Diagnostico

Para efectuar un adecuado diagnóstico es necesario tener en cuenta como los

factores internos y externos pueden afectar el desarrollo del sistema productivo de
la organización, para así generar planes que mitiguen el impacto y sacar provecho
de aquellos que nos den una ventaja competitiva.
Partiendo de la información que se conoce de Zapatería URBANSHOES y de la
actividad económica a la que se dedica se realiza la matriz DOFA la cual nos permite
maximizar las fortalezas y oportunidades, minimizar las debilidades y amenazas
generando unas estrategias para controlar los impactos que puedan afectar al
proceso productivo.
Para identificar la situación problémica de la empresa se utilizaron listas de chequeo
como herramienta de recolección de información preliminar para plantear una
posible falencia que afectara el proceso.
Después de haber utilizado todos los métodos de recolección de información a las
diferentes áreas se define la situación problémica de la empresa, Se realizó un
diagnóstico de las características de almacenamiento que se están llevando a cabo
en los diferentes almacenes donde se evidencia una irregularidad en el proceso de
almacenaje en cuanto a la altura establecida sobre la estiba que no debe superar
1.7 metros, no se están usando las estibas correspondientes para un apropiado
almacenaje, tampoco se evidencia un software que indique la cantidad de materia
prima disponible en el almacén de MP y la restante que toca reponer para completar
el stock.

Almacén de materia prima: Tras realizar una visita a la Zapatería URBANSHOES,

se identifica que el tipo de almacenamiento que se utiliza para la materia prima es
en bloque, ya que se utiliza el 100% del almacén tratando que los elementos de la
misma referencia estén juntos y ordenados.

Almacén de insumos: Continuando con el recorrido por la Zapatería

URBANSHOES, identificamos el almacén de insumos donde su tipo de almacenaje
es desordenado ya que el sobrante no se almacena de manera adecuada, sin
referencia visible que pueda identificarlos.

Almacén de moldes y herramientas: La principal característica del almacén de

moldes es que necesita almacenar gran número de referencias, por eso en la
actualidad su tipo de almacenaje es en estanterías, ya que esta le permite
aprovechar el espacio por sus niveles, facilitando un control rápido del producto.
Almacén de producto terminado: En almacén de producto terminado se
encuentra frente a la planta de producción, el almacenamiento allí se hace por
medio de bloques apilados, ya que permite aprovechar la altura máxima y fácil
acceso para extraer las mercancías.

Para cumplir con los requisitos necesarios para los diferentes tipos de almacenaje
utilizados en la Zapatería URBANSHOES., se propone el cumplimiento de los
parámetros necesarios para almacenaje de acuerdo a la norma la NTC- 4680, que
establece las características y materiales a utilizar, Largo 120cm, Ancho 100cm, y
de Altura 15.5 cm. Preferiblemente en estibas de pastico para evitar accidentalidad
y conservar los materiales que allí reposan, de igual forma se propone el
cumplimiento de la resolución 2400 que establece los elementos necesarios para la
manipulación de elementos pesados y polución, también se propone implementar
un computador en el área de almacén con el fin de llevar un control de inventario de
materias primas mediante un formato diseñado y formulado mediante la herramienta
Excel.
Propuesta de mejora

 Demarcación: Demarcación de pisos: De acuerdo a la norma técnica

colombiana 1461 de 1987, numeral 5.3, se recomienda demarcar las zonas
con color negro y amarillo, para indicar sitios en donde haya riesgo temporal
o permanente como: Sitios en los que hay riesgo de colisión, caída, volteo u
objetos que caen; Escalones, orificios en pisos, etc.

 Referenciación: Para cada uno de los almacenes se propone llevar de

manera sistematizada con ayuda de registro en Excel.

 Elementos de protección personal: De acuerdo al decreto 1072 del 2015

reglamento del sector del trabajo se propone la implementación de los
elementos de protección personal adecuados para cada puesto de trabajo.

