TÉRMINOS DE REFERENCIA PARA LA “ADQUISICIÓN DE PRECINTOS PLÁSTICOS”

1. ANTECEDENTES

Con la finalidad de atender de manera adecuada y brindar un buen servicio a nuestros clientes en toda el área de concesión de ELEPCO
S.A., así como también contar con el material necesario para atender los servicios nuevos, los cambios de medidores de 110V a 220 para el
Programa PEC, se ha elaborado la solicitud de compra No. 606 y se ha obtenido la certificación de stock de bodega para la adquisición de
PRECINTOS PLASTICOS.

2. JUSTIFICACIÓN

La Jefatura de Clientes dentro de sus funciones contempla la instalación de servicios nuevos a futuros clientes dentro del área de concesión
de ELEPCO S.A., así como también la Unidad de PEC realiza el cambio de medidores de 110V a 220V, acorde al programa emblemático de
cocción eficiente; para lo cual se hace necesario la adquisición de precintos plásticos.

3. OBJETO DE LA CONTRATACIÓN

" ADQUISICIÓN DE PRECINTOS PLASTICOS”

4. OBJETIVOS

4.1. OBJETIVO GENERAL

Cumplir con los requerimientos de los clientes al solicitar nuevos servicios y cambio de materiales, dentro de los índices de calidad según
regulación ARCONEL 05/17 y del cumplimiento del plan gubernamental de implementación de cocinas de inducción - PEC

4.2. OBJETIVOS ESPECÍFICOS

 Atender solicitudes de nuevos servicios

 Cambiar las acometidas de 110V a 220V dentro del programa de cocinas de Inducción- programa PEC.
 Brindar un servicio de calidad a los clientes.

5. ALCANCE

Adquisición de: 80400 Precintos plásticos.

6. METODOLOGÍA DE TRABAJO

- Cinco días antes de la entrega de los materiales eléctricos, deberá emitir un comunicado al administrador del contrato en el cual indicará
la fecha y hora en que los entregará.

- Cumplido el plazo de entrega de los conectores, antes de la firma acta entrega – recepción conjuntamente con el proveedor se
realizarán las pruebas de:
1.- pruebas visuales.
2.- prueba de calibración.
3.- Reporte de Informes.

- Las pólizas de seguro de transporte y demás gastos del traslado correrán de cuenta del contratista.

7. INFORMACIÓN QUE DISPONE LA ENTIDAD

Los materiales serán nuevos, por lo que la entidad contratante no proporcionará información alguna referente a los bienes, los cuales deberán
cumplir estrictamente con las especificaciones técnicas proporcionadas por ELEPCO S.A. en estos TDR’s
8. PRODUCTOS Y SERVICIOS ESPERADOS

ELEPCO S.A, recibirá los precintos que cumplan con las especificaciones técnicas emitidas por esta empresa y que se encuentran detalladas en el
numeral correspondiente a especificaciones técnicas de los presentes TDR’s

9. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS

ESPECIFICACIONES TÉCNICAS

PRECINTO PLÁSTICO

ITEM DESCRIPCIÓN ESPECIFICACIÓN

1 MATERIAL Termoplástico reforzado con fibra de vidrio, con protección contra los rayos UV

1.1 Norma de ensayos ASTM G155

2 REQUISITOS GENERALES
2.1 Color Negro
2.2 Requisitos mecánicos:
2.2.1 Carga mínima de rotura 40 Kgf
2.3 Resistencia a la intemperie:
2.3.1 Envejecimiento climático > 600 h (ASTM G155)
2.4 Requerimientos específicos NOTA 1
3 DIMENSIONES
3.1 Ancho x espesor x longitud (valores mínimos) 7 x 1,8 x 350 mm (tolerancia +5%)
3.2 Forma de la punta Cónica
4 DETALLES CONSTRUCTIVOS NOTA 2
5 EMBALAJE
5.1 Empaque del lote A criterio del oferente
5.2 Unidades por lote A criterio delaoferente
De acuerdo requerimientos de las EDs
5.3 Peso neto aproximado Menor o igual a 20 Kg.
6 CERTIFICACIONES NOTA 3
6.1 Cumplimiento UL Standars (E225994)
7 MUESTRAS 02 (dos muestras)
NOTAS:
1 Sobre el cuerpo del Precinto plástico se grabará en alto o bajo relieve el nombre o marca del fabricante.
El precinto plástico cumple con la función de sujetar al cable preensamblado, para mantener su configuración trenzada compacta original. No se debe
aceptar precintos plastificados o con recubrimiento de PVC debido a que no garantizan la resistencia a la intemperie. Tienen un dispositivo de cierre que
2
asegura una constante presión sobre la cremallera de ajuste. Una vez instalados el sistema de cierre no debe abrirse por el peso del cable o variaciones de
la temperatura ambiente.
Los certificados de conformidad de producto o de cumplimiento de normas exigidos en el presente documento, deben ser emitidos por organismos de
certificación acreditados o designados en el país, documentación que será avalada por el SAE.
Para el caso de los reportes de ensayo, estos deben ser emitidos por los laboratorios acreditados o designados en el país, documentación que será
3
avalada por el SAE.
Los productos que cuenten con sello de calidad INEN, no están sujetos al requisito de certificado de conformidad para su comercialización. Estos
certificados y reportes, serán un requisito que los oferentes presenten para los procesos de adquisición.

10. PRESUPUESTO REFERENCIAL

Se presenta el presupuesto establecido mediante uso de la calculadora electrónica con código CPC: 363300421 denominado CORDÓN PLANO

CANTIDAD
COSTO
COSTO
ÍTEM DESCRIPCIÓN UNITARIO
JEFATURA TOTAL ($)
PEC TOTAL ($)
CLIENTES

1 Precintos Plásticos 40.400 40.000 80.400 0,09 7.236,00

SUBTOTAL 7.236,00

12% IVA 868,32

TOTAL 8.104,32
El presupuesto referencial para la "ADQUISICIÓN DE CONECTORES PRECINTOS PLASTICOS”, es de USD 7.236,00 (siete mil doscientos treinta
y seis con 00/100 dólares de los Estados Unidos de América), más IVA.

11. PLAZO DE EJECUCIÓN

ELEPCO S.A. otorga un plazo de entrega de 45 (CUARENTA Y CINCO) días a partir de la firma del contrato.

12. MULTAS

12.1 MULTAS Y SANCIONES

a.- Multa por mora: por cada día de retraso en la ejecución de las obligaciones contractuales por parte del contratista, se aplicará la multa del 2 x 1000
del valor total del contrato

13. FORMA DE PAGO

El pago se realizará de la siguiente manera:

Se cancelará el 100% contra entrega del objeto del contrato, previo informe y visto bueno del administrador del contrato y haberse firmado el acta
entrega recepción definitiva en donde se indique que los bienes han sido recibidos a satisfacción de ELEPCO S.A.

14. REAJUSTE DE PRECIOS

El valor de la presente contratación es fijo y no estará sujeto a reajuste, acorde a lo que indica el segundo párrafo del artículo 131 del RGLOSNCP
que dice: “Como el derecho a percibir reajuste es de aquellos que se puede renunciar, tal situación podrá establecerse en los documentos
correspondiente”. Por lo tanto el oferente adjudicado renuncia al Reajuste de Precios.

