÍTICA

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Textiles H & A

MATRIZ CON OCURRENCIAS TEMPRANAS Y TARDÍAS, HOLGURAS Y RUTA CRÍTICA

Consecuenci
Actividad Precede TIEMPO Ei Ej Li Lj RC HT HL HI
a

A NADA B 3 0 3 0 3 V 0 0 0

B A C 2 3 5 3 5 V 0 0 0

C B D–F 3 5 8 5 8 V 0 0 0

D C E 2 8 10 8 10 V 0 0 0

E D G 2 10 12 10 12 V 0 0 0

F C G 3 8 11 9 12 F 1 0 0

G E-F H–I 2 12 14 12 14 V 0 0 0

H G J 3 14 17 14 17 V 0 0 0

I G J 2 14 16 15 17 F 1 0 -1

J H-I K 2 17 19 17 19 V 0 0 0

K j FIN 2 19 21 19 21 V 0 0 0

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Textiles H & A

PRESUPUESTO Y RETORNO DE INVERSIÓN


Todo proyecto necesitará contar, en su fase inicial, con una serie de inversiones
encaminadas a la correcta consecución del mismo y para iniciar tomaremos en cuenta
los costos totales que tendremos que incurrir con el fin de llevar a cabo la
implementación del sistema HandHeld, que esto será nuestra, Inversión Inicial
Estimada.

Costos Operativos Costo Anual


No. Descripción Monto
1 Compra de HandHeld de 4 Handheld valor cada Q 50,929.20
una Q 12,732.30
2 Equipo de cómputo y software Q 4,500.00
2 Instalación de sistema completo Q 3,500.00
3 Capacitación Q 10,000.00

Total costos Operativos Q 68,929.20

Es lo que se tiene estimado y como se había mencionado anteriormente toda actividad


económica necesita tener respaldo de todo lo que tenemos en nuestro sistema de
información y con el fin de que si hay algún fallo en el servidor principal este pueda
sustituirlo sin ningún inconveniente y podamos seguir atendiendo a nuestros clientes en
el despacho sin ningún problema.

Es lo que tendremos que realizar al momento en que estos hagan uso del sistema de
información y que verán la modificación de la descripción de producto del cliente, para
que ellos puedan tener conocimiento de cómo utilizarlo y con el fin de que apliquen
correctamente las asignaciones de tipo de cliente a quien realmente le corresponda y
no tengamos clientes inconformes. Es por ello que tomamos en consideración una
capacitación para también monitorear cómo van evolucionando los operadores o si
encuentran algún fallo que se tenga que corregir dentro de dicho sistema.

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Textiles H & A

Información para el cálculo de Costos Operativos

Con la implementación del sistema de hardware y software la empresa Textiles H&A ha


proyectado que para el primer trimestre los cosos operativos serán el 20% de la
inversión inicial, para el segundo trimestre 22% de la inversión inicial y para los 2
últimos trimestres el 24% y 26% respectivamente de la inversión inicial

Información para el cálculo Beneficios.

El departamento de informática y contabilidad ha realizado pronósticos de los beneficios


que se obtendrán, producto de la optimización de la facturación y costos, considerando
porcentajes especulativos sobre los costos acumulados de la manera siguiente: para el
primer trimestre 35%, segundo trimestre 45%, el tercer trimestre 55% y el cuatro
trimestre 65%.

Periodos Costos Costos Beneficios Beneficios


Acumulados Acumulados
0 Q 68,929.20 Q 68,929.20 0 0
20% 1 Q 13,785.84 Q 82,715.04 Q 28,950.26 Q 28,950.26 35%
22% 2 Q 15,384.42 Q 98,099.46 Q 44,144.76 Q 73,095.02 45%
24% 3 Q 16,543.01 Q 114,642.47 Q 63,053.36 Q 136,148.38 55%
26% 4 Q 17,921.59 Q 132,564.07 Q 86,166.65 Q 222,315.03 65%

Análisis

El sistema propuesto tiene un retorno proyectado de inversión a cuatro periodos, en


donde se considera como máximo un retorno de inversión de tres periodos.

El sistema será rechazado: si tal retorno de la inversión se encuentra después de los


cuatro trimestres. Se someterá a evaluación si este realiza el retorno de inversión en los
4 trimestres.

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Textiles H & A

Chart Title
Q250,000.00

Q200,000.00

Q150,000.00

Q100,000.00

Q50,000.00

Q-
Tri mestre0 Tri mestre 1 Tri mestre 2 Tri mestre 3 Tri mestre 4
Costos Acumul ados Benefici os Acumul ados

Costos Administrativos Montos Anuales


No. Descripción Total
1 Sueldo Dirección General 50,000.00
2 Sueldo Dirección de Producción y asistente 35,000.00
3 Sueldos de Departamentos Producción 20,000.00
4 Sueldo Departamento de capacitación 5,000.00
5 Papelería y útiles 300.00
Total costos Administrativos 110,800.00

FLUJO DE EFECTIVO
TOTALES Trimestre Trimestre Trimestre Trimestre
1 2 3 4
Saldo Inicial Q -12,535.58 Q -11,475.24 Q 7,335.11
Q
(+) ingresos Q 222,315.03 Q 28,950.26 Q 44,144.76 Q 63,053.36
86,166.65

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Textiles H & A

Sueldo Dirección Q
Q 50,000.00 Q 12,500.00 Q 12,500.00 Q 12,500.00
General 12,500.00
Sueldo Dirección de
Q 35,000.00 Q 8,750.00 Q 8,750.00 Q 8,750.00 Q 8,750.00
Producción y asistente
Sueldos de
Departamentos Q 20,000.00 Q 5,000.00 Q 5,000.00 Q 5,000.00 Q 5,000.00
Producción
Sueldo Departamento
Q 5,000.00 Q 1,250.00 Q 1,250.00 Q 1,250.00 Q 1,250.00
de capacitación
Papelería y útiles Q 800.00 Q 200.00 Q 200.00 Q 200.00 Q 200.00
Total costos Q
Q 110,800.00 Q 27,700.00 Q 27,700.00 Q 27,700.00
Administrativos 27,700.00
Q
Total costos operativos Q 68,929.20 Q 13,785.84 Q 15,384.42 Q 16,543.01
17,921.59
Q
Total de Egresos Q 179,729.20 Q 41,485.84 Q 43,084.42 Q 44,243.01
45,621.59
Q
Saldo Final Q 42,585.83 Q -12,535.58 Q -11,475.24 Q 7335.11
47,877.17

Análisis

En el presente Flujo de Efectivo, se observa que tanto en el primer trimestre y el


segundo el saldo es negativo. De acuerdo con este resultado el primer y segundo
trimestre no son suficientes para cubrir los egresos proyectados. La situación cambia en
el tercer y cuarto trimestre en donde el saldo final es positivo y son suficientes para
cubrir los egresos. Así mismo se compara el saldo final contra los egresos y se tiene la
verificación que al observar que el Saldo Final contra los ingresos representan un 55%
de los mismos, lo cual es un porcentaje satisfactorio (47,877.17 representa el 55% de
los ingresos totales Q 86,166.65

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