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EMPRESA LAP
Introducción
1. Objetivos
1.1. objetivo general
1.2. objetivos específicos
2. Alcance.
3. Aplicabilidad del manual.
4. Niveles de autoridad y autonomía en la organización a la hora de tomar decisiones
sobre los procesos de selección, promoción y vinculación.
5. Responsables
6. Cómo se estructura
7. Políticas para la búsqueda del talento humano.
8. Etapas del proceso.
9. Notificación /creación de la vacante.
10. Revisión / creación del Perfil del cargo.
11. Perfil de las competencias organizacionales.
12. Revisión fuentes de reclutamiento: Internas (Promoción o ascenso) o externas
(vinculación)
13. Mecanismos de publicación de vacantes.
14. Modelo hoja de vida propia.
15. Diseño aviso de publicación.
16. Revisión de hojas de vida / postulaciones internas.
17. Mecanismos de análisis: CUMPLE / NO CUMPLE
18. Creación bases de datos de candidatos.
19. Elección de instrumentos de medición, según: ¿Qué se quiere medir? ¿A quiénes
se quiere evaluar? ¿Cuántos serán evaluados? ¿Cómo serán entrevistados? ¿Quiénes
participarán del proceso?
20. Referenciación: laboral, académica, personal enfocada en sus competencias.
21. Formato de referenciarían.
22. Decisión de contratar / promover a un cargo.
23. Notificación en caso positivo: lista de documentos de vinculación.
24. Notificación en caso negativo: modelo carta de agradecimiento por participar en el
proceso.
INTRODUCCIÓN
La selección del personal en la organización LAP; es uno de los elementos más
importantes para una organización; por ello, la calidad del personal es la que determina
que esta organización sea eficiente en un mundo de muchas necesidades sociales. Por lo
tanto, es de vital importancia realizar un proceso sano, responsable transparente y
profesional de reclutamiento y selección de personal, que permita dotar a la organización
de personas con el perfil idóneo a las necesidades de ésta, y que puedan generar un buen
aporte para la mayor eficiencia de la misma.
Asimismo el recurso más valioso con que debe contar la distribuidora LAP es el humano,
como lo plasma, la premisa de KAIZEN “engloba el concepto de un método de gestión de la
calidad muy conocido en el mundo de la industria. Es un proceso de mejora continua basado
en acciones concretas, simples y poco costosa, y que implica a todos los trabajadores de una
empresa”, desde los directivos hasta los trabajadores de base que de acuerdo con sus
cualidades y su grado de capacitación o de estudio, va a incidir en el progreso o en el
estancamiento de la misma, razón por la cual se ha establecido un Manual de Selecciones
de Personal, que debe cumplirse para poder desarrollar los objetivos y las políticas
trazadas por la empresa.
1. OBJETIVOS
1.1. General
Seleccionar candidatos para desempeñar los cargos y roles de trabajo, de acuerdo con los
perfiles, políticas, normas legales vigentes y procedimientos de la distribuidora LAP.
Además es una guía de aplicación de procedimientos para la escogencia del recurso
humano, que deban llenar las vacantes de la empresa, y con ello lograr una mayor
productividad y desarrollo en las actividades a realizar.
1.2. Específicos
● Seleccionar que todos los puestos vacantes sean cubiertos por el personal idóneo,
teniendo en cuenta los requisitos que exige el manual de funciones por competencias,
procedimientos y requisitos de la distribuidora LAP.
2. Alcance.
El objetivo de este manual es describir el paso a paso de lo que se debe realizar para
llevar a cabo el proceso de selección del personal vacante en la organización.
También será el instrumento legal y jurídico que contiene el procedimiento para
hacer una adecuada escogencia del personal que necesite vincular la distribuidora
LAP, de acuerdo a sus conocimientos, aptitudes y destrezas.
3. Aplicabilidad del manual.
Este manual está direccionado bajo los lineamientos legales del MINISTERIO DEL
TRABAJO RESOLUCIÓN NÚMERO (2605) DE 2014).
https://unidad.serviciodeempleo.gov.co/norma/resolucion-2605-de-2014/
5. Responsables
Los directos responsables, inicialmente es el gerente; él es el encargado de reunirse
con el departamento de Talento Humano y el Asistente de Talento Humano.
Este equipo debe tener muy claro el perfil que necesita el puesto trabajo, para una
buena toma de decisiones en el momento de contratar al cliente interno. Por
consiguiente, son los encargados clarificar cualquier tipo de duda que se presente
en el momento de interpretar las actividades que se encuentran descritas dentro del
Manual, debido a que se alude que conocen e interpretan correctamente lo
plasmado en él.
6. Cómo se estructura
Al tener fijas las políticas, se tiene como objetivo prever y realizar una mejora
continúa en los procesos de talento Humano, como son: Proceso de capacitación,
reclutamiento, selección, inducción y promoción del personal de la Distribuidora
LAP. Alineando estas con la misión y visión de la organización.