15. CONDICIONES PARTICULARES

Las responsabilidades que debe asumir el oferente adjudicado para satisfacer apropiadamente los requerimientos de ELEPCO S.A. son los
siguientes:

- Cumplir con todos los requisitos citados en este pliego

- El contratista deberá entregar los bienes cumpliendo con las disposiciones dadas por el administrador

16. REQUISITOS PARA LA PRESENTACIÓN DE OFERTAS

- Los oferentes deberán presentar su oferta física completamente legible

- Cada una de las páginas de la oferta deberán estar numeradas
- La oferta deberá hacer uso de separadores para identificar cada uno de los formularios y documentos de sustento que deberán constar en
el índice
- El oferente debe adjuntar los documentos de sustento como certificaciones de experiencia, únicamente los requeridos en el pliego del
proceso y no adicionar documentación que puede generar confusión
- La oferta deberá estar elaborada en MFC en toda su estructura (formularios, hojas de vida, compromisos, etc.)
- Incluir el índice de la oferta (con la numeración que el oferente haya colocado)

17. EVALUACIÓN DE LA OFERTA

PARÁMETROS MÍNIMOS DE EVALUACIÓN

Para la verificación del cumplimiento de integridad y requisitos mínimos, se sujetará a la metodología cumple / no cumple, de conformidad con los
siguientes parámetros:
 PARÁMETROS CUMPLE NO CUMPLE OBSERVACIONES
Integridad de la oferta
Equipo mínimo
Personal técnico mínimo
Umbral de Valor Agregado Ecuatoriano Mínimo (VAE)
Experiencia mínima del personal técnico
Patrimonio (personas jurídicas)
Especificaciones técnicas o Términos de Referencia
Experiencia General Mínima
Experiencia Específica Mínima

- Integridad de la oferta

La Integridad de las ofertas se evaluará considerando la presentación de los formularios de la oferta, completos previstos en los términos de
referencia y el pliego.

- Equipo Mínimo

NO APLICA

- Personal técnico mínimo

NO APLICA

- Umbral del Valor Agregado Ecuatoriano

La entidad contratante deberá aplicar obligatoriamente la metodología definida por el Servicio Nacional de Contratación Pública para la
determinación de Valor Agregado Ecuatoriano en la adquisición de bienes, prestación de servicios o ejecución de obras, según corresponda, que
será considerado como uno de los criterios de participación, evaluación y adjudicación.

Para que una oferta sea considerada ecuatoriana el Valor Agregado Ecuatoriano de la misma deberá ser igual o superior al umbral del Valor
Agregado Ecuatoriano del procedimiento de contratación pública, publicado por la entidad contratante conforme lo establecido por el Sistema Oficial
de Contratación del Estado -SOCE.

La entidad contratante deberá verificar si el oferente acredita Valor Agregado Ecuatoriano de los bienes y/o servicios propuestos, conforme la
normativa expedida por el Servicio Nacional de Contratación Pública.

Únicamente en el caso de que la oferta presentada no acreditare Valor Agregado Ecuatoriano, la entidad contratante considerará y analizará la
oferta de origen extranjero que se hubieren presentado.

La Empresa Eléctrica Provincial Cotopaxi S.A. verificará que el oferente cumpla con el porcentaje mínimo sectorial ecuatoriano, determinado por el
SERCOP.

El Umbral establecido es del 0,00% de conformidad con la Resolución No. RE- SERCOP-2016-0000072, y el listado de Bienes y Servicios
publicado en el Portal Institucional del SERCOP, vigente a la presente fecha.
- Experiencia Mínima del Personal Técnico

NO APLICA

- Patrimonio (Aplicable a personas jurídicas)

En el caso de personas jurídicas, la entidad contratante verificará que el patrimonio sea igual o superior a la relación con el presupuesto referencial
del procedimiento de contratación, de conformidad con el contenido de la siguiente tabla:

El patrimonio establecido en el cuadro precedente se podrá verificar a través de la declaración del impuesto a la renta del último ejercicio fiscal
realizado ante el Servicio de Rentas Internas.
- Experiencia general mínima

MONTO
NÚMERO MONTO CONTRATOS MÍNIMO
Nº DESCRIPCIÓN TIPO TEMPORALIDAD
PROYECTOS MÍNIMO PERMITIDOS POR
CONTRATO
Los oferentes deberán acreditar la
experiencia general en la venta de
materiales eléctricos en los últimos quince
(15) años (desde el 2003), con la
presentación de al menos un contrato, con
un monto igual a $ 700,00. Esta experiencia
EXPERIENCIA GENERAL

será respaldada, en caso de que la venta se

haya realizado al sector público, con la
presentación de copias simples de actas de
1 entrega – recepción provisionales o 15 1 700,000
definitivas debidamente legalizadas,
acompañadas del contrato en el que el
oferente fue adjudicado, en caso de que en
el acta no se indique el valor contractual o
ejecutado. En caso de que la venta se haya
realizado al sector privado, se deberá
presentar copia simple del contrato, el
certificado correspondiente y copia de las
facturas de pago.