 Poleas: Se propone un sistema mecánico que permita elevar el producto

terminado de una manera más rápida y la disminución de desplazamientos.

 Adecuaciones locativas: Se propone realizar las reparaciones locativas al

segundo piso del almacén de producto terminado el cual se encuentra
deteriorado y puede ocasionar accidentes laborales.

 Procedimiento de almacenamiento: Proponer una clasificación de almacén

para la Zapatería URBANSHOES, que sea la adecuada de acuerdo a sus
 materias primas, Según su relación con el flujo de producción, su ubicación,
el material a almacenar, localización, función logística.

Costo beneficio: Como grupo proyecto y después de haber analizados los

beneficios de contar con un adecuado sistema de almacenamiento, se procede a
cuantificar la inversión de la propuesta de mejora para saber si son viables y así
mismo determinar sus beneficios, inversión y el retorno de la misma por lo cual a
continuación se detalla que se llevara a cabo.
 ELEMENTOS COSTO
PINTURA $ 307.000

ÓN
ELEMENTOS DE PINTAR $ 50.000

CI
CA
MAESTROS $ 167.000

AR
CINTA $ 5.000
M
DE
TOTAL INVERSIÓN $ 529.000

ÓN
COMPUTADOR $ 700.000
CI
IA
SALARIO DE MANO DE OBRA $ 80.000
NC

CODIFICACIÓN $ 400.000
RE
FE

TOTAL INVERSIÓN $ 1.180.000

RE

OVEROL $ 300.000
BOTAS PUNTA DE ACERO $ 270.000
CASCOS $ 120.000
SA
ON
RS
PE

GUANTES $ 54.000
6
ÓN
CI
EC

TAPAS OIDOS $ 17.400

OT
PR
S
TO

TAPAS BOCAS $ 12.000

EN
EM
EL

GAFAS $ 18.000
TOTAL INVERSIÓN $ 791.400
RUEDAS $ 11.000
GANCHOS $ 25.000
LUBRICANTE $ 12.000
A
EL

POLEA $ 20.000
PO

MANO DE MAESTRO $ 167.000

TOTAL INVERSIÓN $ 235.000
TUBOS $ 50.000
CADENAS $ 10.000
ÓN

TORNILLOS $ 10.000
I
AC
LIZ

MAESTRO $ 167.000
ÑA

TOTAL INVERSIÓN $ 237.000

SE

FIJAR PISOS $ 400.000

AT NE
AS

FIJAR ESTANTERIA $ 200.000

OC IO
IV
S L AC
U
EC
AD

TOTAL INVERSIÓN $ 600.000

 INGRESOS

CANTIDAD DE HORAS POR RECORRIDOS/AÑO AHORRO EN HORAS/AÑO VALOR UNITARIO

6.048 3628,8 $ 6.000

TOTAL INGRESOS $ 21.772.800 MES

EGRESOS
DESCRIPCION CANTIDAD UNITARIO

DEMARCACIÓN 1 $ 529.000

REFERENCIACIÓN 1 $ 1.180.000

ELEMENTOS DE PROTECCION 1 $ 791.400

POLEA 1 $ 235.000
SEÑALIZACION 1 $ 237.000
ADECUACIONES LOCATIVAS 1 $ 600.000
TOTAL EGRESOS $ 3.572.400 AÑO
RELACION COSTO BENEFICIO
FLUJO NETO $ 18.200.400,00
TASA DE OPORTUNIDAD 15% Esta tasa la establece el mercado
VPN $ 15.826.434,78
VPN INGRESOS $ 18.932.869,57
VPN EGRESOS $ 3.106.434,78
RELACION COSTO BENEFICIO 6,09 TANTOS PESOS X CADA PESO INVERTIDO

RETORNO DE LA INVERSIÓN

RETORNO DE LA INVERSION
MENSUAL $ 1.516.700,00
DIARIO $ 50.556,67
RETORNO DE LA INVERSION 2,36