EXCEL BÁSICO

Manual del Estudiante

 INTRODUCCIÓN

Excel es un programa del tipo Hoja de Cálculo que permite realizar operaciones con
números organizados en una cuadrícula. Es útil para realizar desde simples sumas hasta
cálculos de préstamos hipotecarios. ¿Qué es y para qué sirve Excel 2016? Excel 2016 es
una aplicación que permite realizar hojas de cálculo que se encuentra integrada en el
conjunto ofimático de programas Microsoft Office. Esto quiere decir que si ya conoces
otro programa de Office, como Word, Access, Outlook, PowerPoint... te resultará
familiar utilizar Excel, puesto que muchos iconos y comandos funcionan de forma
similar en todos los programas de Office. Una hoja de cálculo sirve para trabajar con
números de forma sencilla e intuitiva. Para ello se utiliza una cuadrícula donde en cada
celda de la cuadrícula se pueden introducir números, letras y gráficos.

Quizás pienses que para hacer una suma es mejor utilizar una calculadora. Pero piensa,
¿qué ocurriría si te equivocas al introducir un número en una suma de 20 números?
Tendrías que volver a introducirlos todos, mientras que en Excel no importa si te
equivocas al introducir un dato, simplemente corriges el dato y automáticamente Excel
vuelve a calcularlo todo.

Esto es importante cuando los cálculos son un poco más complicados. Imagina que
estás haciendo la declaración de la renta a mano y al final descubres un error: tendrías
que volver a calcularlo todo. Si lo haces con Excel sólo tienes que corregir un dato. Esta
característica de recálculo automático te permite también hacer simulaciones
fácilmente. En este curso aprenderás los principios básicos de Excel, cortar celdas,
pegar, eliminar insertar imágenes, aplicar formatos y plantillas, entre otros. Éxito!

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 CONTENIDO

INTRODUCCIÓN ............................................................................................................................. 2
MODULO I: PRINCIPIOS BASICOS DE EXCEL ................................................................................... 5
1. Pantalla principal ...................................................................................................................... 5
1.1. Crear un documento en Excel................................................................................................. 5
1.2. Crear un libro con una plantilla............................................................................................... 6
1.3. Insertar una hoja de cálculo................................................................................................... 7
1.4. Cambiar el nombre de una hoja de cálculo ........................................................................... 7
1.5. Eliminar una hoja de cálculo .................................................................................................. 8
1.6. Ocultar una hoja de cálculo .................................................................................................... 8
1.7. Insertar una columna o fila ..................................................................................................... 9
1.8. Eliminar una columna o fila .................................................................................................... 9
1.9. Insertar una celda ................................................................................................................. 10
1.10. Ocultar filas y columnas ...................................................................................................... 10
1.11. Ajustes y alineación de texto .............................................................................................. 11
1.12. Crear fórmulas Barra de fórmulas ...................................................................................... 13
1.13. Escribir una fórmula que contiene una función integrada.................................................. 15
1.14. Trabajo con tablas .............................................................................................................. 17
1.15. Herramientas de validación de datos ................................................................................. 19
1.16. Usar subtotales y totales .................................................................................................... 25
1.17. Crear gráficos de datos ....................................................................................................... 26
UNIDAD II: INSERCIÓN DE IMÁGENES.......................................................................................... 32
2. ¿Cómo ajustar una imagen en una celda de Excel? ................................................................ 32
2.1. Coloca una imagen en Excel desde tus archivos .................................................................. 32
2.2. Cambiar la resolución predeterminada para insertar imágenes en Office ........................... 34
2.2. Insertar una imagen en una celda de Microsoft Excel .......................................................... 35
2.3. Cómo insertar un logo en Excel ............................................................................................ 39

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 UNIDAD III FORMATOS APLICABLES EN UNA HOJA DE EXCEL ...................................................... 40
3. ¿Qué son las extensiones de Excel?......................................................................................... 40
3.1. XLS - Extensión Excel .xls ....................................................................................................... 40
3.2. XLSX - Extensión Excel .xlsx .................................................................................................. 41
3.3. XLSM - Extensión Excel .xlsm ............................................................................................... 41
3.4. XLSB - Extension Excel .xlsb .................................................................................................. 42
UNIDAD IV. APLICANDO PLANTILLAS DE EXCEL ........................................................................... 43
4. Crear plantillas de Excel ........................................................................................................... 43
4.1. Operaciones con archivos ..................................................................................................... 44
4.2. Empezar un nuevo libro de trabajo ...................................................................................... 44
4.3. Operaciones con archivos ..................................................................................................... 46
4.4. Manipulando celdas.............................................................................................................. 47
4.5. Copiar celdas utilizando el Portapapeles .............................................................................. 50
4.6. Copiar celdas utilizando el ratón........................................................................................... 53
4.7. Copiar en celdas adyacentes ................................................................................................ 54
4.8. Pegado Especial .................................................................................................................... 55
4.9. Mover celdas utilizando el ratón .......................................................................................... 58
4.10. Borrar celdas ....................................................................................................................... 59
4.11. Ir a la pestaña Inicio ........................................................................................................... 59
TUTORIALES RECOMENDADOS .................................................................................................... 63

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 MODULO I: PRINCIPIOS BASICOS DE EXCEL

Excel nos permite no solo realizar cuentas, sino que también nos permite darle una
buena presentación a nuestra hoja de cálculo resaltando la información más
importante, de esta forma con un solo vistazo podremos percibir la información más
importante y así sacar conclusiones de forma rápida y eficiente. Entre las cosas que
podemos hacer es llevar la cuenta de todos nuestros gastos y nuestras ganancias del
año, resaltar en color rojo las pérdidas y en color verde las ganancias, de esta forma
sabremos rápidamente si el año ha ido positivo negativo.

A continuación, veremos las diferentes opciones disponibles en Excel 2016 respecto al

cambio de aspecto de las celdas de una hoja de cálculo y cómo manejarlas para
modificar el tipo, la letra, la alineación, bordes, sombreados y forma de visualizar
números en la celda, entre otros.

1. Pantalla principal

1.1. Crear un documento en Excel

Un libro es un archivo que contiene una o más hojas de cálculo para ayudarle a
organizar los datos.

Gráfico 1 Crear documentos

Puede crear un libro desde un libro en blanco o una plantilla.

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 ❖ Crear un libro

1. Seleccione Archivo > Nuevo

2. Seleccione Libro en blanco

SUGERENCIA: PRESIONE CTRL+N PARA CREAR RÁPIDAMENTE UN LIBRO NUEVO.

Gráfico 2 Crear nuevo documento

1.2. Crear un libro con una plantilla

Para seleccionar una plantilla se recomienda:

1. Seleccione Archivo > Nuevo

Gráfico 3 Crear plantillas nueva

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 2. Seleccione o busque una plantilla de la lista de plantillas disponibles y, a
continuación, seleccione Crear.

Gráfico 4 Crear Plantilla

Trabajar con hojas en un libro de forma predeterminada, aparece una hoja de cálculo
en un libro, pero puede agregar más, cambiarles el nombre o eliminarlas, según sea
necesario.

1.3. Insertar una hoja de cálculo

Para insertar una hoja de cálculo siga uno de éstos procedimientos:

1. En la pestaña Hoja, seleccione.

2. Se agregará una nueva hoja de cálculo a la derecha de la actual.

3. Seleccione Inicio > Insertar > Insertar hoja.

4. Haga clic con el botón derecho en una hoja, haga clic en Insertar y, en la el
cuadro Insertar cuadro, seleccione Hoja de cálculo.

1.4. Cambiar el nombre de una hoja de cálculo

Para cambiar nombre a una hoja de cálculo se recomienda:

1. En la pestaña Hoja, haga clic con el botón derecho en la hoja de cálculo cuyo
nombre desea cambiar y, a continuación, Haga clic en Cambiar nombre.

2. Escriba un nuevo nombre para la Hoja y, después, presione Entrar.

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 SUGERENCIA: HAGA DOBLE CLIC EN EL NOMBRE DE LA HOJA EN LA PESTAÑA HOJA
CAMBIARLE EL NOMBRE RÁPIDAMENTE

1.5. Eliminar una hoja de cálculo

Para Eliminar una hoja de cálculo sigamos los siguientes pasos:

1. En la pestaña Hoja, haga clic con el botón derecho en la hoja que desea
eliminar.

2. Haga clic en Eliminar

3. Si la hoja está vacía, se eliminará, pero si contiene datos, aparecerá un

mensaje emergente. Seleccione Eliminar para confirmar la eliminación.

1.6. Ocultar una hoja de cálculo

1. En la pestaña Hoja, haga clic con el botón derecho en la hoja que desea
ocultar

2. Haga clic en Ocultar

Gráfico 5 Ocultar hoja de cálculo

3. Insertar o eliminar filas o columnas Pequeños cambios en el diseño de la hoja

de cálculo pueden suponer grandes mejoras en legibilidad.

4. Inserte y elimine filas, columnas y celdas para organizar la hoja de cálculo.

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 Gráfico 6 Organizar hoja de calculo

1.7. Insertar una columna o fila

1. Seleccione la letra de la parte superior de una columna para seleccionar toda la

columna, o seleccione el número de fila para seleccionar una fila.

2. Seleccione la pestaña Inicio > Insertar > Insertar columnas de hoja. O bien, haga clic
con el botón derecho en la letra de la columna o en el numero de una fila y seleccione
Insertar.

Gráfico 7 Insertar columnas de fila

NOTA: SE INSERTA UNA NUEVA COLUMNA A LA IZQUIERDA Y UNA NUEVA FILA

ENCIMA DE LA SELECCIONADA.

