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ENSAYO
PRESENTADO A:
ANA KATRINA RUIZ BELTRAN
INTRUCTORA-SENA
APRENDIZ:
ALISSON VELEZ CAICEDO
Identificación y Codificación
En todos los documentos y registros tiene que aparecer la actividad a la que hacen
mención, la fecha a la que van a ser emitidos y el responsable de su realización.
Todos los datos incluidos en una información documentada tienen que ser legibles
e indelebles.
Almacenaje y protección
Los archivos de la información documentada tendrán una identificación exterior en
la carpeta o en el soporte informático escogido (en el caso de registros en formato
informático) y serán almacenados en el servidor de la empresa.
Periodo de conservación
Todos los registros se conservan el tiempo que se indique en los procedimientos,
sea por criterios legales o propios de la empresa. Una vez finalizado el tiempo de
almacenaje se procederá a su destrucción.
Disponibilidad
Si el contrato lo específica, la información documentada generada durante el trabajo
se podrá facilitar al cliente durante el tiempo acordado.
Acceso a la información documentada
Quedará definido y recogido el acceso del diferente personal a la información
documentada de la empresa en los diferentes procedimientos, así como la
responsabilidad, uso y escritura de los mismos.
Si seguimos estos parámetros a cabalidad realizaremos un buen trabajo y de esta
manera nuestra empresa cumplirá con los requisitos de calidad y si cumplimos con
calidad cumplimos con todo. La información registrada y bien llevada es una
herramienta de progreso de nuestra misma empresa.