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Presupuestos
Dentro de la etapa del control, el presupuesto es una de las medidas más utilizadas
para el evaluar los gastos dentro de una organización. Existen los siguientes:
a. Presupuesto de gastos. Son los que se dan en las diferentes áreas funcionales de
la empresa. Este presupuesto incluye los gastos imprevistos y reales.
Estados
financieros
a) La auditoría interna
Como su nombre lo dice, se lleva a cabo por los integrantes de la misma empresa.
Es parte del control porque su fin principal es monitorear el buen funcionamiento de
la organización o de una parte de ella. Muchas personas asocian la auditoría con la
detección de fraudes porque ésta implica presentar un informe del buen uso de los
recursos de la empresa, aunque lo más importante es la prevención de las
desviaciones de recursos, así como los recursos mal aplicados. Nos ayuda también
a medir el grado de eficiencia que tiene la organización. Sus resultados siempre
arrojan datos que podemos utilizar para corregir errores o mejorar los procesos.
b) Auditoría externa
Este tipo de auditoría generalmente viene después de una auditoría interna y es,
en muchas ocasiones, realizada por un organismo independiente que regula el buen
uso del recurso financiero (esto aplica en las empresas públicas). En la empresa
privada es efectuada por un despacho o consultor independiente. Tiene gran
importancia ya que además de cuidar los recursos de la empresa, detecta áreas de
oportunidad en las organizaciones. También fomenta la honradez en la empresa, ya
que los trabajadores, al saberse monitoreados, evitan comprometer su trabajo y
prestigio por el mal uso del recurso financiero.
Stoner, Freeman y Gilberth (1996) definen a la productividad como “la medida del
grado en que funciona el sistema de operaciones e indicador de la eficiencia y la
competitividad de una empresa o departamento” (p. 644). En concreto, la
productividad es la comparación entre los insumos y los productos que se dan en un
periodo específico.
Para mejorar el buen uso de los inventarios en la empresa, hay algunas técnicas de
control que se mencionan brevemente a continuación.
• MRP (Planeación del requerimiento de materiales): es la técnica computarizada
que nos ayuda a determinar todos los materiales, mano de obra y otros recursos
necesarios para la producción. Esta herramienta ayuda a los gerentes a costear las
demoras en las entregas, tanto de lo que recibimos en materia prima, como en la
entrega que hacemos a nuestros clientes. La mala calidad en la materia prima
también tiene un costo importante dentro del proceso productivo y esta herramienta
también nos ayuda a cuantificarla.