1.8. Eliminar una columna o fila

1. Seleccione la columna o fila a eliminar

2. Seleccione la pestaña Inicio > Eliminar > Eliminar columnas de hoja. O bien, haga clic
con el botón derecho en la letra de la columna o en el numero de una fila y seleccione
Eliminar.

Gráfico 8 Crear nuevo documento

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 1.9. Insertar una celda

Para insertar una celda debe seguir los siguientes pasos:

1. Seleccione una celda o un rango de celdas

2. Haga clic con el botón derecho en las celdas seleccionadas y elija Insertar

3. En el cuadro Insertar, seleccione una opción

Gráfico 9 Insertar celdas

❖ Desplazar las celdas hacia la derecha: desplaza las celdas a la derecha a fin
de dejar espacio para las nuevas celdas.
❖ Desplazar las celdas hacia abajo: desplaza las celdas hacia abajo a fin de
dejar espacio para las nuevas celdas.
❖ Insertar toda una fila: inserta una nueva fila.
❖ Insertar toda una columna: inserta una nueva columna.

1.10. Ocultar filas y columnas

Muestre u oculte filas o columnas en la hoja de cálculo para mostrar únicamente los
datos que necesita ver o imprimir.

❖ Seleccionar

1. Haga clic en el encabezado de la fila o de la columna.

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 Gráfico 10 Seleccionar filas o columnas

❖ Ocultar

1. Seleccione las filas o columnas que desea ocultar.

2. Haga clic con el botón derecho en la selección y, después, seleccione Ocultar.

❖ Mostrar

1. Seleccione las columnas adyacentes a las columnas ocultas.

2. Haga clic con el botón derecho en la selección y, después, seleccione

Mostrar.

Gráfico 11 Mostrar columnas

1.11. Ajustes y alineación de texto

Para cambiar la forma en que se muestran los datos una celda, puede combinar celdas,
alinearlas, ajustar el texto de las celdas o girar el texto.

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 Girar Datos

Gráfico 12 Crear nuevo documento

❖ Formatos de datos

Puede mostrar formatos de número como moneda, porcentajes, decimales, fechas,

números de teléfono o números del seguro social.

Gráfico 13 Formatos de número

❖ Control del tamaño, color y tipo de fuente

Aplique formato a las celdas para hacer que destaquen con fuentes, tamaños de
fuente, colores y bordes.

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 Gráfico 14 formato a las celdas

❖ Modificar tamaño de filas y columnas

Puede ajustar de forma manual el ancho de columna o el alto de fila (para hacerlo,
arrastre los límites de la celda, o cambie automáticamente el tamaño de columnas y
filas para ajustar los datos).

NOTA: SI UNA COLUMNA ES DEMASIADO ESTRECHA PARA MOSTRAR LOS DATOS,

VERÁ ### EN LA CELDA. CAMBIAR EL TAMAÑO DE LAS COLUMNAS

1. Seleccione una columna o un rango de columnas.

2. Coloque el puntero en el límite entre los encabezados de columna.

3. Arrastre el límite para cambiar el ancho. Esto cambia el tamaño de todas las
columnas seleccionadas al mismo ancho. Cambiar el tamaño de las filas 1. Seleccione
una fila o un rango de filas. 2. Coloque el puntero en el límite entre los números de fila.
3. Arrastre el límite para cambiar el alto.

1.12. Crear fórmulas Barra de fórmulas

Cuando se escribe una fórmula en una celda, también aparece en la barra fórmulas.

Para crear una fórmula que hace referencia a valores en otras celdas, se debe hacer lo
siguiente:

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 1. Seleccione una celda

Gráfico 15 Valores en otras celdas

2. Escriba el signo igual =.

NOTA: LAS FÓRMULAS DE EXCEL SIEMPRE COMIENZAN CON EL SIGNO IGUAL.

3. Seleccione una celda o escriba su dirección en la celda seleccionada.

Gráfico 16 Dirección en la celda

4. Escriba un operador. Por ejemplo, – para restar

5. Seleccione la celda siguiente o escriba su dirección en la celda seleccionada

Gráfico 17 Dirección en la celda seleccionada

6. Presione Entrar. El resultado del cálculo aparece en la celda que contiene la fórmula.

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 1.13. Escribir una fórmula que contiene una función integrada

1. Seleccione una celda vacía

2. Escriba un signo igual = y luego escriba una función. Por ejemplo, =SUMA para
obtener las ventas totales

3. Escriba un paréntesis de apertura

4. Seleccione el rango de celdas y luego escriba un paréntesis de cierre.

Gráfico 18 función integrada

❖ Referencias relativas

Una referencia de celda relativa en una fórmula, como B2:G2, se basa en la posición
relativa de la celda que contiene la fórmula, como H2. Si cambia la posición de la celda
que contiene la fórmula, se cambia la referencia. Si copia o rellena una fórmula en filas
o columnas, la referencia se ajusta automáticamente. De forma predeterminada, las
fórmulas nuevas usan referencias relativas. Por ejemplo, si copia la fórmula en H2 a T3,
se ajusta automáticamente de =SUMA (B2:G2) a =SUMA (B3:G3).

❖ Referencias absolutas

Una referencia de celda absoluta, como $B$2, en una fórmula siempre hace referencia
a una celda en una ubicación específica. La fórmula en H2 con referencias absolutas
debería ser =SUMA ($B$2:$G$2). Si cambia la posición de la celda que contiene la
fórmula, la referencia absoluta seguirá siendo la misma. Por ejemplo, si se copia la
fórmula en H2 con referencia absoluta a H3, H2 y H3 tendrán la misma fórmula =SUMA
($B$2:$G$2).

FUNCIONES RÁPIDAS DESDE LA PESTAÑA DE INICIO EXCEL PROPORCIONA UN GRAN

NÚMERO DE LAS FUNCIONES INTEGRADAS PARA EJECUTAR OPERACIONES SIMPLES
O COMPLEJAS.

❖ Usar funciones

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 1. Seleccione una celda en la hoja de cálculo.

2. Seleccione Fórmulas y, a continuación, una función en una categoría en el

grupo Biblioteca de funciones.

Gráfico 19 Usar funciones

3. Especifique datos en el cuadro Argumentos de función para un rango de

celdas.

Gráfico 20 Crear nuevo documento

4. De forma predeterminada, el valor resultante aparece en la celda

seleccionada y se muestra la fórmula en la barra de fórmulas.

❖ Usar Insertar función

1. Seleccione una celda en la hoja de cálculo.

2. Seleccione Fórmulas > Insertar función.

3. Escriba el nombre de la función en el cuadro Buscar una función o

seleccione la categoría de la función.

4. Seleccione una función.

5. Especifique datos en el cuadro Argumentos de función para un rango de

celdas.

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 Para insertar una función, escriba el signo igual = y el nombre probable de la
función en la celda. Se mostrará una lista. Seleccione una función de la lista.

Gráfico 21 función de la lista

1.14. Trabajo con tablas

Puede crear y dar formato a una tabla para agrupar de forma visual los datos y
analizarlos.

❖ Crear una tabla

1. Seleccione la celda o el rango de celdas que quiera incluir en la tabla.

2. Seleccione la pestaña Insertar > Tabla.

3. Se mostrará el cuadro Crear tabla con las celdas que se incluirán en la tabla.
Si es necesario, modifique las celdas.

4. Si la tabla tiene un encabezado, active la casilla La tabla tiene encabezados y

pulse Aceptar.

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 Gráfico 22 Crear tabla

❖ Dar formato a una tabla

1. Seleccione una celda de la tabla

2. En la pestaña Diseño, seleccione un Estilo de tabla

3. En el grupo Opciones de estilo de tabla puede activar o desactivar diferentes

casillas para obtener la apariencia que prefiera (por ejemplo, Filas con bandas
o Columnas con bandas).

Gráfico 23 Opciones de estilo de tabla

NOTA: SI AGREGA UNA FILA O COLUMNA A LA TABLA, SE AGREGARÁ

AUTOMÁTICAMENTE CON EL ESTILO DE TABLA. LAS FÓRMULAS SE APLICAN A
MEDIDA QUE AGREGUE NUEVAS FILAS O AL CREAR UNA FÓRMULA EN UNA
COLUMNA.

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 1.15. Herramientas de validación de datos

Al crear hojas de cálculo que usarán otros usuarios, es importante asegurarse de que
solo puedan escribir datos válidos.

Use las características de validación de datos de Excel para crear reglas para restringir
el tipo de datos o los valores que otros usuarios pueden escribir en una celda.

1. Seleccione las celdas para las que quiere crear una regla.

2. Seleccione la pestaña Datos > Validación de datos.

Gráfico 24 Validación de datos de Excel

3. En la pestaña Configuración, en Permitir, seleccione una opción:

❖ Número entero: para restringir la columna para que acepte solo

números enteros.
❖ Decimal: para aceptar números decimales.
❖ Lista: para elegir datos de una lista desplegable.
❖ Fecha: para restringir la celda para que solo se acepten fechas.
❖ Hora: para restringir la celda para que solo se acepten valores de hora.
❖ Longitud del texto: para restringir la longitud del texto.
❖ Personalizado: para fórmulas personalizadas.

4. En Datos, seleccione una condición:

❖ Entre
❖ No entre
❖ Igual a
❖ No es igual a
❖ Mayor que
❖ Menor que
❖ Mayor o igual que
❖ Menor o igual que

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 5. Establezca los otros valores obligatorios según las opciones que seleccionó
para Permitir y Datos. Por ejemplo, si seleccionó Entre, seleccione los valores
Mínimo: y Máximo: para las celdas.

