PROCESO ADMINISTRATIVO

INTEGRANTES:

Danny Xavier Campoverde Villavicencio

(Código 1911020741)

TUTOR
Carlos Fernando Martinez Rocha

POLITECNICO GRANCOLOMBIANO INSTITUCION UNIVERSITARIA

Mayo Colombia
2019.
Copyright © 2019 por Danny Xavier Campoverde Villavicencio & Todos los derechos ii
reservados.
 Dedicatoria iii

Dedico este trabajo al tutor Carlos Fernando Martinez Rocha.Gracias por su dedicación,

motivación, paciencia, entrega y conocimiento; cualidades que han hecho posible que este inicio

de clases, en mi proceso académico, por alcanzar la meta de ser profesional, sea una experiencia

muy enriquecedora y motivadora, por eso este trabajo lo dedico a usted, con mucho cariño.
 Agradecimientos iv

Quiero expresar mi sincero agradecimiento a mi esposa Johana Esmeralda

Pita por confiar en mí y haberme animado a emprender y salir adelante en mis

estudios. A veces, en los proyectos interfieren factores que los dilatan en el tiempo y

sin su apoyo incondicional y sus consejos este trabajo no habría podido hacerse

realidad.

Agradecido también a mis padres, que siempre han estado cuando los he

necesitado, en los buenos y en los malos momentos. El logro también es de ellos.

Por último, gracias a mi tutor Carlos Fernando Martinez Rocha que me ha

animado en este camino, hacia el exito academico.

Muchas gracias a todos.

 Prefacio v

METAMORFOSIS EN LAS ORGANIZACIONES Ni las personas, ni las organizaciones son

agentes invariables en el tiempo, muchos son los cambios que tiene que enfrentarse en una

empresa y mucho de los cambios que se producen en una organización son inevitables, los

tiempos modernos traen muchos problemas, pero también soluciones modernos traen muchas

veces somos ajenos a lo que está pasando en el mundo, e inclusive no nos damos cuenta lo que

está sucediendo en nuestro país o nuestra región.

En la actualidad, la necesidad de administrar bien las organizaciones ,requiere tener una

predisposición al cambio es vital y prioritario en la actividad humana, por cuanto éstas tienen

muchas repercusiones en nuestra vida y nuestro futuro: como las organizaciones perduran en el

tiempo, nos ayudan a conectar nuestro pasado, con el presente y el futuro, por lo tanto es

fundamentales determinar previamente los cambios, a fin de innovar las metas y objetivos de la

organización, mediante la planificación para asignar óptimamente los recursos organizacionales,

para luego hacer una distribución armónico y racional de las partes de un todo, por sistemas,

unidades o áreas, mediante la Organización, después designar una cabeza o un responsable de

todo para dirigir las actividades humanas dentro de un marco formal y jurídico, la Dirección y

finalmente vigilar las actividades para asegurar el desarrollo del plan y evaluar los resultados

obtenidos, mediante el control.

 Tabla de Contenidos vi

PROCESO ADMINISTRATIVO .................................................................................................... i

Capítulo 1 Cuáles son las etapas del proceso administrativo? ........................................................ 1
Proceso administrativo ................................................................................................................ 1
Etapas del Proceso administrativo .......................................................................................... 1
Planificación. .......................................................................................................................... 2
Organización ........................................................................................................................... 2
Dirección ................................................................................................................................. 2
Control .................................................................................................................................... 3
Bibliografía ..................................................................................................................................... 4
 1

Capítulo 1

Cuáles son las etapas del proceso administrativo?

Proceso administrativo

Es una herramienta que se utiliza en las empresas u organizaciones para lograr alcanzar

sus objetivos, mediante un flujo continuo de actividades que se llevan a cabo según

políticas internas de la empresa, maximizando sus intereses lucrativos y sociales,

potenciando la eficiencia y consistencia de los recursos humanos, materiales y técnicos.

Etapas del Proceso administrativo

El proceso administrativo está compuesto por cuatro etapas o elementos los cuales se

conocen comúnmente por las siglas PODC que significan: Planificación, Organización,

Dirección y control, estas etapas se ejecutan de forma cíclica en los objetivos de cada

empresa, a continuación se explica cuáles son las etapas del proceso administrativo:
 2

Planificación.

La planificación involucra determinar los siguientes cursos de acción. Mirar hacia el

futuro y predecir las posibles tendencias u ocurrencias que pueden influenciar la situación

de trabajo es la cualidad principal. La planificación significa colocar una meta de

organización y decidir cuál es la mejor manera de lograrla.

La planificación involucra tomar decisiones, independientemente de las metas y del

posible curso de acción futuro de un conjunto de alternativas.

El plan ayuda a mantener la efectividad de manejo ya que funciona como una guía para

que el personal pueda realizar actividades futuras.

Seleccionar las metas, así como también el mejor camino para lograrlas, es lo que

involucra la planificación.

Organización

Es el establecimiento de la estructura necesaria para la sistematización racional de los

recursos, mediante la determinación de jerarquías, disposición, correlación y agrupación

de actividades, con el fin de poder realizar y simplificar las funciones del grupo social

Dirección

A partir de este momento se empiezan a ejecutar las actividades programadas y su

organización correspondiente, los directivos deberán estar atentos para así poder tomar

decisiones, ayudar e instruir de llegar a ser necesario, dando como paso a tres aspectos

fundamentales en esta etapa, los cuales son: Liderazgo Motivación Comunicación

Estos aspectos deberán ser principales características de quienes estén a cargo de la

dirección para obtener resultados óptimos.

 3

Control

El control de las actividades desarrolladas en la empresa ofrece un análisis de los altos y

bajos de las mismas, para luego basado en los resultados hacer las diferentes

modificaciones que sean factibles llevarse a cabo para corregir las debilidades y puntos

bajos percibidos.

La principal función del control es efectuar una medición de los resultados obtenidos,

compararlos con los resultados planeados para buscar una mejora continua. Por ello esta

se considera una labor de seguimiento enfocada a corregir las desviaciones que puedan

presentarse respecto a los objetivos planteados. Luego contrasta lo planeado y lo

conseguido para desatar las acciones correctivas que mantengan el sistema orientado

hacia los objetivos.

Es el último paso que hay que dar, dentro de esta se lleva a cabo la evaluación del

desarrollo general de una empresa, esta última etapa tiene la labor de garantizar que el

camino que se lleva, la va a acercar al éxito. Es una labor administrativa que debe

ejercerse con profesionalidad y transparencia.

 4

Bibliografía

Accion consultores. (s.f.). Obtenido de Accion consultores:

http://www.cca.org.mx/cca/cursos/administracion/artra/proadm/elprocad/procesoa
dmin.htm

Quiroga, F. (s.f.). Tu economia facil. Obtenido de Tu economia facil:

https://tueconomiafacil.com/que-es-el-proceso-administrativo-y-cuales-son-sus-
etapas/

Robles, F. (2010). lifeder. Obtenido de lifeder: https://www.lifeder.com/etapas-proceso-

administrativo/

Roddriguez, O. (3 de dic de 2018). Emprendices. Obtenido de Emprendices:

https://www.emprendices.co/el-proceso-administrativo-y-los-principios-en-la-
administracion-de-las-empresas/

Seguridad Publica. (2 de oct de 2008). Obtenido de

https://www.seguridadpublica.es/2008/10/fases-del-procedimiento-
administrativo/: https://www.seguridadpublica.es/2008/10/fases-del-
procedimiento-administrativo/