Manual de Cargos, Funciones y TH-M-01

Competencias Revisión 12
Junio 30 de 2016.
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1. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

Nombre del Cargo: ANALISTA HSEQ

Rol: EJECUTORIO SENIOR

Proceso: HSEQ

Cargo del superior inmediato: COORDINADOR HSEQ

2. MISIÓN DEL CARGO

Realizar análisis de los datos generados en la administración del sistema de gestión integral
HSEQ.
3. ANÁLISIS DEL CONTENIDO DEL CARGO
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES
 Realizar inducciones HSEQ al personal que ingresa a la
compañía, asi como reinducciones al personal activo
 Realizar inducción de HSEQ y verificar el estado de la seguridad
social de los contratistas.
 Realizar entrega de elementos de protección personal. Mantener
actualizada la base de datos de entrega y control del calzado de
seguridad y overoles.
 Mantener actualizada la matriz de requisitos legales de Salud,
Seguridad y Ambiente.
 Dar cumplimiento a lo establecido en la matriz de requisitos
Funciones para el legales Salud, Seguridad y Ambiente.
cargo
 Mantener actualizada la matriz de identificación de peligros,
valoración de riesgos y determinación de controles con su
respectivo monitoreo.
 Apoyar el programa de 5´S implementado en la organización.
 Apoyar los procesos de inducciones y re-inducción de HSEQ al
personal que ingresa a la compañía.
 Apoyar en la realización del plan de auditorías.
 Diseño y elaboración del tema de seguridad semanal, boletines y
comunicados encaminadas hacia la prevención de incidentes y
enfermedades laborales y medio ambiente

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 Exigir el cumplimiento de las políticas de HSEQ y el uso de los

EPP al personal que se encuentre dentro de las instalaciones de la
planta
 Llevar el registro de la gestión diaria en las bitácoras.
 Participar activamente en la planeación, organización, ejecución y
evaluación de los programas de Responsabilidad Social
Empresarial, aportando a la gestión que desde su área de trabajo
requiera la organización para este propósito.
 Realizar entrega de elementos de protección personal de acuerdo
a la matriz de EPP. Mantener actualizada la base de datos de
entrega y control del calzado de seguridad y overoles.
 Todas aquellas actividades relacionadas con la naturaleza del
cargo
 Realizar inspecciones diarias en la planta para la prevención de
incidentes y documentarlas a través del programa de seguridad
basada en el comportamiento
 Asegurar e inspeccionar las condiciones de seguridad para la
ejecución de labores a contratistas establecidos en el ATS y los
permisos en el área donde se va a ejecutar el trabajo
 Gestionar y programar las actividades del programa de medicina
preventiva.
 Dar soporte en el mantenimiento de la documentación del sistema
de gestión en el software Isolución.
 Actualizacion de documentacion del proceso HSEQ en Isolucion.
 Consolidar y realizar seguimiento a las tarjetas seguras generadas
en la planta
 Realizar informe diario del indicador de QRQC y asistir a las
reuniones.
 "Diseñar, ejecutar, analizar y hacer seguimiento a los planes de
acción dentro del programa de inspecciones.
 Ejecutar y hacer seguimiento a los planes de acción dentro del
programa de inspecciones."
 Ejecutar y realizar el control del proceso de emisión de permisos
de trabajo a los contratistas.
 Investigar, generar los planes de acción en conjunto con el
proceso de intervención y seguimiento a los casi accidentes
presentados e incidentes ambientales.
 Mantener actualizada la base de datos de Programa de
inmunización.
 Mantener la base de control de contratista actualizada para

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seguimiento y reporte de horas hombre trabajadas.

 Realizar y analizar los indicadores de ausentismo de las plantas.
 Elaborar y controlar los programas de gestión de riesgos
prioritarios y ambientales.
 Apoyar la ejecución del cronograma HSEQ
 Apoyar en los requerimientos en términos HSE de los procesos
de licitación que adelante la organización.
 Apoyar la ejecución del plan de emergencias en materia de HSEQ
 Apoyar la ejecución de los simulacros en materia de HSEQ
 Apoyar en las actividades de la jornada de Salud, Seguridad y
Ambiente.
 Apoyar y hacer seguimiento a las actividades de higiene industrial.
 Mantener actualizado el control sobre el inventario de sustancias
químicas y sus hojas de seguridad.
 Mantener actualizado el listado maestro de documentos de
acuerdo con la actualización de los documentos del sistema de
gestión integral HSEQ.
 Participar activamente en la planeación, organización, ejecución y
evaluación de los programas de Responsabilidad Social
Empresarial, aportando a la gestión que desde su área de trabajo
requiera la organización para este propósito.
Responsabilidades De Acuerdo al Rol Organizacional, Ver Especificación TH-E-03
en HSEQ Responsabilidades en HSEQ por Roles.

Responsabilidades De Acuerdo al Rol Organizacional, Ver Especificación TH-E-02

en Talento Humano Responsabilidades en Talento Humano por Roles.

4. PERFIL DE COMPETENCIAS, EDUCACIÓN, FORMACIÓN Y EXPERIENCIA

REQUERIMIENTOS EN: DOMINIO REQUERIDO

Profesional o Tecnólogo con mínimo VII semestre en
carreras de Salud Ocupacional, Ingeniería Industrial,
Educación
Ambiental o carreras afines con Licencia en Salud
Ocupacional.
Experiencia mínima de 1 año en cargos similares o
Experiencia implementación del Sistemas de Gestión de la Seguridad y
Salud en el Trabajo e implementación Guía RUC.

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Tecnólogo en Salud Ocupacional, Ambiental, Higiene,

Homologación Interna
Habilidades Generales
Habilidades Específicas
Entrenamiento
Capacitación
Industrial o carreras afines con experiencia mínima de 2
años en el Grupo FEPCO.
 Actitud
 Innovación
 Integridad
 Imaginación
 Tenacidad
 Estrategia
 Conocimientos en Sistema Integrales de Gestión HSEQ
 Conocimiento en la legislación de seguridad y ambiente
aplicable.
De acuerdo al cargo, Ver Especificación Matriz de
Entrenamiento específico al cargo TH-E-04
De acuerdo al cargo, Ver Programación del Plan Básico de
Capacitación TH-F-11

COMPETENCIAS ORGANIZACIONALES NIVEL DE DOMINIO

1 Orientación a Resultados 3

2 Orientación al Servicio 4

3 Orientación a la Mejora Continua (HSEQ) 4

4 Pensamiento Estratégico y Valores Corporativos 3

COMPETENCIAS FUNCIONALES NIVEL DE DOMINIO

5 Planeación y Organización 3

6 Análisis y Aprendizaje Continuos 4

7 Orientación al Detalle 4

COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES NIVEL DE DOMINIO

8 Trabajo en Equipo 3

9 Comunicación y Manejo de la Información 4

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10 Negociación y Convivencia 3