6. Seleccione la casilla Omitir blancos para omitir los espacios en blanco.

7. Para agregar un Título y un mensaje para la regla, seleccione la pestaña

Mensaje de entrada y, después, escriba un título y un mensaje de entrada.

8. Seleccione la casilla Mostrar mensaje de entrada al seleccionar la celda para

mostrar el mensaje cuando el usuario seleccione las celdas seleccionadas o
mantenga el mouse sobre éstas.

Gráfico 25 Omitir blancos

Ahora, si el usuario intenta escribir un valor no válido, se mostrará el mensaje

emergente “Este valor no coincide con las restricciones de validación de datos
para esta celda”.

❖ Ordenar datos

La ordenación es una de las herramientas más comunes de administración de datos.

Puede ordenar la tabla por una o más columnas, por orden ascendente o descendente,
o crear un orden personalizado.

❖ Antes de ordenar una tabla

1. Asegúrese de que no existen filas ni columnas vacías en una tabla.

2. Inserte los encabezados de tabla en una fila en la parte superior.

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 Gráfico 26 La ordenación

3. Asegúrese de que hay por lo menos una columna vacía entre la tabla que
quiere ordenar y otra información en la hoja de cálculo que no está en esa tabla.

❖ Ordenar la tabla

1. Seleccione una celda en los datos

2. Seleccione Inicio > Ordenar y filtrar

Gráfico 27 Ordenar la tabla

O bien, seleccione la pestaña Datos > Ordenar

Gráfico 28 Datos Ordenar

3. Seleccione una opción:

❖ Ordenar de A a Z: ordena la columna seleccionada en sentido

ascendente.
❖ Ordenar de Z a A: ordena la columna seleccionada en sentido
descendente.
❖ Orden personalizado: ordena datos en varias columnas aplicando

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 distintos criterios de ordenación.

Gráfico 29 Personalizado

Para usar un orden personalizado:

1. Seleccione Orden personalizado.

2. Seleccione Agregar nivel.

Gráfico 30 Orden personalizado

3. En Columna, seleccione la columna que quiere Ordenar por en la lista

desplegable y después seleccione la segunda columna que quiere ordenar
como Luego por. Por ejemplo, Ordenar por departamento y Luego por estado.

4. En Ordenar según, seleccione Valores.

5. En Criterio de ordenación, seleccione una opción, como A a Z, De menor a

mayor o De mayor a menor.

6. Repita los pasos 2-5 para cada columna adicional por la que quiera ordenar.

NOTA: PARA ELIMINAR UN NIVEL, SELECCIONE ELIMINAR NIVEL

7. Active la casilla Mis datos tienen encabezados si los datos tienen una fila de
encabezado.

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 ❖ Usar filtros

Los filtros proporcionan una forma rápida de buscar y trabajar con un subconjunto
de datos en un rango o tabla. Al filtrar una lista, oculta temporalmente algunos de
los datos para poder concentrarse en aquellos que desea.

❖ Filtrar datos

1. Seleccione una celda dentro de los datos que quiere filtrar.

NOTA: ANTES DE FILTRAR LOS DATOS, ASEGÚRESE DE QUE NO HAY

COLUMNAS O FILAS VACÍAS

2. Seleccione la pestaña Inicio > Ordenar y filtrar > Filtro. O bien, seleccione la
pestaña Datos > Filtro.

Gráfico 31 Filtrar datos

3. Seleccione la flecha desplegable de filtro de la columna que desea filtrar.

Gráfico 4 Crear nuevo documento

4. Desactive Seleccionar todo, en la parte superior del árbol de datos, y active

los filtros que desee haciendo clic.

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 Gráfico 32 Active los filtros

NOTA: PARA APLICAR FILTROS EN VARIAS COLUMNAS, SELECCIONE LA PRIMERA

COLUMNA, APLIQUE EL FILTRO Y, A CONTINUACIÓN, SELECCIONE LA COLUMNA
SIGUIENTE Y APLIQUE OTRO FILTRO. APLICAR UN FILTRO PERSONALIZADO

1. Seleccione la flecha desplegable del filtro y, a continuación, seleccione:

❖ Filtros de texto: disponibles cuando la columna contenga texto o una

mezcla de texto y números: Es igual a, No es igual a, Comienza con,
Termina con o Contiene.
❖ Filtros de número: disponibles cuando la columna contenga solo
números: Es igual a, No es igual a, Mayor, Menor que, o Entre.
❖ Filtros de fecha: disponibles cuando la columna contenga solo fechas:
Semana pasada, Mes que viene, Este mes y Mes pasado.
❖ Borrar filtro de Columna: estará disponible cuando la columna ya esté
filtrada. Seleccione esta opción para borrar el filtro.
❖ Seleccione Y si ambas condiciones deben cumplirse.
❖ Seleccione O si solo una de las condiciones debe cumplirse.

2. Especifique las condiciones filtradas.

Gráfico 33 Condiciones filtradas

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 3. Para filtrar los resultados por dos condiciones, introduzca las condiciones de
filtro en ambos cuadros.

1.16. Usar subtotales y totales

1. Seleccione una celda en una tabla.

2. Seleccione la pestaña Diseño > Fila de total.

Gráfico 34 subtotales

3. La fila de total se agregará en la parte inferior de la tabla

Gráfico 35 Fila total

NOTA: PARA AGREGAR UNA FILA NUEVA, DESACTIVE LA CASILLA FILA DE TOTAL,
AGREGUE LA FILA Y, DESPUÉS, VUELVA A ACTIVAR LA CASILLA FILA DE TOTAL.

4. En el desplegable Fila de total puede seleccionar una función como

Promedio, Contar, Contar números, Max, Min, Suma, Desvest y Var, entre otras.

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 Gráfico 36 Fila de total

1.17. Crear gráficos de datos

Los gráficos ayudan a visualizar los datos de una forma más efectiva.

❖ Crear un gráfico

1. Seleccione los datos para el gráfico.

2. Seleccione la pestaña Insertar > Gráficos recomendados.

Gráfico 37 Crear gráfico

3. Seleccione un gráfico en la pestaña Gráficos recomendados para obtener una

vista previa del gráfico.

NOTA: Puede seleccionar los datos que desee en el gráfico y presionar ALT + F1 para
crear un gráfico inmediatamente, pero es posible que no sea el mejor gráfico para los
datos. Si no ve un gráfico que le guste, seleccione la pestaña Todos los gráficos para
ver todos los tipos de gráfico.

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 ❖ Eliminar un gráfico

1. Seleccione el gráfico.

2. Presione Suprimir. Dar formato a un gráfico

Para personalizar el aspecto del gráfico, use las opciones de formato para
cambiar el título, el diseño, el color del tema y el estilo de gráfico.

Gráfico 38 Eliminar gráfico

Un gráfico se compone de varias secciones, como el título, área de trazado,

título de eje vertical (valor), título de eje horizontal (categoría) y las leyendas.

❖ Agregar un título al gráfico

1. Seleccione Título del gráfico y escriba un título. O bien, para seleccionar el

título de los datos de una celda, seleccione el título del gráfico, escriba = celda
(por ejemplo, =D1) En la barra de fórmulas y, a continuación, presione Entrar.

2. Para aplicar formato al título, use las opciones de Fuente en la pestaña Inicio
para:

o Seleccionar una fuente y un tamaño de fuente

o Poner la fuente en negrita, cursiva o subrayada

❖ Cambiar el color de la fuente:

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 NOTA: TAMBIÉN PUEDE USAR ESTAS OPCIONES PARA DAR FORMATO A LOS
TÍTULOS DE EJES.

❖ Cambiar el diseño de gráfico

1. Seleccione el gráfico

2. En Herramientas de gráficos, seleccione Diseño > Diseño rápido

Gráfico 39 Cambiar el diseño

3. Desplace el puntero sobre las opciones para obtener una vista previa
y seleccionar un diseño.

Gráfico 40 Seleccionar un diseño

❖ Cambiar el estilo de gráfico

1. Haga clic en Diseño y seleccione la flecha desplegable para ver todas las opciones.

2. Seleccione un estilo de gráfico.

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 Gráfico 41 Estilo de gráfico

❖ Seleccionar un estilo de tema para agregar color

1. En el gráfico, seleccione el Área de trazado, el área interior que

muestra los datos trazados.

2. En Herramientas de gráficos, seleccione Formato.

3. Seleccionar un estilo de Estilos de tema.

Gráfico 42 Estilos de tema

❖ El estilo seleccionado se aplicará al área de trazado

Imprimir un documento desde un mismo lugar, puede ver el aspecto que tendrá un
documento impreso, configurar las opciones de impresión e imprimir un archivo.

1. En la pestaña Archivo > Imprimir.

2. Escriba el número de copias que desea imprimir en el cuadro Copias.

3. En Impresora, asegúrese de que está seleccionada la impresora que

desea.

4. En Configuración, se encuentran seleccionados los valores de

configuración de impresión predeterminados para la impresora. Si
desea cambiar algún parámetro, haga clic en el mismo y seleccione otro
nuevo.

5. Pulse Imprimir para imprimir.

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 Gráfico 43 Configurar las opciones de impresión

❖ Establecer una o varias áreas de impresión

1. En la hoja de cálculo, seleccione las celdas que quiera definir como área de
impresión.

2. En la pestaña Diseño de página, haga clic en Área de impresión > Establecer área de
impresión.

Gráfico 44 Establecer área de impresión

❖ Agregar celdas a un área de impresión existente

1. En la hoja de cálculo, seleccione las celdas que desea agregar al área

de impresión existente.