- Experiencia específica mínima

MONTO
NÚMERO MONTO CONTRATOS MÍNIMO
Nº DESCRIPCIÓN TIPO TEMPORALIDAD
PROYECTOS MÍNIMO PERMITIDOS POR
CONTRATO
Los oferentes deberán acreditar la
experiencia específica en la venta de
precintos plásticos, en los últimos cinco (5)
años (desde el 2013), con la presentación
de al menos un contrato, con un monto
EXPERIENCIA ESPECIFICA

igual a $ 500,00. Esta experiencia será

respaldada, en caso de que la venta se
haya realizado al sector público, con la
presentación de copias simples de actas de
1 entrega – recepción provisionales o 5 1 500,000
definitivas debidamente legalizadas,
acompañadas del contrato en el que el
oferente fue adjudicado, en caso de que en
el acta no se indique el valor contractual o
ejecutado. En caso de que la venta se
haya realizado al sector privado, se deberá
presentar copia simple del contrato, el
certificado correspondiente y copia de las
facturas de pago.
18. GARANTÍAS APLICABLES

Para la suscripción del contrato que resulte de la adjudicación del presente proceso, se deberán presentar las siguientes garantías, las cuales están
previstas en el artículo 76 de la LOSNCP:

- Presentar la garantía técnica según el modelo previsto en el siguiente numeral.

 GARANTÍA TÉCNICA: El contratista garantizará por el tiempo de 24 meses, a partir de la suscripción del acta de entrega - recepción, el
cumplimiento de la especificaciones técnicas y funcionalidad de los materiales eléctricos tiempo en el cual ELEPCO S.A. podrá devolver
los bienes defectuosos, los cuales serán sustituidos por el contratista, en el plazo justificado y convenido por el Administrador del
Contrato, luego de las notificaciones correspondiente, sin ningún costo adicional para ELEPCO S.A. Para el cabal cumplimiento de esta
cláusula, el contratista entregara en el momento de la suscripción del contrato, un documento titulado garantía técnica, el cual estará
notariado.

19. MODELO DE GARANTÍA TÉCNICA

La garantía técnica debe ser emitida según el artículo 76 de la LOSNCP y será presentada únicamente por el adjudicatario, en el momento de la
suscripción del contrato y debe contener el reconocimiento de firma y rúbrica del oferente o del Representante Legal en caso de consorcios o
asociaciones, debidamente protocolizado ante un Notario Público.

Yo, ……………….., en calidad de contratista (Representante Legal de la compañía contratista ………….) por medio de este documento dejo
constancia de que los equipos que se detalla a continuación que forman parte del proceso …………………… llevado a cabo por la Empresa
Eléctrica Provincial Cotopaxi S.A. son nuevos, de buena calidad y cumplen con las especificaciones técnicas requeridas, por lo que garantizo su
funcionamiento adecuado por un período de 24 meses a partir de la firma del acta de entrega – recepción definitiva, tiempo durante el cual,
ELEPCO S.A. a través del administrador del contrato, podrá disponer el reemplazo de todos los equipos o cada una de las partes que resultaren
inservibles o defectuosas los cuales serán sustituidos por el contratista, en el plazo justificado y convenido por el Administrador del Contrato, luego
de la notificación correspondiente, sin ningún costo adicional para ELEPCO S.A.

LISTADO DE BIENES:

…………………………..
…………………………….
………………………….

