Objetivos del auditor al examinar las cuentas de Ingresos, Costos o Gastos

a. Verificar que los ingresos y gastos corresponden a transacciones

realizadas en el período Auditado
b. Evaluar que los procedimientos para el registro de los ingresos y gastos
siguen lo establecido en los principios de contabilidad de aceptación
general y que el método para determinar los ingresos es uniforme con el
año anterior.
c. Comprobar que el costo de ventas esté relacionado con las ventas y que
el método para determinar los costos es uniforme con el utilizado el año
anterior.
d. Identificar que los demás gastos correspondan a transacciones
efectivamente realizadas y que se han registrado todos los gastos
incurridos.

Principios de Contabilidad generalmente Aceptados

Dualidad económica: Principio fundamental en que se basa la contabilidad, el cual

nos dice, que la contabilidad descansa sobre la partida doble y que está constituida
por los recursos disponibles y la fuente de esos recursos, ambos constituyen la
igualdad del inventario, es decir que por cada ingreso hay un egreso. Es el principio
que señala que los recursos de la entidad, sean propios o ajenos, deben ser iguales
a los que den origen a las transacciones.

El principio de consistencia: Una de las principales funciones de la contabilidad

financiera es la comparabilidad de informes contables para conocer la evolución de
una empresa y su posición relativa actual. Por ello es necesario que si se ha
efectuado algún cambio que pueda afectar la comparabilidad de información,
aunque sea justificado, es necesario advertirlo claramente.
Devengado: Las variaciones patrimoniales (ingresos o egresos) que se consideran
para establecer el resultado económico competen a un ejercicio (periodo) sin
considerar si ya se han cobrado o pagado.

Ejemplo: Consumo agua el mes de enero. El recibo me llega en febrero, por tanto
lo pago en febrero. Sin embargo contabilizo como egreso el consumo de agua en el
mes de enero, porque es ahí donde se consumió.

Presentación

Los Ingresos costos y gastos se presentan principalmente en el estado de resultado,

sin embargo como el estado de resultado trata de determinar el monto por el cual
los ingresos contables superan a los gastos contables, El resultado de esto puede
ser positivo o negativo. Si es positivo se le llama utilidad, y si es negativo se le
denomina pérdida.

-El Estado de Resultados muestra el origen de la utilidad o pérdida expresada en el

estado de situación financiera

Irregularidades más comunes

 Diferencia de los ingresos reflejados en los libros de ventas con relación a

las cifras registradas contablemente:

 Diferencia entre el gasto y lo provisionado durante el año por concepto de

beneficios laborales

 Existencias de gastos en el cual no se está aplicando la Retención de ISLR

e IVA, respectivamente, y consecuentemente, no presenta los comprobantes
pertinentes
 Programa de Auditoria para el área de Ingresos

Este programa puede ser realizado en aquellas empresas donde se va a poner

confianza en los controles internos. El programa puede ser modificado,
dependiendo de los sistemas que utilice la empresa para el control de las ventas.
Obtenga la aprobación del gerente para la realización de esta prueba

1 Revise y actualice la información relacionada con los procedimientos para la

aprobación de la empresa, facturación y cobranzas. Actualice la información
contenida en el archivo permanente en cuanto a los siguientes puntos:

a) Los controles existentes para la aprobación de la empresa

b) Los procedimientos vigentes para la aprobación de los pedidos de la empresa.
c) Política de crédito.
d) Políticas relacionadas con los despachos de mercancías.
e) Registro contable de los ingresos
f) Control de las cobranzas

2 Obtenga una relación mensual de los ingresos por servicios prestados o de

las ventas del período actual y del año anterior y obtenga explicación del encargado
en la empresa de las fluctuaciones importantes en relación con el año anterior.

3 Realice una selección de las órdenes de compra o de los pedidos de la

empresa. Indique en un papel de trabajo el número de los pedidos seleccionados y
la base de selección. En los clientes donde no se utilicen órdenes de compra o
pedidos realice una selección de las facturas de venta de todo el período o de un
mes en particular.

4 Revise la secuencia numérica de las facturas de un mes seleccionado

aleatoriamente. Obtenga los listados de las facturas emitidas y revise el registro
contable correspondiente.

5 Revise que los pedidos o las órdenes de compra de los clientes fueron
debidamente aprobados.
6 Revise que la información de los pedidos coincide con las facturas
correspondientes

7 Compare la información de los pedidos contra lo indicado en la factura de

venta y las notas de despacho o de entrega de la mercancía.

8 Revise que los precios de los servicios o de las mercancías indicados en la

factura son los aprobados por la Gerencia. Coteje contra la lista de precios más
reciente.

9 Compruebe los cálculos aritméticos de las facturas.

10 Revise el registro de las facturas a nivel del registro auxiliar de empresas.

11 Revise el registro de las facturas en los registros contables.

12 Compruebe el descargo de los registros auxiliares de inventario de las

mercancías vendidas.

13 Revise el procedimiento de aprobación de las facturas y si existe suficiente

evidencia de que las facturas han sido debidamente revisadas y aprobadas.

14 Prepare los puntos de recomendaciones encontrados

15 Concluya acerca de los procedimientos existentes en la compañía para la

aprobación de los pedidos u órdenes de compra de los clientes y para la emisión,
aprobación y registro contable de las facturas.
Ingresos, Costos y Gastos