2. En la pestaña Diseño de página, haga clic en Área de impresión >

Agregar al área de impresión.

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 Gráfico 45 Agregar celdas a un área de impresión

❖ Borrar el área de impresión

1. Haga clic en cualquier lugar de la hoja de cálculo en la que desea

borrar el área de impresión.

2. En la pestaña Diseño de página, haga clic en Borrar área de impresión

Gráfico 46 Borrar área de impresión

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 UNIDAD II: INSERCIÓN DE IMÁGENES
Para insertar una imagen en Excel el primer paso es abrir el libro de Excel e ir a la celda
donde deseas que aparezca la imagen. Selecciona la celda dándole clic. Ya con la celda
seleccionada, entonces fíjate en el menú en la parte superior. Allí ve a la pestaña que
dice Insertar

2. ¿Cómo ajustar una imagen en una celda de Excel?

Para activar las opciones de ajuste

❖ Haga clic en el gráfico, imagen u objeto de la hoja de cálculo.

Siga uno de los siguientes procedimientos o ambos:

❖ Para colocar las formas u objetos en la intersección más próxima de la

cuadrícula, haga clic en Formato > Alinear > Ajustar a la cuadrícula.

2.1. Coloca una imagen en Excel desde tus archivos

Excel puedes colocar o insertar una imagen desde los archivos que tienes en tu computa
dora. Ver imagen ampliada.

Tanto en las últimas versiones Excel 2016 y 2007 como en la versión Excel 2003 puedes
colocar o insertar una o varias imágenes en tu hoja de cálculo.

Gráfico 47 insertar varias imágenes

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 Para empezar en tu computadora o en un disco de memoria externa has de contar con al
menos una imagen, si bien también puedes usar las imágenes de muestra que existen en el
sistema operativo que tengas Windows o Mac.

Como sugerencia acerca de para qué puedes usar insertar imágenes en tu hoja electrónica,
a continuación te indico alguna: en las facturas que realices con Excel puedes incluir el logo
de tu empresa, en la plantilla Desarrollo y crecimiento de tu bebé con Excel puedes insertar
fotos a medida que va creciendo, en una plantilla en la que reflejes el ciclo de vida de un
bien o servicio puedes insertar una imagen del mismo.

Estos son los pasos que has de seguir:

❖ Abre una hoja de Excel, pon el cursor en la celda donde quieres que se coloque la
imagen.
❖ Si tu versión es Excel 2007 o superior sitúate en Insertar, dentro del grupo
Ilustraciones, selecciona y haz clic en Imagen. Si tienes Excel 2003 en el Menú
Insertar, luego en Imagen y luego en Desde archivo…
❖ Se abrirá la ventana Insertar imagen, y por defecto se sitúa en la carpeta Mis
imágenes. En esta carpeta es donde se guardan las imágenes que descargas en tu
PC.

En caso de que no tengas ninguna imagen tuya, tendrás imágenes de muestra en una
carpeta con igual o similar nombre.

❖ También puedes acceder a imágenes que tengas en tu dispositivo externo

como una memoria Usb o similar. Para ello desplázate por la zona izquierda de
la ventana hasta acceder a ellas.
❖ Para seleccionar una de las imágenes basta con que hagas clic dos
veces encima de la que quieras que se inserte en tu hoja de cálculo.
❖ A continuación aparecerá en tu hoja electrónica la imagen.

La imagen se coloca con el tamaño original, si bien puedes cambiar las dimensiones para
ubicarla en la zona que prefieras en tu Excel.

Para ello fíjate que en las cuatro esquinas de la imagen y en la parte central de cada uno de
los cuatro lados hay unos circulo si pasas el ratón por ellos el cursor se transformara en
una doble línea negra, con flechas a cada lado, pincha en el botón izquierdo del ratón y
arrastra sin soltar hacia fuera para hacer mas grande la imagen y viceversa para hacerla más
pequeña.

Te recomiendo que lo hagas desde las esquinas de la imagen para que guarde las
proporciones.

Otra forma de modificar la imagen es haciendo clic con el botón derecho sobre la misma
y elegir Formato de imagen…Se abre el cuadro Formato de imagen desde donde puedes
cambiar el tamaño, el brillo, el color, añadir un marco y mucho mas.

Para hacerlo simplemente tienes que desplegar en el triangulo negro o seguir las
instrucciones que ves en cada una de las pestañas: Colores y líneas, Tamaño, Imagen,
Proteger, Propiedades, Web.

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33
 Puedes añadir más imágenes en la misma u otras hojas del libro de cálculo simplemente
repitiendo los pasos explicados arriba. Si quieres eliminar la imagen te sitúas sobre ella, la
seleccionas, y das a la tecla Supr o botón derecho del ratón y luego cortar.

Recuerda que si quieres deshacer alguna acción de las realizadas puedes usar las utilidades
Deshacer y Rehacer.

2.2. Cambiar la resolución predeterminada para insertar imágenes en Office 2016

En Word, Excel y PowerPoint, la opción de resolución de imagen de alta

fidelidad permite insertar una imagen en un documento con mínima compresión para
representar óptimo en pantallas de alta resolución.

Si observa una pérdida en la calidad de imagen o pixelización al insertar imágenes,

desea cambiar la resolución predeterminada para el documento a alta fidelidad.
Elección de alta fidelidad garantiza que no son imágenes comprimido a menos que
superan el tamaño del lienzo de documento, se aplica esa compresión mínima si es
necesario, y que se mantiene la proporción original.

Para cambiar la resolución predeterminada a alta fidelidad en Word 2016 o en Excel

2016:

1. Haga clic en Archivo > Opciones > Avanzadas.

2. En tamaño y calidad, seleccione alta fidelidad en la lista predeterminada
resolución.

Gráfico 48 Cambiar resolución

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34
 2.2. Insertar una imagen en una celda de Microsoft Excel 2016 y 2013

Al insertar una imagen en Microsoft Excel queda flotando encima de la hoja de cálculo.
La imagen insertada se pega en una capa aparte que no guarda ningún tipo de relación
con ninguna celda.

Por este motivo en el siguiente artículo veremos cómo insertar una imagen en una
celda de Excel.

❖ Utilidades de insertar una imagen en una celda

Insertar una imagen en una celda de Excel puede ser útil cuando tenemos una hoja de
cálculo parecida la siguiente:

Como podemos ver se trata de una hoja extensa con múltiples filas y columnas que
contienen imágenes. En el momento que intentemos realizar las siguientes
operaciones:

1. Ordenador alfabéticamente el contenido de la tabla.

2. Ocultar varias filas y/o columnas.
3. Filtrar las celdas.

Pasará lo que puedes ver en la siguiente captura de pantalla:

Gráfico 49 insertar una imagen en una celda

Como pueden ver, al aplicar un filtro todas las imágenes han quedado desperdigadas
y no se han filtrado con el resto de celdas. Para evitar este problema, la solución más
fácil insertar una imagen en una celda.

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 PARA ELLO TIENEN QUE SEGUIR LAS SIGUIENTES INSTRUCCIONES:

❖ insertar una imagen en una celda

Primero aseguramos que todas las imágenes están bien delimitadas dentro de
los bordes de las celdas de la hoja de cálculo.

Gráfico 50 Formato de imagen

A continuación, seleccionamos la imagen dentro de la celda, presionamos el

botón derecho del ratón y cuando aparezca el menú contextual clicamos en la
opción Formato de imagen.

Gráfico 51 Mover y cambiar tamaño

El proceso para insertar el resto de imágenes en una celda es mucho más fácil.
Tan sólo tenemos que seleccionar la siguiente imagen y acto seguido irnos al
panel lateral de formato de imagen para volver a tildar la opción mover y
cambiar tamaño con celdas.

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 Gráfico 52 insertar el resto de imágenes en una celda

Si lo preferimos podemos crear una macro para poder insertar una imagen dentro de
una celda. De esta forma podremos insertar las imágenes de forma mucho más sencilla
y rápida. Una vez tengamos todas las imágenes insertadas en sus respectivas celdas ya
podemos repetir el filtro que aplicamos en el apartado anterior y veremos que ahora
el resultado es perfecto.

Gráfico 53 Insertar una imagen dentro de una celda

Por lo tanto, pueden ver que insertar una imagen dentro de una celda de Excel es fácil
y además es extremadamente útil. Es una lástima que otras suites ofimáticas como por
ejemplo Libre office no dispongan de esta característica.

❖ Acceder a la configuración de formato de imagen

Cuando se abra la pestaña de formato de imagen clicamos encima del icono tamaño y
propiedades. Entrar en la configuración de tamaños y propiedades

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 Finalmente, en propiedades clicamos sobre la opción mover y cambiar tamaño con
celdas.

Gráfico 54 Mover y cambiar tamaño

El proceso para insertar el resto de imágenes en una celda es mucho más fácil. Tan solo
tenemos que seleccionar la siguiente imagen y acto seguido irnos al panel lateral de
formato de imagen para volver a tildar la opción mover y cambiar tamaño con celdas.

Si lo preferimos podemos crear una macro para poder insertar una imagen dentro de
una celda. De esta forma podremos insertar las imágenes de forma mucho más sencilla
y rápida.

Una vez tengamos todas las imágenes insertadas en sus respectivas celdas ya podemos
repetir el filtro que aplicamos en el apartado anterior y veremos que ahora el resultado
es perfecto.