Esta garantía técnica cubre el 100% de los bienes y considera desperfectos ocasionados por: daños de fábrica, mal funcionamiento por calidad de
los componentes, mano de obra, o vicios ocultos.
El lugar de entrega – recepción de los bienes defectuosos y su reemplazo serán en las bodegas de ELEPCO S.A. ubicadas en la Av. Oriente, junto
a la subestación El Calvario, previa coordinación con el administrador del contrato
…………………………………….. ………………………………………..
NOMBRE FIRMA
(Oferente o Representante Legal) (Oferente o Representante Legal)
……………………………………..

LUGAR Y FECHA
 20. ÍNDICES FINANCIEROS:

Los oferentes deberán presentar los siguientes índices:

Índice Indicador solicitado OBSERVACIONES

Solvencia 1.0 Igual o mayor a 1.00; el oferente deberá presentar la última

declaración del impuesto a la renta.

Endeudamiento 1,5 Menor a 1.5; el oferente deberá presentar la última

declaración del impuesto a la renta.

El incumplimiento de los índices financieros no será causal de rechazo de la oferta. Los factores para su cálculo estarán respaldados en la
correspondiente declaración del impuesto a la renta del ejercicio fiscal correspondiente o los balances presentados al órgano de control respectivo.

21. OBLIGACIONES DE LAS PARTES

Obligaciones del Contratista

- A más de las obligaciones ya establecidas en el presente proceso y en las condiciones generales de ejecución, el contratista está obligado a
cumplir con cualquier otra que se derive natural y legalmente del objeto del contrato y sea exigible por constar en cualquier documento del
mismo o en la norma legal específicamente aplicable.

- EMBALAJE: Los equipos deberán ser embalados de tal forma que no sufran daño alguno durante el proceso de transporte y estibada

- CONTACTO CON EL CONTRATISTA: El contratista proporcionara un número de teléfono convencional, móvil y correo electrónico para
establecer comunicación con el contratante

Obligaciones del Contratante

- Dar solución a las peticiones y problemas que se presentaren en la ejecución del contrato, en un plazo de 10 días contados a partir de la
petición escrita formulada por el contratista.

- OBLIGACIONES ADICIONALES DEL CONTRATANTE:

No se determina obligaciones adicionales del Contratante.

- OBLIGACIONES ADICIONALES DEL CONTRATISTA

- No se determina obligaciones adicionales del Contratista.

22. CONDICIONES ADICIONALES AL PRECIO DE LA OFERTA

El costo del traslado de los bienes desde la concesionaria hasta la bodega de ELEPCOSA estará incluido dentro del precio de la oferta.
23. ADMINISTRADOR DEL CONTRATO

El Administrador del contrato será nombrado por la máxima autoridad de ELEPCO S.A. y será quien velará por el cabal y oportuno cumplimiento de
todas y a cada una de las obligaciones derivadas del contrato y actuará conforme a lo establecido Art. 80 de la LOSNCP y 121 de su Reglamento
General; además publicará toda la información generada en la etapa contractual del proceso en el Sistema Oficial de Contratación Pública, entre
otras responsabilidades y obligaciones que le genera esta designación.

24. DELEGADO TÉCNICO PARA LA RECEPCIÓN

De acuerdo a la naturaleza del proceso, la máxima autoridad nombrará un Delegado Técnico para que realice la recepción definitiva de los bienes
objeto del presente proceso de contratación.

25. VIGENCIA DE LA OFERTA

La oferta tendrá la vigencia de 60 días.

27.- LUGAR DE ENTREGA: En la Bodega General ubicada en el sector de El Calvario en la Av. Oriente e Isla Floreana (referencia la Subestación
El Calvario).
LOCALIDAD DONDE SE EFECTUARÁ LA INVITACIÓN: Cantón Latacunga.

Latacunga, 29 de octubre de 2018

Elaborado por: Revisado por: Autorizado por:

Ing. Carlos Tovar Ing. Fabián Tamayo Ing. Fernando Alvarado
Jefe de Clientes Analista de Adquisiciones Director Comercial