Software para administrar los Prediagnosticos, anteproyectos y Proyectos

de Grado

Elaborado por: Giancarlo Gómez

Presentado a: Ing. Esp. Edgar José Rolón Camargo

Universidad de Santander UDES – Campus Cúcuta

2019
Cúcuta
 PLANIFICAR LAS COMUNICACIONES

 Análisis de requisitos de comunicaciones

Cabe aclarar que el compartir información y comunicarse con interesados e
integrantes del equipo, no se maneja con malas intenciones… el compartir
imprevistos, malas noticias, entre otros no se hace con el fin de desanimar al
equipo sino con el fin de mantenerlos informados y buscar de forma unánime
soluciones.
Para ello se utiliza cualquier medio virtual, como correos electrónicos, nube
compartida, mensajes de WhatsApp entre otros medios

 Tecnología de las Comunicaciones

Los factores que influyen en la sección de tecnología de las comunicaciones

son.
La urgencia de requerir y compartir información con los interesados y los
integrantes del equipo de trabajo.
Se espera que los sistemas o medios a utilizar para comunicar estén siempre
disponibles. No obstante, la facilidad de uso también es importante y requerida en
el proyecto.

Actualmente los documentos, informes, estadísticas, entre otros… son

subidos a la nube como respaldo y como forma de comunicación
compartida, el equipo además está dispuesto a usar otros medios
tecnológicos como la comunicación a través de WhatsApp, correos
electrónicos y a utilizar nuevos medios.

El entorno de trabajo es virtual, debido a que gran parte de los procesos de

ejecución del proyecto tienen que ver con la ayuda de programas virtuales
de documentación, análisis, gráficos, diseño y programación.

Ahora bien, la tecnología de comunicación otorga confidencialidad de la

información del proyecto a través de estos medios.

 Modelos de Comunicación

La secuencia de pasos del modelo de comunicación del proyecto es la

siguiente:

Tanto emisor como receptor deben contar con correo electrónico Gmail, y
contacto de whatsapp.

El emisor:
 Codifica el mensaje en forma cuidadosa y anexa lo necesario para dar a
conocer información.

Seleccione el método apropiado de envío, ya sea por correo electrónico, la

nube, WhatsApp, entre otros.

Envía información clara y completa

Confirme que el mensaje fue comprendido

El receptor:

Decodifique el mensaje en forma cuidadosa buscado descifrar el mensaje

que le ha enviado el emisor para poder entender su contenido.

Confirma que el mensaje fue entendido mediante una respuesta.

 Métodos de Comunicación

Los métodos de Comunicación del proyecto son:

Comunicación interactiva. La cual se da entre dos o más partes que

realizan un intercambio de información de tipo multidireccional. Resulta la
manera más eficiente de asegurar una comprensión común entre todos los
participantes e integrantes del proyecto sobre temas específicos, e incluye
reuniones, llamadas telefónicas, mensajería instantánea, videoconferencias,
etc.

Comunicación de tipo push (empujar). Enviada a receptores específicos

que necesitan recibir la información. Esto asegura la distribución de la
información, pero no garantiza que efectivamente haya llegado ni sea
comprendida por la audiencia prevista. Este tipo de comunicación incluye
cartas, memorandos, informes, correos electrónicos, faxes, correos de voz,
blogs, comunicados de prensa, etc.

 La fórmula para calcular los canales de comunicación es:

Número de canales = (n x (n-1)) / 2

Donde n es el número de interesados

Ejemplo: Se tienen 4 interesados en un proyecto ¿Cuántos canales de
comunicación se necesitan?

Respuesta: (4 x ( 4 -1)) / 2 = 6 canales