MANUAL DE FUNCIONES VIGENCIA

ENERO 2019

GS-MA-01 VERSIÓN: 01

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

Nombre del cargo: Auxiliar administrativa y contable
Número de cargos:1
Proceso al que pertenece: Apoyo
Superior inmediato: Gerente
Cargos con los que se relaciona: Todas las dependencias
MISIÓN DEL CARGO
 Mantener el registro de información sobre el personal, administrar el pago de las
remuneraciones y el cumplimiento de las leyes sociales en el marco del derecho del trabajo y
otras disposiciones legales pertinentes.
 Velar por el cumplimiento de la normatividad aplicable en materia de seguridad social,
prestacional, y laboral de todo el personal que conforma el talento humano de la Empresa.
 Verificar y hacer cumplir las normas legales estipuladas para el correcto funcionamiento de
los procesos.
 Planear, Hacer, Verificar y ajustar los procedimientos estipulados en el proceso a su cargo.
AUTORIDAD DEL CARGO
 Velar por el cumplimiento de la normatividad aplicable en materia de seguridad social,
prestacional, y laboral de todo el personal que conforma el talento humano de la Empresa.
 Verificar y hacer cumplir las normas legales estipuladas para el correcto funcionamiento de
los procesos.
 Planear, Hacer, Verificar y ajustar los procedimientos estipulados en el proceso a su cargo.
 Realizar Seguimiento y medición de las actividades realizadas en el proceso.
 Hacer cumplir a cabalidad el SG-SST
FUNCIONES DEL CARGO
 Liquidar las nóminas de todo el personal quincenalmente, de acuerdo a los cortes de obra y a
las novedades presentadas.
 Manejo de software contable
 Manejo de todo el área de contabilidad en facturaciones, caja, recibos de caja y demás
documentos.
 Coordinar con las empresas promotoras de salud, (EPS), los fondos de pensiones, la caja de
compensación familiar, la administradora de riesgos profesionales (ARL) y demás entidades,
los asuntos relacionados con los aportes, transferencia de información, novedades, beneficios,
prestaciones, desarrollo de planes de capacitación en salud, medicina laboral y del trabajo.
 Las demás funciones asignadas por su superior inmediato.