Gráfico 55 Repetir el filtro que aplicamos

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38
 Por lo tanto, pueden ver que insertar una imagen dentro de una celda de Excel es fácil
y además es extremadamente útil.

2.3. Cómo insertar un logo en Excel

Puedes alegrar tu hoja de cálculo Excel simple y aburrida, insertando un logotipo en el

documento. El logotipo puede alinearse para adaptarse a las dimensiones de cualquier
celda en la hoja. A su vez, los documentos de Excel son capaces de tener varios gráficos
en cada hoja, lo que te permite poner un logo en la celda de encabezado de cada
columna, si lo deseas.

❖ Insertar

La inserción de un logotipo único en Excel es sólo la punta del iceberg de lo que el

software puede hacer. La función "Insertar" admite más archivos que solo imágenes.

Puedes insertar imágenes prediseñadas, formas, arte inteligente y capturas de

pantalla. Además, es compatible con diferentes representaciones gráficas de datos,
como gráficos de columnas, barras, líneas y tarta.

Esto hace al programa de hoja de cálculo más flexible para satisfacer tus necesidades.

❖ Tipos de imágenes

Tu logotipo estará más probablemente en un formato de imagen que es soportado por

Microsoft Excel. Algunos de los tipos de archivo más comunes incluyen gráficos JPG,
PNG, GIF y BMP. Excel también admite estos otros tipos, incluyendo TIFF, EPS y WPG.
Si no ves el formato de archivo en la lista, haz clic en la ficha "Insertar", haz clic en
"Imagen" y selecciona "Todos los imágenes" en el menú desplegable para ver otros
formatos gráficos.

❖ Consideraciones

Antes de insertar un logotipo en un documento de Excel, hay algunas consideraciones

que debes tener en cuenta.

Al insertar cualquier cosa, ya sea una imagen, figura o tabla, no se ajusta

automáticamente a una celda. Un ajuste manual de la alineación del elemento es
necesario. Vas a tener que arrastrar el logotipo al lugar donde deseas que quede.

Es posible que tengas que cambiar el tamaño del logotipo para que quepa en las celdas
más pequeñas.

❖ Cómo hacerlo

Para insertar un logotipo, asegúrate de que has iniciado la aplicación Excel. Ve a la ficha
"Insertar" en la parte superior de la ventana del programa, haz clic en "Imagen" y busca
el archivo en el visor de archivos emergente. Haz doble clic en el archivo para

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39
 Insertarlo. El logo ya está superpuesto en la parte superior del documento. Tiene que
mover, alinear y cambiar su tamaño para satisfacer tus necesidades.

UNIDAD III FORMATOS APLICABLES EN UNA HOJA

DE EXCEL

Los Formatos utilizados por el programa de hoja de cálculo de Microsoft Excel, utiliza
las extensiones .xls, .xlsx y .xlsb, ya que Project 2016 no puede abrir o guardar en hojas
de cálculo de Excel con la extensión .xlsm. Sin embargo se puede exportar datos de
campo con estos formatos, pero no puede exportar un proyecto completo.

3. ¿Qué son las extensiones de Excel?

Las extensiones de Excel hacen referencia al conjunto de letras en las que puede
terminar el nombre de un fichero, las cuales identifican al fichero como un
documento que puede ser ejecutado y procesado mediante la aplicación
ofimática Excel.

En el campo de la informática, las extensiones de un archivo o documento se

conocen como el conjunto de letras que se ubican al final del nombre del archivo
y tienen por objeto identificar el tipo de archivo para que el sistema operativo
reconozca la aplicación con la que debe ejecutar dicho archivo.

En el presente artículo se recopila, explica y detalla el conjunto de extensiones

que utiliza Excel para trabajar con las hojas de cálculo electrónicas.

3.1. XLS - Extensión Excel .xls

El formato .xls es la extensión Excel más conocida y extendidas en las hojas de

cálculo electrónicas generadas mediante la aplicación Excel de Microsoft. Los
archivos cuya terminación acaben en .xls hacen referencia a un archivo el cual
contiene toda la información (datos, formatos, gráficos, formulas, macros, etc) de
una hoja de cálculo, la cual únicamente puede abrirse y modificarse mediante la
aplicación Excel.

La extensión .xls es el formato por defecto que genera la aplicación Excel desde
la versión Excel 2.0 hasta la versión Excel 2003 al guardar cualquier documento u
hoja de cálculo generado con dicha aplicación.

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 3.2. XLSX - Extensión Excel .xlsx

El formato .xlsx corresponde a todos las hojas de cálculos o ficheros generados

con la versión Excel 2007 en adelante. Con el cambio de la extensión a partir de la
versión 2007 llegaron las ventajas y los inconvenientes;

❖ Ventajas de los archivos XLSX

Menor peso o tamaño del archivo, gracias a la tecnología del XML y de compresión
de archivos, se han alcanzado niveles de compresión cercanos al 80% comparados
con el mismo documento guardado con extensión .xls, esto produce directamente
un ahorro de espacio y ocupación del disco duro, así como unas mayor rapidez a la
hora de descargar o subir a la red documentos Excel con esta extensión.

Mayor nivel de información recuperable en el caso de tener archivos corruptos,

dado a que el documento se guarda en ficheros diferentes los cuales contienen
información por separado, por ejemplo con este nuevo tipo de extensión es posible
recuperar la información de un documento pero sin el diseño (estilo y formato) de
la hoja de cálculo, el mismo documento en versión .xls sería imposible recuperar
tanto la información como el diseño.

❖ Desventajas de los archives XLSX

La principal y única desventaja de la utilización de archivos XLSX es la

incompatibilidad de dichos archivos al ejecutarlos con versiones anteriores a Excel
2007, esto ha creado una gran controversia dado a los grandes inconvenientes
que ello conlleva, ha sido habitual como personas dentro del mismo
departamento o empresa no pueden compartir ficheros Excel dado a que cada
uno dispone en su ordenador de versiones Excel diferentes.

CON OBJETO DE SOLUCIONAR ESTE GRAN PROBLEMA DE COMPATIBILIDADES

MICROSOFT OFFICE OFRECE 2 ALTERNATIVAS POSIBLES:

❖ Guardar el fichero generado como libro binario de Excel o libro de Excel

97-2003, ambos guardará la información creada en el formato .xls

❖ Descargando los convertidores de la página oficial de Microsoft de tal

forma que convierta el archivo .xlsx en un archivo compatible con
cualquier versión de Excel.

3.3. XLSM - Extensión Excel .xlsm

El formato .xlsm corresponde a todos las hojas de cálculos o ficheros generados con
la versión Excel 2007 en adelante los cuales incluyen macros realizadas en el
lenguaje vba.

La principal razón de diferenciación de los ficheros XLSX con los ficheros XLSM es
debido a razones de seguridad, con las versiones anteriores a Excel 2007 la
existencia de macros en una hoja de cálculo era imperceptible a no ser que se tuviera
habilitado los niveles de seguridad referentes a las macros, esta vulnerabilidad fue

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41
 aprovechada por personas que crearon virus informáticos mediante macros Excel,
infectando a ordenadores cuando abria la hoja de cálculo que contenía una macro
maliciosa.

Con esta nueva extensión, ahora podemos identificar que el archivo contiene alguna
macro, decidiendo por nosotros mismos la posibilidad de abrir o no abrir la hoja de
cálculo en función de la fiabilidad o confianza de la fuente o persona que nos ha
enviado la hoja de cálculo.

3.4. XLSB - Extension Excel .xlsb

La extensión o formato .xlsb fue creado con el objetivo de facilitar el proceso de

compresión, guardado, apertura y funcionamiento de ficheros que contiene una
gran cantidad de información.

La extensión .xlsb fue implementada a partir de la versión Excel 2007, solucionando

el problema de manejo de hojas de cálculo que contenían mucha información, las
cuales necesitaba mucho tiempo para abrirse, así como la dificultad que resultaba
manejar este tipo de ficheros por los frecuentes “cuelgues” que se producían al
utilizarlos.

La desventaja de utilizar este tipo de ficheros reside en que a diferencia de los

ficheros con extensión .XLSX estos ficheros no se pueden recuperar parcialmente,
es decir en el caso de disponer algún documento defectuoso o corrupto no es viable
recuperar parte de la información de una manera rápida y eficiente.

❖ Otras extensiones de Excel

A parte de extensiones citadas anteriormente, la aplicación Excel dispone de los

siguientes formatos o extensiones de archivos capaces de ser procesados
mediante Excel:

❖ xl - Hoja de cálculo de Excel

❖ xla – Complemento de Excel
❖ xlb – Barra de herramientas de Excel
❖ xlc - Grafico de Excel
❖ xld – Base de datos de Excel
❖ xlk - Copia de seguridad de Excel
❖ xll - Complemento de Excel
❖ xlm – Macro de Excel
❖ xls – Hoja de cálculo de Excel
❖ xlsb – Hoja de cálculo binario de Excel
❖ xlshtml – Hoja de cálculo de Excel para Internet formato HTML
❖ xlsm – Hoja de cálculo de Excel con Macros habilitadas
❖ xlt – Plantillas de Excel
❖ xlv – Modulo de Visual Basic de Excel
❖ xlw – Espacio de trabajo de Excel
❖ xlw – Libro de Excel

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 UNIDAD IV. APLICANDO PLANTILLAS DE EXCEL

Una plantilla es un modelo que puede servir como base para muchas hojas de cálculo.
Puede incluir tanto datos como formatos Para crear un libro de trabajo utilizando
plantillas Pulsa la pestaña Archivo y elige la opción Nuevo Junto a la opción Libro en
blanco, encontramos una relación de plantillas de Office Puedes buscar las plantillas
explorando las disponibles o bien utilizar el cuadro de búsqueda, que explorará en
busca de plantillas online Que las plantillas estén online implica, obviamente,
que necesitaremos tener conexión a internet para poder utilizarlas.

