DOCUMENTO “PARALELO CLASES DE DOCUMENTOS”
TIPO DE DIFRENCIAS
DOCUMENTO
El registro se encuentra en un
medio cuya información es
accesible a través de la
escritura manual y se
mantiene en papel.
El contenido no se puede
separar de su soporte, por lo
cual se garantiza la integridad
de la información en el
documento.
DOCUMENTO
DE ARCHIVO El valor documental se puede
determinar por su
autenticidad, entre ellas por la
firma.
Los documentos se
mantienen en carpetas
tangibles, que se archivan en
archivadores.
La información se recibe en
un medio cuyos símbolos
solo puede ser leídos por
medio de la computadora.
Su contenido puede ser
desglosado de su texto
DOCUMENTO original, para llevarse a otro
ELECTRONICO documento, siendo así más
fáciles de vulnerar su
contenido alterándolos o
perdiendo la información.
Los documentos se archivan
en carpetas electrónicas o
virtuales y se conservan en
formatos digitales.
La autenticidad del
documento depende del
programa en el cual se haya
creado.
USO DEL FUNCIONES
DOCUMENTO
Es una expresión Transmiten información y sirven
testimonial de carácter como
autentico, objetivo e evidencia de las gestiones
imparcial, es desarrolladas
interdependiente ya que a través de sus diferentes
está condicionando a los formas de
demás y siendo soporte, en ejercicio de las
condicionado. funciones
En cumplimiento de sus administrativas.
funciones jurídicas o • Constituyen un medio de
administrativas, comunicación
conservando como e interacción humana.
prueba información y • Sirven de testimonio a las
continuidad de gestión. gestiones
administrativas que lo requieran.
• Intervienen directamente en el
proceso
de la toma de decisiones.
• Soportan procesos legales
personales e
institucionales.
Énfasis en la naturaleza
de los documentos, IDEM
creados, utilizados y
conservados en
entornos tecnológicos.
Función archivística
global que la integra:
Permite fácil acceso a la
información.
Controla el acceso a la
información por niveles
de seguridad y
conservación a largo
plazo.