COMBINACION DE CORRESPONDENCIA

Combinar correspondencia; es un método para enviar cartas a diferentes destinatarios

con el mismo contenido, mediante un modelo diseñado (una plantilla).
Para usar este Método es necesario crear el origen de datos (base de datos en Word,
Access u hojas de cálculo en Excel), y a continuación crear la plantilla en un documento
de Word.
Hagamos el proceso Así:
Primer paso:

En un documento nuevo de Word cree la siguiente tabla (ojo el documento debe estar
vacío, no debe de haber nada más, solo la tabla), luego guarde en el escritorio con el
nombre datos.

NOMBRE APELLIDO CIUDAD MARCA MODELO

Juan Pérez La ceja Mazda Mazda2 Sedán

Alicia Machado Rionegro Mazda Mazda3 1ra Generación

Pedro Jaramillo Marinilla Toyota Toyota Hilux

Cesar Corredor El Carmen Citroen Toyota Land Cruiser

Ana Belen Guarne Ford Ford Ranger

Patricia Marin Rionegro Renault Clio

Segundo Paso
Vamos a crear OTRO documento en Word con la siguiente información

Guiovanni Otalvaro
Comfenalco
 A U T O M Ó V I L E S LA MEJOR

<Insertar un Logo>

24-03-2011

OJO NOTA (esta nota no tiene que

hacerla)
<NOMBRE><APELLIDO>
Estas palabras que aparecen entre los
símbolos< y > por ejemplo
<CIUDAD> <NOMBRE>no se Ingresan, dejen el
espacio que ahora los vamos a Crear de una
maneramásSencilla. Entendido, igualmente
los de abajo <marca> y <modelo> NO LOS
COLOQUEN, dejen el espacio

Queremos agradecerle la confianza que ha depositado en nuestra empresa al

adquirir su vehículo marca <MARCA> modelo <MODELO>.
Esperamos disfrute de su auto durante mucho tiempo y aprovechamos la ocasión
para recordarle que la próxima revisión del vehiculo sera dentro de 6 meses.

Atentamente,

Jesús Sánchez Martínez

Gerente de Automóviles La Mejor

Guiovanni Otalvaro
Comfenalco
Tercer Paso:

Ya terminada la carta vamos a entrar a combinar la correspondencia de la siguiente

manera:
 Damos clic en correspondencia

 Luego clic en iniciar combinación de correspondencia

 Y seleccionamos cartas

 Luego damos clic en seleccionar destinatarios y seleccionamos usar lista existente

 Buscamos en el escritorio la tabla que habíamos llamado datos se acuerdan, la seleccionamos y

le damos abrir. (noten que la mayoría de botones de correspondencia se habilitaron)
 Ahora vamos a colocar los campos combinados (Recuerdan en la carta los campos que íbamos a
poner más adelante, los que están dentro de los signos <, >
 Muy bien pues nos ubicamos donde va a quedar el <NOMBRE>
 Luego damos clic en la flechita que aparece al lado de Insertar campo combinado ósea aquí

Guiovanni Otalvaro
Comfenalco
  Nos aparecen todos los títulos que de la tabla ósea NOMBRE APELLIDO, CIUDAD etc. Si
observaron jóvenes.

 Damos clic en NOMBRE

 Luego nos ubicamos donde va aquedar el <APELLIDO> damos
clic en Insertarcampo combinado (EN LA FLECHITA RECUERDEN)
de nuevo y le damos clic en APELLIDO repetimos los pasos con CIUDAD MARCA Y MODELO en
su respectivo sitio (observen arriba la carta modelo)
 Por último y para terminar damos clic en el botón finalizar y combinar

 Seleccionamos combinar documentos individuales

 Luego todos y aceptar

Guiovanni Otalvaro
Comfenalco
 Si todo salió bien Word debió abrir un documento nuevo llamado cartas 1 con la carta para
cada persona que aparece en la tabla.

Guiovanni Otalvaro
Comfenalco