PUEDES BUSCAR LAS PLANTILLAS EXPLORANDO LAS DISPONIBLES O BIEN UTILIZAR

EL CUADRO DE BÚSQUEDA, QUE EXPLORARÁ EN BUSCA DE PLANTILLAS ONLINE.

Que las plantillas estén online implica, obviamente, que necesitaremos tener conexión
a internet para poder utilizarlas También implica que las categorías y ficheros
disponibles en este apartado son susceptibles a variaciones. Dependerán de los
recursos disponibles en la página web de Microsoft. Por ello, es posible que una
plantilla desaparezca sin más y aparezcan otras nuevas.

SEA CUAL SEA LA PLANTILLA QUE ESCOJAMOS Y EL ORIGEN O PROCEDENCIA DE LA

MISMA, ACTUARÁ DE LA MISMA FORMA:

❖ Se abrirá en Excel un libro que ya contendrá información.

❖ Rellenaremos los datos que creamos oportunos.
❖ Y al guardar el documento, nos aparecerá el cuadro Guardar como para darle
un nombre al mismo y conservar la plantilla original intacta.

4. Crear plantillas de Excel

Para crear una plantilla, seguiremos los siguientes pasos:

1. Crear un libro de trabajo con todos los datos y los formatos que serán
comunes a todos los libros de trabajo creados a partir de esta plantilla.

2. Hacer clic en la pestaña Archivo.

3. Elegir la opción Guardar como...

4. Escribir el nombre de la plantilla en el recuadro Nombre de archivo.

5. En el recuadro Tipo, hacer clic sobre la flecha de la derecha para que se abra
la lista desplegable y elegir la opción Plantilla de Excel.

6. Hacer clic sobre el botón Aceptar

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43
 4.1. Operaciones con archivos

❖ Cerrar un libro de trabajo

Una vez hayamos terminado de trabajar con un archivo, convendrá salir de él

para no estar utilizando memoria inútilmente. La operación de salir de un
documento recibe el nombre de Cierre del documento. Se puede cerrar un
documento de varias formas.

Una de ellas consiste en utilizar el menú Archivo, Selecciona el menú Archivo y

elige la opción Cerrar.

Gráfico 56 trabajar con un archivo

En caso de detectar un archivo al que se le ha realizado una modificación no

almacenada, Excel nos avisará de ello mostrándonos un cuadro de diálogo que nos dará
a escoger entre tres opciones:

❖ Cancelar: El archivo no se cierra.

❖ Guardar: Se guardan los cambios y luego se cierra el archivo. Si aún no
se había guardado aparecerá el cuadro Guardar como para asignarle un
nombre y ubicación.
❖ No guardar: Se cierra el archivo sin guardar los cambios realizados
desde la última vez que guardamos.

Otra forma consiste en utilizar el botón Cerrar de la barra de menú superior.

4.2. Empezar un nuevo libro de trabajo

Supongamos que estamos trabajando con un documento y queremos crear otro libro
nuevo. Esta operación se denomina Nuevo.

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 PARA EMPEZAR A CREAR UN NUEVO LIBRO DE TRABAJO, DEBERÁS SEGUIR LOS
SIGUIENTES PASOS:

Selecciona el menú Archivo y elige la opción Nuevo.

Gráfico 57 Nuevo libro de trabajo

O bien utiliza la combinación de teclas CTRL+U.

Se mostrará, a la derecha del menú, un conjunto de opciones:

Gráfico 58 Crear nuevo libro de trabajo

Lo habitual será hacer clic sobre Libro en blanco en la lista de opciones.

Pero también podemos partir de una plantilla, en vez de un libro en blanco. Si quieres
aprender cómo utilizarlas, visita el siguiente avanzado: Las plantillas

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 4.3. Operaciones con archivos

Si queremos recuperar algún libro de trabajo ya guardado, la operación se

denomina Abrir.

Para abrir un archivo ya existente selecciona la opción Abrir del menú Archivo.

Gráfico 59 Operaciones con archivos

Por defecto tendremos seleccionada la opción Recientes, que nos muestra en el menú
de la derecha una lista de libros de trabajo abiertos anteriormente. Estarán ordenados
por fecha de última utilización, siendo el primero el más recientemente utilizado.

Gráfico 60 libros de trabajo abiertos

Si queremos abrir un documento que no aparezca en la lista de Recientes y se

encuentre guardado en nuestro equipo, en lugar de Libros recientes seleccionamos la
opción Este PC.

Seguidamente en el menú de la derecha hacemos clic sobre el botón Examinar.

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 Aparecerá el cuadro de diálogo siguiente:

Gráfico 61 Botón Examinar

Explora tus carpetas hasta encontrar el libro que te interesa, selecciónalo con un clic
y después pulsa el botón Abrir.

Si en la carpeta donde se encuentra el archivo que buscas hay muchos otros archivos,
puedes optar por escribir el Nombre de archivo en el recuadro. A medida que vayas
escribiendo, se mostrará un pequeño listado de los archivos que coincidan con los
caracteres introducidos. Simplemente haz clic sobre él.

NOTA: LA FORMA DE EXPLORAR LAS CARPETAS PUEDE VARIAR EN FUNCIÓN DEL

SISTEMA OPERATIVO QUE UTILICES.

4.4. Manipulando celdas

Vamos a ver los diferentes métodos de selección de celdas para poder modificar el
aspecto de éstas, así como diferenciar entre cada uno de los métodos y saber elegir el
más adecuado según la operación a realizar.

❖ Selección de celdas

Antes de realizar cualquier modificación a una celda o a un rango de celdas con Excel
2016, tendremos que seleccionar aquellas celdas sobre las que queremos que se
realice la operación. A continuación encontrarás algunos de los métodos de selección
más utilizados.

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 TE RECOMENDAMOS INICIAR EXCEL 2016 AHORA PARA IR PROBANDO TODO LO QUE
TE EXPLICAMOS.

A la hora de seleccionar celdas, es muy importante fijarse en la forma del puntero del
ratón para saber si realmente vamos a seleccionar celdas o realizar otra operación.
La forma del puntero del ratón a la hora de seleccionar celdas consiste en una cruz

gruesa blanca, tal como se ve a continuación:

❖ Selección de una celda: Solo tienes que hacer clic sobre ella.
❖ Selección de un rango de celdas:

Gráfico 62 Selección de celdas

Para seleccionar un conjunto de celdas adyacentes, pulsar el botón izquierdo del ratón
en la primera celda a seleccionar y mantener pulsado el botón del ratón mientras
se arrastra hasta la última celda a seleccionar, después soltarlo y verás como las celdas
seleccionadas aparecen con un marco alrededor y cambian de color.

❖ También puedes indicar una selección de una columna: Hacer clic en

el identificativo superior de la columna a seleccionar.
❖ Selección de una fila: Hacer clic en el identificativo izquierdo de la fila.

Rango a seleccionar, es decir, seleccionar de la celda X a la celda Y. Haz clic sobre una
celda, mantén pulsada la tecla Mayús (Shift) y luego pulsa la otra.

Gráfico 63 Seleccionar un conjunto de celdas

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 ❖ Selección de una hoja entera:

Gráfico 64 Selección de una hoja

Hacer clic sobre el botón superior izquierdo de la hoja situado entre el indicativo de la
columna A y el de la fila 1 o pulsar la combinación de teclas Ctrl +E.

Si realizamos una operación de hojas como eliminar hoja o insertar una hoja, no hace
falta seleccionar todas las celdas con este método ya que el estar situados en la hoja
basta para tenerla seleccionada.

❖ Añadir a una selección

Muchas veces puede que se nos olvide seleccionar alguna celda o que
queramos seleccionar celdas NO contiguas. Para ello, se ha de realizar la nueva
selección manteniendo pulsada la tecla CTRL.

Este tipo de selección se puede aplicar con celdas, columnas o filas. Por ejemplo,
podemos seleccionar una fila y añadir una nueva fila a la selección haciendo clic sobre
el indicador de fila manteniendo pulsada la tecla CTRL.

❖ Ampliar o reducir una selección

Si queremos ampliar o reducir una selección ya realizada siempre que la selección sea
de celdas contiguas, realizar los siguientes pasos, manteniendo pulsada la
tecla MAYÚS, hacer clic donde queremos que termine la selección.

❖ Manipulando celdas

Vamos a ver las diferentes técnicas disponibles a la hora de duplicar celdas dentro de
una hoja de cálculo para utilizar la más adecuada según la operación.

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 4.5. Copiar celdas utilizando el Portapapeles

La operación de copiar duplica una celda o rango de celdas a otra posición. Cuando
utilizamos el portapapeles entran en juego dos operaciones: Copiar y Pegar. La
operación de Copiar copiará las celdas seleccionadas al portapapeles de Windows
y Pegar copia la información del portapapeles a donde nos encontramos situados.

PARA COPIAR UNAS CELDAS A OTRA POSICIÓN, TENEMOS QUE HACERLO EN DOS
TIEMPOS:

En un primer tiempo copiamos al portapapeles las celdas a copiar:

Selecciona las celdas a copiar y pulsa CTRL + C. O bien selecciónalas y haz clic en el
botón Copiar de la barra Inicio.

Gráfico 65 Copiar imagen

Observarás cómo aparece una línea punteada que significa que la información se ha
copiado en el portapapeles.