FASE PRIMERA
Solicitar vacante al departamento de Talento Humano
Generar el perfil, con las especificaciones del cargo
Publicar la vacante inter y externamente de la empresa
FASE SEGUNDA
Recibir hojas de vida
Preseleccionar los currículos más aptos
Entrevista preliminar
Pruebas Psicológicas y Psicotécnicas
FASE TERCERA
Entrevista final
Selección del candidato
Comunicar por medio escrito quien fue seleccionado y quien rechazado
FASE CUARTA
Exámenes ocupacionales
Entrega de documentos
Firma del contrato
Inducción
9.1. NOTIFICACIÓN
Para tener claro el proceso de búsqueda del personal idóneo, se debe tener preciso
las ventajas y desventajas, si es notificación interna o externa la selección.
DENOMINACIÓN:
Jefe de Centro de Distribución
CÓDIGO: 002
GRADO: (OPCIONAL)
DE APOYO
IV.CONTRIBUCIONES
III. FUNCIONES CLAVES
INDIVIDUALES
Mantener actualizada la Base de Mantener actualizada la Base de
Datos de proveedores a nivel local, Datos de proveedores a nivel local,
regional y Nacional. regional y Nacional.
● Administración gerencial
● Diseño, mercadeo y producción
● Manejo de TICS
● Manejo de personal
● Valores éticos
VI. REQUISITOS:
ACADÉMICOS
DE DESEMPEÑO
Subdirector de oficina con funciones de administrar y dirigir las diferentes
funciones correspondientes a su área.
Preferible: Certificación de competencia laboral en alguna de las NCL
relacionadas con el cargo Supervisor de departamentos y áreas asignadas
VII. COMPETENCIAS ORGANIZACIONALES REQUERIDAS PARA
ESTE CARGO
1. Toma de decisiones
2. Planeación
3. Desarrollo de la organización
Hace uso de las habilidades y recurso de su grupo de trabajo para alcanzar las
metas y los estándares de productividad.
CIUDAD: ARAUCA - ARAUCA
Las fuentes de reclutamiento internas, son las bases de datos de los empleados, y
demás hojas de vida ingresadas al archivo
Las fuentes de reclutamiento externas, son las bolsas de empleo por ejemplo, la
bolsa de empleo SENA, donde realizan cruce de información en físico. Para constatar
la información suministrada por el candidato
APELLIDOS:
NOMBRES:
CEDULA:
CIUDAD DE RECIDENCIA
DIRECCION
CELULAR
ESTUDIOS REALIZADOS
1.
2.
3.
REFERENCIAS LABORALES
1. NOMBRE DE LA EMPRESA:
NOMBRE DEL CONTACTO:
CELULAR:
LABORO DESDE_______________HASTA______________
2. NOMBRE DE LA EMPRESA:
NOMBRE DEL CONTACTO:
CELULAR:
LABORO DESDE_______________HASTA______________
3. NOMBRE DE LA EMPRESA:
NOMBRE DEL CONTACTO:
CELULAR:
LABORO DESDE_______________HASTA______________
REFERENCIAS FAMILIARES
1.
CELULAR:
2.
CELULAR:
FIRMA:
APELLIDOS:
NOMBRES:
CEDULA:
CIUDAD DE RECIDENCIA
DIRECCION
CELULAR
DEPARTAMENTO: VACANTE:
ESTUDIOS PROFECIONALES
ESPECIALIZACION
LICENCIA - MOTO
LICENCIA - CARRO
PUNTUALIDAD
PRESENTACION PERSONAL
ACTITUD
PERFIL PROFESIONAL:
Debe destacar las habilidades y fortalezas tanto personales como de la
carrera, y no debe ser genérico sino que debe variar de acuerdo con
la vacante a la cual se aplica.
EXPERIENCIA PROFESIONAL:
Debe ir organizada en orden cronológico inverso, incluir el nombre de
la empresa, el cargo, resumen de las funciones o logros y fecha de
ingreso y finalización. Revise que sea coherente con el perfil.
FORMACION:
Debe incluir título adquirido, Institución Educativa, Fecha de inicio y
finalización de los estudios a los que está haciendo referencia y además
ciudad. Es importante tener en cuenta la educación secundaria,
pregrado y cuando aplique también el postgrado.
FORMACION COMPLEMENTARIA:
Debe incluir la información sobre cursos, seminarios o congresos que
no tengan una antigüedad mayor a 2 años. Es importante tener en
cuenta las materias complementarias, el Los idiomas que maneja y el
nivel que tiene en ellos. De igual forma el manejo de herramientas de
sistemas (Programas especializados).
RECONOCIMIENTOS Y LOGROS:
Destaque en esta parte aspectos como los reconocimientos que ha
tenido durante su vida universitaria tanto a nivel personal como
académico (alumno distinguido); incluidas también las monitorias.
REFERENCIAS:
Referencias personales
Referencias laborales.
Al iniciar una base de datos, esta debe contener información personal de una
manera muy concreta, para que en el momento en que se abra una vacante, se
puede filtrar por el tipo de información que contenga el perfil.
La elección de estos instrumentos debe ir en línea con los puntos importantes que
tiene el plan estratégico de la organización dependiendo las características que tiene
el perfil solicitado, cuantos serán evaluados? Y cómo será el proceso? son decisiones
que debe tomar el departamento de Talento Humano.
20. Referenciarían: laboral, académica, personal enfocada en sus competencias.
PARA AFILIACION:
INDUCCION
PERFIL SOCIODEMOGRAFICO
FIRMA DE CONTRATO