Además, en el botón Copiar se incluye una pequeña flecha que permite seleccionar la
forma en que queremos copiar los datos. Si elegimos Copiar como imagen, aparecerá
un pequeño cuadro que nos permite convertir los datos seleccionados en una única
imagen.

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 Gráfico 66 Convertir datos seleccionados

❖ En un segundo tiempo las trasladamos del portapapeles a la hoja:

Sitúate sobre la celda donde quieras insertar los datos copiados en el portapapeles y,
a continuación, haz clic en la opción Pegar de la barra Inicio, o bien pulsa la
combinación de teclas Ctrl + V.

Gráfico 67 Trasladamos del portapapeles

Excel 2016 extiende el área de pegado para ajustarla al tamaño y la forma del área
copiada. La celda seleccionada será la esquina superior izquierda del área pegada. En
caso de que lo que quieras sea sustituir el contenido de unas celdas por la información
copiada, selecciónalas antes de pegar la información y se sobre escribirán.

Para quitar la línea de marca alrededor del área copiada, pulsa la tecla ESC del teclado.
Mientras tengas la línea de marca puedes volver a pegar el rango en otras celdas sin
necesidad de volver a copiar.

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 Gráfico 68 Pegar con el Portapapeles

Con el Portapapeles podremos pegar hasta 24 objetos almacenados en él con

sucesivas copias. Puedes acceder al Portapapeles haciendo clic en la pequeña flecha
que aparece en la parte superior derecha de la sección Portapapeles de la
pestaña Inicio.

❖ Esta barra tiene el aspecto de la figura de la derecha.

❖ Para pegar uno de ellos, hacer clic sobre el objeto a pegar.
❖ Para pegar todos los elementos a la vez, hacer clic sobre el botón
.
❖ Y si lo que queremos es vaciar el Portapapeles, hacer clic sobre el botón

Si no nos interesa ver la Barra del Portapapeles, hacer clic sobre su botón cerrar del
panel o volver a pulsar el botón con el que lo mostramos

PODEMOS TAMBIÉN ELEGIR SI QUEREMOS QUE APAREZCA AUTOMÁTICAMENTE

ESTA BARRA O NO A LA HORA DE COPIAR ALGÚN ELEMENTO. PARA ELLO:

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 Hacer clic sobre el botón .

Gráfico 69 Barra del Portapapeles

❖ Seleccionar la opción Mostrar automáticamente el Portapapeles de Office,

para activarla en caso de querer visualizarla automáticamente, o para
desactivarla en caso contrario.
❖ Al desplegar el botón de opciones también podemos activar algunas de las
opciones descritas a continuación:
❖ Si activamos la opción Recopilar sin mostrar el Portapapeles de Office copiará
el contenido del portapapeles sin mostrarlo.
❖ Si activamos la opción Mostrar el icono del Portapapeles de Office en la barra
de tareas aparecerá en la barra de tareas del sistema (junto al reloj del sistema)
el icono del portapapeles.
❖ Si activamos la opción Mostrar estado cerca de la barra de tareas al
copiar mostrará en la parte inferior derecha de la ventana un mensaje
informándote del número de elementos copiados .

4.6. Copiar celdas utilizando el ratón

❖ Para duplicar un rango de celdas a otra posición dentro de la misma hoja, sin
utilizar el portapapeles, seguir los siguientes pasos:
❖ Seleccionar las celdas a copiar.
❖ Situarse sobre un borde de la selección y pulsar la tecla CTRL.

❖ Observa cómo el puntero del ratón se transforma en .

❖ Manteniendo pulsada CTRL, pulsar el botón del ratón y manteniéndolo
pulsado, arrastrarlo hasta donde se quiere copiar el rango.
❖ Observa cómo aparece un recuadro que nos indica dónde se situará el rango en
caso de soltar el botón del ratón.
❖ Soltar el botón del ratón cuando estés donde quieres copiar el rango.
❖ Soltar la tecla CTRL.

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 4.7. Copiar en celdas adyacentes

Vamos a explicarte un método muy rápido para copiar en celdas adyacentes. Dicho
método utiliza el auto relleno, a continuación te explicamos cómo utilizarlo y qué pasa
cuando las celdas que copiamos contienen fórmulas.

Para copiar un rango de celdas a otra posición siempre que esta última sea adyacente a
la selección a copiar, seguir los siguientes pasos:

1. Seleccionar las celdas a copiar.

2. Situarse sobre la esquina inferior derecha de la selección que contiene un

cuadrado negro; es el controlador de relleno.

3. Al situarse sobre el controlador de relleno, el puntero del ratón se convertirá

en una cruz negra.

4. Pulsar entonces el botón del ratón y manteniéndolo pulsado, arrastrarlo

hasta donde quieres copiar el rango.

Observa cómo aparece un recuadro que nos indica dónde se situará el rango.

5. Soltar el botón del ratón cuando estés donde quieres copiar el rango.

6. Después de soltar el botón del ratón aparecerá en la esquina inferior derecha

de las celdas copiadas el icono de Opciones de auto relleno .

Desplegando el botón podemos ver el Cuadro y elegir el tipo de copiado:

Gráfico 70 Elegir el tipo de copiado

NOTA: SI NO APARECE EL CONTROLADOR DE RELLENO PODEMOS ACTIVARLO

ENTRANDO EN EL MENÚ ARCHIVO, OPCIONES Y, EN LA
FICHA AVANZADAS, ACTIVANDO LA CASILLA PERMITIR ARRASTRAR Y COLOCAR EL
CONTROLADOR DE RELLENO Y LAS CELDAS.

Cuando copiamos celdas con fórmulas que contienen referencias a otras celdas, como
por ejemplo =A2+3, la fórmula variará, dependiendo de donde vayamos a copiar la
fórmula. Esto es porque las referencias contenidas en la fórmula son lo que
denominamos REFERENCIAS RELATIVAS: son relativas a la celda que las contiene.

Así, si en la celda B3 tenemos la fórmula =A2+3 y copiamos la celda B3 a la celda B4 ,

esta última contendrá la fórmula =A3+3. A veces puede resultar incómoda la
actualización anterior a la hora de trabajar y por ello Excel 2016 dispone de otros tipos
de referencias como son las ABSOLUTAS y las MIXTAS.

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 Para indicar una referencia absoluta en una fórmula tendremos que poner el signo $
delante del nombre de la fila y de la columna de la celda, por ejemplo =$A$2, y, así,
aunque copiemos la celda a otra, nunca variará la referencia.

Para indicar una referencia mixta, pondremos el signo $ delante del nombre de la fila
o de la columna, dependiendo de lo que queremos fijar, por ejemplo =$A2 o =A$2.

Si no recuerdas muy bien el concepto de referencias te aconsejamos que repases el

básico correspondiente del Tema 6: Referencias y Nombres.

Si en las celdas a copiar no hay fórmulas sino valores constantes como fechas o series
de números, Excel 2016 rellenará las nuevas celdas continuando la serie.

4.8. Pegado Especial

En algunas ocasiones nos puede interesar copiar el valor de una celda sin llevarnos la
fórmula, o copiar la fórmula pero no el formato o aspecto de la celda, es decir, elegir
los elementos del rango a copiar. Esta posibilidad nos la proporciona el Pegado
especial.

❖ Para utilizar esta posibilidad

Copia las celdas, y luego, en vez de pulsar el botón Pegar de la pestaña Inicio, haz clic
en la pequeña flecha que hay bajo él. Se desplegará un menú con más opciones para
pegar. Deberás elegir Pegado especial.

Gráfico 71 Pegado especial

Aparecerá el cuadro de diálogo Pegado especial en el que tendrás que activar las
opciones que se adapten al pegado que quieras realizar:

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 Gráfico 72 Cuadro de diálogo Pegado especial

❖ Todo: Para copiar tanto la fórmula como el formato de la celda.

❖ Fórmulas: Para copiar únicamente la fórmula de la celda pero no el formato de
ésta.
❖ Valores: Para copiar el resultado de una celda pero no la fórmula, como
tampoco el formato.
❖ Formatos: Para copiar únicamente el formato de la celda pero no el contenido.
❖ Comentarios: Para copiar comentarios asignados a las celdas (no estudiado en
este curso).
❖ Validación: Para pegar las reglas de validación de las celdas copiadas (no
estudiado en este curso).
❖ Todo excepto bordes: Para copiar las fórmulas así como todos los formatos
excepto bordes.
❖ Ancho de las columnas: Para copiar la anchura de la columna.
❖ Formatos de números y fórmulas: Para copiar únicamente las fórmulas y todas
los opciones de formato de números de las celdas seleccionadas.
❖ Formatos de números y valores: Para copiar únicamente los valores y todas los
opciones de formato de números de las celdas seleccionadas.

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 Gráfico 73 Crear nuevo documento

Como hemos visto, al hacer clic sobre la flecha del botón aparece una lista desplegable
en la que, a parte de la opción Pegado especial, aparecen las opciones más importantes
de las vistas anteriormente.

SÓLO TENDREMOS QUE ELEGIR EL TIPO DE PEGADO

Vamos a ver las diferentes técnicas disponibles a la hora de mover o desplazar

celdas dentro de una hoja de cálculo para utilizar la más adecuada según la operación
a realizar.

❖ Mover celdas utilizando el Portapapeles

La operación de mover desplaza una celda o rango de celdas a otra posición. Cuando
utilizamos el portapapeles entran en juego dos operaciones: Cortar y Pegar. La
operación de Cortar desplazará las celdas seleccionadas al portapapeles de Windows
y Pegar copia la información del portapapeles a donde nos encontramos situados.

Gráfico 74 Mover desplaza una celda

Para mover unas celdas a otra posición, sigue los siguientes pasos:

❖ Seleccionar las celdas a mover.

❖ Seleccionar la pestaña Inicio y hacer clic en el botón Cortar. Observa cómo aparece
una línea de marca alrededor de las celdas cortadas indicándonos la información
situada en el portapapeles.

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 A continuación, seleccionar las celdas donde quieres que se sitúen las celdas cortadas
(no hace falta seleccionar el rango completo sobre el que se va a pegar, ya que si se
selecciona una única celda, Excel extiende el área de pegado para ajustarla al tamaño
y la forma del área cortada. La celda seleccionada será la esquina superior izquierda
del área pegada).

❖ Seleccionar la pestaña Inicio y haz clic en el botón Pegar B en,

❖ Utiliza la combinación

Cuidado, ya que al pegar unas celdas sobre otras no vacías, se borrará el contenido de
estas últimas; no podemos utilizar el pegado especial visto en el tema anterior.

Tampoco se modifican las referencias relativas que se encuentran en la fórmula

asociada a la celda que movemos.

4.9. Mover celdas utilizando el ratón

Para desplazar un rango de celdas a otra posición dentro de la misma hoja, sin utilizar
el portapapeles, seguir los siguientes pasos:

❖ Seleccionar las celdas a mover.

❖ Situarse sobre un borde de la selección.
❖ El puntero del ratón se convertirá en una flecha blanca apuntando hacia la

izquierda y una cruz de 4 puntas, tal como esto: .

❖ Pulsar el botón del ratón y manteniéndolo pulsado, arrastrarlo hasta donde quieres
mover el rango.

Observa cómo aparece un recuadro que nos indica dónde se situará el rango en caso
de soltar el botón del ratón.

Suelta el botón del ratón cuando hayas llegado a donde quieres dejar las celdas.

Si queremos mover algún rango de celdas a otra hoja seguiremos los siguientes pasos:

❖ Seleccionar las celdas a mover.

❖ Situarse sobre un borde de la selección.
❖ El puntero del ratón se convertirá en una flecha blanca apuntando hacia la

izquierda y una cruz de 4 puntas, tal como esto: .

❖ Pulsar el botón del ratón y, sin soltarlo, pulsar la tecla ALT; después pasar el
puntero del ratón sobre la pestaña de la hoja a la que quieras mover el rango de
celdas que hayas seleccionado. Verás que esta hoja pasa a ser la hoja activa.

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 Una vez situado en la hoja deseada soltar la tecla ALT.

Después, soltar el puntero del ratón una vez situado en el lugar donde quieres
dejar las celdas.

Veremos cómo diferenciar entre los objetos a borrar de una celda como puede
ser el formato (todo lo referente al aspecto de la celda, como puede ser el color
el tipo de letra, la alineación del texto, etc) o el contenido de éstas y utilizar el
menú para realizar el borrado deseado.

4.10. Borrar celdas

Puede que alguna vez introduzcas información en una celda y a continuación decidas
borrarla. Para ello debes seleccionar la celda o rango de celdas a borrar y a
continuación.

Gráfico 75 Borrar celda

4.11. Ir a la pestaña Inicio

Escoger la opción Borrar

Entonces aparecerá otro submenú. Seleccionar una de las opciones disponibles

entre:

❖ Borrar todo: Elimina el contenido de las celdas seleccionadas, los

comentarios ligados a esas celdas y cualquier formato excepto la anchura
de la columna y la altura de la fila. Ejemplo: En una celda tenemos
introducido el siguiente valor: 12.000 €, borramos la celda con la
opción Todo. Si ahora introducimos el valor 23000 aparecerá tal como lo
acabamos de escribir sin formato.

❖ Borrar formatos: Borra el formato de las celdas seleccionadas que pasan a

asumir el formato Estándar, pero no borra su contenido y sus comentarios.
Cuando hablamos de formato nos referimos a todas las opciones
disponibles en el cuadro de diálogo Formato de Celdas estudiadas en el
tema correspondiente. Ejemplo: En una celda tenemos introducido el

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 siguiente valor: 12.000 € y borramos la celda con la opción Formato. Ahora
en la celda aparecerá 12000 ya que únicamente hemos borrado el formato
o aspecto de ésta, no el contenido.

❖ Borrar contenido: Elimina el contenido de las celdas seleccionadas,

tengan o no fórmulas, pero mantiene sus comentarios y su formato.

Ejemplo: En una celda tenemos introducido el siguiente valor: 12.000 € y

borramos la celda con la opción Contenido. Si ahora introducimos el
valor 23000 aparecerá con el formato anterior, es decir 23.000 €.

❖ Borrar comentarios: Suprime cualquier comentario ligado al rango de las

celdas seleccionadas, pero conserva sus contenidos y formatos.

❖ Borrar hipervínculos: Si seleccionas esta opción se borrará el enlace pero

el formato que Excel aplica (color azul y subrayado) se mantendrá. Para
eliminar también el formato deberás pulsar el icono junto a las celdas
seleccionadas y seleccionar Detener la creación automática de
hipervínculos. O bien elegir en el menú borrar la opción Quitar
hipervínculos.

OTRA FORMA DE ELIMINAR EL CONTENIDO DE UNA CELDA

Seleccionar la celda a borrar y pulsar la tecla SUPR. Con esta opción únicamente se
borrará el contenido de la celda.

Gráfico 76 borrar contenido

❖ Los datos

Ya hemos visto que Excel se utiliza principalmente para introducir datos, ya

sean datos literales o fórmulas. En este tema, nos centraremos centrar en
algunas de las operaciones típicas que se pueden realizar sobre ellos.

❖ Eliminar filas duplicadas

Frecuentemente, cuando trabajamos con un gran volumen de información o

recopilamos datos desde varios orígenes diferentes, aparecen en nuestro libro
de trabajo filas idénticas. A menos que lo que nos interese sea estudiar la
frecuencia con la que aparece un determinado registro, la mayoría de las veces
no nos interesará tener duplicados, porque no aportan información

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 adicional y pueden comprometer la fiabilidad de las estadísticas basadas en los
datos.

Por ejemplo, si disponemos de un listado de trabajadores y queremos saber la

media de edad, el cálculo se vería comprometido en el caso de que un mismo
trabajador apareciese varias veces.

Para eliminar filas duplicadas:

❖ Deberemos tener como celda activa uno de los registros a comprobar, de

forma que, si existen varias tablas distintas, Excel sepa interpretar a cuál nos
referimos. Visualizarás un marco alrededor de todos los registros que se verán
afectados por la comprobación.
❖ En la pestaña Datos pulsamos Quitar duplicados .

Si te quieres asegurar de que realmente se comprueban las filas que deseas, puedes
seleccionarlas manualmente antes de pulsar el botón.

Para practicar estas operaciones se recomienda realizar Eliminar filas duplicadas.

❖ La validación de datos

La validación de datos nos permite asegurarnos de que los valores que se introducen
en las celdas son los adecuados, pudiendo incluso mostrar un mensaje de error o aviso
si nos equivocamos.

Para aplicar una validación a una celda.

❖ Seleccionamos la celda que queremos validar.

❖ Accedemos a la pestaña Datos y pulsamos Validación de datos. Desde ahí
podremos escoger remarcar los errores con círculos o borrar estos círculos
de validación. Pero nos vamos a centrar en la opción Validación de datos.

Gráfico 77 Validación a una celda

Nos aparece un cuadro de diálogo Validación de datos como el que vemos en la imagen
donde podemos elegir entre varios tipos de validaciones.

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 Gráfico 78 Tipos de validaciones

En la sección Criterio de validación indicamos la condición para que el dato sea

correcto. Dentro de Permitir podemos encontrar Cualquier valor, Número
entero, Decimal, Lista, Fecha, Hora, Longitud del texto y Personalizada. Por ejemplo,
si elegimos Número entero, Excel sólo permitirá números enteros en esa celda: si el
usuario intenta escribir un número decimal, aparecerá un mensaje de error.

Podemos restringir más los valores permitidos en la celda con la opción Datos, donde,
por ejemplo, podemos indicar que los valores estén entre 2 y 8. Si en la
opción Permitir: elegimos Lista, podremos escribir una lista de valores para que el
usuario pueda escoger un valor de los disponibles en la lista. En el recuadro que
aparecerá, Origen: podremos escribir los distintos valores separados por ; (punto y
coma) para que aparezcan en forma de lista.

En la pestaña Mensaje de entrada podemos introducir un mensaje que se muestre al

acceder a la celda. Este mensaje sirve para informar de qué tipos de datos son
considerados válidos para esa celda. En la pestaña Mensaje de error podemos escribir
el mensaje de error que queremos que se le muestre al usuario cuando introduzca en
la celda un valor incorrecto.

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 TUTORIALES RECOMENDADOS

❖ Conocimientos básicos
https://www.youtube.com/watch?v=hrCOOF_z6mc

❖ Introducción para Principiantes

https://www.youtube.com/watch?v=yKWFMgurUnU

❖ Crear plantillas
https://www.youtube.com/watch?v=UIoxfXUkDmk

❖ Pegado Especial en Excel 2016

https://www.youtube.com/watch?v=k_t5Fv-fu08

❖ Copiar y Pegar Formatos en Excel 2016

https://www.youtube.com/watch?v=doDNr_ofahk

❖ Macro para insertar imágenes

https://www.youtube.com/watch?v=7OpdUIJNIoc

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